Распоряжение Коллегии ЕЭК от 08.11.2022 № 195 "О проекте решения Совета Евразийской экономической комиссии "О внесении изменений в Положение о Евразийском экономическом форуме""

1. Одобрить проект решения Совета Евразийской экономической комиссии "О внесении изменений в Положение о Евразийском экономическом форуме" (прилагается) и представить его для рассмотрения Советом Евразийской экономической комиссии.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу с даты его опубликования на официальном сайте Евразийской экономической комиссии.

Совет Евразийской экономической комиссии РЕШИЛ:

1. Внести в Положение о Евразийском экономическом форуме, утвержденное Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 21 февраля 2020 г. N 17, изменения согласно приложению.

2. Настоящее Решение вступает в силу по истечении 30 календарных дней с даты его официального опубликования.

1. Пункт 5 дополнить подпунктами "к" и "л" следующего содержания:

"к) повышение осведомленности хозяйствующих субъектов и граждан государств-членов о деятельности и возможностях Союза;

л) выработка предложений по обеспечению функционирования внутреннего рынка Союза без препятствий.".

2. Разделы III – V изложить в следующей редакции:

7. Организационный комитет форума осуществляет общее руководство подготовкой и проведением форума.

8. Председателем организационного комитета форума является Председатель Совета Евразийской экономической комиссии (далее – Комиссия), если страной проведения форума не принято иное решение. Заместителем председателя организационного комитета форума является Председатель Коллегии Комиссии.

9. Государства-члены и Комиссия заблаговременно представляют свои предложения по кандидатурам для включения в состав организационного комитета форума.

В состав организационного комитета форума входят представители государств-членов (на уровне не ниже заместителей руководителей органов государственной власти) и члены Коллегии Комиссии.

В состав организационного комитета форума также могут быть включены:

по предложениям государств-членов – представители международных, общественных, научных и иных организаций;

по предложению Председателя Коллегии Комиссии – должностные лица Комиссии.

Состав организационного комитета форума утверждается председателем организационного комитета форума.

10. Заседания организационного комитета форума проводятся по решению председателя организационного комитета форума (в том числе в формате видео-конференц-связи). Заместитель председателя организационного комитета форума может инициировать проведение заседания организационного комитета форума, а также внести предложения в повестку дня заседания организационного комитета форума.

Организационная подготовка и проведение заседаний организационного комитета форума обеспечиваются Комиссией.

Протоколы заседаний организационного комитета форума хранятся в архиве Комиссии.

11. В компетенцию организационного комитета форума входят:

а) утверждение концепции форума (включая смету расходов на его организацию и проведение);

б) общее руководство и контроль за ходом подготовки и проведения форума;

в) рассмотрение вопросов, связанных с финансированием проведения форума и распределением соответствующих средств;

г) иные вопросы, связанные с организацией и проведением форума.

12. Оперативный штаб по подготовке и проведению форума (далее – оперативный штаб) осуществляет организационное, протокольное, информационное обеспечение подготовки и проведения форума, включая взаимодействие с лицом, оказывающим услуги по организации и проведению форума (далее – оператор), и мониторинг проведения пригласительной кампании форума.

13. Состав оперативного штаба утверждается заместителем председателя организационного комитета форума.

Оперативный штаб возглавляет директор Департамента протокола и организационного обеспечения Комиссии.

В состав оперативного штаба входят должностные лица Комиссии (на уровне не ниже заместителей директоров департаментов).

14. Организация и проведение форума обеспечиваются Комиссией совместно со страной проведения форума при содействии других государств-членов в рамках организационной структуры форума.

