Письмо ФНС России от 19.07.2006 № ШТ-6-07/699 "“О направлении информации”"

Федеральная налоговая служба в целях обеспечения бесперебойной работы организаций в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в случае нестабильного функционирования ЕГАИС поручает управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональной инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам N 3 в срок до 21.07.2006:

1. Довести до организаций "Временный порядок фиксации сведений об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС в "ручном режиме".

2. Рекомендовать организациям использовать вышеуказанный порядок в случаях сбоев в системе ЕГАИС.

3. При необходимости организовать работу РЦУК ЕГАИС в двухсменном режиме и обеспечить дополнительную численность сотрудников РЦУК ЕГАИС.

4. Обеспечить РЦУК ЕГАИС печатью "для документов".

5. Обеспечить ведение базы данных накладных, представленных организациями для подтверждения фиксации сведений об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС в "ручном режиме".

6. Обеспечить контроль за внесением сведений в ЕГАИС после устранения причин сбоев.

В соответствии со статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ с 01.07.2006 запрещен оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС.

Фиксацию сведений о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС осуществляют территориальные налоговые органы.

В случае отсутствия возможности получения подтверждения фиксации сведений об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС (далее - подтверждение о фиксации) организация вправе получить от территориального налогового органа указанное подтверждение о фиксации в "ручном режиме". Отсутствием подтверждения о фиксации может являться непоступление организации-получателю накладной в электронном виде.

Для получения подтверждения о фиксации организация заполняет бланк подтверждения о фиксации сведений об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС (далее - бланк) (Приложение 1) и представляет его в территориальный налоговый орган в 2-х экземплярах.

Бланк заполняется один раз в день с указанием в нем всех накладных на отгрузку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Вместе с бланком организация представляет в территориальный налоговый орган все накладные, указанные в бланке, в электронном виде (на дискете), и копию заявки об устранении причин сбоев, возникающих в процессе фиксации и передачи информации в ЕГАИС, направленной в организацию, с которой заключен договор на осуществление технической поддержки процессов фиксации и передачи информации в ЕГАИС.

Территориальный налоговый орган осуществляет регистрацию бланка в журнале регистрации бланков (Приложение 2), на самом бланке ставит регистрационный номер, заверяет печатью и подписью ответственного лица РЦУК ЕГАИС и возвращает организации.

Вторые экземпляры зарегистрированных бланков подлежат хранению в территориальном налоговом органе.

Организация - получатель этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции имеет право оприходовать поступившую к ней продукцию в случае получения от организации - поставщика продукции копии бланка подтверждения о фиксации, зарегистрированного в территориальном налоговом органе.

После устранения причин, по которым было невозможно осуществлять фиксацию и передачу информации в ЕГАИС, организация должна обеспечить занесение в ЕГАИС всех представленных в территориальный налоговый орган сведений.

__________________________________________________ 
(наименование таможенного органа) 

1. ЗАЯВИТЕЛЬ ___________________________________________________ _________________ 
(наименование организации)
1.2. Местонахождение ____ ________________________________________________________ 
(юридический адрес)
____________________________________________________________ 
(фактический адрес)
1.3. ИНН _____________ КПП ________________ 

1.4. Код организации _______________________________ _____________________________ 
(семизначный код в ЕГАИС) 

4. Подпись руководителя организации ___________ ________________________________                                                      (подпись)      (фамилия, и.о.)

5. Подпись ответственного лица  
налогового органа        _____________________________       
                                      (подпись) 
                           _________________________      
                          (должность, фамилия, и.о.)