Упаковочный лист / Packing list - значение термина

Упаковочный лист (Packing List) - документ, который сопровождает отгрузку товарной партии покупателю.

Представляет собой перечень отгружаемой продукции, находящейся в каждом грузовом месте (паллете, коробке или контейнере). Строго определённой формы документ не имеет, каждый продавец может разработать её самостоятельно, учитывая специфику своей продукции, или воспользоваться стандартными шаблонами.

Упаковочный лист является приложением к счёту-фактуре (инвойсу) в случае, когда товарная партия содержит большое количество разноимённых позиций, упакованных в различных грузовых местах. Оба документа имеют в целом идентичное содержание, различием является лишь отсутствие сведений о стоимости товара в упаковочном листе.

Упаковочный лист должен содержать:

• номер и дату;
• название и адрес отправителя и получателя
• ссылку на внешнеторговый контракт или заказ;
• наименования всех позиций отгружаемой продукции и её точное количество в каждом грузовом месте;
• наименование всех грузовых мест с указанием номеров и габаритных размеров;
• вес нетто и брутто каждой упаковки и всей товарной партии.

Документ используют в работе логистические компании и перевозчики, что позволяет в короткие сроки проверить целостность и комплектность груза, адрес получателя и другие данные, необходимые для оперативной доставки.

Для удобства использования упаковочный лист должен быть надёжно закреплён на видной стороне грузового места.

Таможенные органы также используют упаковочный лист для оформления и контроля. По требованию таможенного органа декларант обязан предоставить перевод документа.