Техническая поддержка 24х7:
Москва
Центральный офис:
Контакты Дилеры
онлайн-справочник

Приказ Пермской таможни ПТУ от 16.08.2019 № 637 "Об утверждении Порядка взаимодействия структурных подразделений Пермской таможни при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд"

Порядок взаимодействия структурных подразделений таможни при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения госнужд
'
Приказ Пермской таможни
Приволжского таможенного управления
от 16 августа 2019 г. N 637
"Об утверждении Порядка взаимодействия структурных
подразделений Пермской таможни при осуществлении закупок
товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд"

 

В целях эффективного осуществления закупок товаров, работ, услуг, обеспечения правовой основы надлежащего и своевременного оформления договорных отношений ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок взаимодействия структурных подразделений Пермской таможни при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд (приложение).

2. Признать утратившим силу Приказ Пермской таможни от 3 февраля 2017 г. N 133 "Об утверждении Порядка взаимодействия структурных подразделений Пермской таможни при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд".

Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

 

Начальник таможни
полковник таможенной службы
С.В.Пашкин

 

 

Приложение
к Приказу
Пермской таможни
от 16.08.2019 N 637

 

ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПЕРМСКОЙ ТАМОЖНИ
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ
ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящий Порядок взаимодействия структурных подразделений Пермской таможни при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд (далее - Порядок) разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о контрактной системе), нормативными правовыми актами о контрактной системе и работе в единой информационной системе (далее - Информационная система).

1.2. Планирование закупок осуществляется исходя из определенных с учетом положений Закона о контрактной системе целей осуществления закупок посредством формирования, утверждения и ведения планов закупок и планов-графиков закупок.

1.3. План закупок и план-график закупок формируются таможней в соответствии с требованиями к закупаемым товарам, работам, услугам (в том числе предельной цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативными затратами на обеспечение функций таможни.

1.4. Закупка товаров, работ, услуг (далее - закупка) для нужд Пермской таможни (далее - таможня) осуществляется на основании утвержденного в установленном порядке плана-графика закупок таможни (далее - план-график) на очередной календарный год.

1.5. Подготовка и согласование плана закупок и плана-графика осуществляются в соответствии с Порядком, определяемым федеральным органом исполнительной власти, по регулированию контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также разделом 2 настоящего Порядка.

1.6. Документы, предусмотренные настоящим Порядком, подразделениями Удмуртского таможенного поста, инициирующими осуществление закупки, направляются для согласования и регистрации в электронной форме через подразделения таможни, соответствующие направлению деятельности подразделения Удмуртского таможенного поста.

1.7. Подразделение, инициирующее осуществление закупки, с начала 4 квартала текущего года проводит соответствующую работу по подготовке и заключению государственных контрактов (далее - Контракт), договоров на следующий финансовый год.

 

2. Порядок подготовки и согласования плана закупок,
плана-графика закупок и нормирования

 

2.1. Формирование плана закупок

 

2.1.1. План закупок формируется Пермской таможней исходя из целей осуществления закупок, определенных с учетом положений статей 13 и 19 Закона о контрактной системе, требований к закупаемым заказчиками товарам, работам, услугам (в том числе предельной цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций Пермской таможни.

2.1.2. Порядок формирования, утверждения и ведения планов закупок для обеспечения федеральных нужд устанавливается Правительством Российской Федерации.

2.1.3. План закупок на очередной финансовый год и плановый период разрабатывается путем изменения параметров очередного года и первого года планового периода утвержденного плана закупок и дополнения к ним параметров второго года планового периода.

2.1.4. Планы закупок формируются на срок, соответствующий сроку действия федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период.

2.1.5. План закупок на очередной финансовый год и плановый период формируется таможней в сроки, установленные главными распорядителями средств федерального бюджета.

2.1.6. В планы закупок в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации включается информация о закупках, осуществление которых планируется по истечении планового периода. В этом случае информация вносится в планы закупок на весь срок планируемых закупок.

2.1.7. В план закупок включается информация о закупках, извещение об осуществлении которых планируется разместить в очередном финансовом году и (или) плановом периоде, а также о закупках у единственных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), контракты с которыми планируются к заключению в течение указанного периода.

2.1.8. Совместно с формированием плана закупок формируется обоснование закупок товаров, работ, услуг в соответствии с формой, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации.

2.1.9. При формировании плана закупок обоснованию подлежат объект и (или) объекты закупки исходя из необходимости реализации конкретной цели осуществления закупки, определенной с учетом положений статьи 13 Закона о контрактной системе, и установленных в соответствии со статьей 19 Закона о контрактной системе требований к закупаемым заказчиком товару, работе, услуге (в том числе предельной цены товара, работы, услуги) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов.

2.1.10. План закупок и обоснование объекта и (или) объектов закупки в соответствии с пунктом 2 статьи 18 Закона о контрактной системе формируется подразделениями, инициирующими закупки, подписывается начальником данного подразделения, согласовывается с отделом тылового обеспечения, отделом бухгалтерского учета и финансового мониторинга и утверждается заместителем начальника таможни, курирующим подразделение, инициирующее осуществление закупки, либо лицом его замещающим.

Согласованный план закупок и обоснование (для удобства далее по тексту - план закупок) передается докладной запиской в отдел тылового обеспечения для утверждения и формирования сводного плана закупок Пермской таможни.

2.1.11. Сводный план закупок согласовывается с отделом бухгалтерского учета и финансового мониторинга и утверждается заместителем начальника таможни по тыловому обеспечению либо лицом, его замещающим, в течение 10 рабочих дней после доведения в таможню объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

2.1.12. Утвержденный план закупок подлежит размещению в Информационной системе в течение трех рабочих дней со дня утверждения или изменения такого плана, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

2.1.13. При необходимости в планы закупок и в обоснование могут быть внесены изменения. Изменения вносятся в соответствии с Законом о контрактной системе.

2.1.14. При принятии решения о целесообразности изменений плана закупок такие изменения вносятся в план закупок и размещаются в Информационной системе в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Подготовка изменений в план закупок осуществляется аналогично порядку подготовки и согласования плана закупок.

2.1.15. Подразделение, инициирующее закупку, является ответственным за сведения, содержащиеся в плане закупок, и соответствие представленных на бумажном носителе документов документам, представленным в электронном виде.

Отдел тылового обеспечения несет ответственность за правильность размещения в Информационной системе сведений, предоставленных инициирующими подразделениями.

 

2.2. Формирование плана-графика

 

2.2.1. Основанием для осуществления закупок для нужд Пермской таможни является подготовленный, согласованный и утвержденный в установленном порядке план-график на очередной финансовый год.

2.2.2. Планирование закупок осуществляется с учетом равномерного расходования средств федерального бюджета в течение финансового года.

2.2.3. Порядок формирования, утверждения, ведения планов-графиков закупок для обеспечения федеральных нужд, а также требования к форме планов-графиков и порядок их размещения в Информационной системе устанавливаются Правительством Российской Федерации.

2.2.4. Планы-графики закупок формируются ежегодно на очередной финансовый год в соответствии с планом закупок в сроки, установленные главными распорядителями средств федерального бюджета.

