Горячая линия:
Москва
Центральный офис:
Контакты Дилеры
онлайн-справочник

Приказ Центрального таможенного управления ФТС России от 27.03.2007 № 120

Приказ ЦТУ от 27 марта 2007 г. N 120
"Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии
Центрального таможенного управления"

 

(в ред. приказа ЦТУ от 22.03.2011 N 189)
 

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, специальную и другую документацию Управления, а также для оказания методической помощи таможням в организации архивного хранения документов ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Центрального таможенного управления (приложение 1).

2. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии Центрального таможенного управления (приложение 2).

3. Начальнику архивного отделения Управления Н.А.Леоновой организовать работу постоянно действующей экспертной комиссии Центрального таможенного управления.

4. Признать утратившими силу:

приказ Управления от 30.01.2002 N 60 "Об утверждении Положения об экспертной комиссии Управления";

приказ Управления от 07.04.2005 N 117 "О частичном изменении приказа Управления от 30.01.2002 N 60".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

Начальник Управления
полковник таможенной службы
О.А.Корнев

 

 

Приложение 1
к приказу ЦТУ
от 27 марта 2007 г. N 120

 

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО
ТАМОЖЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
 
1. Общие положения

 

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается в Центральном таможенном управлении для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности и находящуюся на хранении в Центральном таможенном управлении.

1.2. ЭК является совещательным органом при руководстве Центрального таможенного управления. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения начальником Центрального таможенного управления. В необходимых случаях (см. п. 3.4 настоящего Положения) решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения экспертно-проверочными органами Главного архивного управления города Москвы (Главархива Москвы).

1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом города Москвы от 28.11.2001 N 67 "Об архивном фонде города Москвы и архивах", принятым Московской городской Думой, постановлениями и распоряжениями Мэра и Правительства Москвы, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002), нормативно-методическими документами Главного архивного управления города Москвы, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах), утвержденной приказом ФТС России от 18.10.2004 N 160, Общим положением о региональном таможенном управлении, утвержденным приказом ФТС России от 12.01.2005 N 7, приказами Центрального таможенного управления, настоящим Положением.

1.4. Персональный состав ЭК назначается приказом Центрального таможенного управления из наиболее квалифицированных должностных лиц структурных подразделений под председательством начальника или его заместителя.

В состав ЭК включаются: начальник архивного отделения (далее - архив) - секретарь комиссии, представители делопроизводственной службы, в качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

1.5. Положение об ЭК согласовывается с экспертно-проверочными органами Главархива Москвы, утверждается и вводится в действие приказом Центрального таможенного управления.

 

2. Основные задачи экспертной комиссии

 

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии их подготовки к временному хранению в Центральном таможенном управлении.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в Главархив Москвы.

2.4. Взаимодействие с экспертными комиссиями подчиненных Управлению таможенных органов.

 

3. Основные функции экспертной комиссии

 

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Совместно с делопроизводственной службой и лицами, ответственными за ведение архива, организует и проводит ежегодный отбор документов Центрального таможенного управления для дальнейшего их хранения или выделения к уничтожению, осуществляет контроль за организацией документов в делопроизводстве Центрального таможенного управления.

3.2. Организует и осуществляет методическое руководство работой по проведению экспертизы ценности и подготовке к последующему хранению документов Центрального таможенного управления, подготовке и рассмотрению номенклатуры дел Центрального таможенного управления.

3.3. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения;

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, находящихся в архиве Центрального таможенного управления;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

описей дел по личному составу;

методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, правила по работе с документами в Центральном таможенном управлении).

3.4. Представляет в экспертно-проверочные органы Главархива Москвы:

на рассмотрение:

      предложения  ЭК  об  установлении,  уточнении  или изменении
сроков   хранения   отдельных  категорий  документов  Центрального
таможенного управления;
      перечни документов со сроками хранения;
      инструкции по делопроизводству;

на утверждение:

      описи  дел  постоянного   срока   хранения   (управленческая
документация);

на согласование:

      положения   об  архиве   и   ЭК   Центрального   таможенного
управления;
      номенклатуры дел Центрального таможенного управления;
      описи дел по личному составу.

3.5. Рассматривает вопросы о приеме на хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.), способствующих созданию более полной истории Центрального таможенного управления.

 

4. Права экспертной комиссии

 

При выполнении возложенных на нее функций ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам, отвечающим за ведение дел в Центральном таможенном управлении, по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Центрального таможенного управления и подчиненных ему таможенных органов:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

сведения, предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях информацию руководителей делопроизводственной службы и архива Центрального таможенного управления, подчиненных ему таможенных органов о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, о ходе подготовки документов для архивного хранения, о состоянии учета, условиях хранения и обеспечения сохранности дел постоянного и временного хранения, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Центрального таможенного управления, а также представителей Главархива Москвы.

4.5. Информировать руководство Центрального таможенного управления по вопросам, входящим в компетенцию комиссии.

4.6. В установленном порядке представлять Центральное таможенное управление в Главархиве Москвы.

 

5. Организация работы экспертной комиссии

 

5.1. ЭК работает по плану работы архива, утвержденному руководителем Центрального таможенного управления, и отчитывается перед ним о своей работе.

5.2. Экспертная комиссия Центрального таможенного управления осуществляет свою деятельность в тесном контакте с экспертно-проверочными органами Главархива Москвы и получает от них необходимые организационно-методические указания.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

5.4. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимают председатель ЭК и руководство Центрального таможенного управления (в необходимых случаях по согласованию с Главархивом Москвы).

5.5. Обязательному представлению ЭК на рассмотрение, утверждение или согласование экспертно-проверочными органами Главархива Москвы являются документы, предусмотренные в п. 3.4 настоящего Положения.

5.6. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные документы.

5.7. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

 

 

Приложение 2
к приказу ЦТУ
от 27 марта 2007 г. N 120

 

СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ЦЕНТРАЛЬНОГО ТАМОЖЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
 
(в ред. приказа ЦТУ от 22.03.2011 N 189)

 

    Топорков В.А.    - заместитель начальника Управления -
                       начальник кадровой службы (председатель)
    Минин А.Н.       - и.о. заместителя начальника Управления -
                       начальника службы федеральных таможенных
                       доходов
    Кондрухов А.С.   - заместитель начальника отдела таможенных
                       процедур и таможенного контроля службы
                       организации таможенного контроля
    Швындин А.В.     - заместитель начальника отдела
                       инспектирования деятельности таможенных
                       органов организационно-инспекторской службы
    Брынкина Е.Д.    - заместитель начальника
                       финансово-бухгалтерской службы - главный
                       бухгалтер
    Михасенок Т.С.   - заместитель начальника отдела
                       документационного обеспечения
    Прохорова Г.П.   - начальник архивного отделения (секретарь)

 

Комментарии
Мы будем рады любым предложениям и замечаниям по работе и содержанию сайта www.alta.ru.
Помогите нам стать лучше!