Письмо ФНС России от 02.12.2024 № ЕА-4-26/13646@ "О порядке представления в налоговые органы трансграничных электронных документов"

Федеральная налоговая служба в дополнение к письму от 19.04.2024 N ЕА-4-26/4629@ разъясняет, что на сайте ФНС России в подразделе "База знаний" раздела "Электронный документооборот" размещены Методические рекомендации по обмену электронными товаросопроводительными документами при трансграничной торговле между хозяйствующими субъектами Российской Федерации и Республики Беларусь с применением механизма доверенной третьей стороны (далее - Методические рекомендации), направленные на стандартизацию процедуры обмена электронными документами при трансграничной торговле между хозяйствующими субъектами Российской Федерации и Республики Беларусь.

В данный документ включены в том числе положения, определяющие особенности представления электронных документов, обмен которыми осуществлен в соответствии с Методическими рекомендациями, в налоговые органы Российской Федерации.

В соответствии со статьей 93 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) истребуемые налоговым органом документы могут быть представлены в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом либо переданы в электронной ферме по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС).

Представление документов, составленных в электронной форме по форматам, установленным ФНС России, осуществляется по ТКС. Такие документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или его представителя. В случае представления документов, составленных по форматам, установленным ФНС России и подписанных иностранной электронной подписью, к документам следует прикладывать экземпляр квитанции ДТС в формате PDF, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью ДТС (доверенной третьей стороны) (Требования к квитанции определены в пункте 9.1 RFC 3029 "Internet X.509 "Инфраструктура открытых ключей. Протоколы сервера проверки и сертификации данных") (Прилагается пример визуализации квитанции в Приложении 6).

Документы, составленные по форматам, установленным в Республике Беларусь, представляются в виде их визуализированной копии в формат PDF. Данные визуализированные копии представляются по ТКС с электронной подписью проверяемого лица, с приложенным экземпляром квитанции ДТС в формате PDF, подписанный электронной подписью ДТС (Требования к квитанции определены в пункте 9.1 RFC 3029 "Internet X.509 "Инфраструктура открытых ключей. Протоколы сервера проверки и сертификации данных") (Прилагается пример визуализации квитанции в Приложении 6). При этом не требуется формирование копий таких документов на бумажном носителе (путем визуализации и дальнейшей печати), а также их заверение на бумажном носителе и перевод в электронную форму путем сканирования.

Представление таких документов осуществляется с учетом требований приказа ФНС России от 18.01.2017 N ММВ-7-6/16@ "Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах".

Кроме того, в соответствии с внесенными изменениями в указанный приказ добавлена возможность представлять в ФНС России в неизменном виде документы, изначально созданные в формате PDF и подписанные электронной подписью.

УФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональным инспекциям по крупнейшим налогоплательщикам ФНС России довести для использования в работе настоящее письмо до нижестоящих территориальных органов ФНС России.