2.2.5. План-график утверждается в течение десяти рабочих дней после доведения объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

2.2.6. В случае если установленный с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации период осуществления закупки превышает срок, на который утверждается план-график, в план-график также включаются общее количество поставляемого товара, объем выполняемой работы, оказываемой услуги для обеспечения нужд Пермской таможни и сумма, необходимая для их оплаты, на весь срок исполнения контракта по годам, следующим за финансовым годом, на который утвержден план-график.

2.2.7. В план-график закупок Пермской таможни подлежит включению перечень товаров, работ, услуг, закупка которых осуществляется путем проведения аукциона в электронной форме (электронного аукциона), запроса котировок в электронной форме, закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

2.2.8. В план-график закупок включается информация о закупках, об осуществлении которых размещаются извещения об осуществлении закупки в установленные Законом о контрактной системе сроки в течение года, на который утвержден план-график закупок, а также о закупках у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), контракты с которым планируются к заключению в течение года, на который утвержден план-график закупок.

2.2.9. План-график закупок содержит приложения, содержащие обоснования по каждому объекту закупки, подготовленные в порядке, установленном Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 7 статьи 18 Закона о Контрактной системе, включающие обоснования:

1) начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), определяемых в соответствии со статьей 22 Закона о Контрактной системе, в случаях, установленных Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 2 статьи 34 Закона о контрактной системе ориентировочного значения цены контракта либо формулы цены и максимального значения цены контракта в случаях, предусмотренных частью 24 статьи 22 Закона о контрактной системе, начальной цены единицы товара, работы, услуги, а также начальной суммы цен указанных единиц и максимального значения цены контракта (далее - цена контракта);

2) способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с главой 3 Закона о контрактной системе, в том числе дополнительных требований к участникам закупки (при наличии таких требований), установленных в соответствии с частью 2 статьи 31 Закона о контрактной системе.

Совместно с формированием плана-графика закупок формируется обоснование закупок товаров, работ, услуг по каждому объекту закупки в соответствии с формой, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации.

2.2.10. Подразделения, инициирующие закупки:

1) формируют план-график закупок и обоснование (для удобства далее по тексту - план-график) в соответствии с планом закупок;

2) должностные лица подразделений, ответственные за составление плана-графика:

2.1) формируют план-график по виду расходов, по которым за ними закреплена ответственность по установленной форме (приложение 1 к настоящему Порядку), подписывают начальником данного подразделения, согласовывают его с отделом бухгалтерского учета и финансового мониторинга и отделом тылового обеспечения, утверждают заместителем начальника таможни, курирующим подразделение, инициирующее осуществление закупки, либо лицом, его замещающим;

2.2) согласованный и утвержденный план-график по виду расходов передается докладной запиской на бумажном носителе, а также в электронном виде в отдел тылового обеспечения в установленный срок;

3) подразделение, инициирующее закупку, является ответственным за сведения, содержащиеся в плане-графике, и соответствие представленных на бумажном носителе документов документам, представленным в электронном виде.

2.2.11. Отдел тылового обеспечения:

1) объединяет планы-графики, предоставленные должностными лицами, ответственными за составление плана-графика, в план-график по форме, установленной Правительством Российской Федерации, в разрезе кодов бюджетной классификации (далее - КБК), с подведением итогов по КБК;

2) согласовывает план-график с отделом бухгалтерского учета и финансового мониторинга и утверждает заместителем начальника таможни по тыловому обеспечению либо лицом, его замещающим;

3) утвержденный план-график подлежит размещению в Информационной системе в течение трех рабочих дней со дня утверждения или изменения такого плана, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

4) отдел тылового обеспечения несет ответственность за исполнение плана-графика таможни и правильность размещения в Информационной системе сведений, предоставленных инициирующими подразделениями.

2.2.12. Отдел бухгалтерского учета и финансового мониторинга:

1) согласовывает план-график и изменения к нему на предмет оценки финансовой обеспеченности закупок в пределах лимитов бюджетных обязательств;

2) согласовывает сроки исполнения плана-графика с целью обеспечения равномерности расходования бюджетных средств;

3) согласовывает код бюджетной классификации расходов.

2.2.13. При принятии решения о целесообразности изменений плана-графика такие изменения вносятся в план-график и размещаются в Информационной системе в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Подготовка изменений в план-график осуществляется аналогично порядку подготовки и согласования плана-графика.

2.2.14. Закупки, не предусмотренные планами-графиками, не могут быть осуществлены.

2.2.15. Не допускаются размещение в Информационной системе извещений об осуществлении закупки, документации об осуществлении закупки, если такие извещения, документация содержат информацию, не соответствующую информации, указанной в планах-графиках.

2.2.16. Внесение изменений в план-график закупок по каждому объекту закупки осуществляется в соответствии со статьей 21 Закона о контрактной системе.

 

2.3. Нормирование в сфере закупок

 

2.3.1. Общие правила нормирования в сфере закупок для обеспечения государственных нужд устанавливает Правительство Российской Федерации.

2.3.2. Под нормированием в сфере закупок понимается установление требований к закупаемым заказчиком товарам, работам, услугам (в том числе предельной цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов.

2.3.3. Под требованиями к закупаемым заказчиком товарам, работам, услугам понимаются требования к количеству, потребительским свойствам (в том числе характеристикам качества) и иным характеристикам товаров, работ, услуг, позволяющие обеспечить нужды Пермской таможни, но не приводящие к закупкам товаров, работ, услуг, которые имеют избыточные потребительские свойства или являются предметами роскоши в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3.4. Для определения нормативных затрат при формировании плана закупок инициирующим подразделениям необходимо пользоваться Приказом ФТС России от 27 июня 2019 г. N 1055 "Об утверждении Правил определения нормативных затрат на обеспечение функций ФТС России, таможенных органов Российской Федерации, представительств (представителей) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах и учреждений, находящихся в ведении ФТС России".

2.3.5. Результаты определения нормативных затрат оформляются в виде приложения (в произвольной форме) к форме обоснования закупок при формировании и утверждении плана закупок в форме таблицы с расчетами и ссылками на пункты Приказа ФТС России от 27 июня 2019 г. N 1055 "Об утверждении Правил определения нормативных затрат на обеспечение функций ФТС России, таможенных органов Российской Федерации, представительств (представителей) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах и учреждений, находящихся в ведении ФТС России".

2.3.6. Таможенные органы вправе разрабатывать и уточнять методические положения по расчету нормативной цены на товары, работы и услуги.

 

3. Функции структурных подразделений при осуществлении
закупок

 

3.1. Взаимодействие структурных подразделений при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд осуществляется в соответствии с настоящим Порядком с соответствующим распределением функций.

3.2. При осуществлении закупок как конкурентными способами, так и у единственного поставщика структурные подразделения осуществляют проверку и согласование соответствующей документации в пределах предоставленных полномочий.

