Приказ ЦТУ ФТС России от 07.09.2005 № 338 "Об организации личного приема граждан руководителями управления"

В целях совершенствования рассмотрения устных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции руководителей Управления, в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах), утвержденной приказом ФТС России от 18.10.2004 N 160 , и приказом от 31.12.2004 N 477 "Об отчетности таможенных органов перед федеральными органами исполнительной власти за 2005 год" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить график личного приема граждан руководителями Управления (приложение 1).

2. Организацию приема граждан руководителями Управления возложить на лиц, исполняющих обязанности секретарей руководителей Управления, в случае их отсутствия - на лиц, ответственных за ведение делопроизводства в службе.

3. Должностным лицам, упомянутым в п. 2 настоящего приказа:

3.1. Осуществлять предварительную запись граждан на прием к соответствующему руководителю Управления и учет их приема в журнале по форме согласно приложению 2.

3.2. Ежеквартально до 25 числа последнего месяца квартала представлять в отдел документационного обеспечения Управления сведения о личном приеме граждан соответствующим руководителем Управления по форме согласно приложению 3.

4. Отделу документационного обеспечения Управления (О.Б.Гриненко) ежеквартально до 1 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, до 5 числа месяца, следующего за отчетным годом, обобщать и представлять в Управление делами ФТС России сведения о личном приеме граждан руководителями Управления в соответствии с формой "7-граждане", приведенной в приказе ФТС России от 31.12.2004 N 477 .

5. Признать утратившим силу приказ Управления от 12.03.2002 N 121 "Об организации личного приема граждан руководителями Управления".

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

* В случае невозможности приема руководителем в указанное время ответственный за организацию приема должен довести до гражданина информацию о переносе приема с указанием даты и времени.

* При наличии письменного обращения оно в обязательном порядке регистрируется в отделе документационного обеспечения и в данной графе проставляется входящий номер.