Инвойс / Invoice - значение термина

Инвойс (англ. invoice) – счёт, выставленный продавцом-экспортёром покупателю на оплату продукции или услуг. Используется при экспортно-импортных операциях, аналогом во внутренней торговле является счёт-фактура.

Наличие инвойса обязательно для проведения таможенного оформления и таможенного контроля. Именно на основе этого документа происходит определение таможенной стоимости декларируемой товарной партии, начисление пошлин, налогов и сборов.

В некоторых случаях инвойс может также выступать в качестве товаросопроводительной накладной.

Определённой формы у инвойса нет, большинство участников внешнеэкономической деятельности руководствуются образцом, рекомендованным Европейской экономической комиссией ООН в 1983 году. В документе обязательно указываются следующие данные:

• дата составления и номер;
• реквизиты отправителя и получателя;
• реквизиты внешнеторговой сделки, на основании которой отгружается товар;
• название продукции, основные характеристики, страна происхождения, код ТН ВЭД;
• вес товара и количество единиц каждого артикула;
• полная цена товара, указанная в валюте контракта. Если оплата происходит в другой валюте, то необходимо указать курс пересчёта;
• условия поставки;

Документ составляется на языке, понятном обеим сторонам сделки, зачастую английском. Возможно составление на двух или более языках.

Существует два основных вида документа:

1. Коммерческий инвойс – документ, который экспортёр обязательно отправляет вместе с отгружаемой товарной партией. Является основанием для оплаты.
2. Инвойс-проформа – счёт, содержащий предварительную информацию об отгружаемой продукции (на момент выставления данные о количестве, артикулах или цене могут быть неизвестны). Такая форма также часто используется при предоплате или безвозмездной поставке. Основным отличием является то, что проформа не содержит требования об оплате суммы, которая в нём указана и не может быть признана платёжным документом.