Письмо СЗТУ ФТС России от 29.03.2004 № 07-01-14/5810ф "О хранении документов"

В связи с изданием распоряжения ГТК России от 23.12.2003 N 695-р "Об утверждении Порядка учета, хранения и возврата документов, подтверждающих обеспечение уплаты таможенных платежей" (далее - Порядок), сообщаю следующее.

Пунктом 10 Порядка предусмотрено, что хранение документов, подтверждающих внесение обеспечения, осуществляется отделом по учету обеспечения того таможенного органа, в который внесено обеспечение. Хранение документов должно осуществляться в порядке, предусмотренном для хранения бланков строгой финансовой отчетности (в металлических шкафах, сейфах, в закрываемых и охраняемых помещениях с ограниченным доступом). Для хранения документов, подтверждающих внесение обеспечения, как документов строгой отчетности таможенным органам предписывается выделить помещение, оборудованное средствами охранной сигнализации с учетом требований к инженерно-техническому оснащению охраняемых объектов таможенных органов. Помещение должно отвечать требованиям пожарной безопасности и должно быть защищено от протечек воды. Наружные двери помещения для хранения документов обеспечения необходимо обить металлическим листом и оборудовать прочными засовами.

Учитывая вышеизложенное, прошу взять под личный контроль соблюдение требований, установленных распоряжением ГТК России. Об исполнении доложить до 05.04.2004.