Приказ СЗТУ ФТС России от 10.10.2005 № 418 "О порядке приема, передачи, учета, хранения и уничтожения бланков ПТС и ПШТС"

Во исполнение приказов ГТК России от 06.06.2003 N 630 "Об утверждении Инструкции о порядке формирования заказов на бланки паспортов шасси транспортных средств, их изготовления и доставки в таможенные органы", от 31.03.2004 N 400 "О совершенствовании порядка учета и контроля распределения и использования бланков паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств таможенными органами" для уничтожения аннулированных и испорченных бланков паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств (далее - бланки ПТС и ПШТС), полученных из таможенных органов Северо-Западного федерального округа (далее - СЗФО), ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый порядок передачи, приема, учета, хранения и уничтожения бланков ПТС и ПШТС (далее - Порядок).

2. Начальникам структурных подразделений Северо-Западного таможенного правления (отдела документационного обеспечения, отдела материально-технического обеспечения тыловой службы, отдела таможенных платежей службы федеральных таможенных доходов) и начальникам таможен обеспечить работу с аннулированными и испорченными бланками ПТС и ПШТС согласно утвержденному Порядку.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

1. Таможенные органы СЗФО высылают аннулированные и испорченные бланки ПТС и ПШТС по мере их накопления, но не реже 1 раза в квартал, в адрес СЗТУ фельдъегерской связью. Таможенные органы отправляют два пронумерованных пакета с грифом "Служебное".

В пакете N 1 находятся:

- сопроводительное письмо;

- один экземпляр акта на списание этих бланков в таможенном органе (оригинал);

В пакете N 2, с пометкой "Не вскрывать бланки ПТС и ПШТС", находятся аннулированные и испорченные бланки ПТС и ПШТС, предназначенные для уничтожения.

2. При получении пакетов отдел документационного обеспечения (далее - ОДО) СЗТУ осуществляет вскрытие пакета N 1 и производит регистрацию находящихся в нем документов. Пакет N 2 (с бланками ПТС и ПШТС) ОДО регистрирует и не вскрывая вместе с пакетом N 1, направляет для хранения в отдел материально-технического обеспечения (далее - ОМТО) на склад N 6.

В том случае, когда пакет N 2 вскрыт, ОДО СЗТУ осуществляет сверку наименования и количества фактически поступивших бланков ПТС и ПШТС с данными сопроводительного письма таможни. Вскрытый пакет упаковывается в новый пакет, опечатывается печатью ОДО СЗТУ и передается в ОМТО вместе со служебной запиской ОДО, фиксирующей факт вскрытия пакета и результаты вышеуказанной сверки.

3. Информация о поступлении испорченных и аннулированных бланков ПТС и ПШТС на хранение на склад N 6 ОМТО фиксируется материально-ответственным лицом склада в графах 1-5 специального журнала учета бланков ПТС и ПШТС (приложение 1) (далее - журнал).

Произведенная запись заверяется подписью материально-ответственного лица склада с расшифровкой подписи.

Указанный журнал должен быть предварительно прошнурован, пронумерован, заверен в ОДО печатью СЗТУ.

4. Хранение пакета с бланками ПТС и ПШТС на складе N 6 ОМТО СЗТУ осуществляется в соответствии с требованиями пункта 9 Порядка учета и контроля распределения и использования бланков ПТС и ПШТС, утвержденного приказом ГТК России от 31.03.2004 N 400 .

5. Приказом начальника СЗТУ назначается постоянно действующая комиссия, которая организует мероприятия по уничтожению аннулированных и испорченных таможенными органами СЗФО бланков ПТС и ПШТС (далее - комиссия).

6. По мере накопления бланков, но не реже одного раза в полугодие председатель комиссии назначает дату заседания комиссии по уничтожению бланков ПТС и ПШТС, о чем оповещает всех членов комиссии.

За пять дней до даты заседания комиссии по уничтожению бланков члены комиссии, назначенные председателем комиссии, готовят акт уничтожения бланков ПТС и ПШТС в 2-х экземплярах (приложение 2) на основании акта на списание бланков в таможне.

7. В день уничтожения бланков, члены комиссии собираются на складе N 6 ОМТО. Члены комиссии вскрывают пакет N 2 и проводят сверку количества и номеров бланков ПТС и ПШТС с данными, содержащимися в присланном таможней акте на списание бланков.

Фактическое уничтожение бланков ПТС и ПШТС производится посредством измельчения крошкой на бумагоуничтожительной машине (3-ей степени секретности).

8. Акт уничтожения бланков ПТС и ПШТС подписывают все присутствующие члены комиссии сразу после уничтожения бланков ПТС и ПШТС.

Информация о проведенном уничтожении бланков ПТС и ПШТС регистрируется в графах 6-12 журнала. Произведенная запись заверяется подписью председателя комиссии с расшифровкой подписи.

9. Акты уничтожения бланков ПТС и ПШТС составляются в 2-х экземплярах, которые утверждаются начальником СЗТУ (лицом, его замещающим) и заверяются гербовой печатью СЗТУ. Один экземпляр акта на уничтожения бланков ПТС ПШТС хранится на складе N 6 ОМТО вместе с актом таможни на списание бланков, сопроводительным письмом таможни, второй экземпляр - в отделе таможенных платежей службы федеральных таможенных доходов (далее - СФТД) СЗТУ.

Отдел таможенных платежей СФТД СЗТУ не позднее 2 рабочих дней с даты уничтожения бланков направляет копию акта уничтожения в таможню, которая присвоила данным бланкам статус аннулированных или испорченных. Данной таможней номер и дата акта об уничтожении бланков вводятся в автоматизированную подсистему учета бланков ПТС и ПШТС.

"__" _______ 200 г. N_________

Комиссия в составе:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

во исполнение требования приказов ГТК России от 06.06.2003 N 630 ,

от 31.03.2004 N 400 отобрала к уничтожению следующие бланки ПТС и ПШТС:

1. Бланки, поступившие от ________________________ таможни

по акту на списание от "__" _______ 200_ г. N____.

Всего отобрано к уничтожению ____ шт. (листов) бланков.

Всего подлежит _____ шт. (листов) бланков к уничтожению.

Бланки уничтожены путем измельчения на бумагорежущей машине.

Председатель комиссии:     _______________________________ 
                            (Подпись, расшифровка подписи) 
 
Члены комиссии:            _______________________________ 
                            (Подпись, расшифровка подписи) 
                           _______________________________ 
                            (Подпись, расшифровка  подписи) 
                           _______________________________ 
                            (Подпись, расшифровка подписи) 

Отметки о проведенной операции уничтожения бланков в журнале

учета произвел:

______________________________________________________________ 
                      (Ф.И О. члена комиссии СЗТУ)

"__" ________ 200_ г.