Горячая линия:
Москва
Центральный офис:
Контакты Дилеры
онлайн-справочник

Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22.03.2010 № 12

Приказ ОАО "ВНИИС" Ростехрегулирования
от 22 марта 2010 г. N 12
"Рекомендации для заявителей, принимающих декларацию о соответствии,
и органов по сертификации, осуществляющих регистрацию
деклараций о соответствии
Р 50-601-48-2010"
 
(введен в действие 22 марта 2010 г.)

 

Настоящий документ содержит рекомендации по принятию заявителями деклараций о соответствии продукции установленным требованиям (до вступления в силу технических регламентов) и регистрации деклараций о соответствии органами по сертификации продукции.

Рекомендации основываются на нормах Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании" (с изменениями); положениях "Порядка принятия деклараций о соответствии и их регистрации", утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.99 N 766; положениях Постановления Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 N 982 "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии"; положениях документов Системы сертификации ГОСТ Р и опыте декларирования соответствия в Российской Федерации.

Рекомендации могут быть применены российскими и зарубежными изготовителями (продавцами), специалистами органов по сертификации и другими заинтересованными лицами.

Замечания и предложения по совершенствованию Рекомендаций просим направлять по адресу:

123557, г. Москва, Электрический пер., д. 3/10, ОАО "ВНИИС".

E-mail: vniis@vniis.ru.

 

Введение

 

Декларирование соответствия продукции установленным требованиям было введено в России еще в 1998 г. Однако наибольшая потребность в применении этой формы подтверждения соответствия возникла в настоящее время не только по причине вступления в силу технических регламентов, но особенно в связи с принятием Постановления Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 N 982 "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии". Действие данного Постановления распространяется на переходный период до вступления в силу соответствующих технических регламентов. Это относится и к настоящим Рекомендациям.

С момента вступления в силу вышеупомянутого Постановления (15.02.2010) вводится обязательность представления таможенным органам декларации о соответствии (ее копии) на все виды продукции, включенные в единый перечень продукции, соответствие которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии.

Федеральный закон "О техническом регулировании" в той его части, которая касается подтверждения соответствия, распространяется на переходный период нормами статьи 46 "Переходные положения", согласно которым обязательное подтверждение соответствия осуществляется в соответствии с правилами и процедурами, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами федеральных органов исполнительной власти, принятыми до вступления в силу Федерального закона. Поэтому декларирование соответствия в настоящее время регламентируется "Порядком принятия декларации о соответствии и ее регистрации", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.99 N 766, а также соответствующими нормативными документами Системы сертификации ГОСТ Р с учетом норм Федерального закона "О техническом регулировании".

Настоящие Рекомендации могут быть использованы заявителями при принятии декларации о соответствии и органами по сертификации при регистрации деклараций о соответствии, а также при оказании ими методической помощи заявителям при принятии и оформлении деклараций. Рекомендации соответствуют положениям действующего законодательства в сфере технического регулирования и отражают опыт декларирования, накопленный за десятилетие применения этой формы подтверждения соответствия.

 

1. Область применения

 

Настоящие рекомендации могут быть применены в переходный период до вступления в силу соответствующих технических регламентов.

Рекомендации содержат общие условия принятия и регистрации декларации о соответствии, включая область применения декларирования соответствия, способы доказательств соответствия, оформление декларации о соответствии, процедуру ее регистрации.

 

2. Общие положения

 

2.1. Объекты декларирования соответствия

 

Объектом декларирования соответствия является продукция, включенная в единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 N 982 (далее - Единый перечень).

Декларация о соответствии на продукцию, обозначенную в Едином перечне символом*, принимается при наличии у заявителя протокола исследований (испытаний) и измерений, проведенных в аккредитованной в установленном порядке лаборатории (центре), или при наличии у изготовителя сертификата системы качества, выданного органом по сертификации, аккредитованным в установленном порядке.

Для продукции, обозначенной в Едином перечне символом**, подтверждение соответствия может проводиться по выбору заявителя в форме декларирования соответствия или обязательной сертификации. Декларация о соответствии такой продукции принимается при наличии у заявителя протокола исследований (испытаний) и измерений, проведенных в аккредитованной в установленном порядке лаборатории (центре), или при наличии у изготовителя сертификата системы качества, выданного органом по сертификации, аккредитованным в установленном порядке. В остальных случаях замена декларирования соответствия обязательной сертификацией не допускается.

 

2.2. Заявители, принимающие декларацию о соответствии

 

В соответствии с Федеральным законом "О техническом регулировании", декларацию о соответствии вправе принимать зарегистрированное в соответствии с законодательством Российской Федерации на ее территории юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, являющееся производителем (поставщиком, продавцом) или выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним в части обеспечения соответствия поставляемой продукции установленным требованиям и в части ответственности за несоответствие поставляемой продукции установленным требованиям.

