Приказ Северо-Западной акцизной таможни СЗТУ ФТС России от 18.04.2006 № 152 "“Об утверждении временного регламента резервного копирования информации АС КТТ”"

В целях обеспечения резервного копирования информации во исполнение п. 18 Технологии контроля за перевозкой товаров в соответствии с процедурами внутреннего таможенного транзита и международного таможенного транзита с применением автоматизированной системы контроля за таможенным транзитом, утвержденной приказом ГТК России от 26.12.2003 N 1550 , а также во исполнение приказа Северо-Западного таможенного управления от 27.03.2006 N 111 "Об утверждении временного типового регламента работы уполномоченных должностных лиц отдела (группы) контроля за таможенным транзитом таможни по загрузке, архивации и хранению информации, принятой с помощью автоматизированной системы контроля за таможенным транзитом" (далее - АС КТТ) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Временный регламент работы уполномоченных должностных лиц отделов (групп) контроля за таможенным транзитом таможни и таможенных постов по загрузке, архивации и хранению информации, принятой и переданной с помощью автоматизированной системы контроля за таможенным транзитом (далее - временный порядок).

2. Начальникам таможенных постов обеспечить исполнение временного регламента с 01.05.2006.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника таможни по таможенному контролю В.В.Алехина.

1. Временный регламент работы уполномоченных должностных лиц отделов (групп) контроля за таможенным транзитом таможни и таможенных постов (далее - ОКТТ) по загрузке, архивации и хранению информации, принятой с помощью автоматизированной системы контроля за таможенным транзитом (далее - регламент) разработан на основе Технологии контроля за перевозкой товаров в соответствии с процедурами внутреннего таможенного транзита и международного таможенного транзита с применением автоматизированной системы контроля за таможенным транзитом, утвержденной приказом ГТК России от 26.12.2003 N 1550 (далее - Технология), приказа ГТК России от 22.12.1999 N 900дсп "О порядке учета, обращения и хранения информации ограниченного распространения (для служебного пользования) на машинных носителях", приказа таможни, регламентирующего порядок использования информационных ресурсов.

2. Регламент разработан с целью усиления контроля за полнотой и своевременностью отправки электронных уведомлений о направлении товаров под таможенным контролем и электронных подтверждений о доставке товаров под таможенным контролем (далее - информации) адресатам, отправляемой с применением АС КТТ уполномоченными должностными лицами ОКТТ, а также с целью архивного хранения всей информации, касающейся вопросов контроля за перевозкой товаров в соответствии с процедурой внутреннего таможенного транзита (далее - ВТТ) и таможенного режима "международный таможенный транзит" (далее - МТТ) с применением автоматизированной системы контроля за таможенным транзитом, в том числе и электронных журналов ПС "Транзит-Т", ПС "Транзит-П".

3. Уполномоченное должностное лицо ОКТТ - должностное лицо, которое в соответствии с приказом таможенного органа является ответственным за формирование и отправку информации адресатам с применением АС КТТ.

4. Рабочие базы данных ПС "Транзит-Т", ПС "Транзит-П" должны находиться на жестком диске локальной рабочей станции ОКТТ, находящейся в специальном оборудованном помещении, удовлетворяющем требованиям "Временной инструкции по обеспечению информационной безопасности автоматизированной системы АС КДТ", доведенной до таможенных органов письмом ГТК России от 01.02.1995 N 01-20/1614дсп.

5. Прием, формирование и отправка информации адресатам, направляемой с применением АС КТТ, осуществляется уполномоченным должностным лицом ОКТТ в строгом соответствии с Технологией.

6. Уполномоченное должностное лицо ОКТТ перед началом работы, связанной с приемом, формированием и отправкой информации адресатам, направляемой с применением АС КТТ, получает ключевую дискету под роспись в журнале выдачи ключевых дискет.

7. После получения ключевой дискеты уполномоченное должностное лицо ОКТТ:

1) При приеме:

- принимает файлы, содержащие информацию, касающуюся перевозки товаров в соответствии с процедурой ВТТ и режимом МТТ, передаваемые с применением АС КТТ;

- расшифровывает принятую информацию с помощью программы "Spics";

- загружает расшифрованную информацию в соответствующие журналы ПС "Транзит-Т", ПС "Транзит-П" в соответствии с руководством пользователя ПС "Транзит-Т", ПС "Транзит-П", сохраняя в обязательном порядке протокол приема информации.

2) При отправке:

- формирует файлы, содержащие информацию, касающуюся перевозки товаров в соответствии с процедурой ВТТ и режимом МТТ, передаваемые с применением АС КТТ;

- зашифровывает информацию с помощью программы "Spics" и передает ее с применением АС КТТ.

8. В течение рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо ОКТТ осуществляет учет и регистрацию технологических операций в строгом соответствии с Технологией посредством штатного программного средства. По окончании рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо ОКТТ распечатывает протоколы программы NOTIFY, содержащие сведения о приеме-передаче зашифрованных файлов по электронной почте, заверяет их своей подписью и сброшюровывает их в самостоятельные дела ОКТТ.

9. По окончании приема, формирования и отправки адресатам информации, принятой (направленной) с применением АС КТТ, и распечатки протоколов программы NOTIFY уполномоченное должностное лицо ОКТТ архивирует информацию (с помощью архиваторов "zip" или "rar") и копирует на CD-RW-диск (далее - оптический накопитель информации).

Копирование происходит в следующем порядке:

ежедневно в конце смены (рабочего дня):

- dbf-файлы (электронные журналы ПС "Транзит-Т", ПС "Транзит-П"), с локальной станции уполномоченного должностного лица ОКТТ, находящиеся в каталоге \DBF. Наименование архива формируется следующим образом: "ддммгг.zip_bd", где "дд" - день, "мм" - месяц, "гг" - последние две цифры года, "_bd" - постоянный индекс;

- зашифрованные обработанные с начала года файлы электронных уведомлений и электронных подтверждений, содержащие информацию, касающуюся перевозки товаров в соответствии с процедурой ВТТ и режимом МТТ. Наименование архива формируется следующим образом: "ггммдд.zip_file", где "гг" - последние две цифры года, "мм" - месяц, "дд" - день, "_file" - постоянный индекс;

- ежегодно до пятого рабочего дня, следующего за архивируемым годом, производится проверка полноты носителей базы данных и резервное копирование на отдельный диск.

10. Оптические носители информации, предназначенные для архивного копирования, подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями приказа ГТК России от 22.12.1999 N 900дсп. Информация, находящая на данных оптических носителях информации, приравнивается к информации "Для служебного пользования".

11. Уполномоченное должностное лицо, производившее загрузку информации в базу данных (далее - БД) ОКТТ, устно докладывает начальнику ОКТТ о принятии информации от таможенных органов. Если в процессе загрузки информации произошли сбои в приеме файлов, произведена неполная загрузка файлов, не удалось расшифровать принятые файлы или возникли другие нештатные ситуации, то уполномоченное должностное лицо, производившее загрузку информации, письменно докладывает на имя начальника ОКТТ о данных ситуациях и после доклада принимает меры к полной дозагрузке информации в БД ОКТТ.

12. В случаях, когда не представляется возможным произвести загрузку информации по техническим причинам, уполномоченное должностное лицо ОКТТ готовит докладную записку на имя начальника информационно-технического отдела о невозможности приема информации и об устранении в кратчайшие сроки технических неполадок.