Приказ Росстандарта от 05.09.2001 № 290 "О порядке выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия"

В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги, бланков приложений к сертификатам соответствия, а также получения информации о выданных сертификатах соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта России приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия.

Заместителям Председателя Госкомитета, начальникам управлений и отделов центрального аппарата, руководителям органов по сертификации руководствоваться положениями указанного Порядка.

2. Возложить на консультационно-внедренческую фирму "Интерстандарт" (А.М.Тривайло):

ведение автоматизированной системы учета и выдачи органам по сертификации бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги и приложений к ним;

сопоставление информации о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной органами по сертификации в электронном виде на сервер Госстандарта России, и данных автоматизированной системы учета бланков в части количества и номеров бланков, полученных органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт".

3. Консультационно-внедренческой фирме "Интерстандарт" (А.М.Тривайло) обеспечить хранение бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к ним и бланков одобрения типа транспортного средства в качестве документов строгой отчетности.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Председателя Госстандарта России Ю.А.Гусакова.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 декабря 2001 г.

Регистрационный N 3127

1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги для обязательной и добровольной сертификации, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства (далее - бланки).

Право на получение бланков имеют органы по сертификации, аккредитованные в Системе сертификации ГОСТ Р и зарегистрированные в Государственном реестре.

2. Выдача бланков осуществляется консультационно-внедренческой фирмой "Интерстандарт" (далее - КВФ "Интерстандарт") по доверенности органа по сертификации, оформленной в установленном порядке (руководитель органа по сертификации имеет право получать бланки без доверенности), на основе соответствующей заявки на получение бланков (далее - "Заявка на бланки") по форме приложения 1 , а также копии платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости бланков.

3. На каждый вид бланков, указанных в пункте 1 Порядка, и по каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков осуществляется раздельно.

4. При получении бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги по обязательной сертификации вместе с "Заявкой на бланки" в КВФ "Интерстандарт" представляются испорченные бланки и акт об их списании.

5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в соответствии с пунктами 2 и 4 документов проходят предварительное согласование в технической группе КВФ "Интерстандарт".

Условием согласования заявки является передача органами по сертификации на сервер Госстандарта России информации о выданных и аннулированных за отчетный период сертификатах соответствия и приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной системы Госстандарта России "Сертификаты" не позднее чем за сутки до начала согласования.

При этом органами по сертификации дополнительно сдается в КВФ "Интерстандарт" "Отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации" по форме приложения 3 .

6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по форме приложения 2 ). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется печатью органа по сертификации.

7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой потребности органа по сертификации.

Госстандарт России вправе изменить количество запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации.

8. Возможна отправка бланков органам по сертификации спецпочтой (экспресс-доставка) после получения КВФ "Интерстандарт" оригиналов документов, указанных в пунктах 2 и 4 , а также согласования заявки на получение бланков в технической группе в соответствии с пунктом 5 Порядка.

9. КВФ "Интерстандарт" обязана заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в КВФ "Интерстандарт" при их замене.

Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров или количества полученных бланков.

10. При представлении новой "Заявки на бланки" остаточное количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей "Заявке на бланки". Номера бланков остатка должны быть в одном интервале, без прерывания их последовательности.

11. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по сертификации, должно осуществляться только после того, как будут использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).

В органе по сертификации при оформлении сертификатов соответствия, приложений к ним должны использоваться только те бланки, которые ему выданы.

12. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения документов строгого учета. В органе по сертификации должен действовать соответствующий документ, являющийся составной частью "Руководства по качеству".

13. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен в трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, КВФ "Интерстандарт" и провести корректирующие мероприятия.

К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных, торговых и т.п.) и публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках.

Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" для уничтожения.

Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа по сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы сертификации ГОСТ Р.

14. Госстандарт России и КВФ "Интерстандарт" публикуют информацию о всех случаях утраты бланков в своих специализированных изданиях.

15. При аннулировании аттестатов аккредитации органы по сертификации обязаны отчитаться перед Госстандартом России о полученных бланках всех видов (форма приложения 3 ). Неиспользованные бланки подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" с возмещением их стоимости.

При возврате аннулированных сертификатов соответствия и в других случаях возврата выданных сертификатов соответствия орган по сертификации представляет их в КВФ "Интерстандарт" как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков (а по сертификатам соответствия для обязательной сертификации - и в отчете об использовании бланков) об этом делается отметка.

16. Споры по вопросам выдачи и использования бланков рассматриваются апелляционной комиссией Руководящего органа Системы сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России).

 
Исх. N ____________                               Фирма "Интерстандарт" 
"__"_____________г.                               Ленинский пр. 9, Москва, 
                                                  В-49, ГСП-1, 119991 

 
                            Заявка на бланки 
                          Рег. N * ________ 

 
Просим принять заказ на бланки __________________________________________ 
                                   (наименование бланка) 
_________________________в количестве ___________________________________ 
Наименование органа по сертификации _____________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 

Регистрационный номер и дата регистрации ________________________________ 
Полный почтовый адрес ___________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
Стоимость заказа перечислена платежным поручением 
 N __________ от ___________ в сумме _______________________________ руб. 
_________________________________________________________________________ 
                                   (прописью) 
Копия платежного поручения прилагается. 

             Данные об использовании ранее полученных бланков 

 
     После   получения   бланков   по   предыдущей  заявке  в  органе по 
сертификаци имелось в наличии _________ бланков (было получено _________ 
бланков, остаток составлял ____________________________________ бланков). 
     Из них: выдано документов на ______________________________ бланках, 
испорчено ____________ бланков, утрачено _______________________ бланков, 
имеется в наличии (новый остаток) ______________________________ бланков. 
     Аннулировано   сертификатов   соответствия,  выданных  до получения 
бланков по предыдущей заявке ____________ шт. 
 
