Приказ ФТС России от 16.12.2011 № 2533 "Об утверждении Порядка учета банковских гарантий, поручительств и залогов имущества, принятых в качестве обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов"

В целях совершенствования работы таможенных органов с обеспечением уплаты таможенных пошлин, налогов ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок учета банковских гарантий, поручительств и залогов имущества, принятых в качестве обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов (далее - Порядок).

2. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен обеспечить изучение и применение Порядка подчиненными должностными лицами.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя руководителя ФТС России В.М.Малинина.

Настоящий Приказ вступает в силу с 1 января 2012 года.

1. Настоящий Порядок учета банковских гарантий, поручительств и залогов имущества, принятых в качестве обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов (далее - Порядок), разработан с целью унификации и систематизации работы таможенных органов по учету банковских гарантий, договоров поручительства и договоров о залоге имущества, подтверждающих предоставление таможенному органу обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов.

2. Обязанности по учету банковских гарантий, договоров поручительства и договоров о залоге имущества возлагаются на должностное лицо подразделения таможенных платежей таможенного органа, определенное приказом по таможенному органу (далее - уполномоченное должностное лицо).

3. Регистрация банковской гарантии, договора поручительства и договора о залоге имущества осуществляется уполномоченным должностным лицом незамедлительно после принятия банковской гарантии либо заключения договора поручительства, договора о залоге имущества путем внесения записи в журнал учета банковских гарантий, журнал учета договоров поручительства и журнал учета договоров о залоге имущества соответственно (далее - журнал).

4. Журналы ведутся по образцам, приведенным в Приложениях N 1 - 3 к Порядку, и предварительно должны быть прошиты и пронумерованы, заверены печатью таможенного органа с проставлением подписи начальника (заместителя начальника) таможенного органа.

5. Принятым банковским гарантиям, заключенным договорам о залоге имущества, договорам поручительства присваиваются регистрационные номера, формируемые по следующей схеме:

                           ххххх/ччммгг/хххххх, 
                             1     2      3 

где:

элемент 1 - первые пять цифр восьмизначного цифрового кода таможенного органа, принявшего обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов;

элемент 2 - число, месяц, две последние цифры года даты принятия банковской гарантии или заключения договора поручительства, договора о залоге имущества;

элемент 3:

первый знак принимает одно из следующих значений:

Г - если обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов предоставлено в виде банковской гарантии;

П - если обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов предоставлено в виде поручительства;

З - если обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов предоставлено в виде залога имущества;

второй - шестой знаки - порядковый номер документа по соответствующему журналу.

Например: 10122/110111/Г00957.

С 1 января каждого календарного года нумерация порядковых номеров начинается с единицы.

6. При принятии банковской гарантии, договора поручительства или договора о залоге имущества в качестве генерального обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов в графе 9 соответствующего журнала указывается "генеральное обеспечение".

7. После регистрации уполномоченное должностное лицо на лицевой стороне банковской гарантии, договора поручительства, договора о залоге имущества указывает присвоенный регистрационный номер и оформляет таможенный приходный ордер.

8. Договор о залоге имущества и договор поручительства, содержащие более одного листа, должны быть прошиты и пронумерованы, на обратной стороне последнего листа на наклейке, помещенной поверх ниток, должна быть сделана запись: "Прошито, пронумеровано и скреплено печатью <определенное количество> листов", которая заверяется подписями уполномоченных и подписавших договор лиц и печатями сторон. Количество листов указывается как цифрами, так и прописью.

9. Хранение банковских гарантий, договоров поручительства и договоров о залоге имущества осуществляется подразделением таможенных платежей таможенного органа в металлических сейфах (шкафах) в закрываемых и охраняемых помещениях с ограниченным доступом.

10. Должностное лицо подразделения таможенных платежей таможенного органа по окончании рабочего дня опечатывает помещения, металлические сейфы (шкафы), где хранятся банковские гарантии, договоры поручительства и договоры о залоге имущества, сургучной или мастичной печатью.

11. Если банковская гарантия возвращена представителю плательщика таможенных пошлин, налогов, уполномоченное должностное лицо проставляет в журнале учета банковских гарантий дату возврата банковской гарантии и заверяет запись своей подписью.

12. При возврате банковской гарантии посредством почтовой связи либо направлении гаранту письма об освобождении гаранта от его обязательств в связи с отказом таможенного органа от своих прав по банковской гарантии уполномоченное должностное лицо проставляет в журнале учета банковских гарантий реквизиты соответствующего письма таможенного органа и заверяет запись своей подписью.

13. Копия возвращенной банковской гарантии подлежит хранению в делах подразделения таможенных платежей таможенного органа в течение 5 лет с даты ее возврата.

14. Если договор поручительства (договор о залоге имущества) прекратил свое действие, уполномоченное должностное лицо проставляет в соответствующем журнале дату прекращения действия данного договора и заверяет запись своей подписью.

15. Договор поручительства (договор о залоге имущества) подлежит хранению в делах подразделения таможенных платежей таможенного органа в течение 5 лет с даты прекращения действия данного договора.

16. При прекращении действия договора поручительства (договора о залоге имущества) вследствие заключения письменного соглашения между таможенным органом и поручителем (залогодателем) в графе 11 соответствующего журнала дополнительно указываются реквизиты такого соглашения. Соглашение подлежит хранению в делах подразделения таможенных платежей таможенного органа вместе с соответствующим договором.

17. Начальник подразделения таможенных платежей таможенного органа или лицо, его замещающее, осуществляет периодическую проверку журналов на правильность и полноту их заполнения, а также соответствие указанных в них сведений сведениям из банковских гарантий, договоров поручительства и договоров о залоге имущества. Периодичность проверки определяется исходя из количества принимаемых банковских гарантий и заключаемых договоров поручительства, договоров о залоге имущества.

*1 Для физических лиц указывается фамилия, имя, отчество (если имеется), адрес регистрации, сведения о документе, удостоверяющем личность. Для юридических лиц указывается организационно-правовая форма, наименование и юридический адрес лица.

*2 При наличии.

*3 Для физических лиц указывается фамилия, имя, отчество (если имеется), адрес регистрации, сведения о документе, удостоверяющем личность. Для юридических лиц указывается организационно-правовая форма, наименование и юридический адрес лица.

*4 При наличии.