Приказ ФТС России от 01.12.2025 № 1136 "Об утверждении Положения по организационно-штатной работе в таможенных органах Российской Федерации и учреждениях, находящихся в ведении ФТС России"

В целях совершенствования организационно-штатной работы в таможенных органах Российской Федерации и учреждениях, находящихся в ведении ФТС России, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение по организационно-штатной работе в таможенных органах Российской Федерации и учреждениях, находящихся в ведении ФТС России.

2. Признать утратившими силу:

1) приказ ФТС России от 18 октября 2005 г. N 970 "Об утверждении Положения об организационно-штатной работе в таможенных органах Российской Федерации и в учреждениях, находящихся в ведении ФТС России";

2) приказ ФТС России от 1 сентября 2006 г. N 834 "О внесении изменений в приказ ФТС России от 18.10.2005 N 970";

3) приказ ФТС России от 29 декабря 2006 г. N 1393 "О внесении изменений в приказы ФТС России от 16 мая 2006 г. N 443, от 4 мая 2006 г. N 416, от 18 октября 2005 г. N 970";

4) приказ ФТС России от 3 апреля 2007 г. N 406 "О внесении изменений в приказы ФТС России от 4 мая 2006 г. N 416, от 16 мая 2006 г. N 443, от 18 октября 2005 г. N 970";

5) приказ ФТС России от 14 мая 2007 г. N 588 "О внесении изменений в приказы ФТС России от 16 мая 2006 г. N 443, от 4 мая 2006 г. N 416, от 18 октября 2005 г. N 970";

6) приказ ФТС России от 10 октября 2007 г. N 1254 "О внесении изменений в приказы ФТС России от 16 мая 2006 г. N 443, от 4 мая 2006 г. N 416, от 18 октября 2005 г. N 970";

7) приказ ФТС России от 26 ноября 2007 г. N 1469 "О внесении изменений в приказы ФТС России от 16 мая 2006 г. N 443, от 4 мая 2006 г. N 416, от 18 октября 2005 г. N 970";

8) приказ ФТС России от 13 февраля 2008 г. N 123 "О внесении изменений в приказы ФТС России от 16 мая 2006 г. N 443, от 4 мая 2006 г. N 416, от 18 октября 2005 г. N 970";

9) приказ ФТС России от 17 марта 2008 г. N 271 "О полномочиях начальников региональных таможенных управлений при проведении организационно-штатных мероприятий в таможенных органах";

10) приказ ФТС России от 27 марта 2008 г. N 336 "О внесении изменений в приказы ФТС России от 16 мая 2006 г. N 443, от 4 мая 2006 г. N 416, от 18 октября 2005 г. N 970";

11) приказ ФТС России от 16 апреля 2008 г. N 425 "О внесении изменений в приказы ФТС России от 16 мая 2006 г. N 443, от 4 мая 2006 г. N 416, от 18 октября 2005 г. N 970";

12) приказ ФТС России от 11 сентября 2008 г. N 1125 "О внесении изменений в приказы ФТС России от 16 мая 2006 г. N 443, от 4 мая 2006 г. N 416, от 18 октября 2005 г. N 970";

13) приказ ФТС России от 29 июля 2009 г. N 1366 "О внесении изменений в приказы ФТС России от 16 мая 2006 г. N 443, от 4 мая 2006 г. N 416, от 18 октября 2005 г. N 970";

14) приказ ФТС России от 25 августа 2009 г. N 1562 "О внесении изменений в приказы ФТС России от 16 мая 2006 г. N 443, от 4 мая 2006 г. N 416, от 18 октября 2005 г. N 970";

15) приказ ФТС России от 11 ноября 2009 г. N 2038 "О внесении изменений в приказы ФТС России от 16 мая 2006 г. N 443, от 4 мая 2006 г. N 416, от 18 октября 2005 г. N 970";

16) приказ ФТС России от 16 июля 2010 г. N 1358 "О внесении изменений в приказ ФТС России от 17 марта 2008 г. N 271";

