Приказ ФТС России от 07.04.2014 № 643

В целях совершенствования организации сдачи-приемки и учета документации, алгоритмов и программ ФТС России, научно-технической продукции и упорядочения правовой базы, регламентирующей деятельность фонда алгоритмов и программ ФТС России, приказываю:

1. Утвердить положение о фонде алгоритмов и программ ФТС России (далее - ФАП ФТС России) согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Создать постоянно действующую комиссию для проведения работ по инвентаризации и утилизации исключаемых материалов из фонда алгоритмов и программ ФТС России согласно приложению N 2 к настоящему приказу (не приводится).

3. Главному управлению информационных технологий (А.Е. Шашаев), Центральному информационно-техническому таможенному управлению (А.А. Тимофеев) осуществлять оперативное и методическое руководство функционированием ФАП ФТС России.

4. Центральному информационно-техническому таможенному управлению (А.А. Тимофеев) осуществлять ведение ФАП ФТС России.

5. Центральному информационно-техническому таможенному управлению (А.А. Тимофеев) по согласованию с Главным управлением информационных технологий (А.Е. Шашаев) обеспечить разработку и размещение на сайте Центрального информационно-технического таможенного управления методических рекомендаций и образцов типовых форм отчетных материалов, рекомендуемых при оформлении научно-технической продукции, сдаваемой в фонд алгоритмов и программ ФТС России.

6. Признать утратившими силу:

- приказ ГТК России от 14 апреля 2004 г. N 467 "О создании фонда алгоритмов и программ ГТК России";

- приказ ФТС России от 27 декабря 2005 г. N 1225 "Об утверждении методических рекомендаций по сдаче-приемке и учету документации, разрабатываемой в рамках проекта модернизации информационной системы таможенных органов, финансируемого за счет средств Международного банка реконструкции и развития":

- приказ ФТС России от 4 августа 2006 г. N 728 "О внесении изменений в приказ ФТС России от 27.12.2005 N 1225".

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя ФТС России В.М. Малинина.

1. Положение о фонде алгоритмов и программ ФТС России (далее - Положение) устанавливает основные цели, задачи и порядок функционирования фонда алгоритмов и программ ФТС России (далее - ФАП ФТС России).

2. ФАП ФТС России представляет собой систематизированное собрание научно-технической продукции, включающее программные средства на машинных носителях, техническую документацию, проектные, информационные и иные материалы, а также информационную базу данных, содержащую сведения о научно-технической продукции, включенной в ФАП ФТС России.

3. Ведение ФАП ФТС России осуществляет Центральное информационно-техническое таможенное управление (далее - ЦИТТУ).

4. Вся научно-техническая продукция, полученная в ходе научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее - НИОКР), выполняемых по заказу ФТС России за счет средств федерального бюджета и в ходе выполнения работ по модернизации и доработке программных средств, проводимых по заказу ФТС России и ЦИТТУ, подлежит обязательной сдаче в ФАП ФТС России с обязательной регистрацией в Главном управлении информационных технологий.

5. Основными целями ФАП ФТС России являются:

- сохранение научно-технической продукции, полученной в ходе выполнения НИОКР, работ по модернизации и доработке программных средств, проводимых по заказу ФТС России и ЦИТТУ;

- обеспечение по требованию структурных подразделений ФТС России, таможенных органов, учреждений, находящихся в ведении ФТС России, необходимой научно-технической продукцией, в том числе программными средствами и технической документацией, содержащейся в ФАП ФТС России, по согласованию с заказывающим структурным подразделением ФТС России.

6. Должностные лица ЦИТТУ, обеспечивающие ведение ФАП ФТС России, осуществляют:

- систематическое проведение работ по включению (исключению) научно-технической продукции в ФАП ФТС России;

- систематическое проведение работ по обеспечению сохранности научно-технической продукции, включенной в ФАП ФТС России;

- систематическое внесение информации о научно-технической продукции, включенной в ФАП ФТС России, в информационную базу данных;

- систематическое представление квартального бюллетеня о включенной в ФАП ФТС России научно-технической продукции для размещения на Интранет-портале ФТС России;

- оперативное консультирование должностных лиц структурных подразделений ФТС России по вопросам функционирования и использования ФАП ФТС России.

7. Научно-техническая продукция, включенная в ФАП ФТС России, используется структурными подразделениями ФТС России, таможенными органами, учреждениями, находящимися в ведении ФТС России, в соответствии с их компетенцией в служебных, научных, научно-практических и образовательных целях.

