Горячая линия:
Москва
Центральный офис:
Контакты Дилеры
онлайн-справочник

Приказ Пермской таможни Приволжского таможенного управления от 24.05.2016 № 443

Приказ Пермской таможни
Приволжского таможенного управления
от 24 мая 2016 г. N 443
"Об утверждении регламента проведения служебных совещаний
у начальника Пермской таможни"

 

В целях повышения эффективности функционирования системы управления, принятия обоснованных управленческих решений и контроля исполнения задач, поставленных перед структурными подразделениями Пермской таможни (далее - таможня), ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Регламент проведения служебных совещаний у начальника таможни (приложение).

2. Заместителям начальника таможни, начальникам структурных подразделений таможни, таможенных постов, иным должностным лицам таможни принимать участие в служебных совещаниях согласно Регламенту проведения служебных совещаний у начальника таможни.

3. Признать утратившим силу Приказ Пермской таможни от 29 января 2016 г. N 68 "Об утверждении Регламента проведения служебных совещаний у начальника Пермской таможни".

Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

 

И.о. начальника таможни
полковник таможенной службы
С.В.Пашкин

 

 

Приложение
к Приказу Пермской таможни
от 24.05.2016 N 443

 

РЕГЛАМЕНТ
ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ СОВЕЩАНИЙ У НАЧАЛЬНИКА ПЕРМСКОЙ ТАМОЖНИ

 

1. Общие положения

 

1.1. Регламент проведения служебных совещаний у начальника таможни (далее - Регламент) устанавливает порядок:

- проведения служебных совещаний у начальника таможни (далее - служебное совещание), их периодичность;

- подготовки материалов к проведению служебных совещаний;

- рассмотрения вопросов на служебных совещаниях;

- принятия и оформления решений служебных совещаний;

- контроля и мониторинга хода их исполнения.

Служебные совещания проводятся в целях анализа обстановки и принятия управленческих решений по вопросам деятельности таможни и подчиненных ей таможенных постов, обеспечения эффективного взаимодействия между структурными подразделениями таможни при реализации ими установленных функций и выполнении поставленных задач.

1.2. Служебные совещания проводятся в следующих форматах:

плановое совещание в постоянном составе;

совещание в расширенном составе;

внеочередное оперативное совещание.

1.3. Руководство работой служебного совещания осуществляется начальником таможни либо лицом, его замещающим.

Организационно-методическое обеспечение проведения служебного совещания возлагается на организационно-аналитический отдел (далее - ОАО).

Ответственным секретарем служебного совещания (далее - ответственный секретарь) является должностное лицо ОАО таможни либо лицо, определяемое начальником таможни. В функции ответственного секретаря входит ведение протокола.

Контроль исполнения решений служебного совещания возлагается на ОАО.

1.4. Подготовку и обеспечение функционирования технических средств для проведения служебного совещания осуществляет информационно-техническая служба (далее - ИТС).

1.5. Служебное совещание может включать закрытую часть (для обсуждения вопросов, выносимых для закрытого рассмотрения с участием исключительно должностных лиц таможни, имеющих соответствующий допуск к сведениям, составляющим государственную тайну).

Участники служебного совещания используют следующие методы его проведения:

доклад - выступление одного или нескольких участников по определенному вопросу;

обсуждение в прениях - любой из участников может взять слово по имеющемуся вопросу.

1.6. Изменение даты, времени и места проведения служебного совещания производится только по указанию начальника таможни либо лицом, его замещающим, о чем ответственный секретарь своевременно извещает участников совещания.

1.7. Служебное совещание может быть отменено по ходатайству постоянного участника совещания, поименного в п. 2.1, п. 3.1 Регламента, согласованному начальником таможни либо лицом, его замещающим.

 

2. Плановое совещание в постоянном составе

 

2.1. Плановое совещание в постоянном составе проводится еженедельно. О дате и времени проведения планового совещания в постоянном составе участников совещания информирует ответственный секретарь.

2.2. В плановом совещании в постоянном составе принимают участие следующие должностные лица либо лица, их замещающие (далее - постоянные участники):

начальник таможни;

первый заместитель начальника таможни по таможенному контролю;

заместители начальника таможни;

начальник информационно-технической службы;

начальник организационно-аналитического отдела;

начальник отдела таможенного контроля после выпуска товаров;

начальник правового отдела;

начальник отдела таможенных процедур и таможенного контроля;

начальник отдела применения системы управления рисками;

начальник отдела таможенных платежей;

начальник отдела контроля таможенной стоимости;

начальник отдела товарной номенклатуры, происхождения товаров и торговых ограничений;

отдельная должность по оперативно-аналитической работе.

