Приказ Госстандарта России от 25.03.1998 № 106 "О МЕРАХ ПО НАВЕДЕНИЮ ДОЛЖНОГО ПОРЯДКА В УЧЕТЕ ВЫДАВАЕМЫХ СЕРТИФИКАТОВ И ИХ КОПИЙ"

В целях защиты потребительского рынка России от неучтенных товаров сомнительного качества Госстандарт России Приказом от 1 октября 1997 г. N 296 предложил органам по сертификации, аккредитованным в Системе сертификации ГОСТ Р, осуществлять маркирование копий сертификатов соответствия специальными голографическими, защищенными от подделок знаками.

Анализ деятельности органов по сертификации по защите копий сертификатов соответствия показал своевременность принимаемых мер, что в ряде случаев способствовало сокращению появления на рынке товаров, не прошедших сертификацию в установленном порядке.

Вместе с тем, по информации Федеральной службы налоговой полиции России, имеют место многочисленные случаи фальсификации сертификатов и особенно их копий, что требует незамедлительных и эффективных мер по защите документов.

Правительство Российской Федерации отметило, что проблема защиты копий сертификатов (в том числе с использованием голографических знаков) действительно назрела, и поручением от 10 марта 1998 г. N БВ-П8-07015 обязало Госстандарт России принять исчерпывающие меры по наведению должного порядка в учете выдаваемых сертификатов, вести строгий централизованный учет выдаваемых копий сертификатов с защитными знаками, а также обеспечить беспрепятственный допуск к этой информации работникам заинтересованных правоохранительных органов.

В целях реализации указанного поручения Правительства Российской Федерации и в развитие Приказа Госстандарта России от 1 октября 1997 г. N 296 приказываю:

1. Считать одной из первоочередных задач Госстандарта России проведение дальнейших работ по защите сертификатов соответствия на товары, подлежащие обязательной сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р, и их копий, руководствуясь поручением Правительства Российской Федерации от 10 марта 1998 г. N БВ-П8-07015.

2. Ввести, начиная с 1 июля 1998 г. обязательную защиту копий сертификатов соответствия на товары, подлежащие обязательной сертификации, специальными голографическими знаками, защищенными от подделок (далее - знаками).

3. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи, получения, учета и использования знаков для защиты копий сертификатов.

4. Фирме "Интерстандарт" (С.И. Ерофееву):

обеспечивать органы по сертификации, аккредитованные в Системе ГОСТ Р, и территориальные органы Госстандарта России по их заявкам необходимым количеством знаков для защиты копий сертификатов;

принять исчерпывающие меры по упорядочению учета выдаваемых бланков сертификатов соответствия и голографических знаков в качестве документов строгой отчетности.

5. Руководителям территориальных органов Госстандарта России, техническому секретариату по контролю использования бланков сертификатов (ВНИИС):

усилить контроль за использованием органами по сертификация, аккредитованными в Системе ГОСТ Р, бланков сертификатов соответствия по обязательной сертификации;

представлять в Управление по сертификации отчеты о результатах анализа использования бланков в сроки, предусмотренные Приказом Госстандарта России от 25 марта 1997 г. N 81.

Фирме "Интерстандарт" (С. И. Ерофееву) при разработке предложений по вводу в опытную эксплуатацию информационной системы "Сертификация" (решение коллегии Госстандарта России от 25 февраля 1998 г.) предусмотреть возможность передачи указанных отчетов в электронном виде по каналам связи "Интернет" и "Спринт".

6. Начальнику Управления сертификации М.Л. Рахманову, директору фирмы "Интерстандарт" С. И. Ерофееву обеспечить беспрепятственный допуск к информации по учету и хранению сертификатов соответствия и знаков для защиты их копий работникам заинтересованных правоохранительных органов по представлению письменного запроса.

7. Фирме "Интерстандарт" (С. И. Ерофееву) в двухнедельный срок представить предложения о необходимости и возможности увеличения элементов защиты бланков сертификатов соответствия по обязательной сертификации.

8. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя председателя Госстандарта России А. К. Джинчарадзе.

1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и использование голографических знаков для защиты заверенных в установленном порядке копий сертификатов для обязательной сертификации (далее - знаки).

Право на получение знаков имеют органы по сертификации, зарегистрированные в Госреестре, которым Госстандартом России выданы лицензии на проведение соответствующих работ по сертификации в Системе ГОСТ Р, и территориальные органы Госстандарта России.

2. Выдача знаков осуществляется консультационно - внедренческой фирмой "Интерстандарт" (далее - фирма "Интерстандарт") по доверенности органа по сертификации, оформленной в установленном порядке, на основе соответствующей заявки на получение знаков (далее

- "Заявка на знаки") по форме Приложения N 1.

3. Вместе с "Заявкой на знаки" представляется копия платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости знаков.

