Горячая линия:
Москва
Центральный офис:
Контакты Дилеры
онлайн-справочник

Приказ Московской южной таможни от 29.08.2002 № 408

        Приказ Московской южной таможни от 29 августа 2002 г. N 408
           "Об организации и осуществлении контроля за исполнением
                      документов (поручений) в таможне"
 
    В целях  обеспечения  своевременного   и   качественного   исполнения
документов (поручений) вышестоящих органов и таможни,  рассмотрения писем
предприятий и организаций, а также предложений, заявлений и жалоб граждан
и  во  исполнение  приказа  ЦТУ  от  07.08.2002  N  458 "Об организации и
осуществлении  контроля   за   исполнением   документов   (поручений)   в
Управлении" ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Утвердить прилагаемое Положение  об  организации  и  осуществлении
контроля  за  исполнением  документов в Московской южной таможне (далее -
Положение).
    2. Заместителям  начальника  таможни,  начальникам таможенных постов,
отделов и отделений принять Положение к руководству и исполнению.
    3. Признать  утратившим  силу  приказ  Московской  южной  таможни  от
19.02.98 N 38 "Об организации и  осуществлении  контроля  за  исполнением
документов (поручений) в МЮТ".
    4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
 
Начальник таможни,
генерал-майор таможенной службы                         А.М.Узловский
 
 
                                                               Приложение
                                                            к приказу МЮТ
                                                        от 29.08.02 N 408
 
                                ПОЛОЖЕНИЕ
          ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
                  ДОКУМЕНТОВ В МОСКОВСКОЙ ЮЖНОЙ ТАМОЖНЕ
 
                            1. Общие положения
 
    1.1. Целью контроля за исполнением  документов  является  обеспечение
своевременного  и  качественного  исполнения  поручений,  содержащихся во
входящей корреспонденции, резолюциях руководства Московской южной таможни
(далее - таможни), внутренних распорядительных документах таможни.
    1.2. Контролю  подлежат  все  документы,  поступившие  в  таможню   и
требующие  исполнения,  а  также  поручения,  содержащиеся  в  резолюциях
руководства   таможни   и   организационно-распорядительных   документах,
издаваемых в процессе деятельности таможни.
    1.3. Контроль за исполнением документов (поручений) осуществляют:
    1.3.1. Отдел  документационного  обеспечения - документов вышестоящих
организаций,  писем организаций и таможен,  обращений граждан, поручений,
содержащихся  в  резолюциях руководства таможни,  приказов и распоряжений
таможни.
    1.3.2. Организационно-аналитическое     отделение     -    поручений,
содержащихся  в  решениях  коллегий,  протоколов  оперативных  совещаний,
планов вышестоящих органов и таможни.
    1.3.3. Ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях
- документов с поручениями руководителей структурных подразделений.
 
            2. Организация контроля в отделе документационного
           обеспечения и организационно-аналитическом отделении
 
    2.1. Контроль за исполнением документов  в  отделе  документационного
обеспечения  и  организационно-аналитическом  отделении  осуществляется с
применением электронных средств и контрольных карточек.
    2.2. При  постановке  документа на контроль отделом документационного
обеспечения и организационно-аналитическим отделением  в  правом  верхнем
углу документа проставляется:
    - на  подлежащих  контролю  исполнения  в  отделе   документационного
обеспечения и организационно-аналитическом отделении - штамп "Контроль";
    - на подлежащих контролю исполнения в  структурных  подразделениях  -
штамп "Контроль в подразделении".
    2.3. Отдел документационного обеспечения осуществляет:
    2.3.1. Систематический   контроль  за  ходом  исполнения  документов,
поставленных  на  контроль,  с  применением  форм  опережающего  контроля
(информированием     руководителей     структурных     подразделений    и
непосредственных  исполнителей  о  приближающихся   сроках   исполнения),
ежедекадного направления в структурные подразделения сводок неисполненных
документов, а также других форм и методов контроля.
    2.3.2. Ежемесячное  обобщение  и анализ данных контроля,  составление
информационных сводок о состоянии исполнительской дисциплины в таможне  в
целом  и  каждом  структурном подразделении и представление их начальнику
таможни.
    2.3.3. Организационно-аналитическое  отделение  осуществляет проверку
соответствия  содержащихся  материалов,  подготовленных   во   исполнение
документа (поручения), поставленным в исполняемом документе вопросам.
 