17) приказ ФТС России от 18 ноября 2010 г. N 2155 "О внесении изменений в приказы ФТС России от 4 мая 2006 г. N 416, от 16 мая 2006 г. N 443, от 18 октября 2005 г. N 970";

18) приказ ФТС России от 18 июля 2011 г. N 1471 "О внесении изменений в приказ ФТС России от 18 октября 2005 г. N 970";

19) распоряжение ФТС России от 27 декабря 2011 г. N 253-р "О численности таможенных органов Российской Федерации".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Положение по организационно-штатной работе в таможенных органах Российской Федерации и учреждениях, находящихся в ведении ФТС России (далее - Положение), устанавливает для таможенных органов и учреждений, находящихся в ведении ФТС России (далее соответственно - таможенный орган, учреждение), порядок ведения организационно-штатной работы.

Общее руководство организационно-штатной работой в таможенных органах осуществляет руководитель ФТС России.

Непосредственно руководит организационно-штатной работой в таможенном органе (учреждении) начальник таможенного органа (учреждения), а обеспечивает организационно-штатную работу заместитель начальника таможенного органа, учреждения по работе с кадрами (начальник кадровой службы, начальник отдела государственной службы и кадров) через организационно-штатное подразделение или должностных лиц (работников), в должностных инструкциях (должностных регламентах) которых предусмотрена соответствующая обязанность.

При отсутствии в структуре таможенного органа (учреждения) должности заместителя начальника таможенного органа (учреждения), координирующего и контролирующего работу с кадрами, организация и проведение организационно-штатной работы возлагается на начальника кадровой службы, а при его отсутствии - на начальника подразделения государственной службы и кадров (в учреждении - начальника отдела кадров).

В ФТС России обеспечивает организационно-штатную работу в отношении центрального аппарата, таможенных органов и учреждений начальник Главного управления государственной службы и кадров ФТС России (далее - Главное управление государственной службы и кадров) через организационно-штатный отдел.

В региональных таможенных управлениях (далее - РТУ) обеспечивают организационно-штатную работу организационно-штатные подразделения, а при их отсутствии — должностные лица кадровой службы, в должностных инструкциях (должностных регламентах) которых предусмотрена соответствующая обязанность.

В специализированных таможенных управлениях, таможнях, учреждениях обеспечивают организационно-штатную работу должностные лица подразделений государственной службы и кадров (подразделений кадров), в должностных инструкциях (должностных регламентах) которых предусмотрена соответствующая обязанность.

2. Полномочия и функции таможенных органов в области организационно-штатной работы

2.1. Полномочия и функции ФТС России

2.1.1. ФТС России:

1) разрабатывает и утверждает:

а) штатное расписание ФТС России<1>;

б) перечень типовых структурных подразделений таможенных органов;

в) перечни должностей сотрудников таможенных органов младшего состава, среднего начальствующего состава и старшего начальствующего состава и соответствующих этим должностям специальных званий, а также квалификационные требования к сотрудникам таможенных органов, занимающим указанные должности<2>;

г) рекомендуемые нормативы для формирования штатных расписаний таможенных органов и учреждений (приложение N 1 к Положению) <3>;

д) штатные расписания представительств (представителей) таможенной службы Российской Федерации и таможенных постов (специализированных) в иностранных государствах, Межгосударственного центра для координации работы по управлению рисками, а также для реализации аналитических функций и мониторинга совершения таможенных операций Таможенного комитета Союзного государства;

е) временные штатные расписания при создании либо реорганизации таможенных органов или учреждений;

2) согласовывает структуру<4> и штатные расписания таможенных органов, учреждений, а также предложения по внесению в них изменений;

3) утверждает на установленный период численность и фонд оплаты труда должностных лиц и работников РТУ, таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, и учреждений и вносит в них изменения;

4) ведет учет количества и численности таможенных органов, учреждений, а также приказов о внесении изменений в штатные расписания;

