Письмо ФТС России от 09.02.2017 № 01-180/06394

В целях обеспечения надлежащего исполнения процессуальных действий, связанных с извещением участников производства по делам об административных правонарушениях (по запросу Управления таможенных расследований и дознания), Управлением делами предусмотрены следующие мероприятия:

1. В рамках сопровождения на доработку АС "УКИД-2" будет подана заявка о внесении в закладку "Основной" дополнительных полей "идентификатор почтового отправления" и "дата возврата уведомления" с возможностью поиска по данным полям.

2. Внесение дополнения в Типовую инструкцию по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации, утвержденного приказом ФТС России от 9 июля 2014 г. N 1331, в части, регулирующей отправку документов почтовой связью.

До реализации указанных мероприятий подразделениям документационного обеспечения (ответственным за ведение делопроизводства либо лицам, их замещающим) рекомендуем вносить данные об идентификаторе почтового отправления в поле "Наименование" закладки "Основной", в закладке "Движение" после возврата в таможенный орган почтовых уведомлений вносить дополнительной строкой следующие сведения:

- в поле "Наименование структурного подразделения" проставлять структурное подразделение таможенного органа-исполнителя исходящего письма с уведомлением;

- в поле "Примечание" добавлять слово "уведомление";

- в поле "Дата выдачи" указывать дату выдачи почтового уведомления под подпись в структурное подразделение таможенного органа-исполнителя исходящего письма с уведомлением.