Решение Коллегии ЕЭК от 11.07.2023 № 97 "О Требованиях к организации хранения электронных документов и (или) сведений из документов, содержащихся в навигационной пломбе на период отслеживания конкретной перевозки"

В соответствии с абзацем вторым пункта 4 статьи 7 Соглашения о применении в Евразийском экономическом союзе навигационных пломб для отслеживания перевозок от 19 апреля 2022 года Коллегия Евразийской экономической комиссии РЕШИЛА:

1. Утвердить прилагаемые Требования к организации хранения электронных документов и (или) сведений из документов, содержащихся в навигационной пломбе на период отслеживания конкретной перевозки.

2. Настоящее Решение вступает в силу по истечении 30 календарных дней с даты его официального опубликования.

1. Настоящие Требования определяют организацию хранения электронных документов и (или) сведений из документов, размещение которых в навигационной пломбе на период отслеживания конкретной перевозки предусмотрено пунктами 2 и 3 статьи 7 Соглашения о применении в Евразийском экономическом союзе навигационных пломб для отслеживания перевозок от 19 апреля 2022 года.

2. Сведения об электронных документах и (или) сведениях из документов, размещенные в навигационной пломбе на период отслеживания конкретной перевозки, хранятся в навигационной пломбе в форме реестра.

3. Реестр содержит:

а) уникальный идентификационный номер навигационной пломбы;

а(1)) идентификатор навигационной пломбы;

(пп. "а(1)" введен решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 09.09.2025 N 79)

б) уникальный номер перевозки, сформированный в информационной системе национального оператора в соответствии с Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 28 марта 2023 г. N 40 "О структуре уникального номера перевозки товаров, осуществляемой с применением навигационных пломб" (далее – уникальный номер перевозки);

в) сведения о каждом электронном документе и (или) сведениях из документа:

идентификатор документа (сведений из документа);

код вида документа (сведений из документа) в соответствии с классификатором видов документов и сведений (для сведений из документа указывается код вида такого документа);

дату (при наличии) и номер документа (для сведений из документа указываются дата (при наличии) и номер такого документа);

идентификатор документа (сведений из документа) в соответствии с реестром, к которому прилагается данный документ (при наличии);

сведения о файле (файлах), содержащем документ (сведения из документа):

имя файла и сведения о формате данных;

признак загрузки файла в навигационную пломбу;

признак наличия электронной цифровой подписи (электронной подписи);

идентификатор алгоритма формирования и проверки электронной цифровой подписи (электронной подписи);

сведения о формате представления электронной цифровой подписи (электронной подписи);

признак шифрования;

идентификатор алгоритма шифрования;

сведения о формате представления зашифрованных данных;

описание информации, содержащейся в файле (при наличии);

г) сведения технического характера, необходимые для автоматизированной обработки реестра, формируемые информационной системой.

4. Реестр хранится в навигационной пломбе в виде файла и формируется в соответствии со структурой и форматом согласно приложению. Состав сведений, указанных в подпункте "г" пункта 3 настоящих Требований, определяется структурой реестра.

5. Файл, содержащий реестр, размещается в навигационной пломбе совместно с файлами, содержащими электронные документы и (или) сведения из документов.

6. Имя файла, содержащего реестр, формируется по следующей схеме:

NSR.xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx,

где:

NSR – аббревиатура, обозначающая файл с реестром;

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx – уникальный номер перевозки.

7. Суммарный размер файлов, записываемых в навигационную пломбу, не должен превышать 25 Мб.

8. Электронные документы и (или) сведения из документов размещаются в навигационной пломбе без конвертации и (или) замены электронной цифровой подписи (электронной подписи).

Снимки, размещаемые в навигационной пломбе, полученные при проведении таможенного контроля с использованием инспекционно-досмотрового комплекса, должны быть конвертированы в один из следующих графических форматов: JPEG, PNG.

9. Файлы, содержащие реестр, электронные документы и (или) сведения из документов, хранятся во внутренней энергонезависимой памяти навигационной пломбы.

1. Настоящий документ определяет структуру и формат реестра электронных документов и (или) сведений из документов, размещенных в навигационной пломбе на период отслеживания конкретной перевозки (далее – реестр).

2. Понятия, используемые в настоящем документе, применяются в значениях, определенных международными договорами и актами, составляющими право Евразийского экономического союза.

Сокращения, используемые в настоящем документе, означают следующее:

"XML" – рекомендованный Консорциумом Всемирной паутины (W3C) расширяемый язык разметки;

"государство-член" – государство, являющееся членом Евразийского экономического союза;

"Союз" – Евразийский экономический союз.

3. Реестр формируется в соответствии со структурой, определяемой настоящим документом, в XML-формате с учетом требований следующих стандартов:

"Extensible Markup Language (XML) 1.0 (Fifth Edition)" – опубликован в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее – сеть Интернет) по адресу: https://www.w3.org/TR/xml/;

"Namespaces in XML (Third Edition)" – опубликован в сети Интернет по адресу: http://www.w3.org/TR/REC-xml-names;

"XML Schema Part 1: Structures" и "XML Schema Part 2: Datatypes" – опубликованы в сети Интернет по адресам: http://www.w3.org/TR/xmlschema-1/ и http://www.w3.org/TR/xmlschema-2/.