5) осуществляет организационно-методическое обеспечение подразделений таможенных органов, учреждений в области организационно-штатной работы;

6) определяет полномочия таможенных органов, учреждений и их должностных лиц при решении вопросов в области организационно штатной работы;

7) осуществляет контроль:

а) за внесением изменений в штатные расписания таможенных органов, учреждений;

б) за соответствием штатных расписаний таможенных органов, учреждений типовым структурам, установленным штатной численности и фонду оплаты труда должностных лиц и работников, нормативам штатной численности;

в) за соблюдением организационно-штатной дисциплины в таможенных органах, учреждениях.

_____________________________________________________

<1> Пункт 14 7 Положения о Федеральной таможенной службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 2021 г N 6 3 6 .

<2> Пункт 3 статьи 5 Федерального закона от 21 июля 1997 г N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации"

<3> Пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2020 г N 1829 "О структуре центральных аппаратов федеральных министерств, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации, федеральных служб и федеральных агентств, подведомственных этим федеральным министерствам, федеральных служб и федеральных агентств, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации"

<4> В соответствии с перечнем типовых структурных подразделений таможенных органов и в рамках создания нетиповых структурных подразделений (далее - структура)

2.2. Полномочия РТУ, специализированных таможенных управлений, таможен,

таможенных постов со статусом юридического лица и учреждений

2.2.1. РТУ, таможни, таможенные посты (со статусом юридического лица) и учреждения разрабатывают, согласовывают с ФТС России и утверждают свои структуры, штатные расписания и вносимые в них изменения.

2.2.2. РТУ в отношении подчиненных таможенных органов:

1) распределяют (перераспределяют<5>) после согласования с ФТС России доведенные на установленный период численность и фонд оплаты труда между находящимися в непосредственном подчинении таможенными органами;

2) ведут учет штатной численности (в соответствии с рекомендуемыми образцами, приведенными в приложении N 2 к Положению) и фактической численности находящихся в непосредственном подчинении таможенных органов, издаваемых приказов о внесении изменений в штатные расписания, а также проводят ежеквартальную сверку штатных расписаний подчиненных таможенных органов с учетными формами, которые ими ведутся;

3) осуществляют согласование и обобщение предложений подчиненных таможенных органов по организационно-штатным вопросам для рассмотрения на заседании организационно-структурной комиссии РТУ и последующего направления их в ФТС России;

4) осуществляют контроль:

а) за соблюдением организационно-штатной дисциплины;

б) за работой со штатными расписаниями и за соответствием штатных расписаний установленным штатной численности и фонду оплаты труда должностных лиц и работников, нормативам штатной численности таможенных органов и их структурных подразделений;

в) за своевременным представлением в РТУ и ФТС России копий приказов о внесении изменений в штатные расписания.

2.2.3. Учреждения:

1) распределяют (перераспределяют) по согласованию с ФТС России доведенные на установленный период численность и фонд оплаты труда между находящимися в непосредственном подчинении филиалами;

2) осуществляют контроль за соблюдением организационно-штатной дисциплины и соответствием штатных расписаний типовым структурам, установленным штатной численности и фонду оплаты труда должностных лиц и работников, нормативам штатной численности;

3) ведут учет штатной численности (в соответствии с рекомендуемыми образцами, приведенными в приложении N 2 к Положению) и фактической численности, учет издаваемых приказов о внесении изменений в штатные расписания.