15. Комиссия:

а) осуществляет организационное сопровождение форума;

б) обеспечивает работу организационного комитета форума;

в) вырабатывает предложения по программе форума (в том числе по деловой части программы);

г) информирует потенциальных участников форума (в том числе представителей третьих стран) о дате (датах) и месте проведения форума и приглашает их для участия в форуме, обеспечивает пиар-сопровождение, регистрацию, ведение сайта форума в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", разработку дизайна и оформление площадки (площадок), синхронный перевод, организацию питания, организацию и проведение деловой части программы и выставочной части форума;

д) организует работу по размещению заказов на оказание услуг по организации и проведению форума в соответствии с Положением о размещении заказов и заключении договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Евразийской экономической комиссии, утвержденным Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 25 января 2012 г. N 5, и осуществляет контроль за исполнением оператором взятых на себя обязательств;

е) обеспечивает оформление в общем стиле площадки (площадок) для проведения участвующими в форуме предприятиями (организациями) выставочных и деловых мероприятий, координирует организацию и проведение указанных мероприятий.

16. Оказание услуг по организации и проведению форума осуществляется на основании договора, заключаемого между Комиссией и оператором. При этом в случае совмещения форума с каким-либо другим большим экономическим форумом, проводимым в стране проведения форума, договор на оказание услуг по организации и проведению форума заключается Комиссией, как правило, с оператором такого экономического форума.

Предприятия (организации), участвующие в форуме, при необходимости заключают с оператором договоры на оказание услуг по организации выставочных и деловых мероприятий, проводимых ими в рамках форума.

17. Страна проведения форума:

а) предлагает дату (даты) проведения форума (для рассмотрения Высшим Евразийским экономическим советом);

б) предоставляет площадку (площадки) для проведения форума, соответствующую требованиям, указанным в пункте 26 настоящего Положения;

в) проводит информационно-пригласительную кампанию на своей территории;

г) оказывает участникам форума визовую поддержку;

д) оказывает содействие оператору и Комиссии в подготовке и проведении форума;

е) участвует в подготовке концепции форума;

ж) привлекает коммерческие и некоммерческие организации для подготовки и проведения форума;

з) привлекает средства из внебюджетных источников для финансирования мероприятий по подготовке и проведению форума;

и) оказывает поддержку в решении иных вопросов, которые могут возникнуть в процессе подготовки и проведения форума.

18. Программа пребывания первых лиц государств-членов формируется страной проведения форума.

Информация об участии первых лиц государств-членов в форуме представляется страной проведения форума организационному комитету форума для учета при подготовке программы форума.

Список приглашаемых глав государств и (или) членов правительств третьих стран на мероприятия, проводимые в рамках форума, заранее направляется уполномоченным органам государств-членов для рассмотрения.

19. Концепция форума разрабатывается оператором на основании предложений Комиссии и страны проведения форума с учетом заявок предприятий (организаций), выразивших желание принять участие в выставочных и деловых мероприятиях форума, в соответствии с целями и задачами форума, указанными в разделе II настоящего Положения, и утверждается организационным комитетом форума.

Выставочная и деловая программы форума формируются на основе концепции форума.

20. Концепция форума определяет формат мероприятий, тематические разделы, целевые группы и структуру размещения участников выставочной экспозиции, делегатов, спикеров, посетителей, требования к залам площадки (площадок) для проведения форума, базовые параметры протокольного обеспечения и информационного сопровождения форума, визуализацию элементов фирменного стиля и другие необходимые элементы, а также включает в себя SWOT-анализ крупных аналогичных мероприятий, проводимых в государствах-членах (в том числе на предмет возможной косвенной или прямой конкуренции).

Концепция форума содержит смету расходов на организацию и проведение форума с указанием мероприятий, объемов и источников финансирования (средства бюджета Союза, средства страны проведения форума, а также (при наличии сведений) средства предприятий (организаций), выразивших желание принять участие в выставочных и деловых мероприятиях форума). К смете расходов на организацию и проведение форума прилагается пояснительная записка, содержащая экономическое обоснование прогнозируемых расходов и расчеты по каждой статье расходов с соответствующими пояснениями и указанием источников финансирования.".

3. Подпункт "б" пункта 26 после слов "синхронного перевода" дополнить словами "и онлайн трансляции посредством видео-конференц-связи".

4. В абзаце первом пункта 37 слово "месяца" заменить словами "3 месяцев".