3.3. Отдел бухгалтерского учета и финансового мониторинга осуществляет следующие функции:

согласовывает извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов при осуществлении закупок конкурентными способами;

согласовывает при осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) проекты контрактов;

согласовывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в случаях, установленных Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 2 статьи 34 Закона о контрактной системе ориентировочное значение цены контракта либо формулу цены и максимальное значение цены контракта, в случаях, предусмотренных частью 24 статьи 22 Закона о контрактной системе, начальную цену единицы товара, работы, услуги, а также начальную сумму цен указанных единиц и максимальное значение цены контракта (далее - цена контракта);

согласовывает предложения о порядке формирования цены контракта, в том числе с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей, а также сведения о валюте, используемой для формирования цены контракта и расчетов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками);

согласовывает порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате заключенного контракта;

согласовывает предложения о форме, сроках и порядке оплаты поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

согласовывает требование об обеспечении заявок, требование об обеспечении исполнения контракта, требование об обеспечении гарантийных обязательств при осуществлении закупок конкурентными способами. Обеспечивает исполнение требований Закона о контрактной системе в части контроля за поступлением и возвратом денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта и обеспечения гарантийных обязательств, осуществляет учет и хранение банковских гарантий, представленных в качестве обеспечения;

согласовывает и визирует контракт, направляемый на подпись победителю (единственному поставщику), после виз подразделения, инициирующего осуществление закупки, и отдела тылового обеспечения;

осуществляет хранение заключенных контрактов и договоров;

в установленных законом случаях предоставляет отсрочку уплаты неустоек (штрафов, пеней) и (или) осуществляет списание начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) в рамках своей компетенции.

3.4. Правовой отдел осуществляет следующие функции:

согласовывает извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов при осуществлении закупок конкурентными способами;

согласовывает и визирует при осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) проекты контрактов после виз подразделения, инициирующего осуществление закупки, отдела тылового обеспечения и отдела бухгалтерского учета и финансового мониторинга.

3.5. Подразделения, инициирующие осуществление закупок, осуществляют следующие функции:

для определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд организуют необходимые консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

до утверждения федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими нормативно-правовое регулирование в соответствующей сфере деятельности, типовых контрактов, типовых условий контрактов в соответствии с частью 11 статьи 34 Закона о контрактной системе самостоятельно разрабатывают проекты контрактов с использованием шаблонов контрактов, установленного образца, содержащие обязательные условия, предусмотренные Законом о контрактной системе. Прорабатывают организационные, технические, финансовые, правовые и иные вопросы планируемых к закупке товаров, работ или услуг;

при осуществлении закупки конкурентным способом формируют обращение об осуществлении соответствующей закупки в зависимости от планируемого способа (приложение 2 к настоящему Порядку), обосновывают цену контракта и иные существенные условия, формируют проект документации о закупках в части включения сведений из обращения об осуществлении закупки, проекта контракта в проект документации о закупках в соответствии с требованиями Закона о контрактной системе;

при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, установленных Законом о контрактной системе, обосновывают цену контракта;

запрашивают при необходимости у соответствующих органов и организаций сведения, подтверждающие исполнение участником закупки требований, предусмотренных статьей 31 Закона о контрактной системе;

обеспечивают своевременное заключение контрактов по результатам конкурентных процедур в порядке и сроки, установленные Законом о контрактной системе.

3.6. Отдел тылового обеспечения осуществляет следующие функции:

согласовывает наличие соответствующей закупки в плане-графике, соответствие предмета закупки сведениям, содержащимся в плане-графике;

в соответствии с требованиями закона о контрактной системе готовит проекты извещений об осуществлении закупок конкурентными способами. Обеспечивает их согласование, утверждение и размещение совместно с иными необходимыми документами в Информационной системе в порядке, установленном настоящим Порядком;

осуществляет текущий контроль за размещенными конкурентными процедурами, организует обработку заявок на участие в закупках, координирует деятельность по рассмотрению запросов на разъяснение положений документации, внесение в нее изменений, отказу от проведения закупок;

согласовывает при осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) проекты контрактов;

проводит регистрацию контрактов, осуществляет подготовку и направление сведений в реестр контрактов, заключенных заказчиками (в установленных Законом о контрактной системе случаях).

 

4. Подготовка и согласование проекта контракта, извещения
и документации об осуществлении закупки конкурентными
способами

 

4.1. Контракт заключается в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом о контрактной системе и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4.2. Подразделение, инициирующее осуществление закупки, не менее чем за 20 календарных дней до размещения в Информационной системе извещения об осуществлении закупок конкурентными способами разрабатывает проект контракта, проект документации о закупке (при конкурентных способах) и формирует обращение об осуществлении соответствующей закупки при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), разрабатывает проект контракта.

4.3. Независимо от предмета проекта контракта он должен содержать существенные условия контракта и основные элементы:

преамбула;

предмет контракта;

цена контракта, порядок и сроки оплаты товара, работы или услуги;

при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, предусмотренных Законом о контрактной системе, контракт должен содержать обоснование цены контракта;

права и обязанности сторон (обязательства сторон);

порядок и сроки осуществления заказчиком приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги в части соответствия их количества, комплектности, объема требованиям, установленным контрактом, а также о порядке и сроках оформления результатов такой приемки;

ответственность сторон;

действие обстоятельств непреодолимой силы;

порядок разрешения споров;

условие о сроках возврата заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) денежных средств, внесенных в качестве обеспечения гарантийных обязательств, а также обеспечения исполнения контракта (если такая форма обеспечения исполнения контракта применяется поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

и иные условия, предусмотренные законодательством РФ.

При составлении проекта контракта раздел "Местонахождение и банковские реквизиты сторон" необходимо располагать целиком на одном листе без разрыва с остальным текстом. В тексте проекта контракта не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок, зачеркиваний и помарок.

Все приложения к проекту контракта являются его неотъемлемой частью и подписываются заместителем начальника таможни, курирующим подразделение, инициирующее осуществление закупки, либо лицом, его замещающим.

Страницы приложений к проекту контракта должны быть пронумерованы, а в тексте проекта контракта должна быть ссылка на количество листов.

Подразделение, инициирующее осуществление закупки, является ответственным за соответствие предмета контракта фактически планируемым к закупке товарам, работам, услугам и включение в предмет контракта технологически и функционально связанных между собой товаров, работ, услуг.

Подразделение, инициирующее осуществление закупки, осуществляет контроль и является ответственным за включение в положение о цене контракта всех расходов, связанных с его исполнением.

Подразделение, инициирующее осуществление закупки, определяет на этапе разработки проекта контракта необходимость наличия лицензий (разрешений), сертификатов, свидетельств о допуске и т.п. на тот или иной вид деятельности, осуществляемой поставщиком (исполнителем, подрядчиком) при поставках товаров, выполнении работ и оказании услуг.

4.4. Формирование обращения об осуществлении закупки осуществляется подразделением, инициирующим осуществление закупки, в соответствии с предполагаемым способом определения поставщика (приложения 2 к настоящему Порядку), разработанным проектом контракта, документацией об осуществлении закупки.

Подразделение, инициирующее осуществление закупки, является ответственным за соответствие сведений, указанных в проекте документации о закупке, проекте контракта, сведениям, содержащимся в обращении об осуществлении закупки.

4.5. К обращению об осуществлении закупки прикладывается проект контракта и документальное обоснование цены контракта, определенной в соответствии с требованиями Закона о контрактной системе. Обоснование цены контракта (приложение 4 к настоящему Порядку) оформляется за подписью начальника подразделения, инициирующего осуществление закупки, с подробным изложением расчетов цены контракта и приложением документов, подтверждающих содержащуюся ценовую информацию, или расчетов, произведенных на основании утвержденных нормативов. Ответственность за полноту мер, принятых для определения цены контракта, достоверность и актуальность использованных сведений, а также правильность произведенных расчетов несут начальники подразделений, инициирующих осуществление закупок.

