Приказ Балтийской таможни СЗТУ от 09.02.2006 № 88 "“О введении в действие инструкции о приеме иностранных делегаций и граждан в Балтийской таможне”"

Во исполнение Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1 , ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие Инструкцию о приеме иностранных делегаций и граждан в Балтийской таможне (далее - инструкция) (приложение 1).

2. Заместителям начальника таможни, начальникам служб, начальникам структурных подразделений неукоснительно соблюдать данную инструкцию.

3. Ответственным за исполнение данной инструкции назначить начальника организационно-аналитического отдела Д.А.Копьева.

4. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

1.1. Настоящей инструкцией вводится единый порядок осуществления международного сотрудничества в области таможенного дела и одновременного предотвращения утечки сведений, составляющих государственную тайну и конфиденциальную информацию.

1.2. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме, определяется заблаговременно в соответствии с целями приема.

1.3. Нарушение положений настоящей инструкции влечет за собой дисциплинарную ответственность, если иное не предусмотрено законодательством.

2.1. При приеме иностранных делегаций (граждан) должностными лицами таможни данные должностные лица должны неукоснительно соблюдать требования пункта 3 данной инструкции.

2.2. При приеме иностранных делегаций (граждан) должностными лицами вышестоящих таможенных органов в Балтийской таможне при получении информации руководители подразделений Балтийской таможни, осуществляющие прием иностранной делегации совместно с начальником организационно-аналитического отдела или лицом, его замещающим, разрабатывают программу приема и направляет ее в вышестоящий таможенный орган и орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в области обеспечения безопасности.

3.1. Руководители подразделений, осуществляющие прием иностранной делегации, не позднее чем за 30 дней до приема иностранной делегации информируют организационно-аналитический отдел о приеме, а также разрабатывают программу приема.

3.2. При получении информации о приеме иностранной делегации незамедлительно информируют организационно-аналитический отдел.

3.3. Начальник организационно-аналитического отдела или лицо, его замещающее, при получении информации информирует вышестоящий таможенный орган и орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в области обеспечения безопасности, а также направляет программу приема.

3.4. Программа приема иностранных граждан должна содержать следующие сведения:

- персональный состав делегации и паспортные данные каждого иностранного гражданина;

- сведения об организации, которую они представляют;

- цель, основание, дата или сроки приема;

- перечень подразделений, которые будет посещать иностранная делегация, а также объем и характер информации, с которой она будет ознакомлена;

- данные о лицах, выделяемых для работы с иностранной делегацией.

3.5. Все изменения данных подлежат дополнительному согласованию в установленном порядке.

3.6. Рекомендации по организации и программе приема, выдаваемые органом исполнительной власти, осуществляющим государственное управление в области обеспечения безопасности, обязательны для исполнения.

3.7. Отдельные должности по защите государственной тайны обязаны:

- рассматривать разработанные проекты организационных документов, связанных с приемом;

- оценивать эффективность режимных мероприятий в таможенном органе и контролировать их соблюдение в подразделениях, осуществляющих прием.

4.1. Все деловые встречи, беседы и другая совместная работа с иностранными делегациями проводится выделенными в соответствии с программой приема должностными лицами.

4.2. Проход на территорию таможенного органа и передвижение по ней должно осуществляться в сопровождении должностных лиц принимающего подразделения.

5.1. Принимающее подразделение в течение 5 дней обязано предоставить в организационно-аналитический отдел отчет о пребывании иностранной делегации, содержащий информацию об иностранной делегации, месте и дате (сроках) проведения встречи, должностных лицах, осуществляющих прием, цель встречи (беседы).

5.2. Начальник организационно-аналитического отдела анализирует результаты визита, отражает их в годовых отчетах, а также направляет отчет в вышестоящий таможенный орган и орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в области обеспечения безопасности.