4. Заявка на получение знаков проходит предварительное обязательное визирование в Госреестре Госстандарта России.

5. Для маркирования копий сертификатов используются защищенные от подделки знаки, несущие голографическое изображение Знака соответствия (ГОСТ Р 50460-92) и порядковый номер защищенного знака.

Закрепление знака на копии сертификата осуществляется вручную и производится специальным клеем, разрушающим знак при попытке его отделения (Приложение N 2) .

6. Руководство органа по сертификации (территориального органа) обеспечивает надлежащий учет, хранение, выдачу и использование знаков в соответствии с правилами хранения документов строгого учета.

7. При аннулировании аттестатов аккредитации органов по сертификации они обязаны отчитываться перед Госстандартом России о полученных знаках. Неиспользованные знаки подлежат возврату в фирму "Интерстандарт" с возмещением их стоимости.

По вопросам получения и использования знаков обращаться в фирму "Интерстандарт": 117049, Москва, Ленинский проспект, дом 9, тел. 236-21-81, 236-75-72, 236-25-60, факс 230-13-72.

Платежные реквизиты фирмы "Интерстандарт":

ИНН 7706108376 Фирма "Интерстандарт", р/счет 40502810400000001689, в "Мосбизнесбанке" г. Москва, кор/счет 30101810300000000312 в ОПЕРУ-2 ЦБ РФ, БИК 044541312, ОКОНХ 95120, ОКПО 43263158.

                        ФОРМА "ЗАЯВКИ НА ЗНАКИ"

    Исх. N _______                    Консультационно - внедренческая
    "_" ______199_ г.                           фирма "Интерстандарт"
                                                      117049, Москва,
                                            Ленинский проспект, дом 9

                            ЗАЯВКА НА ЗНАКИ
                     peг. N _____________________

    Просим  принять  заказ на голографические  знаки для  защиты копий
    сертификатов в количестве ________________________________________
    Наименование органа по сертификации_______________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    Регистрационный номер и дата регистрации _________________________
    Регистрационный номер и дата выдачи лицензии______________________
    Полный почтовый адрес ____________________________________________
    __________________________________________________________________
    Стоимость заказа перечислена платежным поручением N_______________
     от ___________ в сумме ______________________________ руб.
    _________________________________________________________________
                            (прописью)
    Копия платежного поручения прилагается.

    Руководитель органа
    по сертификации __________________        ________________
                     (личная подпись)       (инициалы, фамилия)
    М.П.
    Главный бухгалтер _______________          ________________
                     (личная подпись)       (инициалы, фамилия)

При нанесении на поверхность голографических наклеек безопасности убедитесь, что Вы наносите голограмму правильно.

Рекомендуем соблюдать следующие правила при нанесении голографических наклеек.

Подготовка поверхности:

Убедитесь, что поверхность, на которую Вы собираетесь наклеить голограмму, чистая, сухая и на ней отсутствует жир или масло.

Влажность, грязь или масло могут способствовать плохому прилипанию. Плохое прилипание, в свою очередь, может служишь причиной легкого отлипания голограммы без видимого разрушения деталей обратной стороны голограммы.

Нанесение голографических наклеек на поверхность:

1. Убедитесь, что Вы с осторожностью снимаете голографическую наклейку с основы. Рекомендуем осторожно отгибать основу от голографической наклейки до тех пор, пока края голограммы не освободятся. Затем осторожно снять голограмму, сохраняя ее края. Резкое снятие голограммы с основы может послужить причиной нарушения деталей слоя голограммы.

2. Избегайте (насколько это возможно) касания клеящей стороны голографической наклейки. Голограмма может прилипнуть к рукам, что может послужить причиной нарушения клеящего слоя голограммы.

3. При нанесении голографической наклейки на поверхность прежде всего приложите уголки и затем разглаживающими движениями по поверхности голограммы прижмите ее. Следите, чтобы под наклейкой не было воздуха. Если голограмма не лежит плоско нс поверхности, это может послужить возникновению воздушных пузырей, что будет служить причиной неполного приклеивания голограммы.

4. После приклеивания голограммы еще раз прижмите поверхность голограммы чистым пальцем или кусочком сухой материи. Дополнительное прижатие поможет разгладить голограмму, удалить воздух, разгладить голограмму. Протирание поверхности голограммы кусочком материала поможет избежать возникновения царапин.

5. Для полного приклеивания голограммы оставьте голограмму на 24 часа, прежде чем попытаетесь ее удалить.

6. Температура воздуха может влиять на приклеивание голограммы.

Комнатная температура более благоприятна для приклеивания голограммы, чем холодная.

Клеящий слой голограммы разработан таким образом, что он одинаково качественно приклеивает голограмму при высоких и низких температурах, но при холодной температуре требуется больше времени для окончательного приклеивания.