2.2.4. Начальник таможенного органа или учреждения при проведении организационно-штатных мероприятий обеспечивает:

1) периодичность издания приказов о внесении изменений в штатное расписание - не чаще одного раза в месяц, если иное не обусловлено приказом ФТС России, решением руководства ФТС России или Организационно структурной комиссии ФТС России;

2) соблюдение законодательства Российской Федерации в отношении должностных лиц и работников, занимающих должности, подлежащие перераспределению;

3) направление в порядке подчиненности в Главное управление государственной службы и кадров в течение 3 рабочих дней со дня подписания копий приказов о внесении изменений в штатное расписание: таможенные посты, подчиненные таможне, - в таможню; таможенные посты, таможни, подчиненные РТУ, - в РТУ; таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, специализированные таможенные управления, РТУ (в том числе в отношении подчиненных таможен), учреждения - в Главное управление государственной службы и кадров;

4) соблюдение требований Инструкция по организации и ведению штатных расписаний таможенных органов Российской Федерации и учреждений, находящихся в ведении ФТС России, и оформлению проектов приказов об изменении их численности и структуры (приложение N 3 к Положению) при подготовке и издании приказов о внесении изменений в штатное расписание;

5) направление на согласование в ФТС России предложений по внесению изменений в штатные расписания один раз в квартал (с 1-го до 15-го числа второго месяца квартала), если иное не обусловлено приказом ФТС России, решением руководства ФТС России или Организационно-структурной комиссии ФТС России;

6) внесение изменений в штатное расписание в соответствии с утвержденными численностью и фондом оплаты труда.

2.2.5. Для согласования и утверждения фонда оплаты труда должностных лиц и работников, формирования бюджетных смет таможенных органов на соответствующий финансовый период РТУ, специализированные таможенные управления, таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, и учреждения представляют в Финансово-экономическое управление ФТС России (далее - Финансово-экономическое управление) расчет фонда оплаты труда должностных лиц и работников по формам, установленным ФТС России. Таможни и таможенные посты (со статусом юридического лица) представляют расчеты фонда оплаты труда должностных лиц и работников в соответствующие РТУ.

_______________________________________

<5> При условии обеспечения выплат увольняемым в рамках реализуемых организационно-штатных мероприятий должностным лицам и работникам и выводимым в распоряжение сотрудникам

3. Штатное расписание

3.1. Порядок формирования штатного расписания и работы с ним

3.1.1. Штатное расписание формируют и утверждают при создании и реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения <6>) таможенного органа, учреждения.

3.1.2. Штатное расписание таможенного органа или учреждения формируется в соответствии с рекомендуемым образцом, приведенным в приложении N 4 к Положению.

________________________________

<6> При реорганизации в форме присоединения в штатное расписание таможенного органа (учреждения), к которому присоединяется другой таможенный орган (учреждение), вносятся соответствующие изменения

3.1.3. Работу по подготовке проекта штатного расписания таможенного органа, непосредственно подчиненного ФТС России, и проекта штатного расписания учреждения организует организационно-штатный отдел Главного управления государственной службы и кадров. Соответствующие предложения в Главное управление государственной службы и кадров представляют заинтересованные структурные подразделения ФТС России.

3.1.4. Работу по подготовке проекта штатного расписания таможенного органа, непосредственно подчиненного РТУ, организует кадровая служба соответствующего РТУ.

3.1.5. Работу по подготовке проекта штатного расписания таможенного поста (со статусом юридического лица), непосредственно подчиненного таможне, организует кадровая служба (подразделение государственной службы и кадров) соответствующей таможни.

3.1.6. Проект штатного расписания непосредственно формируют кадровое и финансово-бухгалтерское подразделения таможенного органа, учреждения.

3.1.7. Предложения, подготовленные РТУ, таможней, учреждением, включающие проекты структуры и штатного расписания, а также перечень (штат) должностей сотрудников, государственных гражданских служащих и работников, включенных в штатное расписание, с указанием количества штатных единиц по каждой должности, представляются на рассмотрение и согласование в ФТС России в соответствии с установленным порядком. Перечень формируется в соответствии с рекомендуемым образцом, приведенным в приложении N 3 к Положению (таблица 1.1).

3.1.8. Главное управление государственной службы и кадров проверяет правильность оформления проекта штатного расписания, согласовывает его в структурных подразделениях ФТС России и информирует таможенный орган (РТУ, таможню), учреждение о результатах согласования проекта штатного расписания. Финансово-экономическое управление доводит до таможенного органа, учреждения согласно установленному порядку фонд оплаты труда должностных лиц и работников.