Таким образом, иностранный изготовитель напрямую не может принять декларацию о соответствии; ее может принять российский продавец этой продукции (например, на партию, идентифицированную инвойсом) или лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя, на серийное производство.

 

2.3. Схемы декларирования соответствия

 

Декларирование соответствия осуществляется по одной из следующих схем:

- принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств;

- принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств и доказательств, полученных с участием органа по сертификации систем качества и (или) аккредитованной испытательной лаборатории (центра) (далее - третья сторона).

Необходимость декларирования соответствия с участием третьей стороны определяется в Едином перечне по наличию символов* или**, сопровождающих наименование продукции. В этом случае декларация о соответствии должна приниматься изготовителем (лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя) или продавцом на основании доказательств соответствия, полученных с участием третьей стороны.

Если этих символов нет, то для данной продукции декларация о соответствии может приниматься на основании собственных доказательств только в том случае, когда заявителем является российский резидент-изготовитель или российский резидент - лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя. Российский заявитель может принять декларацию о соответствии на серийно изготавливаемую импортную продукцию на основании договора с зарубежным изготовителем, устанавливающего передачу функций иностранного изготовителя в части обеспечения соответствия поставляемой на российский рынок продукции и в части ответственности за несоответствие этой продукции установленным требованиям.

Продавец для принятия декларации о соответствии любого вида продукции, включенного в Единый перечень, согласно пункту 4 статьи 46 Федерального закона "О техническом регулировании", использует схему декларирования с участием третьей стороны и представляет при регистрации декларации о соответствии протокол испытаний данной продукции в аккредитованной испытательной лаборатории (центре).

 

2.4. Нормативная база подтверждения соответствия

 

Нормативные документы и их требования, на соответствие которым осуществляется декларирование соответствия продукции, содержатся в "Информации о продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия (в форме принятия декларации о соответствии) с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательные требования", публикуемой Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулированием) согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 N 982 (далее - Информация). При декларировании подтверждаются все распространяющиеся на заявленную продукцию требования, включенные в указанную Информацию.

 

2.5. Доказательственные материалы

 

2.5.1. В качестве документов, являющихся основанием для принятия декларации о соответствии на основании собственных доказательств, в соответствии с "Порядком принятия декларации о соответствии и ее регистрации", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.99 N 766, могут использоваться:

а) протоколы приемочных, приемо-сдаточных и других испытаний продукции, проведенных заявителем и/или сторонними компетентными испытательными лабораториями (в том числе аккредитованными в установленном порядке испытательными отечественными лабораториями или зарубежными лабораториями);

б) документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами и выданные уполномоченными на то органами и организациями (санитарно-эпидемиологические заключения, ветеринарные свидетельства, регистрационные удостоверения и др.);

в) сертификаты соответствия, декларации о соответствии или протоколы испытаний на сырье, материалы, комплектующие изделия;

г) сертификаты соответствия на данную продукцию, полученные от органов по добровольной сертификации или зарубежных органов по сертификации;

д) сертификаты соответствия на систему качества или производства;

е) другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.

2.5.2. В качестве условий применения указанных документов могут рассматриваться:

а) для протоколов испытаний:

- наличие в протоколах испытаний значений характеристик продукции, подтверждающих соответствие всем требованиям, установленным в нормативных документах, включенных в Информацию, и распространяющимся на конкретную заявленную продукцию;

- распространение протоколов испытаний на заявленную продукцию;

б) для документов, предусмотренных для данной продукции соответствующими федеральными законами, - если они выданы в установленном порядке и действуют на момент регистрации декларации о соответствии;

в) для сертификатов соответствия, деклараций о соответствии или протоколов испытаний на сырье, материалы, комплектующие изделия - если они определяют безопасность конечной продукции, подлежащей подтверждению соответствия;

г) для сертификатов на системы качества или производства - если они распространяются на производство заявленной продукции;

д) в качестве иных документов, прямо или косвенно подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям, могут рассматриваться сертификаты соответствия на заявленную продукцию, выданные при ее добровольной сертификации (при условии, что при добровольной сертификации были подтверждены все требования для данной продукции, установленные в Информации).

Базовым основанием для принятия декларации о соответствии могут служить протоколы приемочных, приемо-сдаточных и других испытаний продукции, проведенных заявителем и/или сторонними компетентными испытательными лабораториями, а также документы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

В отдельных случаях в качестве оснований для принятия декларации о соответствии могут использоваться иные документы, перечисленные в подпунктах "в", "г" и "д", в зависимости от полноты содержащихся в них доказательств соответствия установленным требованиям.