4.6. Обращение об осуществлении закупки, проект контракта, проект документации об осуществлении закупки, составленные на бумажном носителе, с приложенным контрольным листом (приложение 3 к настоящему Порядку) передаются подразделением, инициирующим осуществление закупки, для согласования в пределах функций, установленных разделом 3 настоящего Порядка, в отдел тылового обеспечения, отдел бухгалтерского учета и финансового мониторинга, правовой отдел таможни.

Обращение об осуществлении закупки составляется на заместителя начальника таможни по тыловому обеспечению либо лицо, его замещающее, подписывается начальником инициирующего подразделения и согласовывается с заместителем начальника таможни, курирующим подразделение, инициирующее осуществление закупки, либо лицом, его замещающим.

4.7. Документы, предусмотренные в пункте 4.6 настоящего Порядка, согласовываются отделом тылового обеспечения, отделом бухгалтерского учета и финансового мониторинга, правовым отделом таможни в пределах предоставленных полномочий в течение 3 рабочих дней со дня их поступления для согласования.

4.8. Проект контракта, а также представленные одновременно с ним обращение об осуществлении закупки, проект документации о закупке регистрируются в день их поступления должностным лицом правового отдела таможни в журнале регистрации проектов государственных контрактов (договоров) правового отдела таможни.

4.9. При наличии замечаний к форме и содержанию документов, предусмотренных в пункте 4.6 настоящего Порядка, отдел тылового обеспечения, отдел бухгалтерского учета и финансового мониторинга, правовой отдел в пределах функций фиксируют замечания в контрольном листе с указанием даты в графе "дата возврата с замечаниями".

4.10. Подразделение, инициирующее осуществление закупки, устраняет замечания в течение 2 рабочих дней со дня возврата документов с замечаниями в контрольном листе и повторно передает их для согласования в соответствующие подразделения.

4.11. Должностные лица отдела тылового обеспечения, отдела бухгалтерского учета и финансового мониторинга, правового отдела таможни осуществляют согласование и визирование документов, предусмотренных в пункте 4.6 настоящего Порядка, в течение 1 рабочего дня со дня их получения после устранения замечаний и проставляют отметку в графе "дата согласования" в контрольном листе.

4.12. Каждый лист проекта контракта визируется начальником подразделения, инициирующего осуществление закупки, должностным лицом отдела тылового обеспечения, отдела бухгалтерского учета и финансового мониторинга, правового отдела с оборотной стороны. Должностное лицо правового отдела в пределах предоставленных полномочий осуществляет согласование и визирование документов, предусмотренных в пункте 4.6 настоящего Порядка, после их согласования подразделением, инициирующим осуществление закупки, отделом тылового обеспечения и отделом бухгалтерского учета и финансового мониторинга.

4.13. После согласования отделом тылового обеспечения, отделом бухгалтерского учета и финансового мониторинга, правовым отделом документов, предусмотренных в пункте 4.6 настоящего Порядка, подразделение, инициирующее осуществление закупки, передает их на утверждение заместителю начальника таможни, курирующему подразделение, инициирующее осуществление закупки, либо лицу, его замещающему.

4.14. Отдел тылового обеспечения после утверждения вышеуказанных документов заместителем начальника таможни, курирующим подразделение, инициирующее осуществление закупки, либо лицом, его замещающим, формирует извещение об осуществлении закупки, а также включает в проект документации об осуществлении закупки сроки проведения соответствующего конкурентного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

4.15. Отдел тылового обеспечения передает сформированное извещение и документацию об осуществлении закупки с приложенным обращением об осуществлении закупки, проектом контракта, контрольным листом для согласования в подразделение, инициирующее осуществление закупки, отдел бухгалтерского учета и финансового мониторинга, затем в правовой отдел.

4.16. Должностные лица подразделения, инициирующего осуществление закупки, отдела бухгалтерского учета и финансового мониторинга, правового отдела осуществляют согласование и визирование извещения об осуществлении закупки и документации об осуществлении закупки (в части сведений, предусмотренных в пункте 4.14 настоящего Порядка) в течение 1 рабочего дня со дня их получения и проставляют отметку в контрольном листе.

4.17. В течение одного рабочего дня после согласования извещения об осуществлении закупки подразделениями, участвующими в согласовании, отдел тылового обеспечения передает его на утверждение заместителю начальника таможни, курирующему подразделение, инициирующее осуществление закупки, либо лицу, его замещающему.

4.18. Отдел тылового обеспечения после утверждения вышеуказанных документов в установленные сроки размещает их в Информационной системе в соответствии с порядком, установленным Законом о контрактной системе.

Подразделение, инициирующее осуществление закупки, является ответственным за соответствие представленных на бумажном носителе документов и за содержащуюся в них информацию документам, представляемым в электронном виде в отдел тылового обеспечения для размещения в Информационной системе.

4.19. Внесение изменений в размещенную в Информационной системе документацию, а также размещение разъяснений положений документации осуществляется на основании сведений и информации подразделения, инициирующего осуществление закупки, с учетом требований Закона о контрактной системе путем подготовки соответствующих документов, согласованных и утвержденных в соответствии с пунктами 4.14-4.18 настоящего Порядка.

4.20. Все листы документов, относящихся к конкурентной процедуре, после определения победителя отделом тылового обеспечения прошнуровываются (переплетаются) вместе с протоколами единой комиссии по осуществлению закупок.

4.21. Процедуру рассмотрения заявок участников закупки, определение поставщиков (исполнителей, подрядчиков), с которыми будут заключены контракты на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, проводит единая комиссия по осуществлению закупок (далее - Комиссия), действующая в соответствии с утвержденным положением.

4.22. После определения победителя в срок, предусмотренный для заключения контракта, на основании документов, предоставленных отделом тылового обеспечения, инициирующее подразделение включает в проект контракта его цену и условия исполнения, предложенные победителем электронного аукциона, запроса котировок в электронной форме.

После определения победителя "проект контракта" для удобства именуется "контракт".

4.23. Подразделение, инициирующее осуществление закупок, является ответственным за соответствие текста контракта документации об электронном аукционе, извещениям об осуществлении закупки, проекту контракта, условиям исполнения контракта, предложенным победителем.

4.24. Должностное лицо правового отдела таможни на экземпляре, остающемся на хранении в таможне, на оборотной стороне последнего листа контракта (приложения к контракту при его наличии) проставляет штамп согласования (приложение 5 к настоящему Порядку).

После проставления штампа согласования подразделение, инициирующее осуществление закупок, согласовывает контракт в структурных подразделениях таможни в следующей последовательности: отдел тылового обеспечения, отдел бухгалтерского учета и финансового мониторинга, правовой отдел.

Согласование контракта по направлениям деятельности подразделений составляет 1 рабочий день со дня предоставления контракта для согласования.

4.25. При согласовании контракта подразделение, инициирующее осуществление закупок, одновременно с контрактом представляет следующие документы:

а) проект контракта;

б) заявку победителя закупки;

в) соответствующий протокол заседания Комиссии, содержащий информацию о победителе;

г) документы по обеспечению исполнения контракта и материалы по их проверке.

4.26. В ходе согласования оборотная сторона каждого листа контракта визируется начальником подразделения, инициирующего осуществление закупки, должностными лицами отдела тылового обеспечения, отдела бухгалтерского учета и финансового мониторинга, правового отдела в пределах предоставленных полномочий.