4. Структура реестра разработана на основе использования модели данных Союза (далее – модель данных) и описывается в табличной форме с указанием:

а) общих сведений о структуре реестра;

б) импортируемых пространств имен (пространств имен, которым принадлежат объекты модели данных, использованные при разработке структуры реестра);

в) реквизитного состава структуры реестра (с учетом уровней иерархии вплоть до простых (атомарных) реквизитов);

г) сведений об объектах модели данных базисного уровня и уровня предметной области "Таможенное администрирование":

о базовых типах данных, используемых в структуре реестра;

об общих простых типах данных, используемых в структуре реестра;

о прикладных простых типах данных предметной области "Таможенное администрирование", используемых в структуре реестра;

д) описания заполнения отдельных реквизитов структуры реестра.

5. Общие сведения о структуре реестра приведены в таблице 1.

Символы "X.X.X" в импортируемых пространствах имен соответствуют номерам версий составных частей модели данных, использованных при разработке структуры реестра.

7. Реквизитный состав структуры реестра приведен в таблице 3.

В таблице формируются следующие поля (графы):

"имя реквизита" – устоявшееся или официальное словесное обозначение реквизита с указанием иерархического номера реквизита;

"описание реквизита" – текст, поясняющий смысл (семантику) реквизита;

"идентификатор" – идентификатор элемента данных в модели данных, соответствующего реквизиту;

"тип данных" – идентификатор типа данных в модели данных, соответствующего реквизиту;

"мн." – множественность реквизитов: обязательность (опциональность) и количество возможных повторений реквизита.

Для указания множественности реквизитов структуры реестра используются следующие обозначения:

1 – реквизит обязателен, повторения не допускаются;

n – реквизит обязателен, должен повторяться n раз (n > 1);

1..* – реквизит обязателен, может повторяться без ограничений;

n..* – реквизит обязателен, должен повторяться не менее n раз (n > 1);

n..m – реквизит обязателен, должен повторяться не менее n раз и не более m раз (n > 1, m > n);

0..1 – реквизит опционален, повторения не допускаются;

0..* – реквизит опционален, может повторяться без ограничений;

0..m – реквизит опционален, может повторяться не более m раз (m > 1).

8. Сведения о базовых типах данных, использованных в структуре реестра, приведены в таблицах 4 и 5.

Символы "X.X.X" в пространстве имен соответствуют номеру версии базисной модели данных, использованной при разработке структуры реестра.

В таблице 5 формируются следующие поля (графы):

"идентификатор" – идентификатор типа данных в модели данных;

"конструкция UML" – идентификатор конструкции UML в модели данных, соответствующей типу данных;

"имя" – имя типа данных в модели данных;

"область значений" – множество допустимых значений, соответствующих типу данных.

9. Сведения об общих простых типах данных, использованных в структуре реестра, приведены в таблицах 6 и 7.

Символы "X.X.X" в пространстве имен соответствуют номеру версии базисной модели данных, использованной при разработке структуры реестра.

В таблице 7 формируются следующие поля (графы):

"идентификатор" – идентификатор типа данных в модели данных;

"конструкция UML" – идентификатор конструкции UML в модели данных, соответствующей типу данных;

"имя" – имя типа данных в модели данных;

"область значений" – множество допустимых значений, соответствующих типу данных.

10. Сведения о прикладных простых типах данных предметной области "Таможенное администрирование", использованных в структуре реестра, приведены в таблицах 8 и 9.

Символы "X.X.X" в пространстве имен соответствуют номеру версии предметной области "Таможенное администрирование" модели данных, использованной при разработке структуры реестра.

В таблице 9 формируются следующие поля (графы):

"идентификатор" – идентификатор типа данных в модели данных;

"конструкция UML" – идентификатор конструкции UML в модели данных, соответствующей типу данных;

"имя" – имя типа данных в модели данных;

"область значений" – множество допустимых значений, соответствующих типу данных.

11. Описание заполнения отдельных реквизитов структуры реестра приведено в таблице 10.

В таблице формируются следующие поля (графы):

"имя реквизита" – устоявшееся или официальное словесное обозначение реквизита с указанием иерархического номера реквизита;

"мн." – множественность реквизитов (обязательность (опциональность) и количество возможных повторений реквизита). Для указания множественности реквизитов используются обозначения в соответствии с обозначениями, указанными в пункте 7 настоящего документа;

"правило заполнения реквизита" – определяет правило заполнения реквизита;

"код правила" – кодовое обозначение правила заполнения реквизита;

"вид правила" – кодовое обозначение вида правила заполнения реквизита. Возможные значения:

"1" – общее правило, применяемое в каждом государстве-члене, устанавливается правом Союза;

"2" – правило, определяющее особенности заполнения реквизита в государствах-членах, устанавливается правом Союза;

"3" – правило, определяющее особенности заполнения реквизита в государстве-члене, устанавливается законодательством государства-члена;

"код страны" – кодовое обозначение государства-члена в соответствии с классификатором стран мира (AM, BY, KZ, KG, RU), в котором применяется правило заполнения реквизита вида "2" или "3";

"описание правила" – описание правила заполнения реквизита.

* Для вложенных реквизитов, входящих в сложный реквизит, применяется в случае заполнения этого сложного реквизита. Для атрибутов простого реквизита применяется в случае заполнения этого простого реквизита.

Применяется в отношении реквизитов, имена которых указаны в графе "Описание правила". Дополнительно к имени реквизита указывается путь к его расположению в иерархии структуры документа, за исключением:

реквизита, для которого приведено правило (находится в той же строке таблицы);

вложенного реквизита, входящего в сложный реквизит, для которого приведено правило;

реквизита, расположенного на том же уровне иерархии структуры документа;

реквизита, уникального в структуре документа;

реквизита, уникального в составе сложного реквизита, в состав которого входит реквизит, для которого приведено правило.

Для повторяющегося реквизита, требующего уникальности заполнения, указывается область, в пределах которой реквизит является уникальным.