Начальники таможенных постов принимают участие в плановом совещании в постоянном составе в режиме видео-конференц-связи. По решению начальника таможни в совещании могут принимать участие другие лица.

2.3. На плановом совещании в постоянном составе заслушиваются вопросы в соответствии с повесткой, утвержденной начальником таможни либо лицом, его замещающим.

Повестка совещания подготавливается ОАО и вопросы, касающиеся основных результатов работы по направлениям деятельности, а также вопросы взаимодействия между структурными подразделениями таможни и таможенных постов.

Повестка в обязательном порядке включает в себя вопросы:

о ходе выполнения контрольных показателей эффективности деятельности таможни и мерах, направленных на их достижение;

об исполнении решений и поручений, принятых на предыдущих совещаниях у начальника таможни, в случае необходимости - рассмотрение вопроса о переносе сроков исполнения поручений с отражением в протоколе совещания.

Также повестка может включать в себя актуальные вопросы, направленные структурными подразделениями, не позднее 10 рабочих дней до даты планируемого совещания.

В ходе планового совещания в постоянном составе могут рассматриваться и другие вопросы, требующие принятия незамедлительных управленческих решений.

Продолжительность доклада определяется повесткой служебного совещания.

2.4. Участники планового совещания в постоянном составе размещаются в порядке, приведенном в приложении N 1 к настоящему Регламенту.

 

3. Совещание в расширенном составе

 

3.1. Совещание в расширенном составе является совещательным органом коллективного рассмотрения и обсуждения актуальных вопросов деятельности таможни.

Совещание в расширенном составе может проводиться по решению начальника таможни либо лица, его замещающего. Дата, время, место проведения совещания в расширенном составе определяется начальником таможни либо лицом, его замещающим.

В состав совещания в расширенном составе входят следующие должностные лица либо лица, их замещающие:

начальник таможни;

первый заместитель начальника таможни по таможенному контролю;

заместители начальника таможни;

заместитель начальника таможни - начальник Удмуртского таможенного поста;

начальник отдела таможенных процедур и таможенного контроля;

начальник информационно-технической службы (далее - ИТС);

начальники структурных подразделений таможни и таможенных постов;

отдельные должности;

ответственный секретарь совещания;

иные приглашенные лица (по решению начальника таможни).

3.2. Работа участников совещания в расширенном составе осуществляется в соответствии с повесткой совещания (далее - повестка), формируемой ОАО и утверждаемой начальником таможни в срок не позднее чем за 2 дня до его проведения.

Регламент проведения совещаний в расширенном составе:

доклад - до 20 мин.; выступление - до 10 мин.

Изменение тематики, перенос сроков рассмотрения, исключение вопросов, внесенных в утвержденную повестку, допускается только по указанию начальника таможни либо лица, его замещающего, с информированием начальника ОАО не позднее 2 рабочих дней до дня проведения совещания.

3.3. Подготовку рабочих материалов и необходимой информации для рассмотрения в ходе совещания обеспечивают докладчики в соответствии с повесткой.

Рабочие материалы подготавливаются и представляются в ОАО не позднее чем за 1 рабочий день до проведения совещания, и содержат в себе:

предложения в проект решения совещания;

текст доклада и демонстрационные материалы к нему (при непредставлении текстов докладов и демонстрационных материалов в ОАО в указанный срок слайды демонстрируются должностным лицом структурного подразделения таможни, ответственным за их подготовку).

 

4. Внеочередное оперативное совещание

 

Внеочередное оперативное совещание проводится по решению начальника таможни либо лица, его замещающего, заместителей начальника таможни, начальников структурных подразделений таможни и таможенных постов.

Повестка совещания, состав участников, дата, место проведения внеочередного оперативного совещания, порядок докладов и заслушивания участников определяется начальником таможни либо лицом, его замещающим, по представлению инициатора проведения совещания.

Организация проведения внеочередного оперативного совещания (в том числе ведение протокола) возлагается на инициатора его проведения либо на иное должностное лицо (структурное подразделение таможни) по решению начальника таможни либо лица, его замещающего.