4.27. Подразделение, инициирующее осуществление закупки, прошнуровывает все листы контракта. На оборотной стороне последнего листа контракта (приложения к контракту при его наличии) производится запись: "В настоящем государственном контракте пронумеровано, прошнуровано - листов".

Запись заверяется начальником отдела документационного обеспечения либо лицом, его замещающим, с проставлением печати отдела документационного обеспечения.

4.28. Заключенный контракт (подписанный обеими сторонами) должностными лицами отдела тылового обеспечения регистрируется в "Журнале учета государственных контрактов по хозяйственной деятельности таможни" и направляется в уполномоченный на ведение реестра государственных контрактов федеральный орган исполнительной власти.

Регистрация контракта должна содержать следующие реквизиты: порядковый номер, наименование контрагента, номер, дату, предмет, сумму контракта, срок его действия, наименование подразделения, инициирующего осуществление закупок.

Номер контракта, заключенного в электронной форме на электронной площадке или заключенного с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) на основании статьи 93 Закона о контрактной системе, присваивается в соответствии с нумерацией в "Журнале учета государственных контрактов по хозяйственной деятельности таможни" в порядке очередности, дата контракта устанавливается соответственно последней дате подписавшей стороны.

4.29. Подлинный экземпляр заключенного контракта, а также документы по обеспечению исполнения контракта в течение 1 (одного) рабочего дня со дня регистрации контракта отделом тылового обеспечения передаются подразделением, инициирующим осуществление закупки, по реестру в отдел бухгалтерского учета и финансового мониторинга таможни для последующих расчетов с контрагентом по принятым обязательствам и хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела бухгалтерского учета и финансового мониторинга.

4.30. Копия заключенного контракта хранится в подразделении, инициирующем осуществление закупки, для последующего контроля по исполнению заключенного контракта в соответствии с разделом 7 настоящего Порядка.

4.31. Заключение контрактов по результатам электронного аукциона, запроса котировок в электронной форме (далее также - электронные процедуры) осуществляется в электронной форме с применением электронных подписей, в связи с чем процедура согласования таких проектов контрактов проводится с учетом следующего:

4.31.1. После определения победителя электронной процедуры подразделение, инициирующее осуществление закупок, в течение двух дней заполняет проект контракта для размещения его в Информационной системе в целях дальнейшего подписания победителем электронной процедуры. Для заполнения проекта контракта используются сведения, представленные в заявке победителя электронной процедуры, документы, направленные заказчику оператором электронной площадки, а также иные необходимые сведения, полученные у победителя электронной процедуры по оперативным каналам связи. Перед отправкой на подписание победителю осуществляется предварительное рассмотрение проекта контракта в отделе бухгалтерского учета и финансового мониторинга, правовом отделе в пределах предоставленных полномочий.

4.31.2. В случае направления победителем электронной процедуры протокола разногласий, указывающего на положения проекта контракта, не соответствующие извещению об осуществлении закупки и (или) документации об осуществлении закупки и заявке на участие, подразделение, инициирующее осуществление закупок, в течение двух дней осуществляет рассмотрение данного протокола, дорабатывает проект контракта либо формирует аргументированный отказ учесть содержащиеся в протоколе разногласий замечания.

4.31.3. В течение 2 дней со дня поступления контракта, подписанного электронной подписью участника, приложений к нему, документов, подтверждающих обеспечение исполнения контракта, и т.д. подразделением, инициирующим осуществление закупки, согласовывается бумажная форма проекта контракта согласно подпунктам 4.22-4.26 настоящего Порядка.

4.31.4. Подписание контракта в электронной форме осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

4.31.5. Техническое сопровождение процесса подписания контракта осуществляется отделом тылового обеспечения. Документы и информация, поступающие заказчику из Информационной системы в ходе подписания контракта, передаются в подразделение, инициирующее осуществление закупки, незамедлительно.

4.31.6. Согласованные в порядке, предусмотренном пунктом 4.31 настоящего Порядка, контракты на бумажном носителе с приложением сведений из Информационной системы об электронных подписях их электронных форм, приложения к контрактам, документы по обеспечению исполнения контракта в течение 1 (одного) рабочего дня со дня заключения контракта передаются подразделением, инициирующим осуществление закупки, по реестру в отдел бухгалтерского учета и финансового мониторинга для последующих расчетов с контрагентом по принятым обязательствам и хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела бухгалтерского учета и финансового мониторинга.

 

5. Осуществление закупки у единственного поставщика

 

5.1. Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) осуществляются в соответствии со статьей 93 Закона о контрактной системе.

5.2. Извещение об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) не требуется.

5.3. При осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, предусмотренных Законом о контрактной системе, подразделение, инициирующее осуществление закупок, обязано определить и обосновать цену контракта в порядке, установленном Законом о контрактной системе (приложение 4 к настоящему Порядку). Ответственность за полноту мер, принятых для обоснования осуществления закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), определения цены контракта, достоверность и актуальность использованных сведений, а также правильность произведенных расчетов несут начальники подразделений, инициирующих осуществление закупок. Проект контракта оформляется в соответствии с пунктом 4.3 настоящего Порядка.

5.4. Подразделение, инициирующее осуществление закупок, приобщает к документам, указанным в пункте 5.3, контрольный лист согласования закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) (приложение 3 к настоящему Порядку) и проводит согласование документов отделом тылового обеспечения, отделом бухгалтерского учета и финансового мониторинга, правовым отделом.

5.5. Должностные лица отдела бухгалтерского учета и финансового мониторинга, правового отдела, отдела тылового обеспечения в пределах функций, установленных разделом 3 настоящего Порядка, осуществляют согласование (визирование) документов в течение 3 рабочих дней со дня предоставления документов подразделением, инициирующим осуществление закупки.

По результатам согласования должностные лица указанных подразделений проставляют отметки в соответствующих графах контрольного листа согласования закупки у единственного поставщика, штампе согласования контракта.

К контракту предъявляются требования, установленные пунктами 4.27-4.28 настоящего Порядка.

5.6. При наличии замечаний к форме и содержанию документов, указанных в пункте 5.3 настоящего Порядка, должностные лица согласующих закупку подразделений фиксируют замечания в контрольном листе согласования закупки у единственного поставщика с указанием даты в графе "дата возврата документа с замечаниями".

5.7. Подразделение, инициирующее осуществление закупки, после устранения замечаний либо в случае их отсутствия передает два экземпляра контракта на подпись заместителю начальника таможни, курирующему подразделение, инициирующее осуществление закупки, либо лицу, его замещающему, а затем на подписание контракта контрагенту.

5.8. Заключенный контракт (подписанный обеими сторонами) подразделение, инициирующее осуществление закупок, незамедлительно передает в отдел тылового обеспечения для дальнейшей регистрации в соответствии с пунктом 4.28 настоящего Порядка и направления сведений о заключенном контракте в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на ведение реестра государственных контрактов в соответствии с Законом о контрактной системе.

5.9. После регистрации подлинный экземпляр заключенного контракта с обоснованием цены контракта в течение 1 (одного) рабочего дня со дня регистрации контракта отделом тылового обеспечения передается подразделением, инициирующим осуществление закупки, по реестру в отдел бухгалтерского учета и финансового мониторинга для последующих расчетов с контрагентом по принятым обязательствам и хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела бухгалтерского учета и финансового мониторинга.

