Приказ Пермской таможни ПТУ от 21.07.2020 № 488 "О внесении изменения в приказ Пермской таможни от 16 августа 2019 г. N 637"

В целях эффективного осуществления закупок товаров, работ, услуг, обеспечения правовой основы надлежащего и своевременного оформления договорных отношений ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести изменение в приказ Пермской таможни от 16 августа 2019 г. N 637 "Об утверждении порядка взаимодействия структурных подразделений Пермской таможни при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд", изложив пункт 7.4 приложения в следующей редакции:

"7.4. Подразделение, инициирующее осуществление закупки, в день поступления документов, необходимых для оплаты (в том числе документы о приемке поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг) передает их в отдел документационного обеспечения (далее - ОДО) для регистрации.

Данные документы регистрируются в приоритетном порядке в день их поступления в таможню, весь пакет документов сканируется, прикрепляется к регистрационно-контрольной форме АС "УКИД-2" и одновременно направляется в отдел бухгалтерского учета и финансового мониторинга (далее - ОБУиФМ), в отдел тылового обеспечения (далее - ОТО) и в структурное подразделение, инициирующее осуществление закупки. Оригинал документов передается в ОБУиФМ под подпись через ячейку для документов, расположенную в ОДО. Дополнительно на электронную почту ОБУиФМ (prm-obuife@ptu.customs.ru) направляется сообщение следующего содержания: "Просьба незамедлительно забрать из своей ячейки счета на оплату".

При поступлении в ОБУиФМ вышеуказанных документов должностные лица ОБУиФМ проводят проверку на соответствие документов требованиям законодательства Российской Федерации.

В случае если документы оформлены в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и условиями государственного контракта, должностным лицом ОБУиФМ на счете или счете-фактуре проставляется штамп "ОБУиФМ к оплате" и документы передаются в подразделение, инициирующее осуществление закупки, служебной запиской не позднее следующего рабочего дня с даты поступления документов в ОБУиФМ.

В случае если документы оформлены с нарушением требований законодательства Российской Федерации и условий государственного контракта, должностным лицом ОБУиФМ данные документы передаются в подразделение, инициирующее осуществление закупки, служебной запиской не позднее следующего рабочего дня с даты поступления документов в ОБУиФМ, с указанием нарушений в документах.

Начальник структурного подразделения, инициирующего осуществление закупки, или лицо, его замещающее, либо курирующий заместитель начальника таможни, в соответствии с выданной доверенностью, в случае осуществления закупки отдельными должностями таможни осуществляет следующие действия:

1) на счете или счете-фактуре делает запись "Целесообразность расходов подтверждаю", подпись, расшифровка;

2) во исполнение части 3 статьи 94 Закона о контрактной системе (экспертиза результатов, предусмотренных контрактом, проводимая своими силами) на документе о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги делает следующую запись:

- в случае принятия решения о приемке поставленного товара, при условии отсутствия в государственном контракте требования о необходимости составления акта сдачи-приемки продукции по качеству: "Товар поставлен в полном объеме в соответствии с условиями государственного контракта (договора)", подпись, расшифровка;

- в случае принятия решения о приемке выполненной работы: "Работы выполнены в полном объеме", подпись, расшифровка;

- в случае принятия решения о приемке оказанной услуги: "Услуги оказаны в полном объеме", подпись, расшифровка.

Счет, счет-фактура, товарная накладная подписываются начальником таможни или заместителем начальника таможни, имеющим право первой подписи. Акты оказанных услуг, выполненных работ, акты сдачи-приемки продукции по качеству подписывает курирующий заместитель начальника таможни в соответствии с выданной доверенностью.

После того как все документы подписаны, в установленных местах (М.П.) проставляются гербовые печати и делается реестр сдачи документов (далее - реестр) согласно приложению 12 к настоящему Порядку.

Должностное лицо структурного подразделения, инициирующего осуществление закупок, незамедлительно передает по реестру указанные выше подписанные документы с проставленными гербовыми печатями в ОТО для размещения их в единой информационной системе в реестре контрактов, заключенных заказчиками в установленные сроки.

Должностное лицо ОТО после размещения данных документов в единой информационной системе в реестре контрактов, заключенных заказчиками, незамедлительно, по этому же реестру передает их в ОБУиФМ для осуществления оплаты в установленные сроки.

Должностное лицо ОБУиФМ не позднее следующего рабочего дня после поступления выписки по лицевому счету с приложением платежных поручений из УФК по Пермскому краю пересылает данные платежные поручения посредством программы "Outlook" в формате "pdf" на электронные почты должностных лиц ОТО (BakaninaNN@ptu.customs.ru, KhudyakovaNS@ptu.customs.ru), ответственных за размещение их в единой информационной системе в реестре контрактов в установленные Законом о Контрактной системе сроки".

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.