 

5. Порядок оформления и контроль исполнения решений, принятых на служебных совещаниях

 

5.1. Итоговым документом служебного совещания является протокол по форме, приведенной в приложениях N 2, 3 к настоящему Регламенту, в который вносятся обсуждаемые вопросы и решения по рассматриваемым вопросам, принятые на совещании.

Подготовка протокола служебного совещания возлагается на ответственного секретаря.

Протокол представляется на утверждение начальнику таможни в течение 2 рабочих дней после проведения совещания.

По решению начальника таможни сроки оформления протокола служебного совещания и доведения его до участников совещания могут быть скорректированы.

Протокол служебного совещания, утвержденный начальником таможни, размещается в ИСС "Портал ПТУ" в разделе "Таможни Приволжского региона/Пермская таможня/Управленческая деятельность/Проведение совещаний" и рассылается в структурные подразделения таможни и на таможенные посты посредством системы электронного документооборота.

5.2. Ответственность за выполнение решений служебных совещаний, своевременность изменения срока, приостановления исполнения решения совещания несут ответственные исполнители, указанные в соответствующей "графе" протокола служебного совещания. Ответственный исполнитель, осуществляющий снятие с контроля поручения, принятого в ходе служебного совещания у начальника таможни, определен статусом "К". Соисполнители, указанные в протоколе, могут предоставлять информацию ответственному исполнителю посредством системы электронного документооборота либо с помощью Microsoft Office Outlook.

Срок исполнения решения определяется начальником таможни в ходе совещания и исчисляется с даты проведения служебного совещания. Конечная дата исполнения указывается в соответствующей "графе" протокола совещания.

5.3. Контроль исполнения решений совещаний возлагается на ОАО и осуществляется посредством ведения контрольного листа исполнения поручений по форме, приведенной в приложении 4 к настоящему Регламенту.

Контрольный лист исполнения поручений размещается в ИСС "Портал ПТУ" в разделе "Таможни Приволжского региона/Пермская таможня/Управленческая деятельность/Контроль исполнительской дисциплины/Мониторинг контрольных мероприятий", а также на диске U:\USER_ALL\ALL4ALL\протоколы совещаний. Поручения, формализованные в ходе служебных совещаний, а также сведения об исполнении поручений заносятся в контрольный лист по мере поступления сведений на основании представленных документов, подтверждающих исполнение поручений.

В установленные протоколом совещания сроки начальники структурных подразделений таможни, ответственные за выполнение решений, направляют в ОАО посредством системы электронного документооборота информацию об исполнении решений служебных совещаний с приложением копий документов, подтверждающих исполнение.

5.4. Информацию об исполнении решений служебных совещаний со сроком "постоянно", "в течение года", а также с продолжительными сроками исполнения (такими как "январь - декабрь", "еженедельно") ответственные за выполнение решений направляют докладной запиской на имя начальника таможни либо лица, его замещающего, в срок не позднее чем за 4 рабочих дня до окончания текущего года.

В соответствии с резолюцией на докладной записке начальника таможни либо лица, его замещающего, ОАО вносит отметки об исполнении поручений в контрольный лист исполнения поручений с указанием реквизитов подтверждающих документов.

Решение совещания считается исполненным и снимается с контроля после документального подтверждения исполнения поручения.

5.5. Изменение срока исполнения поручения, приостановление исполнения решения совещания, а также отмена решения совещания производится исключительно начальником таможни либо лицом, его замещающим.

Ответственные исполнители ходатайствуют о необходимости изменения срока исполнения поручения, приостановления исполнения решения совещания, а также отмены решения совещания:

письменно в виде докладной записки на имя начальника таможни либо лица, его замещающего, содержащей мотивированную позицию, не позднее чем за 1 день до истечения срока исполнения поручения;

с докладом на очередном служебном совещании должностным лицом о необходимости изменения срока не позднее дня его исполнения.

Изменение срока исполнения документируется положительной резолюцией начальника таможни либо лица, его замещающего, либо отражается в протоколе данного совещания. В случае переноса срока исполнения поручения иной срок исполнения указывается в протоколе совещания и вносится ОАО в установленную форму контрольного листа исполнения.