3.1.9. Штатное расписание после согласования ФТС России утверждается приказом (распоряжением) таможенного органа, учреждения.

Начальник таможенного органа также утверждает месячный фонд должностных окладов должностных лиц и работников согласно рекомендуемому образцу, приведенному в приложении N 5 к Положению.

Копия приказа об утверждении штатного расписания и утвержденный фонд должностных окладов должностных лиц и работников представляются в вышестоящий таможенный орган. Учреждения представляют указанные документы в ФТС России.

При создании таможенного органа (учреждения) на период подготовки к его государственной регистрации ФТС России может быть утвержден сокращенный вариант штатного расписания, содержащий минимально необходимый набор штатных должностей для организации начала функционирования (временное штатное расписание).

3.1.10. Штатное расписание прекращает действие со дня прекращения деятельности таможенного органа, учреждения в результате реорганизации или ликвидации.

3.1.11. В течение срока действия утвержденного штатного расписания в него могут вноситься изменения. Внесение изменений в штатное расписание оформляется приказом таможенного органа, учреждения.

Требования, предъявляемые к оформлению изменений в штатные расписания, разработаны в соответствии с положениями постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 и изложены в инструкции по организации и ведению штатных расписаний таможенных органов Российской Федерации и учреждений, находящихся в ведении ФТС России, и оформлению проектов приказов об изменении их численности и структуры (приложение N 3 к Положению).

3.1.12. Подготовку приказов о внесении изменений в штатное расписание и актуальность штатного расписания обеспечивают:

в части, касающейся штата (штатно-должностного состава), - кадровое (организационно-штатное) подразделение таможенного органа, учреждения;

в части, касающейся оплаты труда и планирования фонда оплаты труда, - финансово-бухгалтерское подразделение таможенного органа, учреждения.

При отсутствии в таможенном органе кадровых и финансово-бухгалтерских подразделений подготовку приказов о внесении изменений в штатное расписание и актуальность электронного штатного расписания обеспечивают должностные лица (работники), на которых возложены соответствующие функции в соответствии с решением начальника таможенного органа.

3.1.13. В кадровом и финансово-бухгалтерском подразделениях таможенного органа, учреждения составляются и ведутся в табличном редакторе актуальные версии штатного расписания, в которых должны учитываться все изменения на текущую дату.

3.1.14. Должностные лица кадрового и финансово-бухгалтерского подразделений таможенного органа, учреждения не реже одного раза в квартал проводят сверку актуальных версий штатного расписания. По окончании сверки и устранении расхождений в справке "Учет изменений" делается запись "Сверка проведена " " 20 г., расхождений нет".

Актуальная версия штатного расписания по состоянию на дату сверки переносится на бумажный носитель в двух экземплярах, подписывается на последнем листе начальником кадрового подразделения (лицом, ответственным за ведение штатного расписания) и начальником финансово бухгалтерского подразделения (главным бухгалтером) таможенного органа, учреждения и хранится в течение года в указанных подразделениях (у должностных лиц, на которых в установленном порядке возложены обязанности по работе со штатным расписанием).

Актуальные версии штатного расписания, учитывающие вносимые изменения в хронологическом порядке (один приказ - одна копия), хранятся до прекращения деятельности таможенного органа, учреждения в кадровом и финансово-бухгалтерском подразделениях таможенного органа, учреждения на электронном носителе в установленном порядке.

3.1.15. При необходимости, например, в начале очередного финансового года или для представления штатного расписания уполномоченным проводить соответствующие проверки контролирующим органам (лицам), актуальная рабочая версия штатного расписания переносится на бумажный носитель, подписывается на последнем листе начальником кадрового подразделения (лицом, ответственным за ведение штатного расписания) и начальником финансово-бухгалтерского подразделения (главным бухгалтером) таможенного органа (учреждения) и утверждается начальником таможенного органа (учреждения) (гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу титульного листа). К данному документу (при необходимости) прикладывается справка, учитывающая все изменения, внесенные в штатное расписание со дня создания таможенного органа, учреждения, подготовленная в соответствии с рекомендуемым образцом, приведенным в приложении N 2 к Положению (таблица 5), подписанная начальником кадрового подразделения таможенного органа (учреждения).