8. Должностные лица ЦИТТУ, обеспечивающие ведение ФАП ФТС России, выполняют следующие функции:

а) при приеме научно-технической продукции:

- регистрацию научно-технической продукции и ввод необходимой учетной и содержательной части информации, предоставляемой на электронных носителях, в информационную базу данных ФАП ФТС России;

- маркировку научно-технической продукции;

- размещение на хранение научно-технической продукции;

- документальное подтверждение исполнителю факта включения научно-технической продукции в ФАП ФТС России;

б) при выдаче научно-технической продукции:

- регистрацию в журнале выдачи материалов из ФАП ФТС России (приложение к Положению о фонде алгоритмов и программ ФТС России) выданной научно-технической продукции;

- передачу программных средств подразделениям ЦИТТУ для рассылки в таможенные органы и учреждения, находящиеся в ведении ФТС России;

- передачу программных средств подразделениям ЦИТТУ, ответственным за установку программных средств в подразделениях ФТС России и ЦИТТУ;

- копирование (при необходимости) установленным порядком выдаваемой научно-технической продукции на бумажные и иные носители информации, предоставленные лицом, запрашивающим научно-техническую продукцию;

- передачу научно-технической продукции подразделениям ЦИТТУ, осуществляющим подготовку документации о проведении закупки работ, услуг по сопровождению и модернизации информационно-программных средств Единой автоматизированной информационной системы (далее - ЕАИС) таможенных органов, а также отделу размещения заказов для государственных нужд ЦИТТУ в целях ее публикации в международной ассоциации сетей "Интернет";

(абзац введен Приказом ФТС России от 03.08.2016 N 1516)

- передачу Главному управлению информационных технологий ФТС России (при необходимости) научно-технической продукции в целях ее публикации в международной ассоциации сетей "Интернет";

(абзац введен Приказом ФТС России от 03.08.2016 N 1516)

в) при хранении научно-технической продукции:

- проверку состояния носителей информации, содержащих научно-техническую продукцию ФАП ФТС России;

- подготовку заявок на закупку оборудования и носителей информации, физическое состояние которых ухудшилось в процессе хранения;

- копирование информации, содержащейся в ФАП ФТС России на электронных носителях, на новые носители информации при обнаружении плохого состояния носителей информации, содержащих научно-техническую продукцию ФАП ФТС России, и в случаях, перечисленных в абзацах третьем, четвертом и пятом подпункта "б" пункта 8;

- документальное оформление факта уничтожения пришедших в негодность носителей информации;

г) при исключении научно-технической продукции:

- подготовку и представление предложений об исключении научно-технической продукции из ФАП ФТС России;

- документальное оформление факта уничтожения носителей информации.

9. Устаревшая научно-техническая продукция исключается из ФАП ФТС России в соответствии со следующим порядком:

- должностные лица ЦИТТУ проводят анализ актуализации программных средств и научно-технической документации, подготавливают предложения по исключению программных средств и научно-технической продукции из ФАП ФТС России (далее - предложения) и представляют в Главное управление информационных технологий для согласования;

- должностные лица Главного управления информационных технологий в пятидневный срок согласовывают предложения или направляют в ЦИТТУ замечания и рекомендации по представленным предложениям;

- Главное управление информационных технологий докладывает предложения курирующему заместителю руководителя ФТС России. На основании решения заместителя руководителя ФТС России оформляется акт инвентаризации постоянно действующей комиссии для проведения работ по инвентаризации и утилизации исключаемых материалов из ФАП ФТС России.

10. Регистрация программных средств и научно-технической продукции осуществляется путем присвоения децимального номера программному средству, который является неотъемлемым атрибутом программного средства и используется для обозначения программного средства вместе с его полным наименованием и шифром. Децимальный номер присваивается Главным управлением информационных технологий всем программным средствам, входящим в состав ЕАИС таможенных органов.

11. Не подлежат регистрации:

- информационное обеспечение, такое как научно-технические отчеты, правила по стандартизации;

- операционные системы, системы управления базами данных, офисные приложения и иные программные средства, закупленные ФТС России или ЦИТТУ у сторонних организаций для использования в неизменном виде;

- программные средства, не являющиеся федеральной собственностью и используемые таможенными органами в неизменном виде в соответствии с договорными отношениями или условиями лицензии.

12. При регистрации научно-технической продукции, разработанной в ходе НИОКР, выполняемых по заказу ФТС России или ЦИТТУ за счет средств федерального бюджета, научно-технической продукции присваивается децимальный номер.

Децимальный номер имеет вид "НЮГК.XXXXXX".

Децимальный номер состоит из следующих составных частей:

- "XX----" - цифровое обозначение направления автоматизации от 01 до 99;

- "--X---" - признак автоматизированной системы от 1 до 9;

- "---X--" - признак автоматизированной подсистемы от 1 до 9;

- "----X-" - признак комплекса программных средств от 1 до 9;

- "-----X" - признак программной задачи от 1 до 9.

Автоматизированным системам, автоматизированным подсистемам и комплексам программных средств децимальные номера присваиваются во всех случаях. Программным задачам децимальные номера присваиваются только в том случае, если программная задача предназначена для автономного использования или имеет независимый пользовательский интерфейс.

14. Децимальный номер должен указываться:

- на титульном листе, листе утверждения и в колонтитулах программно-технической документации;

- в программном средстве;

- в акте сдачи-приемки программного средства;

- в информационной базе данных при регистрации программного средства в ФАП ФТС России.