С 1 сентября 2026 года все участники коммерческих перевозок, выполняемых автомобильным, железнодорожным и авиационным транспортом, а также занятые в транспортно-экспедиционной деятельности, в обязательном порядке перейдут на электронное оформление документов. Бизнес должен будет работать через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), разработанную по поручению Президента России Владимира Путина. Это касается как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.
Чтобы бизнес успел адаптироваться, вводится переходный период без штрафов до 1 марта 2027 года. Он дается для того, чтобы предприниматели могли освоиться в системе и спокойно наладить процессы.
Допустимо оформление отдельных типов перевозочных документов на бумаге лишь в нескольких случаях: сбои связи, чрезвычайные ситуации, военные перевозки, работа с зарубежными партнерами или физическими лицами и т. д.
«Разработка и внедрение ГИС ЭПД — ответ на запрос бизнеса. К июню 2026 года через систему было оформлено более 44 млн электронных перевозочных документов, в последние шесть месяцев ежемесячный объем оформления составляет около 2 млн документов в месяц», — отметила заместитель министра экономического развития России Татьяна Илюшникова.
Вслед за автомобильным, железнодорожным и авиатранспортом на электронный документооборот перейдет и водный. «Мы стоим на пороге цифровой революции на транспорте. Обязательный электронный документооборот шаг за шагом охватит все виды перевозок, сделав движение каждого груза в стране абсолютно прозрачным в реальном времени. С 1 сентября этот порядок станет нормой для автомобильного, железнодорожного и воздушного транспорта, а на очереди — речной флот, где уже запущены пилотные проекты. Именно ГИС ЭПД ляжет в основу Национальной цифровой транспортно-логистической платформы и транспортно-экономического баланса — фундамента, который определит развитие отрасли на ближайшее десятилетие», — отметил заместитель министра транспорта России Борис Ташимов.
Система работает с 1 сентября 2022 года и начинала с грузового автотранспорта. Оператором ГИС ЭПД является Минтранс России, а техническим разработчиком — ФГУП «ЗащитаИнфоТранс».
Система включена Минцифрой России и Минтрансом России в перечень значимых государственных информационных ресурсов.