5.10. Копия заключенного контракта хранится в подразделении, инициировавшем осуществление закупки, для последующего контроля за исполнением заключенного контракта.

5.11. При закупке товаров, работ и услуг на сумму, не превышающую триста тысяч рублей, в соответствии с положениями пункта 4 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе (далее - закупки малого объема) подразделение, инициирующее осуществление закупок, в пределах сумм, предусмотренных на осуществление таких закупок планом-графиком, подготавливает проект контракта с учетом настоящего раздела.

5.12. Для осуществления закупки, указанной в пункте 5.11 настоящего Порядка, подразделение, инициирующее закупку, направляет на имя начальника таможни докладную записку с обоснованием необходимости осуществления данной закупки.

5.13. Закупки малого объема осуществляются с использованием единого агрегатора торговли (ЕАТ) в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2018 г. N 824-р "О создании единого агрегатора торговли" и регламентом функционирования ЕАТ.

5.14. Перед размещением закупки малого объема на ЕАТ подразделение, инициирующее закупку, предоставляет в отдел тылового обеспечения необходимую информацию по объекту закупки, условиям контракта, а также определяет стартовую цену контракта в установленном порядке.

5.15. Контракт по закупкам малого объема, размещенным на ЕАТ, формируется автоматически и заключается в электронном виде на ЕАТ.

5.16. Подписание контракта по закупкам малого объема (за исключением контрактов, заключенных в электронной форме на ЕАТ) осуществляются в порядке, установленном для подписания контрактов при осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

5.17. Заключенные контракты (подписанные обеими сторонами) по закупкам малого объема, без использования ЕАТ, подлежат размещению в ЕАТ.

 

6. Подготовка и направление сведений, необходимых
для формирования единого реестра контрактов

 

6.1. Внесение в реестр контрактов, заключенных заказчиками, сведений о контрактах, заключенных таможней, включая сведения о контрактах с единственным поставщиком, а также сведений об изменениях контрактов, об их исполнении или прекращении действия осуществляется уполномоченным должностным лицом отдела тылового обеспечения на основании документально подтвержденных данных в установленные Законом о контрактной системе сроки с использованием электронной подписи. В целях соблюдения установленных сроков уполномоченное должностное лицо обеспечивает оперативное взаимодействие с подразделениями, инициирующими осуществление закупки, отделом бухгалтерского учета и финансового мониторинга.

6.2. Основанием для внесения сведений о контракте в реестр контрактов является заключение контракта в соответствии с особенностями закупки.

6.3. В установленный Законом о контрактной системе срок со дня заключения контракта и его регистрации уполномоченное должностное лицо отдела тылового обеспечения формирует сведения о контракте в Информационной системе в соответствии с актуальной версией руководства пользователя соответствующей подсистемы.

В случае если по каким-либо причинам порядок подписания сторонами контракта не был соблюден, что может привести к пропуску сроков, законодательно установленных для формирования сведений о заключенном контракте, должностные лица подразделений, инициирующих осуществление закупок, ответственные за заключение контрактов, принимают меры по незамедлительной передаче контракта в отдел тылового обеспечения. Дата передачи контракта фиксируется под подпись в листе согласования проекта контракта. В день поступления контракта уполномоченным должностным лицом отдела тылового обеспечения производится внесение сведений о контракте в "Журнал учета государственных контрактов по хозяйственной деятельности таможни" и формируются сведения о контракте в Информационной системе.

6.4. После публикации сведений в Информационной системе уполномоченным должностным отдела тылового обеспечения производятся записи в формируемые электронные реестры, сводные таблицы и журналы.

6.5. Основанием для внесения сведений об изменении, исполнении, расторжении контракта являются принятые с учетом требований законодательства и подписанные сторонами:

дополнения и изменения к контрактам;

соглашения о расторжении контрактов;

иные документы, подтверждающие исполнение обязательств по контрактам, а также платежные документы по оплате контрактов.

6.6. Согласование дополнений и изменений, а также соглашений о расторжении контрактов осуществляется в бумажной форме в порядке, установленном настоящим Порядком для контрактов. Регистрация дополнений, изменений и соглашений о расторжении контрактов (присвоение даты) осуществляется путем внесения сведений в "Журнал учета государственных контрактов по хозяйственной деятельности таможни", ведущийся в соответствии с номенклатурой дел отдела тылового обеспечения.

Дата документа устанавливается соответственно последней дате подписавшей стороны.

6.7. При принятии решения о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, документ, подтверждающий принятое решение, в день регистрации передается правовым отделом в отдел тылового обеспечения. В установленный Законом о контрактной системе срок со дня принятия такого решения эти сведения публикуются в Информационной системе в соответствии с актуальной версией руководства пользователя соответствующей подсистемы.

6.8. В случае если по каким-либо причинам порядок подписания сторонами документов об изменении, исполнении, расторжении контрактов не был соблюден, что может привести к пропуску сроков, законодательно установленных для формирования сведений об изменении (прекращении действия) или исполнении контракта, должностные лица подразделений, инициирующих осуществление закупок, ответственные за заключение контрактов, принимают меры по незамедлительной передаче указанных документов в отдел тылового обеспечения. Дата передачи документа фиксируется под подпись в листе согласования проекта дополнения, изменения, соглашения о расторжении контракта, которые приобщаются к первоначальному контракту. В день поступления документа уполномоченным должностным лицом отдела тылового обеспечения формируются сведения о контракте в Информационной системе.

6.9. После публикации сведений в Информационной системе уполномоченным должностным лицом отдела тылового обеспечения производятся записи в формируемые электронные реестры, сводные таблицы и журналы.

 

7. Контроль за исполнением контракта

 

7.1. Подразделение, инициирующее осуществление закупок, осуществляет контроль за наличием действующих лицензий (разрешений), сертификатов у поставщика (исполнителя, подрядчика) при заключении и исполнении контракта.

7.2. Организация контроля за своевременным заключением и надлежащим исполнением контракта возлагается на подразделение, инициирующее осуществление закупок.

7.3. Организация контроля за надлежащим исполнением обязательств и условий контракта включает в себя:

своевременную подготовку решений и принятие мер, направленных на выполнение условий заключенного контракта;

определение последовательности, сроков и контроль исполнения контракта;

контроль за своевременной поставкой товаров, выполнением работ и оказанием услуг, за их надлежащим качеством, количеством (объемом), техническими характеристиками, функциональными (потребительскими свойствами), иными необходимыми критериями, обусловленными контрактом;

определение степени выполнения сторонами условий по заключенному контракту;

анализ и учет отклонений от исполнения сторонами условий по заключенному контракту;

определение и принятие мер по минимизации рисков невыполнения сторонами условий по заключенному контракту.

7.4. Подразделение, инициирующее осуществление закупки, обязано в установленные контрактом сроки, в течение двух рабочих дней после получения от контрагента представлять в отдел бухгалтерского учета и финансового мониторинга (далее - ОБУиФМ) необходимые для оплаты документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и зарегистрированные в отделе документационного обеспечения (далее - ОДО), для осуществления предварительной проверки данных документов. При этом должностное лицо ОДО (при необходимости) проставляет "входящий штамп" на документе о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги в день его поступления в таможню и не позднее следующего рабочего дня передает данные документы для оплаты структурному подразделению, инициирующему осуществление закупок.