2.5.3. В качестве документов, являющихся основанием для принятия декларации о соответствии с участием третьей стороны, могут использоваться:

а) для заявителя-изготовителя (лица, выполняющего функции иностранного изготовителя):

- протокол исследований (испытаний) и измерений, проведенных в аккредитованной в установленном порядке испытательной лаборатории (центре);

- или сертификат системы качества, выданный органом по сертификации, аккредитованным в установленном порядке;

б) для заявителя-продавца: протокол исследований (испытаний) и измерений, проведенных в аккредитованной в установленном порядке испытательной лаборатории (центре).

Условия применения указанных документов приведены в пункте 2.5.2.

Вне зависимости от категории заявителя, для принятия декларации о соответствии в состав доказательственных материалов включаются документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами и выданные уполномоченными на то органами и организациями (санитарно-эпидемиологические заключения, ветеринарные свидетельства, регистрационные удостоверения и др.).

 

2.6. Декларация о соответствии

 

2.6.1. Декларация о соответствии может быть принята в отношении конкретной продукции или группы однородной продукции, на которую установлены единые требования, подлежащие подтверждению соответствия. В случае принятия декларации о соответствии на группу однородной продукции, перечень наименований продукции с кодом ОК 005-93 (для отечественной продукции) или с кодом ОК 005-93 и ТН ВЭД (для импортируемой продукции) приводится непосредственно в декларации без оформления приложения. При этом код ОКП в декларации должен соответствовать коду, приведенному в Информации, и содержать шесть значащих цифр. Поле документа для внесения информации о продукции может быть увеличено.

2.6.2. В зависимости от функций, выполняемых заявителем (изготовителя или продавца, не являющегося изготовителем), декларация о соответствии принимается:

- изготовителем (лицом, выполняющим функции изготовителя) - на серийно выпускаемую продукцию или на партию продукции;

- продавцом - на партию продукции.

2.6.3. Декларация о соответствии, как правило, принимается применительно к продукции одного изготовителя.

Если декларацию на серийно изготавливаемую продукцию принимает отечественный изготовитель, имеющий филиалы (заводы-изготовители), декларация о соответствии может быть принята на продукцию, выпускаемую филиалами, расположенными на территории России. В этом случае сведения о филиалах (наименование предприятий, их адреса) включаются в реквизит декларации, содержащий информацию о продукции. Если у заявителя имеется сертифицированная система качества, распространяющаяся на филиалы, сведения о сертификате соответствия этой системы указываются в реквизите "Декларация принята на основании".

Для декларирования соответствия серийно изготавливаемой импортной продукции, производимой транснациональной компанией, и распространения декларации о соответствии на продукцию заводов-изготовителей, входящих в эту компанию, лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя, принимает декларацию о соответствии от имени этих заводов при условии наличия в договоре указанного лица с транснациональной компанией (головным офисом) перечня заводов-изготовителей. В этом случае сведения о заводах-изготовителях включаются в реквизит декларации, содержащий информацию о продукции. Если у заявителя имеется сертификат на систему качества, распространяющийся на эти заводы-изготовители, сведения об этом сертификате указываются в реквизите "Декларация принята на основании".

2.6.4. Декларация о соответствии принимается на срок, установленный:

- изготовителем (лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя) - исходя из ожидаемой продолжительности выпуска данного вида продукции (на серийный выпуск) или из предполагаемого срока реализации декларируемой партии продукции;

- продавцом - исходя из предполагаемого срока реализации декларируемой партии продукции.

Документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации для декларируемой продукции и указанные в декларации о соответствии (санитарно-эпидемиологические заключения, ветеринарные свидетельства и др.), должны быть действующими на момент принятия и регистрации декларации.

2.6.5. Декларацию о соответствии оформляют на листах формата А4 машинописным способом по форме и правилам, приведенным в Приложении А к настоящим Рекомендациям. Декларация о соответствии подписывается руководителем организации-заявителя или заявителем - индивидуальным предпринимателем.

Декларация о соответствии может оформляться на специальном бланке, в том числе с установленными степенями защиты.

Приложение к декларации о соответствии не предусмотрено.

Согласно пункту 2 статьи 28 Федерального закона "О техническом регулировании", декларации о соответствии или их копии предъявляются органам государственного контроля (надзора), а также заинтересованным лицам.

Копии деклараций о соответствии могут быть заверены собственно лицом, принявшим декларацию о соответствии (на основании пунктов 1 и 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 N 9779-Х), или нотариально.

 

3. Регистрация декларации о соответствии

 

3.1. Направление декларации о соответствии на регистрацию

 

Декларация о соответствии с необходимыми документами направляется на регистрацию только в один орган по сертификации по выбору заявителя из числа органов, в область аккредитации которых включена данная продукция, согласно "Порядку принятия декларации о соответствии и ее регистрации", утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.99 N 766.

Регистрация декларации о соответствии осуществляется на основании заявления. Форма заявления установлена документом "Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе" (Изменение N 1, утвержденное Постановлением Госстандарта России от 19.01.2000 N 6) и приведена в Приложении Б к настоящим Рекомендациям.

