Приказ Балтийской таможни СЗТУ от 17.04.2009 № 342 "О постоянно действующей экспертной комиссии Балтийской таможни"

Во исполнение пункта 10.1.3 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, утвержденной приказом ФТС России от 18.10.2004 N 160 , для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора их для передачи на государственное хранение, а также для контроля и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях таможни ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Балтийской таможни (приложение 1).

2. Создать постоянно действующую экспертную комиссию Балтийской таможни и утвердить ее состав (приложение 2).

3. Обеспечение деятельности комиссии осуществлять должностному лицу отдела документационного обеспечения, ответственному за архив, - главному государственному таможенному инспектору отдела документационного обеспечения (по архивной работе) М.В.Фомичевой.

4. Признать утратившими силу приказы Балтийской таможни от 19.05.2005 N 298 "Об утверждении Положения об экспертной комиссии Балтийской таможни", от 17.01.2008 N 34 "О составе экспертной комиссии", от 10.09.2008 N 834 "О внесении изменений в приказ Балтийской таможни от 17.01.2008 N 34 " от 25.11.2008 N 1060 "О внесении изменений в приказ Балтийской таможни от 17.01.2008 N 34 ".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника таможни по таможенному контролю полковника таможенной службы Б.В.Бородина.

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) Балтийской таможни создана для организации и проведения методической, практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов и дел постоянного хранения и по личному составу, образующихся в процессе деятельности Балтийской таможни.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при начальнике таможни.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения начальником таможни. В необходимых случаях (раздел 3 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертной комиссией Северо-Западного таможенного управления (далее - СЗТУ).

1.3. В своей работе ЭК руководствуется распорядительными документами Федеральной таможенной службы, СЗТУ, Балтийской таможни, нормативно-методическими документами Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Санкт-Петербургского государственного учреждения "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб), типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.

1.4. ЭК возглавляется заместителем начальника таможни; ее секретарем является должностное лицо отдела документационного обеспечения, ответственное за архив Балтийской таможни.

Персональный состав ЭК назначается приказом начальника таможни из числа наиболее квалифицированных должностных лиц структурных подразделений, начальника ОДО.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2. Основными задачами ЭК являются организация и проведение:

- экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;

- экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Балтийской таможни;

- отбора и подготовки документов на постоянное хранение в архиве Балтийской таможни.

3. Основными функциями экспертной комиссии являются:

- организация и проведение совместно с отделом документационного обеспечения работы по ежегодному отбору дел (в том числе научно-технической и специальной документации) Балтийской таможни для дальнейшего хранения и к уничтожению;

- рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертной комиссией СЗТУ описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу;

- рассмотрение и вынесение на согласование с экспертной комиссией СЗТУ проектов сводной номенклатуры дел Балтийской таможни;

- подготовка и вынесение на рассмотрение экспертной комиссией СЗТУ предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;

- рассмотрение и вынесение на утверждение начальником Балтийской таможни актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, утрате и неисправимом повреждении переданных на хранение документов;

- участие в подготовке и рассмотрении проектов методических документов по вопросам работы с документами в Балтийской таможне;

- совместно с ОДО и кадровой службой проведение для должностных лиц, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях таможни, инструктажа и консультаций по вопросам работы с документами, участие в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права экспертной комиссии

ЭК имеет право:

- в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям, отдельным должностным лицам Балтийской таможни по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

- запрашивать от начальников отделов и других структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи и незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

- заслушивать на своих заседаниях начальников структурных подразделений Балтийской таможни о ходе подготовки документов к архивному хранению, условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, причинах утраты документов;

- приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей экспертной комиссии СЗТУ, ЦГА СПб и сторонних организаций;

- в лице председателя, его заместителя и секретаря комиссии не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;

- информировать руководство Балтийской таможни по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

5. Организация работы экспертной комиссии

5.1. ЭК Балтийской таможни работает в тесном контакте с экспертной комиссией СЗТУ, ЭПМК ЦГА СПб, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов решение принимает председатель ЭК и руководство Балтийской таможни.

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

Председатель комиссии

Бородин - первый заместитель начальника таможни по

Борис Викторович таможенному контролю полковник таможенной службы

Заместитель председателя

Головкина - начальник отдела документационного обеспечения

Светлана Олеговна капитан таможенной службы

Секретарь

Фомичева - главный государственный таможенный инспектор (по

Марина Владимировна архивной работе) отдела документационного

обеспечения

Члены комиссии:

Васильева - начальник отдела бухгалтерского учета и

Светлана Викторовна финансовой экспертизы

Григорьева - начальник правового отдела

Ольга Вадимовна

Макаров - заместитель начальника Центрального таможенного

Андрей Иванович поста полковник таможенной службы

Николаенков - начальник оперативно-розыскного отдела

Павел Владимирович подполковник таможенной службы

Фоменко - главный государственный таможенный инспектор

Андрей Валерьевич отделения по защите государственной тайны

Швецов - врио начальника отдела кадров

Сергей Геннадьевич