Письмо ГТК России от 06.08.1999 № 01-15/21315 "О декларации о соответствии"

В соответствии с п.4 ст.7 Закона Российской Федерации "О сертификации продукции и услуг" (в ред. Федерального закона от 31.07.98 N 154-ФЗ ) подтверждение соответствия продукции установленным требованиям может быть осуществлено посредством принятия изготовителем (продавцом, исполнителем) декларации о соответствии.

Декларация о соответствии - это документ, в котором изготовитель (продавец, исполнитель) удостоверяет, что поставляемая (продаваемая) им продукция соответствует требованиям, предусмотренным для обязательной сертификации. Декларация о соответствии, принятая в установленном порядке и зарегистрированная в органе по сертификации, имеет юридическую силу наравне с сертификатом соответствия.

Перечни товаров, соответствие которых может быть подтверждено декларацией о соответствии, требования к декларации о соответствии и порядок ее принятия утверждаются Правительством Российской Федерации.

В связи с выходом постановления Правительства Российской Федерации от 07.07.99 N 766 "Об утверждении перечня продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии, Порядка принятия декларации о соответствии и ее регистрации" направляем в ваш адрес Порядок принятия декларации о соответствии и ее регистрации для сведения и использования в работе.

Сформированный согласно требованиями Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Содружества Независимых Государств ( ТН ВЭД СНГ ) перечень товаров, соответствие которых требованиям обязательной сертификации может быть подтверждено декларацией о соответствии, будет доведен до таможенных органов дополнительно.

Данную информацию прошу довести до сведения подчиненных таможенных органов.

Приложение: на 4 листах.

См. Информационное письмо Госстандарта РФ от 9 июня 2000 г. N ЮГ-110-19/1843

1. Декларация о соответствии - документ , в котором изготовитель, продавец или исполнитель удостоверяет, что поставляемая, продаваемая им продукция или оказываемая услуга (далее именуются - продукция) соответствует требованиям, предусмотренным для обязательной сертификации данной продукции или услуги (далее - установленным требованиям).

Декларация о соответствии принимается в отношении продукции, включенной в перечень продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии, утверждаемый Правительством Российской Федерации.

2. Декларацию о соответствии вправе принимать российские изготовители (продавцы, исполнители) или зарегистрированные в качестве юридических лиц в Российской Федерации организации, представляющие интересы соответствующих иностранных изготовителей (продавцов, исполнителей).

3. Изготовитель (продавец, исполнитель) принимает декларацию о соответствии на основании документов, подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям.

4. В качестве документов, являющихся основанием для принятия изготовителем (продавцом, исполнителем) декларации о соответствии, могут использоваться:

а) протоколы приемочных, приемо-сдаточных и других контрольных испытаний продукции, проведенных изготовителем (продавцом, исполнителем) и/или сторонними компетентными испытательными лабораториями;

б) сертификаты соответствия или протоколы испытаний на сырье, материалы, комплектующие изделия;

в) документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами и выданные уполномоченными на то органами и организациями (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства, сертификаты пожарной безопасности и др.);

г) сертификаты на систему качества или производства;

д) другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.

5. Декларация о соответствии может приниматься в отношении конкретной продукции или группы однородной продукции, на которую установлены единые требования, подлежащие подтверждению.

6. Декларация о соответствии принимается на срок, установленный изготовителем (продавцом, исполнителем) продукции исходя из планируемого срока выпуска данной продукции, оказания конкретных услуг или срока реализации партии продукции.

7. Декларация о соответствии заполняется по форме согласно приложению и подписывается руководителем организации-изготовителя (продавца, исполнителя) или индивидуальным предпринимателем.

В пункт 8 настоящего Порядка внесены изменения см Постановление Правительства РФ от 8 мая 2002 г. N 302

8. Принятая изготовителем (продавцом, исполнителем) декларация о соответствии подлежит регистрации в органе по сертификации, аккредитованном в установленном порядке.

9. К направляемой на регистрацию декларации о соответствии должны быть приложены заявление о регистрации, а также копии документов, предусмотренных для данной продукции соответствующими федеральными законами и выданных уполномоченными на то органами и организациями.

Декларация о соответствии с необходимыми документами может быть направлена на регистрацию только в один орган по сертификации по выбору изготовителя (продавца, исполнителя).

10. Орган по сертификации обязан в течение 7 дней проверить:

а) наличие данного вида продукции в перечне продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии;

б) правомочность изготовителя (продавца, исполнителя) принимать декларацию о соответствии;

в) полноту и правильность указания нормативных документов, предусмотренных для подтверждения соответствия данной продукции;

г) наличие копий всех документов, предусмотренных для данной продукции федеральными законами и выданных уполномоченными на то органами и организациями;

д) правильность заполнения декларации о соответствии.

11. По результатам проверки орган по сертификации регистрирует декларацию о соответствии либо информирует изготовителя (продавца, исполнителя) о необходимости устранения выявленных несоответствий установленным требованиям.

12. Регистрация осуществляется путем присвоения декларации о соответствии регистрационного номера, содержащего идентификационное обозначение (код) органа по сертификации и порядковый номер декларации о соответствии по реестру, который ведет орган по сертификации.

