Письмо ЦТУ ФТС России от 19.02.2004 № 67-16/3660 "О порядке приема копий документов, заявляемых для целей таможенного оформления"

Настоящим информирую, что в рамках реализации мероприятий, проводимых в соответствий с приказом ГТК России от 20.01.2004 N 50 дсп, СФТД Управления осуществляет анализ ветеринарных свидетельств, представляемых во исполнение письма ГТК России от 02.02.2004 N 01-32/3395.

В результате данного анализа установлены многочисленные факты несоблюдения установленного порядка приема данных разрешительных документов для целей таможенного оформления.

В соответствии с п. 7 ст. 63 Таможенного кодекса Российской Федерации документы, необходимые для таможенного оформления, могут представляться в виде оригиналов либо копий, заверенных лицом, их представившим, декларантом или уполномоченными органами, выдавшими такие документы, либо заверенных нотариально. При представлении копий указанных документов, заверенных лицом, их представившим, или декларантом, таможенный орган в случае необходимости проверяет соответствие копий этих документов их оригиналам, после чего оригиналы таких документов возвращают лицу, их представившему.

Таким образом, независимо oт того осуществляется ли проверка соответствия копии документа оригиналу или нет, представляемая для целей таможенного оформления копия документа должна быть в обязательном порядке заверена либо лицом, ее представившим, либо декларантом, либо уполномоченным органом, выдавшим документ, либо должна быть заверена нотариально, при этом проверка соответствия копии оригиналу документа осуществляется при необходимости в случае, если копия заверена декларантом или лицом, ее представившим.

Процедура удостоверения верности копии документа установлена п. 2 приказа ГТК России от 16.09.2003 N 1022, согласно которому соответствующее уполномоченное должностное лицо таможенного органа при проверке соответствия копии документа, заверенной декларантом либо лицом, ее представившим, оригиналу в случаи их идентичности на копии делает запись "Сверено с оригиналом", подписывает и заверяет ее оттиском личной номерной печати, после чего оригинал возвращается лицу, его представившему.

Вместе с тем, относительно вопроса необходимости проверки подлинности копий документов, заявляемых для целей таможенного оформления, считаем необходимым указать, что в соответствии со ст. 366, 367 Таможенного кодекса Российской Федерации проверка документов и сведений является одной из форм таможенного контроля, и что таможенные органы проверяют документы и сведения, представленные при таможенном оформлении товаров и транспортных средств в соответствии с настоящим Кодексом, в целях установления подлинности документов и достоверности содержащихся в них сведений, а также правильности их оформления.