Приказ Пермской таможни ПТУ от 30.10.2012 № 648

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в Пермской таможне (приложение).

2. Заместителям начальника таможни, начальникам таможенных постов, начальникам структурных подразделений и уполномоченным должностным лицам строго руководствоваться Перечнем персональных данных при получении, обработке, хранении, передаче и любом другом использовании сведений, являющихся персональными данными, подлежащими защите.

Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Пермской таможне и подлежащих защите (далее - Перечень), разработан в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

2. Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, в том числе:

2.1. Персональные данные специальной (первой) категории - сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни должностных лиц и работников таможни, других субъектов персональных данных, - в Пермской таможне не обрабатываются.

2.2. Биометрические персональные данные (второй категории) - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных (в том числе дактилоскопические отпечатки, фотографии, видеоизображения, сканы документов и т.д.):

2.2.1. Фотография.

2.2.2. Видеоизображения с камер видеонаблюдения.

2.2.3. Сканированные документы с фотографиями.

2.3. Персональные данные общей (третьей) категории, за исключением персональных данных, относящихся к специальной категории, к биометрическим, обезличенным и общедоступным персональным данным. В Пермской таможне обрабатываются персональные данные третьей категории должностных лиц и работников таможни, других субъектов персональных данных:

2.3.1. Фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние), дата и место рождения.

2.3.2. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ), и гражданство.

2.3.3. Адрес места жительства (по паспорту и фактический), дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания.

2.3.4. Номера телефонов (мобильного, служебного, домашнего) в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту).

2.3.5. Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, в том числе наименование и местоположение образовательного учреждения).

2.3.6. Сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения).

2.3.7. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, организации и ее наименования, ИНН, адреса и телефонов, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях).

2.3.8. Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней.

2.3.9. Содержание и реквизиты трудового договора с работником организации или гражданско-правового договора с гражданином.

2.3.10. Сведения о заработной плате (номера счетов для расчета с работниками, данные зарплатных договоров с клиентами, в том числе номера их спецкартсчетов).

2.3.11. Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет).

2.3.12. Сведения о семейном положении (состояние в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), данные брачного контракта, данные справки по форме 2-НДФЛ супруга(и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев).

2.3.13. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей федерального государственного служащего и гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы.

2.3.14. Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

2.3.15. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика.

2.3.16. Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования).

2.3.17. Сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу Пермской таможни и материалах к ним.

2.3.18. Сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения) должностных лиц и работников таможни.

2.3.19. Материалы по аттестации и оценке должностных лиц и работников таможни.

2.3.20. Материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении должностных лиц и работников таможни.

2.3.21. Медицинские заключения установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и других федеральных законов.

2.3.22. Материалы по расследованию и учету несчастных случаев при исполнении служебных обязанностей (работ) и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами.

2.3.23. Сведения о временной нетрудоспособности должностных лиц и работников таможни.

2.3.24. Табельный номер должностного лица и работника таможни.

2.3.25. Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса).

2.3.26. Антропометрические данные должностных лиц и работников таможни.

2.3.27. Сведения о форме допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

2.3.28. Сведения об индивидуальных дозовых нагрузках персонала группы А.

2.3.29. Видеозаписи внутренних систем охранного телевидения, фотографии должностного лица и работника таможни на личном листке по учету кадров, на удостоверении (в т.ч. в электронном виде), ксерокопии с документов, удостоверяющих личность и имеющих фотографию владельца.

2.3.30. Сведения, содержащиеся в информации по делам об административных правонарушениях, включая сведения о субъектах, предметах правонарушения и процессуальных документах.

2.4. Персональные данные четвертой категории - обезличенные и(или) общедоступные персональные данные. В Пермской таможне обрабатываются персональные данные четвертой категории должностных лиц и работников таможни, других субъектов персональных данных:

2.4.1. Сведения о трудовой деятельности (общие данные о трудовой занятости на текущее время, общий и непрерывный стаж работы, наличие трудового или гражданско-правового договора, а также другие сведения, кроме указанных в соответствующем пункте раздела 2.3).

2.4.2. Сведения об образовании, квалификации, о наличии специальных знаний или специальной подготовки (дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения, кроме указанных в соответствующем пункте раздела 2.3).

2.4.3. Сведения о повышении квалификации и переподготовке (дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения, кроме указанных в соответствующем пункте раздела 2.3).

2.4.4. Сведения о заработной плате (в том числе данные по окладу, надбавкам, налогам, кроме сведений, указанных в соответствующем пункте раздела 2.3).

2.4.5. Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на(с) учет(а) и другие сведения, кроме указанных в соответствующем пункте раздела 2.3).

2.4.6. Сведения о семейном положении (состояние в браке, наличие брачного контракта, социальный статус супруга(и), наличие детей и их возраст, семейные доходы и расходы, долги и другие сведения, кроме указанных в соответствующем пункте раздела 2.3).

2.4.7. Сведения об имуществе (имущественное положение):

- автотранспорт (вид владения, марка, модель, производство, год выпуска, способ получения и другие сведения, кроме указанных в соответствующем пункте раздела 2.3);

- недвижимое имущество (вид, тип, способ получения, общие характеристики, стоимость и другие сведения, кроме указанных в соответствующем пункте раздела 2.3);

- банковские вклады (вид, срок размещения, сумма, условия вклада и другие сведения, кроме указанных в соответствующем пункте раздела 2.3);

- кредиты (займы), банковские счета (в том числе спецкартсчета), денежные средства и ценные бумаги, в том числе в доверительном управлении и на доверительном хранении (сумма и валюта кредита или займа, цель кредитования, условия кредитования, сведения о залоге, сведения о приобретаемом объекте, данные по ценным бумагам, остатки и суммы движения по счетам, тип банковских карт, лимиты и другие сведения, кроме сведений, указанных в соответствующем пункте раздела 2.3).

2.4.8. Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (данные документов, являющихся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения, кроме сведений, указанных в соответствующем пункте раздела 2.3).

2.4.9. Наличие (отсутствие) судимости.

3. Целью обработки Пермской таможней указанных выше персональных данных является:

- обеспечение соблюдения Конституции РФ, таможенного законодательства Таможенного союза, федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ;

- содействие должностным лицам и работникам Пермской таможни в прохождении службы (работы), в обучении и должностном росте;

- учет результатов исполнения должностными лицами и работниками таможни должностных обязанностей;

- противодействие коррупции;

- обеспечение личной безопасности должностных лиц и работников таможни и членов их семей, а также обеспечение сохранности принадлежащего им имущества и имущества государственного органа;

- противодействие терроризму;

- обеспечение защиты информации и прав субъектов, участвующих в информационных процессах при совершении таможенных операций.

4. Сроки обработки указанных выше персональных данных определяются в соответствии со сроком действия контракта (договора) должностных лиц и работников таможни, Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", Приказом ФТС России от 18.10.2004 N 160 "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)", сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства и нормативными документами РФ.