    3. Организация контроля в остальных структурных подразделениях
    таможни
 
    3.1. Руководитель структурного подразделения обеспечивает:
    3.1.1. Оперативное      рассмотрение      документов,     определение
непосредственных  исполнителей,  а   также   контроль   за   качественным
исполнением документов по существу вопроса.
    3.1.2. Регулярное   рассмотрение   на   оперативных   совещаниях    в
руководимых    подразделениях    вопросов   исполнительской   дисциплины,
проведение анализа  причин  нарушения  установленных  сроков  исполнения,
принятие  мер  по  своевременному  и  качественному исполнению документов
(поручений).
    3.1.3. Взаимозаменяемость   сотрудников  структурного  подразделения.
Отсутствие   непосредственного   исполнителя   или   ответственного    за
делопроизводство   не  должно  приводить  к  срыву  установленных  сроков
исполнения документов (поручений).
    3.2. Ответственный  за  делопроизводство  в структурном подразделении
обеспечивает:
    3.2.1. Своевременное  получение документов в отделе документационного
обеспечения,  передачу  их  на  рассмотрение   руководству   структурного
подразделения,  доведение  до непосредственного исполнителя в течение дня
со дня получения документа в подразделении или на следующий день.
    3.2.2. Информирование руководства структурного подразделения, а также
отдела документационного  обеспечения  или  организационно-аналитического
отделения (в соответствии с п.1.3 настоящего Положения) о ходе выполнения
документов (поручений), изменении сроков их исполнения.
    3.2.3. Своевременное    представление   в   отдел   документационного
обеспечения  или  организационно-аналитическое  отделение   сведений   об
исполнении документов для снятия их с контроля.
 
       4. Технология осуществления контроля исполнения документов
 
    4.1. Постановка  документов на контроль осуществляется в соответствии
со сроками,  определенными в документах и резолюциях руководства таможни,
или сроками, установленными законодательством.
    4.2. При отсутствии в документе или  резолюции  точно  установленного
срока  исполнения  он  исчисляется  в  календарных днях с даты подписания
(утверждения)  внутреннего  документа  или  даты  поступления  в  таможню
входящего  документа  в  соответствии  со  сроками  исполнения документов
(поручений) согласно приложению.
    4.3. В  случае  когда  в  документе  или  резолюции указаны несколько
исполнителей,  структурное подразделение  (должностное  лицо),  названное
первым,  является  ответственным  исполнителем  и  организует  выполнение
поручения, если не оговорено другое.
    4.4. Не  допускается  передача  контролируемых  документов  из одного
подразделения в  другое  без  согласования  с  отделом  документационного
обеспечения или организационно - аналитическим отделением (в соответствии
с п. 1.3 настоящего Положения).
    4.5. Документы,  поставленные  на контроль в отделе документационного
обеспечения и организационно  -  аналитическом  отделении,  передаются  в
структурные  подразделения с отметкой на документе о контроле и указанием
срока исполнения.
    4.6. Ответственные   за  контроль  на  основе  полученных  документов
формируют контрольную карточку по срокам исполнения.
    4.7. Если к установленному сроку документ исполнить не представляется
возможным,  ответственный исполнитель не менее чем за 2 дня до  истечения
срока  должен  обратиться  к  лицу,  установившему  срок,  с  просьбой  о
продлении срока исполнения, представив соответствующее обоснование.
    Изменение срока исполнения,  установленного вышестоящей организацией,
должно быть согласовано с этой организацией.
    Об установлении   новых  сроков  исполнения  в  обязательном  порядке
сообщается в  отдел  документационного  обеспечения  или  организационно-
аналитическое отделение (в соответствии с п. 1.3 настоящего Положения).
    4.8. Отдел     документационного     обеспечения,     организационно-
аналитическое   отделение  и  ответственные  за  контроль  в  структурных
подразделениях ежедневно проверяют ход исполнения документов (поручений),
срок  исполнения  которых  истекает  в  этот  или  два  последующие  дня.
Полученные данные фиксируются в контрольно-регистрационной карточке и при
необходимости    доводятся    до    сведения   руководства   структурного
подразделения или таможни.
    4.9. Исполнитель   представляет   лицам,   осуществляющим   контроль,
достоверную информацию по всем вопросам,  связанным  с  ходом  исполнения
документов (поручений).
 
                      5. Снятие документа с контроля
 
    5.1. Снятие  с  контроля  осуществляет руководство таможни или по его
поручению  отдел  документационного  обеспечения   и   организационно   -
аналитическое отделение.  На документах, снятых с контроля, проставляется
штамп "Снят с контроля".
    5.2. Документ   (поручение)   считается  исполненным  и  снимается  с
контроля только после выполнения его в полном  объеме  и  уведомления  об
этом при необходимости заинтересованных организаций или лиц.
    Промежуточный ответ,  равно как и запрос  по  исполняемому  документу
(поручению),   не  может  являться  основанием  для  признания  документа
(поручения) исполненным и снятия с контроля.
    Документы, представленные    на   подпись   руководству   таможни   и
возвращенные на доработку, не могут быть признаны исполненными в срок.
    5.3. Для   снятия   с   контроля  исполненные  документы  (поручения)
представляются в отдел документационного обеспечения или  организационно-
аналитическое  отделение  (в  соответствии  с п.1.3 настоящего Положения)
вместе с копией ответа или  другими  материалами,  свидетельствующими  об
исполнении (справки, докладные записки и др.).
    О ходе выполнения внутренних и  распорядительных  документов  таможни
структурным   подразделением,   которому   дано   в   них   поручение,  в
установленный  срок  вносится  докладная  записка  на  имя   руководителя
таможни,   на   которого   возложен  контроль  за  исполнением  указанных
документов.  Докладная записка должна содержать информацию  о  полноте  и
своевременности выполнения документа, фактические данные, характеризующие
результаты работы,  предложения о  снятии  документа  с  контроля  или  о
продлении сроков исполнения.
    После получения  резолюции  руководства  таможни  докладная   записка
передается  в  отдел  документационного  обеспечения  или организационно-
аналитическое отделение (в соответствии с п.  1.3  настоящего  Положения)
для снятия поручений с контроля или продления сроков исполнения.
    5.4. Снять  документ  с  контроля   без   исполнения   может   только
должностное лицо, которое поставило его на контроль.
    5.5. Снятие  с  контроля  документов,  имеющих  штамп   "Контроль   в
подразделении",    производится    заместителями    начальника   таможни,
курирующими структурные подразделения.
    Ответственные за   делопроизводство   в   структурных  подразделениях
ежемесячно  представляют  в   отдел   документационного   обеспечения   и
организационно-аналитическое   отделение   (в   соответствии   с  п.  1.3
настоящего Положения) информацию об исполнении документов,  имеющих штамп
"Контроль в подразделении".
 