К заявлению прилагаются:

- принятая заявителем декларация о соответствии;

- копия документа, подтверждающего факт внесения сведений о создании или реорганизации юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц или сведений о приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

- копии документов, предусмотренных для данной продукции соответствующими федеральными законами и выданных уполномоченными на то органами и организациями;

- копия контракта (договора), инвойса и (или) иных товаросопроводительных документов, идентифицирующих декларируемую партию продукции (в случае принятия декларации о соответствии на партию);

- копия договора, передающего заявителю функции иностранного изготовителя (в случае принятия декларации о соответствии от лица зарубежного изготовителя);

- копии протоколов испытаний и (или) иных документов, на основании которых принимается декларация о соответствии (в случае декларирования на основании собственных доказательственных материалов);

- копия протокола испытаний, проведенных аккредитованной испытательной лабораторией (центром), или копия сертификата соответствия на систему качества заявителя (в случае декларирования с участием третьей стороны).

Все документы должны быть представлены на русском языке. Копии документов заверяются печатью заявителя.

 

3.2. Проверка документов, представленных при регистрации

 

Согласно пункту 10 "Порядка принятия декларации о соответствии и ее регистрации", утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.99 N 766, орган по сертификации в течение семи дней проверяет:

а) наличие данного вида продукции в Едином перечне;

б) правомочность заявителя принимать декларацию о соответствии;

в) полноту и правильность указания нормативных документов, предусмотренных для подтверждения соответствия данной продукции;

г) наличие копий всех документов, предусмотренных для данной продукции действующим законодательством и выданных уполномоченными на то органами и организациями, и копий документов, служащих доказательством соответствия продукции установленным требованиям;

д) правильность заполнения декларации о соответствии.

При проверке наличия данного вида продукции в Едином перечне декларируемое наименование и код ОКП продукции сопоставляются с наименованием и кодом в Едином перечне (или Информации).

При проверке правомочности заявителя принимать декларацию о соответствии орган по сертификации проверяет:

а) зарегистрирован ли заявитель на территории Российской Федерации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;

б) если заявителем является продавец, проверяется факт принятия декларации о соответствии на партию продукции и наличие копий документов, полученных с участием третьей стороны (копий протоколов испытаний, полученных в аккредитованной испытательной лаборатории (центре);

в) если декларация о соответствии принимается от лица зарубежного изготовителя, проверяется наличие в договоре с иностранным изготовителем положений о выполнении заявителем функций иностранного изготовителя в части обеспечения соответствия продукции установленным требованиям и в части ответственности заявителя за несоответствие поставляемой продукции установленным требованиям.

При проверке полноты и правильности указания нормативных документов, устанавливающих требования к данной продукции, орган по сертификации проверяет соответствие сведений о нормативных документах, указанных в тексте декларации, сведениям о нормативных документах, их разделах и пунктах, приведенных в Информации.

При проверке наличия копий документов, предусмотренных для данной продукции законодательством Российской Федерации, орган по сертификации проверяет полноту представленных документов в соответствии с действующим законодательством и сроки действия этих документов.

При проверке наличия копий документов, подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям, полученных с участием третьей стороны, орган по сертификации проверяет содержание протокола испытаний в части полноты охвата показателей, установленных для данной продукции Информацией, и идентичности сведений об изготовителе в протоколе испытаний и декларации о соответствии. В случае представления копии сертификата соответствия на систему качества проверяется факт выдачи данного сертификата аккредитованным в установленном порядке органом по сертификации систем качества и распространение системы качества на данную продукцию.

При проверке правильности заполнения декларации о соответствии орган по сертификации проверяет правильность ее оформления в соответствии с формой и правилами заполнения декларации о соответствии, приведенными в Приложении А к настоящим Рекомендациям, в том числе правильность указания полного и сокращенного наименования заявителя.

Если декларация о соответствии распространяется на продукцию нескольких заводов-изготовителей, то при проверке декларации и копий представленных на регистрацию документов, учитываются условия, изложенные в пункте 2.6.3 настоящих Рекомендаций.

В случае, если по всем критериям проверки получены положительные результаты, орган по сертификации принимает решение о регистрации декларации о соответствии.

Если же проверка дала отрицательный результат, орган по сертификации информирует заявителя о необходимости устранения выявленных несоответствий. Рекомендуемая форма уведомления приведена в Приложении Г к настоящим Рекомендациям.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 07.07.99 N 766, после устранения несоответствий заявитель повторно направляет заявление о регистрации декларации о соответствии в орган по сертификации, проводивший проверку.

 

3.3. Данные о регистрации декларации о соответствии

 

Регистрация декларации о соответствии осуществляется путем присвоения декларации регистрационного номера. Структура регистрационного номера декларации о соответствии определена приложением 10 "Временного порядка ведения в государственном реестре объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р", утвержденного Приказом Госстандарта России от 30.04.99 N 203, и приведена в Приложении В к настоящим Рекомендациям.

