Система 5S представляет собой метод упорядочения рабочего места, который значительно повышает эффективность и управляемость любого процесса, функционирования отдела, повышает безопасность работы, укрепляет трудовую дисциплину и сохраняет время. Психолог таможни Екатерина Маклакова проводит анкетирование на предмет готовности должностных лиц к освоению новой программы, выясняет отношение к предстоящим изменениям и готовности участвовать в них.
По сути, программа 5S – это система рациональной организации рабочего окружения. Название происходит от японских терминов, начинающихся на «S», и в переводе обозначает последовательные шаги внедрения системы на рабочем месте: Сортировка, четкое разделение на нужное и ненужное и избавление от ненужного; Соблюдение порядка для каждого предмета; Содержание рабочего места в чистоте; Стандартизация процедуры поддержания чистоты и порядка; Совершенствование порядка.
Магнитогорская таможня внедряет программу 5S, создает условия для «бережливого производства» (так часто называют 5S) на рабочих местах. На занятии, организованном для руководителей структурных подразделений таможни, психолог подчеркивает, что в конечном итоге эффект 5S проявится в эффективном использовании пространства, исключении потерь времени, которые связаны с поиском нужного, создании положительной атмосферы на рабочем месте, сокращении невнимательности, улучшении взаимоотношений между коллегами и участниками внешнеэкономической деятельности.
Должностные лица Магнитогорской таможни готовы к освоению системы, к концу года она должна «заработать» на таможенных постах, для чего планируется проведение психологических тренингов, упражнений, направленных на сплочение коллектива, развитие сотрудничества, управление временем и постановки целей. Начальникам отделов будет предложено научиться управлять конфликтами и стрессами, создавать благоприятный психологический климат в микроколлективе, от которого зависит результат деятельности организации в целом.
Пресс-служба Магнитогорской таможни