Письмо ГТК России от 30.06.2004 № 01-06/23939

В соответствии с решением Центральной экспертной комиссии ГТК России направляем выписку из протокола N 2 заседания ЦЭК от 28.06.2004 об уточнении срока хранения таможенных деклараций, сданных в архивы таможенных органов до издания приказа ГТК России от 24.05.2004 N 602.

2. СЛУШАЛИ:

Л.А. Казакову о сроке хранения таможенных деклараций (кроме пассажирских). В соответствии с приказом ГТК России от 24.05.2004 N 602 "О распределении листов ГТД и сроках хранения таможенных деклараций" срок хранения в архивах таможен укомплектованных таможенных деклараций, независимо от заявленного в них таможенного режима, сократился до трех календарных лет.

Учитывая нецелесообразность хранения ранее заведенных дел дольше, чем созданных вновь, предлагается распространить действие приказа в части, касающейся срока хранения, на декларации, поданные до издания приказа ГТК России от 24.05.2004 N 602.

ГУОТК считает возможным хранить таможенные декларации, сданные в архивы таможенных органов до 24.05.2004, в течение сроков, установленных приказом ГТК России от 24.05.2004 N 602 (Основание - служебная записка от 07.06.2004 N 05-11/1417).

Правовое управление считает, что сроки хранения таможенных деклараций, установленные приказом ГТК России от 24.05.2004 N 602, распространяются на все таможенные декларации, хранящиеся в таможенных органах, вне зависимости от времени их подачи. (Основание - служебная записка от 17.06.2004 N 14-11/1084).

РЕШИЛИ:

Распространить срок хранения 3 года на все таможенные декларации (кроме пассажирских) и иные документы, используемые в качестве таможенной декларации, а также на четвертые листы грузовых таможенных деклараций, оформленных в таможенных режимах, предусматривающих вывоз товаров с таможенной территории Российской Федерации, поступившие на хранение в архивы таможенных органов до издания приказа ПК России от 24.05.2004 N 602 "О распределении листов ГТД и сроках хранения таможенных деклараций".

Ознакомить таможенные органы с решением ЦЭК ПК России.