В случае если документы оформлены правильно, должностным лицом ОБУиФМ на счете или счет-фактуре проставляется штамп "ОБУиФМ к оплате".

Начальник структурного подразделения, инициирующего осуществление закупок, или лицо, его замещающее, либо курирующий заместитель начальника таможни в соответствии с выданной доверенностью в случае осуществления закупки отдельными должностями таможни осуществляет следующие действия:

1) на счете или счете-фактуре делает запись "Целесообразность расходов подтверждаю", подпись, расшифровка;

2) во исполнение части 3 статьи 94 ФЗ Закона о контрактной системе (экспертиза результатов, предусмотренных контрактом, проводимая своими силами) на документе о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги делает следующую запись:

- в случае принятия решения о приемке поставленного товара, при условии отсутствия в государственном контракте требования о необходимости составления акта сдачи-приемки продукции по качеству, - "Товар поставлен в полном объеме в соответствии с условиями государственного контракта (договора)", подпись, расшифровка;

- в случае принятия решения о приемке выполненной работы - "Работы выполнены в полном объеме", подпись, расшифровка;

- в случае принятия решения о приемке оказанной услуги - "Услуги оказаны в полном объеме", подпись, расшифровка.

Счет, счет-фактура, товарная накладная подписываются начальником таможни или заместителем начальника таможни, имеющим "право первой подписи". Акты оказанных услуг, выполненных работ, акты сдачи-приемки продукции по качеству подписывает курирующий заместитель начальника таможни в соответствии с выданной доверенностью.

 

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка. Реестр сдачи документов приведен в приложении 6, а не в приложении 12.

 

После того как все документы подписаны, в установленных местах (М.П.) проставляются гербовые печати и делается реестр сдачи документов (далее - реестр) согласно приложению 12 к настоящему Порядку.

Должностное лицо структурного подразделения, инициирующего осуществление закупок, незамедлительно передает по реестру указанные выше подписанные документы с проставленными гербовыми печатями в ОТО для размещения их в единой информационной системе в реестре контрактов, заключенных заказчиками в установленные сроки.

Должностное лицо ОТО после размещения данных документов в единой информационной системе в реестре контрактов, заключенных заказчиками, незамедлительно по этому же реестру передает их в ОБУиФМ для осуществления оплаты в установленные сроки.

Должностное лицо ОБУиФМ не позднее следующего рабочего дня после поступления выписки по лицевому счету с приложением платежных поручений из УФК по Пермскому краю пересылает данные платежные поручения посредством программы "Outlook" в формате "pdf" на электронные почты должностных лиц ОТО, ответственных за размещение их в единой информационной системе в реестре контрактов в установленные Законом о контрактной системе сроки.

7.5. После надлежащего исполнения всех обязательств по контракту (за исключением гарантийных) и подписания акта приемки товара (акта выполненных работ, акта оказания услуг и т.п.) структурное подразделение служебной запиской информирует ОБУиФМ о необходимости возврата обеспечения исполнения контракта с указанием реквизитов для перечисления денежных средств. Срок направления служебной записки - не позднее 3 дней с момента подписания акта приемки (акта выполненных работ, акта оказания услуг и т.п.).

7.6. После окончания срока действия гарантийных обязательств структурное подразделение служебной запиской информирует ОБУиФМ о необходимости возврата обеспечения гарантийных обязательств с указанием реквизитов для перечисления денежных средств. Срок направления служебной записки - не позднее 3 дней с момента окончания срока действия гарантийных обязательств.

7.7. Срок возврата ОБУиФМ поставщику (подрядчику, исполнителю) обеспечения, указанного в пунктах 7.5, 7.6 настоящего Порядка, не должен превышать тридцать дней с даты исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, а в случае установления заказчиком ограничения, предусмотренного частью 3 статьи 30 Закона о контрактной системе, такой срок не должен превышать пятнадцать дней с даты исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом.

7.8. При установлении фактов ненадлежащего исполнения контракта, предусмотренных пунктом 7.3 настоящего Порядка, или неисполнении контракта подразделение, инициирующее осуществление закупки, подготавливает докладную записку на начальника таможни, курирующего подразделение, инициирующее осуществление закупки, с приложением всех документов, подтверждающих факт неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств.

7.9. Претензионная работа в случаях установления фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по контракту проводится правовым отделом таможни по решению начальника таможни.

7.10. В течение одного рабочего дня после регистрации претензии (требования) правовой отдел передает служебной запиской копию претензии (требования) в подразделение, инициирующее осуществление закупки, для осуществления контроля за исполнением претензии (требования) поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в отдел тылового обеспечения и в отдел бухгалтерского учета и финансового мониторинга.

7.11. В случае неисполнения или частичного исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) претензии (требования) подразделение, инициирующее осуществление закупки, не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты истечения срока исполнения претензии (требования) подготавливает докладную записку на имя начальника таможни о необходимости обращения в судебные органы.

7.12. Порядок подготовки и подачи в судебные органы исковых заявлений о взыскании неустойки (штрафов, пеней) с поставщика (подрядчика, исполнителя) определяется законодательством Российской Федерации.

 

И.о. начальника правового отдела
Л.А.Власова

 


Приложение 1
к Порядку

 

План-график
закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных
нужд на 20___ финансовый год

 

 

N п/п
Идентификационный код закупки (ОКПД2, ОКВЭД2)
КБК
КОСГУ
Объект закупки
Начальная я (максимальная) цена контракта, цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) (руб.)
Размер аванса <*> (процентов)
Планируемые платежи (руб.)
Единица измерения
Количество (объем) закупаемых товаров, работ, услуг
Периодичность или количество этапов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг
Размер обеспечения
наименование
описание
всего
на текущий финансовый год
на плановый период
последующие годы
код по ОКЕИ
наименование
всего
в том числе
заявки
исполнения контракта
на 1-й год
на 2-й год
на текущий финансовый год
на плановый период
последующие годы
на 1-й год
на 2-й год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
                                             

 

Планируемый срок начала осуществления закупки (месяц, год)
Планируемый срок окончания исполнения контракта (месяц, год)
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
Преимущества, предоставляемые участникам закупки в соответствии со статьями 28 и 29 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (да или нет)
Осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций (да или нет)
Применение национального режима при осуществлении закупки <*>
Дополнительные требования к участникам закупки отдельных видов товаров, работ, услуг <*>
Сведения о проведении обязательного общественного обсуждения закупки <*>
Информация о банковском сопровождении контрактов <*>
Обоснование внесения изменений <*>
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
                   

 

Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Отдел, ФИО ответственного за планирование
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
                         

 

 

Начальник подразделения, инициирующего 
осуществление закупки (либо лицо,              _______       _______
его замещающее)                                 подпись        ФИО

СОГЛАСОВАНО:

Начальник ОБУиФМ –                             _______       _______
главный бухгалтер                              подпись         ФИО

Заместитель начальника таможни, 
курирующий подразделение, 
инициирующее осуществление –                   _______       _______
закупки (либо лицо, его замещающее)            подпись         ФИО

                                                      м.п.

