Горячая линия:
Москва
Центральный офис:
Контакты Дилеры
онлайн-справочник

Приказ Балтийской таможни Северо-Западного таможенного управления от 17.04.2009 № 342

Приказ Балтийской таможни Северо-Западного
таможенного управления от 17 апреля 2009 г. N 342
"О постоянно действующей экспертной комиссии
Балтийской таможни"

Во исполнение пункта 10.1.3 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, утвержденной приказом ФТС России от 18.10.2004 N 160 , для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора их для передачи на государственное хранение, а также для контроля и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях таможни ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Балтийской таможни (приложение 1).

2. Создать постоянно действующую экспертную комиссию Балтийской таможни и утвердить ее состав (приложение 2).

3. Обеспечение деятельности комиссии осуществлять должностному лицу отдела документационного обеспечения, ответственному за архив, - главному государственному таможенному инспектору отдела документационного обеспечения (по архивной работе) М.В.Фомичевой.

4. Признать утратившими силу приказы Балтийской таможни от 19.05.2005 N 298 "Об утверждении Положения об экспертной комиссии Балтийской таможни", от 17.01.2008 N 34 "О составе экспертной комиссии", от 10.09.2008 N 834 "О внесении изменений в приказ Балтийской таможни от 17.01.2008 N 34 " от 25.11.2008 N 1060 "О внесении изменений в приказ Балтийской таможни от 17.01.2008 N 34 ".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника таможни по таможенному контролю полковника таможенной службы Б.В.Бородина.

 

Врио начальника Балтийской таможни
полковник таможенной службы
Б.В.Бородин

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Балтийской таможни
от 17.04.2009 N 342
(приложение 1)

 

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
БАЛТИЙСКОЙ ТАМОЖНИ

 

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) Балтийской таможни создана для организации и проведения методической, практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов и дел постоянного хранения и по личному составу, образующихся в процессе деятельности Балтийской таможни.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при начальнике таможни.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения начальником таможни. В необходимых случаях (раздел 3 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертной комиссией Северо-Западного таможенного управления (далее - СЗТУ).

1.3. В своей работе ЭК руководствуется распорядительными документами Федеральной таможенной службы, СЗТУ, Балтийской таможни, нормативно-методическими документами Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Санкт-Петербургского государственного учреждения "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб), типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.

1.4. ЭК возглавляется заместителем начальника таможни; ее секретарем является должностное лицо отдела документационного обеспечения, ответственное за архив Балтийской таможни.

Персональный состав ЭК назначается приказом начальника таможни из числа наиболее квалифицированных должностных лиц структурных подразделений, начальника ОДО.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

 

2. Основными задачами ЭК являются организация и проведение:

 

- экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;

- экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Балтийской таможни;

- отбора и подготовки документов на постоянное хранение в архиве Балтийской таможни.

 

3. Основными функциями экспертной комиссии являются:

 

- организация и проведение совместно с отделом документационного обеспечения работы по ежегодному отбору дел (в том числе научно-технической и специальной документации) Балтийской таможни для дальнейшего хранения и к уничтожению;

- рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертной комиссией СЗТУ описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу;

- рассмотрение и вынесение на согласование с экспертной комиссией СЗТУ проектов сводной номенклатуры дел Балтийской таможни;

- подготовка и вынесение на рассмотрение экспертной комиссией СЗТУ предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;

- рассмотрение и вынесение на утверждение начальником Балтийской таможни актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, утрате и неисправимом повреждении переданных на хранение документов;

- участие в подготовке и рассмотрении проектов методических документов по вопросам работы с документами в Балтийской таможне;

- совместно с ОДО и кадровой службой проведение для должностных лиц, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях таможни, инструктажа и консультаций по вопросам работы с документами, участие в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

 

4. Права экспертной комиссии

 

ЭК имеет право:

- в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям, отдельным должностным лицам Балтийской таможни по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

- запрашивать от начальников отделов и других структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи и незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

- заслушивать на своих заседаниях начальников структурных подразделений Балтийской таможни о ходе подготовки документов к архивному хранению, условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, причинах утраты документов;

- приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей экспертной комиссии СЗТУ, ЦГА СПб и сторонних организаций;

- в лице председателя, его заместителя и секретаря комиссии не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;

- информировать руководство Балтийской таможни по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

 

5. Организация работы экспертной комиссии

 

5.1. ЭК Балтийской таможни работает в тесном контакте с экспертной комиссией СЗТУ, ЭПМК ЦГА СПб, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов решение принимает председатель ЭК и руководство Балтийской таможни.

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

 

Начальник отдела
документационного обеспечения
Балтийской таможни
капитан таможенной службы
С.О.Головкина
 
Главный государственный таможенный
инспектор отдела документационного
обеспечения (по архивной работе)
М.В.Фомичева

УТВЕРЖДЕН
Приказом Балтийской таможни
от 17.04.2009 N 342
(приложение 2)

 

СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
БАЛТИЙСКОЙ ТАМОЖНИ

 

Председатель комиссии

 

Бородин - первый заместитель начальника таможни по

Борис Викторович таможенному контролю полковник таможенной службы

 

Заместитель председателя

 

Головкина - начальник отдела документационного обеспечения

Светлана Олеговна капитан таможенной службы

 

Секретарь

 

Фомичева - главный государственный таможенный инспектор (по

Марина Владимировна архивной работе) отдела документационного

обеспечения

 

Члены комиссии:

 

Васильева - начальник отдела бухгалтерского учета и

Светлана Викторовна финансовой экспертизы

 

Григорьева - начальник правового отдела

Ольга Вадимовна

 

Макаров - заместитель начальника Центрального таможенного

Андрей Иванович поста полковник таможенной службы

 

Николаенков - начальник оперативно-розыскного отдела

Павел Владимирович подполковник таможенной службы

 

Фоменко - главный государственный таможенный инспектор

Андрей Валерьевич отделения по защите государственной тайны

 

Швецов - врио начальника отдела кадров

Сергей Геннадьевич

 


Начальник ОДО

С.О.Головкина

 

Комментарии
Мы будем рады любым предложениям и замечаниям по работе и содержанию сайта www.alta.ru.
Помогите нам стать лучше!