В реестр зарегистрированных деклараций о соответствии вносятся наименование организации или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, принявшей (принявшего) декларацию о соответствии, их адрес, регистрационный номер декларации, наименование продукции (с указанием типа объекта декларирования - серийный выпуск или партия), срок действия декларации. Реестр зарегистрированных деклараций о соответствии ведется органом по сертификации отдельно от реестра выданных сертификатов соответствия.

При регистрации декларации о соответствии орган по сертификации вносит в соответствующие реквизиты (строки) декларации сведения об органе, проводившем регистрацию (его наименование и адрес), дату регистрации, регистрационный номер. В декларации ставятся подпись руководителя органа по сертификации и печать органа (см. Приложение А). Сведения о зарегистрированных декларациях передаются в установленном порядке в Ростехрегулирование по формам, приведенным в Приложении Д к настоящим Рекомендациям.

Зарегистрированная декларация о соответствии вместе с документами, на основании которых она была принята, хранится у заявителя не менее трех лет после окончания срока ее действия.

Копии зарегистрированной декларации о соответствии и сопроводительных документов (доказательственных материалов) хранятся в архиве органа по сертификации также не менее трех лет после окончания срока ее действия.

 

3.4. Оплата работ по регистрации декларации о соответствии

 

Оплата работ по регистрации декларации о соответствии осуществляется заявителем. Размер оплаты определяется органом по сертификации на договорной основе по согласованию с заявителем в соответствии с пунктом 4 статьи 23 Федерального закона "О техническом регулировании".

 

3.5. Действие зарегистрированной декларации о соответствии

 

Декларация о соответствии, принятая в установленном порядке и зарегистрированная органом по сертификации, имеет юридическую силу на всей территории Российской Федерации наравне с сертификатом соответствия.

Зарегистрированная декларация о соответствии является основанием для маркирования продукции изготовителем (продавцом) знаком соответствия по ГОСТ Р 50460-92 "Знак соответствия при обязательной сертификации. Форма, размеры и технические требования" (Изменение N 1).

Сведения о зарегистрированной декларации о соответствии (включая ее номер и срок действия) указываются в сопроводительной документации к продукции или на упаковке продукции.

 

3.6. Прекращение действия декларации о соответствии

 

При внесении изменений в продукцию, влияющих на показатели, подтвержденные декларацией о соответствии, при изменении требований нормативных документов, указанных в декларации, а также при реорганизации юридического лица заявителя он оформляет новую декларацию о соответствии и представляет ее на регистрацию в тот же орган по сертификации в установленном порядке.

В случае выявления федеральными органами исполнительной власти (их территориальными органами) несоответствия продукции установленным требованиям заявитель, принявший декларацию о соответствии, в трехдневный срок сообщает о прекращении действия декларации в зарегистрировавший ее орган по сертификации. Если деятельность органа по сертификации прекращена, заявитель сообщает о прекращении действия декларации о соответствии в Управление развития, информационного обеспечения и аккредитации Ростехрегулирования по адресу: 119191, г. Москва, Ленинский проспект, д. 9.

Орган по сертификации на основании сообщения заявителя вносит в реестр запись о прекращении действия декларации о соответствии и информирует об этом территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, осуществляющие контроль и надзор за качеством и безопасностью продукции, по месту расположения заявителя.

В случае ликвидации (реорганизации) юридического лица или утраты силы регистрации индивидуального предпринимателя зарегистрированная в установленном порядке декларация о соответствии действительна для ранее выпущенной продукции при ее поставке (продаже) в течение срока годности (службы), установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации для предъявления требований по поводу недостатков продукции.

 

Приложение А
ФОРМА ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ
 
                         ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ
(1) _______________________________________________________________________
      Наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального
             предпринимателя, принявших декларацию о соответствии
(2) _______________________________________________________________________
    Сведения о регистрации организации или индивидуального предпринимателя
            (наименование регистрирующего органа, дата регистрации,
                            регистрационный номер)
(3) _______________________________________________________________________
                             Адрес, телефон, факс
(4) в лице ________________________________________________________________
             Должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации,
                     от имени которой принимается декларация
заявляет, что
(5) _______________________________________________________________________
           Наименование, тип, марка продукции (услуги), на которую
          распространяется декларация, код ОК 005-93 и (или) ТН ВЭД,
                    сведения о серийном выпуске или партии
        (номер партии, номера изделий, реквизиты договора (контракта),
             накладная, наименование изготовителя, страны и т.п.)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(6) соответствует требованиям
___________________________________________________________________________
   Обозначение нормативных документов, соответствие которым подтверждено
   данной декларацией, с указанием пунктов этих нормативных документов,
                содержащих требования для данной продукции
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(7) Декларация принята на основании _______________________________________
___________________________________________________________________________
  Информация о документах, являющихся основанием для принятия декларации
___________________________________________________________________________
(8) Дата принятия декларации ______________________________________________
(9) Декларация о соответствии действительна до ____________________________
М.П.
________________________________ __________________________________________
            Подпись                          Инициалы, фамилия
Сведения о регистрации декларации о соответствии
(10) ______________________________________________________________________
                  Наименование и адрес органа по сертификации,
                        зарегистрировавшего декларацию
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
            Дата регистрации и регистрационный номер декларации
(11) М.П. _________________________________________________________________
           Подпись, инициалы, фамилия руководителя органа по сертификации

 

ПРАВИЛА
ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ

 

(1) Приводится полное и сокращенное наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, принявших декларацию о соответствии.