В реестр заносятся наименование организации или фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя, принявших декларацию о соответствии, их адрес, регистрационный номер декларации о соответствии и вид продукции, соответствие которой подтверждено, срок действия декларации о соответствии.

13. В декларации о соответствии орган по сертификации указывает сведения о ее регистрации (наименование и адрес органа по сертификации, дата регистрации и регистрационный номер декларации, печать органа по сертификации и подпись его руководителя).

14. Зарегистрированная декларация о соответствии вместе с документами, на основании которых она была принята, хранится у изготовителя (продавца, исполнителя) не менее 3 лет после окончания срока ее действия.

В течение такого же срока в органе по сертификации хранятся копии зарегистрированной декларации о соответствии и сопроводительных документов.

15. Декларация о соответствии, принятая в установленном порядке и зарегистрированная органом по сертификации, имеет юридическую силу наравне с сертификатом соответствия.

16. Зарегистрированная декларация о соответствии является основанием для маркирования изготовителем (продавцом, исполнителем) продукции знаком соответствия в порядке , устанавливаемом Государственным комитетом Российской Федерации по стандартизации и метрологии.

17. При изменении требований нормативных документов, указанных в декларации о соответствии, а также при реорганизации юридического лица (изготовителя, продавца, исполнителя) он обязан оформить новую декларацию о соответствии и представить ее на регистрацию в тот же орган по сертификации в установленном порядке.

18. Контроль за продукцией, соответствие которой подтверждено декларацией о соответствии, осуществляется федеральными органами исполнительной власти (их территориальными органами) в рамках государственного контроля и надзора за качеством и безопасностью продукции.

19. В случае выявления федеральными органами исполнительной власти (их территориальными органами) несоответствия продукции установленным требованиям изготовитель (продавец, исполнитель), принявший декларацию о соответствии, обязан в 3-дневный срок сообщить о прекращении действия декларации о соответствии в зарегистрировавший ее орган по сертификации.

20. Орган по сертификации на основании сообщения изготовителя (продавца, исполнителя) вносит в реестр запись о прекращении действия декларации о соответствии и информирует об этом территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, осуществляющие контроль и надзор за качеством и безопасностью продукции, по месту расположения изготовителя (продавца, исполнителя).

21. В случае ликвидации, реорганизации юридического лица или утраты силы регистрации индивидуального предпринимателя зарегистрированная в установленном порядке декларация о соответствии действительна для ранее выпущенной продукции при ее поставке, продаже в течение срока годности (службы), установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации для предъявления требований по поводу недостатков продукции.

22. При несогласии изготовителя (продавца, исполнителя) с решением органа по сертификации по результатам проверки, предусмотренной пунктом 10 настоящего Порядка, изготовитель (продавец, исполнитель) вправе подать апелляцию в порядке, установленном правилами системы сертификации.

23. Оплата работы по регистрации декларации осуществляется изготовителем (продавцом, исполнителем) в порядке, установленном Государственным комитетом Российской Федерации по стандартизации и метрологии по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.

24. При невыполнении положений, предусмотренных пунктами 17 и 19 настоящего Порядка, изготовитель (продавец, исполнитель) несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

См формы деклараций о соответствии продукции, услуги (работы) в постановлении Госстандарта РФ от 17 марта 1998 г. N 12

 
________________________________________________________________________ 
   наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального 
          предпринимателя, принявших декларацию о соответствии, 
 
________________________________________________________________________ 
 сведения о регистрации организации или индивидуального предпринимателя 
         (наименование регистрирующего органа, дата регистрации, 
                         регистрационный номер), 
 
________________________________________________________________________ 
                          адрес, телефон, факс 
 
в лице__________________________________________________________________ 
       должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации, от 
                    имени которой принимается декларация 
 
заявляет, что 
 
________________________________________________________________________ 
         наименование, тип, марка продукции (услуги), на которую 
  распространяется декларация, код  ОК 005-93  и (или)  ТН ВЭД СНГ  или  ОК 
   002-93  (ОКУН), сведения о серийном выпуске или партии (номер партии, 
       номера изделий, реквизиты договора (контракта), накладная, 
                наименование изготовителя, страны и т.п.) 
 
________________________________________________________________________ 
 
________________________________________________________________________ 
 
________________________________________________________________________ 
 
соответствует требованиям 
 
________________________________________________________________________ 
  обозначение нормативных документов, соответствие которым подтверждено 
  данной декларацией, с указанием пунктов этих нормативных документов, 
           содержащих требования для данной продукции (услуги) 
 
________________________________________________________________________ 
 
________________________________________________________________________ 
 
Декларация принята на основании 
 
________________________________________________________________________ 
 информация о документах, являющихся основанием для принятия декларации 
 
________________________________________________________________________ 
 
Дата принятия декларации _______________________ 
Декларация о соответствии действительна до ______________________ 
 
        М.П. ________________           _________________ 
             подпись                    инициалы, фамилия 
 
 
 
Сведения о регистрации декларации о соответствии 
 
________________________________________________________________________ 
    наименование и адрес органа по сертификации, зарегистрировавшего 
                               декларацию 
 
________________________________________________________________________ 
 
________________________________________________________________________ 
           дата регистрации и регистрационный номер декларации 
 
  М.П. _________________________________________________________________ 
        подпись, инициалы, фамилия руководителя органа по сертификации