В работе использованы следующие нормативные документы:
Если таможенные декларации и иные документы, передаваемые в таможню, подписываются электронной подписью физического лица (а не ЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя), необходимо прикладывать МЧД.
Машиночитаемая доверенность подписывается электронной подписью руководителя организации (или индивидуального предпринимателя).
МЧД по своему содержанию напоминает привычную доверенность на бумажном носителе.
В МЧД указываются следующие сведения о доверителе (лице, которое выдает доверенность):
И сведения о представителе (физическом лице, кому выдается доверенность):
Также необходимо указать полномочия (это обязательный реквизит МЧД), в соответствии с которыми будет действовать представитель от имени организации. Для подачи декларации в таможенные органы при осуществлении ВЭД необходимо выбрать из классификатора следующие полномочия:
Если документы, передаваемые в таможню, подписываются ЭП руководители организаций (или ИП), МЧД не нужна.
Создать МЧД для ФТС можно с помощью онлайн-сервиса Альта-Софт https://www.alta.ru/m4d/, который позволяет заполнять, регистрировать и отзывать доверенности.
МЧД может заполнить как декларант, отправив ее на подпись руководителю, так и руководитель. При этом если руководитель авторизуется по своей электронной подписи, большинство полей в МЧД заполнится автоматически.
Если МЧД для таможни оформлена через онлайн-сервис Альта-Софт, ее НЕ нужно дополнительно регистрировать в ФТС.