(2) Запись начинается словами "зарегистрирован" или "зарегистрирована", далее указывается наименование органа, зарегистрировавшего организацию в качестве юридического лица или гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, приводится дата регистрации и регистрационный номер.

(3) Приводятся юридический адрес, телефон, факс (при наличии) организации или индивидуального предпринимателя. При необходимости дополнительно указываются адрес, телефон, факс фактического местонахождения.

(4) Заполняется только для организации. Указывается ее руководитель или лицо, назначенное приказом по организации для принятия декларации.

(5) Приводятся наименование, тип, вид, марка продукции, при возможности документ, по которому продукция выпускается (стандарт, технические условия, техническое описание и др.). Далее указывают: "серийный выпуск", или "партия", или "единичное изделие". Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве и т.п. Затем указывается код продукции (6 разрядов с пробелом после первых двух) по классификатору ОК 005-93 (ОКП) и/или 10-разрядный код продукции по классификатору ТН ВЭД для импортируемой продукции). В этой же позиции приводятся сведения об изготовителе декларируемой продукции с указанием его наименования и адреса.

(6) Указываются обозначения нормативных документов, их разделов или пунктов, на требования которых проведено подтверждение соответствия данной продукции. Если декларацией подтверждено соответствие всем требованиям нормативного документа, то разделы (пункты) не указываются.

(7) Приводятся документы, на основании которых принята декларация о соответствии, например:

- протоколы испытаний на продукцию, сырье, материалы, комплектующие изделия с указанием номера и даты выдачи, наименования организации и регистрационного номера аккредитованной испытательной лаборатории (при наличии);

- документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами (санитарно-эпидемиологические заключения, ветеринарные свидетельства и др.), выданные уполномоченными органами и организациями, с указанием наименования органа или организации, вида документа, его номера, даты выдачи и срока действия;

- сертификаты на систему качества или производство изготовителя продукции, а также на сырье, материалы и комплектующие изделия, другие документы прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.

(8) Приводится дата принятия декларации (дата подписания).

(9) Указывается предельный срок действия декларации о соответствии, установленный изготовителем (продавцом), ее принявшим.

(10), (11) Заполняются органом по сертификации. Приводится регистрационный номер органа по сертификации (по реестру), его наименование (по аттестату аккредитации), адрес. Далее указываются дата и регистрационный номер зарегистрированной декларации, ставится подпись руководителя органа по сертификации, приводятся его инициалы и фамилия. Ставится печать органа по сертификации или организации, аккредитованной в качестве органа по сертификации (если системой сертификации не предусмотрена печать органа по сертификации).

 

Приложение Б

 

ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ
НА РЕГИСТРАЦИЮ ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ
___________________________________
Наименование органа по сертификации
___________________________________
              Адрес
                                 ЗАЯВЛЕНИЕ
                   НА ПРОВЕДЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ ДЕКЛАРАЦИИ
                         О СООТВЕТСТВИИ ПРОДУКЦИИ
___________________________________________________________________________
              Наименование организации-изготовителя, продавца
___________________________________________________________________________
                    или индивидуального предпринимателя
Юридический адрес _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Банковские реквизиты ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс __________________ e-mail __________________
просит провести регистрацию декларации о соответствии продукции
___________________________________________________________________________
                          Наименование продукции
___________________________________________________________________________
 серийный выпуск, или партия определенного размера, или единица продукции
Оплата работ по регистрации гарантируется.
Заявление на регистрацию данной декларации о соответствии  в другие  органы
по сертификации не подавалось.
Приложения:
1. Декларация о соответствии.
2. Копии  документов, предусмотренных для данной продукции соответствующими
федеральными   законами   и   выданных   уполномоченными   на  то  органами
и организациями в 1 экз.
___________________________________________________________________________
                          Наименование документов
3. Другие   копии   документов,   подтверждающих   соответствие   продукции
установленным   требованиям   и (или)   правомочность  принятия  декларации
о соответствии <*>.
___________________________________________________________________________
                          Наименование документов
Руководитель организации ____________________ _____________________________
                                Подпись             Инициалы, фамилия
Главный бухгалтер        ____________________ _____________________________
                                Подпись             Инициалы, фамилия
М.П.           Дата
    ────────────────────────────
    <*>  Представляется   по   усмотрению   изготовителя   (продавца)   или
индивидуального предпринимателя.