 
                                                               Приложение
                                                              к Положению
 
                              СРОКИ
      ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (ПОРУЧЕНИЙ), ПОДЛЕЖАЩИХ КОНТРОЛЮ
┌───┬────────────────────────────────────────────┬────────────────┐
│N  │Наименование документов (поручений)         │Срок исполнения │
│п/п│                                            │                │
├───┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 1 │                      2                     │        3       │
├───┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 1 │Документы без указания конкретной даты      │3 дня           │
│   │исполнения, имеющие в тексте (резолюции)    │                │
│   │пометку "Срочно"                            │                │
├───┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 2 │Парламентские запросы; запросы, письма      │Не позднее      │
│   │выборных органов местного самоуправления    │15 дней со дня  │
│   │                                            │получения       │
├───┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 3 │Запросы членов Совета Федерации, депутатов  │Не позднее      │
│   │Государственной Думы, депутатов выборных    │30 дней со дня  │
│   │органов местного самоуправления (депутатский│получения       │
│   │запрос)                                     │                │
├───┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 4 │Письма - поручения и письма - запросы ГТК   │К указанному    │
│   │России, ЦТУ и других таможенных органов     │в них сроку     │
│   │                                            │или в течение   │
│   │                                            │10 дней         │
├───┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 5 │Протест прокуратуры                         │10 дней со дня  │
│   │                                            │получения       │
│   │                                            │                │
│   │Представление прокурора                     │1 месяц со дня  │
│   │                                            │регистрации     │
│   │                                            │в прокуратуре   │
│   │                                            │                │
│   │Частное определение суда                    │До 1 месяца     │
├───┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 6 │Письма учреждений, организаций и предприятий│                │
│   │с резолюцией руководства ЦТУ:               │                │
│   │                                            │                │
│   │- не требующие дополнительной проработки    │10 дней         │
│   │  с участием других таможенных органов      │                │
│   │  и т.п.                                    │                │
│   │                                            │                │
│   │- требующие дополнительной проработки       │До 1 месяца     │
│   │  с участием других таможенных органов      │                │
│   │  и т.п.                                    │                │
├───┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 7 │Обращения граждан:                          │                │
│   │                                            │                │
│   │- не требующие дополнительного изучения     │Безотлагательно,│
│   │  и проверки                                │но не позднее   │
│   │                                            │15 дней         │
│   │                                            │                │
│   │- требующие дополнительного изучения        │До 1 месяца     │
├───┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 8 │Заявления, жалобы военнослужащих и членов   │                │
│   │их семей:                                   │                │
│   │                                            │                │
│   │- не требующие дополнительного изучения     │Безотлагательно,│
│   │  и проверки                                │но не позднее   │
│   │                                            │7 дней          │
│   │                                            │                │
│   │- требующие дополнительного изучения        │Может быть      │
│   │  и проверки                                │продлено        │
│   │                                            │руководством    │
│   │                                            │таможни,        │
│   │                                            │но не более чем │
│   │                                            │на 15 дней      │
├───┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 9 │Телетайпограммы, телеграммы, факсограммы,   │                │
│   │телефонограммы:                             │                │
│   │                                            │                │
│   │- с пометной "Срочно"                       │В день          │
│   │                                            │поступления     │
│   │                                            │                │
│   │- остальные                                 │До 5 дней       │
├───┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│10 │Сообщения, опубликованные в средствах       │Не позднее 2    │
│   │массовой информации, теле- и радиопередачах │недель          │
├───┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│11 │Внутренние документы таможни (приказы,      │1 месяц,        │
│   │распоряжения, решения коллегии, протоколы   │если срок       │
│   │совещаний и др.)                            │не определен    │
├───┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│12 │Запросы таможенных служб иностранных        │                │
│   │государств по правоохранительной            │                │
│   │деятельности:                               │                │
│   │                                            │                │
│   │- на русском языке                          │1 месяц         │
│   │                                            │                │
│   │- на иностранном языке                      │2 месяца        │
└───┴────────────────────────────────────────────┴────────────────┘
Комментарии
Мы будем рады любым предложениям и замечаниям по работе и содержанию сайта www.alta.ru.
Помогите нам стать лучше!