Приказ ФТС России от 05.12.2011 № 2465 "Об утверждении образца и правил заполнения журнала регистрации форм таможенного контроля, проводимых подразделениями таможенной инспекции"

В целях совершенствования порядка учета форм таможенного контроля, проводимых подразделениями таможенной инспекции, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить образец журнала регистрации форм таможенного контроля, проводимых подразделениями таможенной инспекции (далее - журнал) (Приложение N 1), и правила заполнения журнала регистрации форм таможенного контроля, проводимых подразделениями таможенной инспекции (Приложение N 2).

2. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен обеспечить учет форм таможенного контроля, проводимых подразделениями таможенной инспекции.

3. Признать утратившим силу Приказ ФТС России от 21 января 2009 г. N 28 "Об утверждении образца и порядка заполнения журнала регистрации проверочных мероприятий, проводимых подразделениями таможенной инспекции после выпуска товаров и (или) транспортных средств".

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя руководителя ФТС России В.М.Малинина.

1. В журнале регистрации форм таможенного контроля, проводимых подразделениями таможенной инспекции, подлежат регистрации все формы таможенного контроля, проводимые подразделениями таможенной инспекции.

При этом формы таможенного контроля, применяемые в ходе проведения таможенной проверки (выездной или камеральной), не регистрируются в журнале.

2. В графе 1 указывается порядковый номер формы таможенного контроля.

3. В графе 2 указывается дата открытия формы таможенного контроля.

4. В графах 3 - 5 указываются наименование проверяемого юридического лица либо фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, либо физического лица, а также его ИНН, КПП.

5. В графе 6 указывается числовой двузначный код формы таможенного контроля в соответствии с таблицей 1:

6. В графе 7 указываются основания назначения проверочного мероприятия в закодированной форме в соответствии с таблицей 2, в графе 8 указываются вид (докладная записка, письмо, решение и др.), дата, номер документа, в соответствии с которыми принято решение о проведении формы таможенного контроля.

Если основанием назначения формы таможенного контроля являются результаты примененных ранее форм таможенного контроля, указывается код предшествующей формы таможенного контроля.

7. В графе 9 указывается признак формы таможенного контроля в закодированной форме в соответствии с таблицей 3:

Если при проведении таможенной проверки или в ходе таможенного осмотра помещений и территорий используются иные формы таможенного контроля, указанные формы подлежат обязательной регистрации в журнале без учета их в соответствующих статистических формах отчетности.

8. В графах 10 , 11 указываются реквизиты требования о представлении документов (дата и номер), направляемого проверяемому лицу.

9. В графах 12 , 13 указываются реквизиты (дата и номер) документа (акта проверки, акта досмотра, объяснения и др.), составленного по результатам проведения формы таможенного контроля.

10. В графе 14 указывается фамилия и инициалы должностных лиц, участвующих в проведении формы таможенного контроля, с указанием при проведении выездной (встречной) таможенной проверки руководителя комиссии.

11. В графе 15 указывается номер дела, сформированного по результатам проведения формы таможенного контроля.

12. В графе 16 указывается дополнительная информация по проведенной форме таможенного контроля, в том числе, реквизиты документа, содержащего поручение (информацию) вышестоящего таможенного органа или таможенного органа иного государства - члена Таможенного союза.

13. Журнал ведется на бумажном носителе, должен быть предварительно прошнурован, пронумерован и заверен печатью таможенного органа.

14. На узел прошивки листов на последней странице журнала делают наклейку, при этом не менее 30% площади печати таможенного органа должно приходиться на данную наклейку.

15. На последней странице журнала по центру делается заверительная надпись.

16. Все записи в журнал вносятся в хронологическом порядке по мере открытия формы таможенного контроля, делаются разборчиво, чернилами (пастой) черного, синего или фиолетового цвета.

17. В журнале не допускаются подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.

В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркиваются так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в той же графе журнала. В графе "Примечание" должностное лицо, ответственное за ведение журнала, делает соответствующую запись, например:

"Исправлено в гр. 3 и гр. 10".

18. Если для регистрации дел одного журнала окажется недостаточно, заводится новый, который является продолжением первого.

19. По окончании года в журнале после регистрации всех форм таможенного контроля за этот год начальником подразделения таможенной инспекции делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных форм таможенного контроля.

20. Срок хранения журнала составляет 5 лет, после чего он уничтожается в установленном порядке.

21. Одновременно с ведением журнала на бумажном носителе формируется его электронный вид в таблице "Журнал регистрации проверок" базы данных Microsoft Access, направляемой в региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, Главным управлением федеральных таможенных доходов и тарифного регулирования.

Электронный вид журнала направляется ежемесячно отделами таможенной инспекции таможен в региональные таможенные управления до 3 числа месяца, следующего за отчетным, региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, в Главное управление федеральных таможенных доходов и тарифного регулирования до 8 числа месяца, следующего за отчетным.