 

Приложение В

 

СТРУКТУРА РЕГИСТРАЦИОННОГО НОМЕРА

 

РОСС ХХ.ХХХХ.ДХХХХХ
    ─┬─ ──┬─  ──┬──                   -
     │    │     │                     │ Порядковый номер от 00001 до 99999
     │    │     └─────────────────── <  по мере включения в реестр
     │    │                           │ деклараций о соответствии
     │    │                           L
     │    │                           -
     │    │                           │ Код органа по сертификации,
     │    └───────────────────────── <  зарегистрировавшего декларацию
     │                                │ о соответствии (четыре последних
     │                                │ символа регистрационного номера ОС)
     │                                L
     │                                -
     │                                │ Код страны расположения
     └────────────────────────────── <  предприятия - изготовителя
                                      │ продукции
                                      L

 

 

 

 

 

Приложение Г
(рекомендуемое)

 

ФОРМА УВЕДОМЛЕНИЯ
О НЕОБХОДИМОСТИ УСТРАНЕНИЯ ВЫЯВЛЕННЫХ НЕСООТВЕТСТВИЙ
___________________________________________________________________________
        Наименование и регистрационный номер органа по сертификации
                                         Руководителю
                                         __________________________________
                                         Наименование организации-заявителя
                                         __________________________________
                                           Фамилия, инициалы должностного
                                                 лица организации
                                УВЕДОМЛЕНИЕ
                      от _____________ N ___________
           о необходимости устранения выявленных несоответствий
         установленным требованиям при декларировании соответствия
По результатам проверки представленных документов:
___________________________________________________________________________
                    Наименование и реквизиты документов
___________________________________________________________________________
информируем Вас, что ______________________________________________________
                        Описание выявленного в документах несоответствия
Для регистрации декларации о соответствии необходимо ______________________
___________________________________________________________________________
М.П.    Руководитель органа
        по сертификации       ________________ ____________________________
                                   Подпись          Инициалы, фамилия

 

 

 

 

 

Приложение Д

 

ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ ПО ИНФОРМАЦИИ
О ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ДЕКЛАРАЦИЯХ О СООТВЕТСТВИИ
(утверждены Приказом Госстандарта России от 20.10.99 N 440)
                                                                   Форма Д1
_________________________________
Рег. номер органа по сертификации
                                ИНФОРМАЦИЯ
             о зарегистрированных декларациях о соответствии
                         в органе по сертификации
                  _______________________________________
                    Наименование органа по сертификации
                    за __________ полугодие ________ г.
┌──────────────────────────┬───────────────────┬──────────────────────────┐
│  Наименование продукции  │ Код по ОК 005-93/ │        Количество        │
│                          │   ТН ВЭД России   │    зарегистрированных    │
│                          │                   │деклараций о соответствии │
├──────────────────────────┼───────────────────┼──────────────────────────┤
│            1             │         2         │            3             │
└──────────────────────────┴───────────────────┴──────────────────────────┘
                        1. ОТЕЧЕСТВЕННАЯ ПРОДУКЦИЯ
                          1.1. Серийная продукция
___________________________ ___________________ ___________________________
___________________________ ___________________ ___________________________
                                         Всего: ___________________________
                                1.2. Партия
___________________________ ___________________ ___________________________
___________________________ ___________________ ___________________________
                                         Всего: ___________________________
              Итого по отечественной продукции: ___________________________
                        2. ИМПОРТИРУЕМАЯ ПРОДУКЦИЯ
                          2.1. Серийная продукция
___________________________ ___________________ ___________________________
___________________________ ___________________ ___________________________
                                         Всего: ___________________________
                                2.2. Партия
___________________________ ___________________ ___________________________
___________________________ ___________________ ___________________________
                                         Всего: ___________________________
              Итого по импортируемой продукции: ___________________________
                      ИТОГО ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД: ___________________________
Стоимость работ по регистрации                  ___________________________
за отчетный период, тыс. руб.                   ___________________________
          Руководитель ОС ____________________________
                               Фамилия, инициалы

 

УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ Д1
"ИНФОРМАЦИЯ О ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ДЕКЛАРАЦИЯХ О СООТВЕТСТВИИ
В ОРГАНЕ ПО СЕРТИФИКАЦИИ"

 

1. Регистрация органом по сертификации деклараций о соответствии, принятых изготовителем (продавцом), осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.99 N 766.

2. Информация по форме Д1 о зарегистрированных декларациях о соответствии представляется органами по сертификации один раз в полугодие нарастающим итогом. Соответственно в заголовке формы указывается: "за 1-е полугодие" или "за год". Информация представляется до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (до 10 июля и до 10 января).