5.6. Снятие поручения с контроля осуществляется ответственным должностным лицом ОАО по следующим основаниям:

в соответствии с резолюцией начальника таможни либо лица, его замещающего;

при представлении документа, подтверждающего исполнение поручения;

в соответствии с докладом на очередном служебном совещании должностным лицом об исполнении поручения, при этом снятие поручения с контроля отражается в протоколе данного совещания.

5.7. ОАО обеспечивает мониторинг хода исполнения поручений с доведением результатов начальнику таможни либо лицу, его замещающему:

еженедельно - в форме доклада в ходе планового совещания в постоянном составе;

ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом (за декабрь - до 20 января), - в форме докладной записки об исполнении структурными подразделениями таможни поручений начальника таможни с соответствующей отметкой об исполнении решений.

5.8. ОАО формирует комплекты протоколов служебных совещаний и копий документов, подтверждающих исполнение принятых решений, и осуществляет их хранение.

 

Начальник
организационно-аналитического отдела
Е.В.Напарьина

 


Приложение N 1
к Регламенту
проведения служебных совещаний
у начальника Пермской таможни

 

ПОРЯДОК
РАЗМЕЩЕНИЯ УЧАСТНИКОВ НА ПЛАНОВОМ СОВЕЩАНИИ В ПОСТОЯННОМ
СОСТАВЕ У НАЧАЛЬНИКА ТАМОЖНИ
(место проведения - кабинет N 307)

 

                             Начальник таможни
Первый заместитель начальника   ┌────────┐ Заместитель начальника таможни
таможни по таможенному контролю │        │ (по правоохранительной
                                │        │ деятельности)
                                │        │
Заместитель начальника таможни  │        │ Отдельная должность по
(по экономической деятельности) │        │ оперативно-аналитической работе
                                │        │
Начальник отдела контроля       │        │
таможенной стоимости            │        │ Начальник отдела товарной
                                │        │ номенклатуры, происхождения
Начальник отдела применения     │        │ товаров и торговых ограничений
системы управления рисками      │        │
                                │        │ Начальник
Начальник правового отдела      │        │ организационно-аналитического
                                │        │ отдела
                                │        │
Начальник отдела таможенных     │        │ Начальник отдела таможенных
платежей                        │        │ процедур и таможенного контроля
                                │        │
Начальник отдела таможенного    │        │ Начальник
контроля после выпуска товаров  │        │ информационно-технической службы
                                └────────┘

 


Приложение N 2
к Регламенту
проведения служебных совещаний
у начальника Пермской таможни

 

                             ПЕРМСКАЯ ТАМОЖНЯ
                                 ПРОТОКОЛ
            служебного совещания у начальника Пермской таможни
___________________________________________________________________________
                                 г. Пермь
_____________ года                                             NN/мм/гг <*>

 

Присутствовали:

 

N п/п
Обсуждаемые вопросы, докладчики
Решение
Сроки исполнения
Ответственные за исполнение
         

 

Начальник Пермской таможни
специальное звание                                              И.О.Фамилия
Секретарь совещания                                             И.О.Фамилия

 

_____________________

<*> N - порядковый номер протокола, мм - месяц проведения совещания,

гг - последние две цифры года проведения совещания.

 


Приложение N 3
к Регламенту
проведения служебных совещаний
у начальника Пермской таможни

 

ПРОТОКОЛ
совещания (наименование)
г. Пермь
00.00.0000 N 00
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОВЕЩАНИЯ:
СЕКРЕТАРЬ СОВЕЩАНИЯ:
ПРИСУТСТВОВАЛИ: (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. СЛУШАЛИ
ВЫСТУПИЛИ
РЕШИЛИ
    1.1.
    Ответственные:
    Срок:
Председатель совещания                                          И.О.Фамилия
Секретарь совещания                                             И.О.Фамилия
Согласовано:
начальник организационно-аналитического отдела                  И.О.Фамилия

 

 


Приложение N 4
к Регламенту
проведения служебных совещаний
у начальника Пермской таможни

 

КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

 

N п/п
Контрольный пункт
Срок исполнения
Контрольный период (месяц)
Документ, в котором зафиксировано поручение
Реквизиты документа (дата, N)
Исполнитель
Ход исполнения
день
месяц
год

 

Комментарии
Мы будем рады любым предложениям и замечаниям по работе и содержанию сайта www.alta.ru.
Помогите нам стать лучше!