Электронный документооборот всё активнее внедряется в жизнь организаций и частных лиц. Компании и ведомства приобретают возможность ускорить получение и обработку документации, а граждане могут подавать заявления и запросы, избегая очередей и личных визитов, и получать ответы в минимальные сроки. Подтверждает легитимность документов относительно недавнее нововведение – электронная цифровая подпись. Сегодня её используют для совершения широкого спектра юридически значимых действий:
- подачи документов на регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- участия в тендерах и государственных закупках;
- сдачи отчётности;
- обработки банковских документов, использования расчётных счетов;
- получения государственных услуг;
- оформления больничных листов;
- проведения гражданско-правовых сделок.
Области использования электронной подписи постоянно расширяются. Так, с сентября 2017 года уже можно предоставлять документацию в мировые суды в компьютеризированном виде с ЭП, при этом создавать копию на бумажном носителе не требуется.
Следует учитывать, что в нынешних реалиях в ряде случаев получение сертификата электронной подписи и ключа электронной подписи – не желание, а необходимость, поскольку многие документы ведомства принимают исключительно в оцифрованном виде. Например, только в таком виде принимается от предпринимателей отчётность по работникам (если в компании более 25 сотрудников) и отчётность по НДС. На Портале государственных и муниципальных услуг всё больше запросов от предпринимателей принимают также в компьютеризированной форме. Уже с 1 октября 2017 года подавать запросы на получение разрешения на выброс вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух следует исключительно в таком виде с применением электронной подписи.
По мнению экспертов, в ближайшие годы сферы применения электронной цифровой подписи будут активно расширяться. Наиболее вероятным представляется распространение на бытовом уровне. Помимо услуг, которые уже сейчас получают граждане с её помощью, вскоре можно будет приобретать недвижимость, автомобили, заверять любые документы, получив ЭЦП.