3.1.16. Срок хранения штатного расписания и материалов к нему (проекты штатного расписания, справки, предложения, заключения, переписка и другие материалы) устанавливается с учетом сроков хранения, указанных в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном Росархивом.

3.2. Порядок подготовки, рассмотрения и согласования предложений по внесению

изменений в штатные расписания (проектов правовых актов <7> по организационно-штатным вопросам)

3.2.1. Предложения о внесении в штатное расписание изменений подготавливаются заинтересованными структурными подразделениями ФТС России, таможенного органа, учреждения.

3.2.2. Предложения формируются на основе анализа сведений:

об изменении функций (полномочий) таможенного органа, учреждения или их структурных подразделений и объемов работы (нагрузки на должностных лиц) по направлениям деятельности, которые будут задействованы при проведении планируемых организационно-штатных мероприятий;

о планируемых (ожидаемых) результатах;

о влиянии планируемых изменений на исполнение контрольных показателей деятельности таможенного органа, учреждения;

о возможностях ресурсного обеспечения планируемых мероприятий (штатная численность, финансовое обеспечение).

3.2.3. Предложения по организационно-штатным вопросам, подготовленные структурными подразделениями ФТС России, согласовываются с Главным управлением государственной службы и кадров и Финансово-экономическим управлением.

3.2.4. При подготовке предложений заинтересованными структурными подразделениями таможенного органа, учреждения вопросы по изменению структуры и численности предварительно прорабатываются с соответствующими структурными подразделениями ФТС России в рамках функциональных направлений деятельности.

3.2.5. Обобщение предложений, подготовка проектов правовых актов по организационно-штатным вопросам и направление их в соответствии с установленным порядком на согласование в ФТС России осуществляется в рамках установленной компетенции организационно-штатными подразделениями (отдельными должностными лицами кадровых подразделений, в должностных инструкциях (должностных регламентах) которых предусмотрена соответствующая обязанность) либо организационно-структурными подразделениями (отдельными должностными лицами организационно инспекторских подразделений, в должностных инструкциях (должностных регламентах) которых предусмотрена соответствующая обязанность) РТУ. Предложения таможенного органа, подписанные его начальником, направляются в соответствующее РТУ, где они вносятся на рассмотрение начальнику РТУ или на организационно-структурной комиссии РТУ. Предложения после их рассмотрения и подготовки заключений РТУ направляются в ФТС России.

3.2.6. Соответствующие указанным в пункте 3.2.5 предложениям расчеты изменений фонда оплаты труда должностных лиц и работников, а также расчеты средств, необходимых для выплаты пособий при увольнении и денежного довольствия сотрудников, находящихся в распоряжении таможенного органа, подготавливает финансово-бухгалтерское подразделение таможенного органа или учреждения.

3.2.7. Материалы, представляемые в ФТС России, должны содержать:

1) проект приказа о внесении изменений в штатное расписание;

2) расчетный перечень изменений фонда должностных окладов должностных лиц и работников, а также перечень изменений к штатному расписанию и месячному фонду должностных окладов таможенного органа (оформляются в соответствии с рекомендуемыми образцами, приведенными в приложении N 5 к Положению);

3) графическую структуру таможенного органа, учитывающую предлагаемые изменения;

4) сведения об объемах и источниках <8> финансирования мероприятий;

5) обоснование предлагаемых изменений, включающее:

а) информацию о том, в соответствии с каким решением, поручением или нормативным правовым актом подготовлены изменения;

6) информацию, подтверждающую произошедшие или планируемые изменения показателей деятельности таможенного органа и (или) нагрузки на должностных лиц, в связи с которыми необходимо провести предлагаемые мероприятия;