3. В графе 1 формы Д1 для отечественной продукции записывается наименование продукции, соответствующее названию подкласса продукции по коду классификатора ОК 005-93 (первые три цифры классификатора), а для импортируемой продукции - соответствующее наименование товарной позиции классификатора ТН ВЭД (первые четыре цифры).

Если объем продукции одного наименования измеряется в разных единицах измерения, то в графе 1 повторяется наименование этого подкласса продукции (товарной позиции) для разных единиц измерения.

4. В графе 2 для отечественной продукции записывается код классификатора ОК 005-93 (первые три цифры классификатора), соответствующий подклассу продукции. Для импортируемой продукции записывается код товарной позиции по классификатору ТН ВЭД (первые четыре цифры классификатора).

5. В графе 3 по каждому наименованию продукции указывается количество деклараций о соответствии, зарегистрированных органом по сертификации за отчетный период.

6. Отдельной строкой записывается общая стоимость работ по регистрации деклараций о соответствии за отчетный период.

7. Отчет представляется в отдел государственного реестра в области оценки соответствия Управления развития, информационного обеспечения и аккредитации Ростехрегулирования.

Контактный телефон/факс: (495)236-24-39, телефон: (495)236-85-01.

E-mail: overba@gost.ru.

 

 

                                                                   Форма Д2
_________________________________
Рег. номер органа по сертификации
                                ИНФОРМАЦИЯ
             о зарегистрированных декларациях о соответствии,
          регистрация которых прекращена в органе по сертификации
                  _______________________________________
                    Наименование органа по сертификации
                    за __________ полугодие ________ г.

 

┌──────────────────────────┬───────────────────┬──────────────────────────┐
│  Наименование продукции  │ Код по ОК 005-93/ │        Количество        │
│                          │   ТН ВЭД России   │    зарегистрированных    │
│                          │                   │деклараций о соответствии │
├──────────────────────────┼───────────────────┼──────────────────────────┤
│            1             │         2         │            3             │
└──────────────────────────┴───────────────────┴──────────────────────────┘
                        1. ОТЕЧЕСТВЕННАЯ ПРОДУКЦИЯ
                          1.1. Серийная продукция
___________________________ ___________________ ___________________________
___________________________ ___________________ ___________________________
                                         Всего: ___________________________
                                1.2. Партия
___________________________ ___________________ ___________________________
___________________________ ___________________ ___________________________
                                         Всего: ___________________________
              Итого по отечественной продукции: ___________________________
                        2. ИМПОРТИРУЕМАЯ ПРОДУКЦИЯ
                          2.1. Серийная продукция
___________________________ ___________________ ___________________________
___________________________ ___________________ ___________________________
                                         Всего: ___________________________
                                2.2. Партия
___________________________ ___________________ ___________________________
___________________________ ___________________ ___________________________
                                         Всего: ___________________________
              Итого по импортируемой продукции: ___________________________
                      ИТОГО ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД: ___________________________
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Примечание:                                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
          Руководитель ОС ____________________________

 

УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ Д2
"ИНФОРМАЦИЯ О ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ДЕКЛАРАЦИЯХ
О СООТВЕТСТВИИ, РЕГИСТРАЦИЯ КОТОРЫХ ПРЕКРАЩЕНА В ОРГАНЕ
ПО СЕРТИФИКАЦИИ"

 

1. Информация по форме Д2 о зарегистрированных декларациях о соответствии, регистрация которых прекращена, представляется органами по сертификации один раз в полугодие нарастающим итогом. Соответственно в заголовке формы указывается: "за 1-е полугодие" или "за год". Информация представляется до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (до 10 июля и до 10 января).

2. В графе 1 формы Д2 для отечественной продукции записывается наименование продукции, соответствующее названию подкласса продукции по коду классификатора ОК 005-93 (первые три цифры классификатора), а для импортируемой продукции - соответствующее наименование товарной позиции классификатора ТН ВЭД (первые четыре цифры классификатора).

3. В графе 2 для отечественной продукции записывается код классификатора ОК 005-93 (первые три цифры классификатора), соответствующий подклассу продукции. Для импортируемой продукции записывается код товарной позиции по классификатору ТН ВЭД (первые четыре цифры классификатора).

4. В графе 3 по каждому наименованию продукции указывается количество деклараций о соответствии, регистрация которых прекращена органом по сертификации за отчетный период.

5. В примечании указываются причины прекращения действия декларации о соответствии, представленные декларантом.

6. Отчет представляется в отдел государственного реестра в области оценки соответствия Управления развития, информационного обеспечения и аккредитации Ростехрегулирования.

Контактный телефон/факс: (495)236-24-39, телефон: (495)236-85-01.

E-mail: overba@gost.ru.

 

 

 

Комментарии
Мы будем рады любым предложениям и замечаниям по работе и содержанию сайта www.alta.ru.
Помогите нам стать лучше!