 


Приложение 2
к Порядку

 

Наименование отдела                 Заместителю начальника таможни
                                   (по тыловому обеспечению)

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

от 00.00.0000 N 00-00-00/000

Об осуществлении закупки способом 
аукциона в электронной форме
(запроса котировок в электронной 
форме)

 

Структурное подразделение (отдел, отделение) Пермской таможни инициирует осуществление закупки на поставку товаров (наименование товара), либо выполнение работ (наименование работ), либо оказание услуг (наименование услуг) и просит разрешить осуществление закупки способом аукциона в электронной форме (запроса котировок в электронной форме) на следующих условиях:

 

N п/п
Сведения, необходимые для предоставления в отдел тылового обеспечения
1

Требования к содержанию, составу заявки при осуществлении закупки конкурентным способом с указанием оператора электронной площадки

 
2

Источник финансирования закупки

 
3

Наименование и описание объекта закупки

 
4

Количество товара (объем работ, услуг)

 
5

Требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара

 
6

Требования к техническим характеристикам товара (работ, услуг)

 
7

Требования к качеству товара (работ, услуг)

 
8

Требования к гарантии качества товара, работы, услуги, а также требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий их качества, к гарантийному обслуживанию товара (далее - гарантийные обязательства), к расходам на эксплуатацию товара, к обязательности осуществления монтажа и наладки товара, к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара

 
9

Требования к результатам работ

 
10

Требования к размерам товара

 
11

Требования к упаковке товара

 
12

Требования к отгрузке товара

 
13

Сведения о местах поставок товара, выполнения работ, оказания услуг

 
14

Сведения об условиях поставок товара, выполнения работ, оказания услуг

 
15

Сведения о сроках (периодах) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг

 
16

Иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика

 
17

Начальная (максимальная) цена контракта или ориентировочное значение цены контракта либо формула цены или максимальное значение цены контракта <*>

 
18

Начальная цена единицы товара, работы, услуги, а также начальная сумма цен указанных единиц и максимальное значение цены контракта в случае, если количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг невозможно определить

 
19

Порядок формирования цены контракта, в том числе с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей, а также сведения о валюте, используемой для формирования цены контракта и расчетов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками)

 
20

Порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю РФ, установленного Центральным банком РФ и используемого при оплате заключенного государственного контракта

 
21

Сведения о форме, сроках и порядке оплаты товаров, работ, услуг

 
22

Требования к участникам закупки в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 31 Закона о контрактной системе (лицензии, аттестаты и др. разрешительные документы)

 
23

Требования к описанию участниками закупки товара, который является предметом закупки конкурентным способом, его функциональных характеристик (потребительских свойств), а также его количественных и качественных характеристик, требования к описанию выполняемых работ, оказываемых услуг, которые являются предметом закупки конкурентным способом, их количественных и качественных характеристик

 
24

Информация о возможности заказчика изменить условия контракта в соответствии с положениями Закона о контрактной системе

 
25

Информация о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии с положениями Закона о контрактной системе

 
26

Установление ограничений участия в закупке (субъекты малого предпринимательства, учреждения УИС, организации инвалидов)

 
27

Применение национального режима в соответствии со статьей 14 Закона о контрактной системе

 
28

Размер обеспечения заявки на участие в закупке конкурентным способом

 
29

Размер обеспечения исполнения контракта

 
30

Размер обеспечения гарантийных обязательств

 

 

Должность, звание (классный чин)
(начальник структурного подразделения, 
инициирующего осуществление закупки)          подпись        Ф.И.О.

СОГЛАСОВАНО

Заместитель начальника таможни, 
курирующий подразделение, 
инициирующее осуществление закупки            подпись        Ф.И.О.

Ф.И.О. исполнителя
Контактный телефон

_________________

<*> Рассчитывается в соответствии с "Методическими рекомендациями по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)", утвержденными Приказом Минэкономразвития РФ от 02.10.2013 N 567.

 


Приложение 3
к Порядку

 

                       Контрольный лист согласования
___________________________________________________________________________
                          (предмет согласования)

Подразделение, инициирующее
осуществление закупки _____________________________________________________
                       (Ф.И.О., должность, подпись)

 

Структурное подразделение таможни
Должность, Ф.И.О.
Дата поступления документа
Дата возврата документа с замечаниями
Дата согласования документа
Подпись
Отдел тылового обеспечения          
Отдел бухгалтерского учета и финансового мониторинга          
Правовой отдел          

 

___________________________________________________________________________
                          (предмет согласования)

 

Отдел /

/

/ Дата

Замечания, предложения
Отметка должностного лица, участвующего в согласовании, об устранении замечания

ОТО

   
     
     
     
     
     

ОБУиФМ

   
     
     
     
     

ПО

   
     
     
     
     
     
     

 


Приложение 4
к Порядку

 

Обоснование
начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта,
заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком,
исполнителем), ориентировочного значения цены контракта либо
формулы цены, максимального значения цены контракта,
начальной цены единицы товара, работы, услуги, а также
начальной суммы цен указанных единиц (далее - цена
контракта)
____________________________________________________________
(указывается предмет контракта)

 

Наименование объекта закупки и основные характеристики  
Используемый метод определения начальной (максимальной) цены контракта с обоснованием  
Расчет цены контракта  
Дата подготовки обоснования цены контракта:

 

Должность, звание (классный чин)
(начальник структурного подразделения, 
инициирующего осуществление закупки)       подпись             Ф.И.О.

"___" ____________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела бухгалтерского 
учета 
и финансового мониторинга -
главный бухгалтер                          подпись             Ф.И.О.

"___" ____________ 20__ г.

Ф.И.О. исполнителя
Контактный телефон

 


Приложение 5
к Порядку

 

Наименование подразделения
Дата
Ф.И.О./подпись
Подразделение, инициирующее осуществление закупки    
СОГЛАСОВАНИЕ
Отдел тылового обеспечения    
Отдел бухгалтерского учета и финансового мониторинга    
Правовой отдел    
     

 


Приложение 6
к Порядку

 

     
РЕЕСТР N ___________ СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
 
КОДЫ
 
Форма 442 по ОКУД
0504842
за __________________________________ 20___

Дата

 
Учреждение (централизованная
бухгалтерия) ПЕРМСКАЯ ТАМОЖНЯ
___________________________________________

по ОКПО

 
Структурное подразделение __________________

по КСП

 
Материально ответственное лицо _______________________  
     
Наименование первичного документа
Номер первичного документа
Количество документов
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Всего принято документов (листов) ________________________________

(цифрами и прописью)

 

Сдал ___________________ ___________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

 

"___" _________________ 20___ г.

Принял ___________________________________________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

 

"___" _________________ 20___ г.

Сдал ___________________ ___________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

 

"___" _________________ 20___ г.

Принял ___________________________________________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

 

"___" _________________ 20___ г.

  • Документ полезен? 0 m n 0
'
Комментарии
Добавить комментарий
Добавить
Нажимая кнопку «Сохранить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе. С Политикой обработки персональных данных ООО «Альта-Софт» ознакомлен и согласен.
Нет комментариев
Мы будем рады любым предложениям и замечаниям по работе и содержанию сайта www.alta.ru.
Помогите нам стать лучше!
Нажимая кнопку «Сохранить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе. С Политикой обработки персональных данных ООО «Альта-Софт» ознакомлен и согласен.