в) аналитические справки, обосновывающие возможность реализации предлагаемых изменений численности в рамках каждого задействованного направления деятельности, завизированные начальником, координирующим и контролирующим данное направление деятельности в РТУ, таможне, непосредственно подчиненной ФТС России, учреждении;

г) информацию (копии писем) о результатах согласования предложений с заинтересованными структурными подразделениями ФТС России;

б) сведения о трудоустройстве (увольнении) должностных лиц (работников), должности (ставки) которых сокращаются в случае реализации предлагаемых мероприятий.

3.2.8. Материалы, подготовленные с нарушением требований Положения, не рассматриваются и возвращаются для доработки.

3.2.9. Проекты приказов о внесении изменений в штатные расписания, доработанные с учетом замечаний ФТС России, перед подписанием представляются в целях осуществления контроля в Главное управление государственной службы и кадров.

________________________________

<7> Приказы (распоряжения) о создании, ликвидации, реорганизации таможенного органа (учреждения), сокращении увеличении, перераспределении численности, о внесении изменений в штатное расписание и другие

<8> В качестве источников финансирования необходимо указывать на возможность проведения мероприятия в пределах фонда оплаты труда должностных лиц и работников и утвержденных бюджетных ассигнований либо указывать потребность в дополнительном финансировании в разрезе статей бюджетной сметы с учетом необходимости выплат пособий при увольнении.

4. Наименование и вступление в силу приказов

по организационно-штатным вопросам

4.1. Приказы, обуславливающие изменение численности или структуры подчиненных таможенных органов (филиалов учреждений), перераспределение численности между таможенными органами (филиалами учреждений), должны иметь следующие общие наименования: "По организационно-штатным вопросам", "Об организационно-штатных мероприятиях".

Приказы, издаваемые во исполнение приказов ФТС России, объявляющих о создании, реорганизации, ликвидации таможенных органов, сокращении (увеличении) их численности или штата, должны иметь наименование, производное от вида основного проводимого мероприятия, например: "О проведении мероприятий по созданию (реорганизации, ликвидации) таможни", "О сокращении (увеличении) численности (штата)".

Приказы, отражающие изменения непосредственно в штатном расписании, должны именоваться "О внесении изменений в штатное расписание".

4.2. Вступление в силу приказов устанавливается:

1) при перераспределении (сокращении) замещенных должностей - не ранее чем через два месяца после дня регистрации приказа. Если выполняются нормы законодательства Российской Федерации, предусматривающие возможность вступления в силу приказа ранее указанного срока, и существует такая необходимость, день вступления приказа в силу следует согласовать с вышестоящим таможенным органом. Таможни, подчиненные РТУ, представляют материалы в кадровую службу соответствующего РТУ; РТУ, специализированные таможенные управления и таможни, подчиненные непосредственно ФТС России, учреждения представляют материалы в Главное управление государственной службы и кадров;

2) при ожидаемом массовом увольнении в результате объявленных приказом организационно-штатных мероприятий - не ранее чем через три месяца после дня регистрации приказа.

5. Учет штатной численности

5.1. Учет штатной численности ведется в соответствии с рекомендуемыми образцами согласно приложениям к Положению. В каждом таможенном органе учет ведет должностное лицо кадрового подразделения, на которое возложены функции ведения организационно-штатной работы.

Сводный учет по таможенным органам, подчиненным конкретному РТУ, ведет подразделение государственной службы и кадров (организационно-штатное подразделение) РТУ.

Сводный учет штатной численности всех таможенных органов ведет Главное управление государственной службы и кадров.

5.2. Сведения о штатной численности структурных подразделений ФТС России предоставляются сторонним организациям с разрешения начальника Главного управления государственной службы и кадров, сведения о штатной численности структурных подразделений в таможенном органе (учреждении) - с разрешения начальника таможенного органа (учреждения).

Приложения временно не приводятся.