Руководитель органа по сертификации _______________ _____________________ 
                                        подпись     инициалы, фамилия 

 
М.П. 

Главный бухгалтер                   _______________ _____________________ 
                                        Подпись     инициалы, фамилия 

 
                Форма "Заявки на бланки" (оборотная сторона) 
 
Наличие в базе данных Госстандарта  России    информации    о    выданных 
сертификатах соответствия 
В количестве ___________________________________ штук в интервале номеров 
с N ______________________________ по N _________________________________ 
с N ______________________________ по N _________________________________ 
Замечания: ______________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 

 
Техническая группа 
Фирмы "Интерстандарт"               _______________ _____________________ 
                                        подпись     инициалы, фамилия 
                                               "_____"_______________г. 
 
Согласовано: 
Государственный реестр 
Госстандарта России                 _______________ _____________________ 
                                        подпись     инициалы, фамилия 
                                  "_____"______________________________г. 

 
Директор 
фирмы "Интерстандарт"               _______________ _____________________ 
                                        подпись     инициалы, фамилия 
                                  "_____"______________________________г. 

 
Бланки в количестве ______________ штук с N _____________________________ 
по N ________________ получил. 

Уполномоченный представитель 
органа по сертификации              _______________ _____________________ 
                                        подпись     инициалы, фамилия 
                                  "_____"______________________________г. 

 
(доверенность N ____________ от "__"_______________г.) 

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
 
* Органом по сертификации не заполняется

                                                    Утверждаю
                                      Руководитель ______________________
                                                       наименование
                                     ____________________________________
                                             органа по сертификации
                                     М.П._____________ __________________
                                         личная подпись инициалы, фамилия
                                     "___"___________200__г.
                                   Акт*
                    о списании испорченных бланков
_________________________________________________________________________
                              (вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии____________________________________________________
                         (должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии___________________________________________________________
                         (должность, инициалы, фамилия)
_________________________________________________________________________
                         (должность, инициалы, фамилия)
_________________________________________________________________________
                         (должность, инициалы, фамилия)
назначенной______________________________________________________________
                    (наименование, номер и дата документа)

Выводы и предложения комиссии:___________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Председатель комиссии:
______________________________      ______________________________________
     (личная подпись)                           (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
______________________________      ______________________________________
     (личная подпись)                           (инициалы, фамилия)
______________________________      ______________________________________
     (личная подпись)                           (инициалы, фамилия)
"__"___________200__г.
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
 
* Представляется в двух экземплярах.

                                  Отчет
            об использовании бланков сертификатов соответствия
                      для обязательной сертификации
с "___"________200__г.*                    по "__"_________200__г. **
Наименование органа по сертификации,   регистрационный   номер   и   дата
регистрации
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
1. Имелось в наличии бланков __________________________ шт., в том числе:
                                    (кол-во)
остаток бланков _________ шт.             получено __________ шт.
                 (кол-во)                           (кол-во)
     номера бланков                   │            номера бланков
     ..............                   │            ...............
     ..............                   │            ...............
                                      │
2. Использование бланков:
а) Выдано ____________________________________________ шт., в том числе:
                                   (кол-во)
из остатка бланков __________ шт.      из полученных бланков_________ шт.
                     (кол-во)                               (кол-во)
     номера бланков                   │            номера бланков
     ..............                   │            ...............
     ..............                   │            ...............
                                      │
б) Испорчено _________________________________________ шт., в том числе:
                                  (кол-во)
из остатка бланков __________ шт.      из полученных бланков_________ шт.
                     (кол-во)                               (кол-во)
     номера бланков                   │            номера бланков
     ..............                   │            ...............
     ..............                   │            ...............
                                      │
в) Утрачено __________________________________________ шт., в том числе:
                                (кол-во)
из остатка бланков __________ шт.      из полученных бланков_________ шт.
                     (кол-во)                               (кол-во)
     номера бланков                   │            номера бланков
     ..............                   │            ...............
     ..............                   │            ...............
                                      │
3. Имеется в наличии бланков на "__"____________200__г. **
                    _______________ шт.
                    номера бланков
                    ..............
                    ..............
Примечание к пп.1-3:
     Сведения в пунктах 1-3 должны содержать количество и номера бланков,
имевшихся и использованных в органе по сертификации в период  с   момента
получения бланков  по   предыдущей   "Заявке  на   бланки"   до   момента
формирования текущей "Заявки на бланки".
     Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в  порядке  их
возрастания. Если номера бланков идут подряд, то  они приводятся  в  виде
интервала.
     4. Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до
"___"___________200_г. *_______________ шт.
                    номера бланков
                    ..............
                    ..............
     5. Сведения об утраченных бланках.
     (Сведения   об   утраченных    бланках должны включать информацию об
обстоятельствах,   связанных    с   утратой   бланков,   о корректирующих
мероприятиях по признанию утраченных бланков недействительными, а также о
принятых мерах по недопущению таких фактов в будущем).
     6. Сведения, приведенные   в   настоящем   отчете,    подтверждаются
информацией о выданных   сертификатах   соответствия и приложениях к ним,
переданной в электронном виде на сервер Госстандарта России, испорченными
бланками в количестве ______ штук и актом о списании испорченных бланков.
     7. Заявляемое количество бланков _______________ штук.
     Руководитель
     органа по сертификации __________________ __________________________
                              личная подпись       инициалы, фамилия
  М.П.
───────────────────────────────────────────────────────────────────────── 
* Дата получения бланков по предыдущей заявке. 
** Дата оформления текущей заявки.