Письмо ФТС России от 25.07.2008 № 01-11/30229 "О документах по просроченной дебиторской задолженности"

В целях координации взаимодействия таможенных органов по решению вопросов о списании с бюджетного учета безнадежной к взысканию дебиторской задолженности, которая образовалась перед таможенными органами у кредитных учреждений по причине невыполнения ими договорных обязательств, вытекающих из договора банковского счета (либо договора инкассации) (далее - задолженность кредитных учреждений), а также о списании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности, образовавшейся при неисполнении организациями - комиссионерами обязательств по договорам комиссии на реализацию товаров, обращенных в федеральную собственность (далее - задолженность комиссионеров), начальникам РТУ и таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, обеспечить сбор подчиненными таможенными органами (подразделениями), обобщение и представление до 20.08.2008 в ФТС России (ГУФТДиТР) пакетов документов, свидетельствующих о прекращении обязательств указанных выше кредитных учреждений и комиссионеров в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)".

При этом представление РТУ или таможни, непосредственно подчиненной ФТС России, в том числе в обязательном порядке должно содержать следующие копии документов, заверенные таможенным органом:

а) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц о ликвидации юридического лица либо документ, подтверждающий факт государственной регистрации ликвидации юридического лица, выданный регистрирующим органом, осуществлявшим государственную регистрацию юридических лиц в соответствии с Законом РСФСР от 25 декабря 1990 г. N 445-1 "О предприятиях и предпринимательской деятельности" (Ведомости Совета народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1990, N 30, ст. 418) (документ применяется только в отношении юридических лиц, ликвидированных и исключенных из соответствующего реестра до 1 июля 2002 года, и при наличии уведомления налогового органа об отсутствии сведений о них в Едином государственном реестре юридических лиц);

б) копия определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства (в случае признания должника банкротом);

в) выписка из формы отчетности, которая ведется таможенными органами, об учитываемых суммах задолженности на первое число отчетного месяца;

г) заверенные копии иных документов, подтверждающих выполнение таможенными органами всех необходимых мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации по своевременному и надлежащему взысканию соответствующих сумм задолженности с кредитных учреждений и комиссионеров; по погашению требований таможенных органов, по истечению установленных сроков исковой давности, по прекращению обязательств указанных выше должников, а также установлению лиц, виновных в образовании задолженности, и привлечению их к ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.