Приказ Северо-Западной акцизной таможни СЗТУ ФТС России от 20.04.2004 № 94

В целях усиления контроля за полнотой и достоверностью информации при формировании базы данных таможни по транспортным средствам ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Технологию формирования базы данных Северо-Западной акцизной таможни (далее - СЗАТ) по транспортным средствам и передачи ее на региональный уровень.

2. Начальникам таможенных постов назначить ответственных за передачу в отдел таможенной статистики и анализа (далее - ОТСиА) информации по аннулированным бланкам паспортов транспортных средств (далее - ПТС), по паспортам самоходных машин (далее - ПСМ) и по ПТС, оформленным на транспортные средства, происходящие из Республики Беларусь.

3. Приказ СЗАТ от 05.02.2003 N 19 "О формировании базы данных таможни по транспортным средствам" считать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

1.1. Отдел таможенной статистики и анализа ежедневно осуществляет выгрузку информации (файл avtomove.dbf) по транспортным средствам, оформленным по ГТД, из КАСТО "АИСТ РТ-21" и из АСОИ "Автоконтроль" по транспортным средствам, оформленным физическими лицами по ТПО, проверку на достоверность, подгрузку в базу данных ПТС таможни и отправку на региональный уровень в информационно-техническую службу Северо-Западного таможенного управления.

1.2. Ответственные на постах за передачу информации в ОТСиА до 3-го числа каждого месяца передают информацию за предыдущий месяц (файл avtomove.dbf) по оформленным транспортным средствам, происходящим из Республики Беларусь, в ОТСиА по электронной почте на имя Дьяченко А.А.

1.3. Ответственные на постах до 3-го числа каждого месяца передают информацию по паспортам самоходных машин (файл psm.dbf) в ОТСиА по электронной почте на имя Дьяченко А.А.

1.4. Ответственные на постах до 3-го числа каждого месяца передают информацию по аннулированным (и утраченным) ПТС (файл blank.dbf) в ОТСиА по электронной почте на имя Дьяченко А.А., а также отчет на бумажном носителе (приложение 1).

1.5. В случае выдачи ПТС при закрытии режима временного ввоза режимом выпуска транспортного средства в свободное обращение необходимо сразу же выгрузить файл avtomove.dbf и направить в ОТСиА.

1.6. При выдаче ПТС по решению суда (на дату, зафиксированную в решении) необходимо выгрузить файл avtomove.dbf, передать его в ОТСиА и направить докладную записку в ОТСиА.

1.7. Ежемесячно к 5-му числу месяца таможенный пост направляет отчет в отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы (далее - ОБУиФЭ) и ОТСиА по использованным бланкам строгой отчетности ПТС, ПШТС, ПСМ (приложение 2) за предыдущий месяц.

2.1. Для физических лиц

На основании заявления владельца с резолюцией начальника поста исправления в ПТС вносит оформляющий инспектор в АСОИ "Автоконтроль". После этого обновленная информация должна быть выгружена в файл avtomove.dbf, который передается в ОТСиА для дальнейшей обработки, о чем сообщается в ОТСиА докладной запиской.

2.2. Для юридических лиц

На основании заявления собственника с резолюцией начальника поста изменения вносятся в бумажный вид ПТС и в электронный вид с помощью программы "Оформление ПСМ". После этого обновленная информация должна быть выгружена в файл avtomove.dbf, который передается в ОТСиА для дальнейшей обработки, о чем сообщается докладной запиской. По этой же записке в ОТСиА направляется копия ПТС с исправлениями для внесения изменения в электронную копию ГТД, по которой оформлено транспортное средство.

Выданный ПТС (ПШТС, ПСМ) аннулируется в КАСТО "АИСТ РТ-21" в программе "Оформление ПСМ". На основании аннулированного бланка создается новый паспорт транспортного средства.

В течение следующего дня выгрузить файл avtomove.dbf по новому паспорту транспортного средства, передать его в ОТСиА для последующей обработки, о чем известить ОТСиА докладной запиской. Файл blank.dbf передается в соответствии с п. 1.4.

В случае утери бланка ПТС до постановки транспортного средства на учет в ГАИ на основании заявления владельца транспортного средства с визой начальника поста осуществляется аннулирование электронной копии старого бланка и выдача нового (см. п. 3).

При подготовке отчета перед ОБУиФЭ об использовании бланков ПТС старый бланк попадает в раздел использованных бланков. В ОТСиА докладной запиской направляются копии заявления собственника и нового ПТС, выданного взамен утерянного, для корректировки базы данных таможни, а также файл blank.dbf.

Если во время печати ПТС при оформлении транспортного средства по ГТД произошла порча бланка, а ГТД уже перешла с уровня поста в архив таможни и на региональный уровень, тогда необходимо произвести аннулирование и печать нового ПТС (см. пункт 3).

В ОТСиА направляется докладная записка для внесения изменения в электронную копию ГТД, по которой оформлено транспортное средство.

6.1. Для физических лиц - изменения вносятся в АСОИ "Автоконтроль". После этого обновленная информация должна быть выгружена в файл avtomove.dbf, который передается в ОТСиА для дальнейшей обработки, о чем сообщается в ОТСиА докладной запиской для удаления неверной записи из базы данных таможни.

6.2. Для юридических лиц - изменения вносятся в программе "Оформление ПСМ". После этого обновленная информация должна быть выгружена в файл avtomove.dbf, который передается в ОТСиА для дальнейшей обработки, о чем сообщается докладной запиской. На основании этой записки ОТСиА вносит исправления в электронную копию ГТД, по которой оформлено транспортное средство, и удаляет неверную запись из базы данных таможни.

                ИНФОРМАЦИЯ В ОТСИА ОБ АННУЛИРОВАННЫХ ПТС
                      за ____________ месяц 2004 г.
               на _____________________ посту (или ПТО N )
┌─────┬──────┬───┬──────────────┬─────────┬───────┬────────┬────────────┐
│N    │Дата  │Ф  │N ГТД или ТПО │Новый N  │Дата   │Номер   │Примечание  │
│ПТС, │выдачи│или│              │ПТС      │нового │акта    │            │
│ПШТС │      │Ю  │              │         │ПТС    │передачи│            │
├─────┼──────┼───┼──────────────┼─────────┼───────┼────────┼────────────┤
├─────┼──────┼───┼──────────────┼─────────┼───────┼────────┼────────────┤
├─────┼──────┼───┼──────────────┼─────────┼───────┼────────┼────────────┤
└─────┴──────┴───┴──────────────┴─────────┴───────┴────────┴────────────┘
Начальник поста (ПТО N ) ________________________
Исполнитель _____________________________________

          АКТ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ N ____
                    на ____________ посту (или ПТО N)
                     за ______________ месяц 2004 г.
┌──────────┬─────────────────┬─────────────────┬──────────┬─────────────┐
│Название  │N                │Аннулированные   │Остаток   │Количество   │
│бланка    │использованных   │бланки           │          │             │
│          │бланков          │                 │          │             │
├──────────┼─────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│ПТС       │                 │                 │          │             │
├──────────┼─────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
├──────────┼─────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│ПШТС      │                 │                 │          │             │
├──────────┼─────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
├──────────┼─────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────────┤
│ПСМ       │                 │                 │          │             │
└──────────┴─────────────────┴─────────────────┴──────────┴─────────────┘
Начальник таможенного поста ______________________
(или ПТО N)
Сдал _____________________
Принял ___________________ (ОБУиФЭ)
Сверено по базе данных
аннулированных ПТС _____________________ (ОТСиА)