Приказ МЗТ ЦТУ ФТС от 26.04.2004 № 255 "Об утверждении технологической схемы взаимодействия структурных подразделений таможни по оперативному учету, хранению и использованию изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни"

На основании приказа Минфина РФ от 30.12.99 N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях", приказа ГТК от 19.11.2002 N 1224 "О порядке учета и хранении изделий и материалов, изготовленных с применением драгоценных металлов и драгоценных камней", с учетом требования приказа Минфина РФ от 29.08.2001 N 68н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных, камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить технологическую схему взаимодействия структурных подразделений таможни по оперативному учету, хранению и использованию изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (приложение).

2. Ответственным лицам за учет изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы, и материально ответственным лицам отделений, отделов и таможенных постов строго руководствоваться утвержденной технологической схемой.

3. Приказ довести до личного состава в части, его касающейся.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

1.1. Технологическая схема разработана на основе Федерального закона от 26.03.98 N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях", в соответствии с приказом Минфина РФ от 30.12.99 N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях", приказом ГТК от 19.11.2002 N 1224 "О порядке учета и хранении изделий и материалов, изготовленных с применением драгоценных металлов и драгоценных камней", с учетом требования приказа Минфина РФ от 29.08.2001 N 68н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении".

1.2. Технологическая схема определяет порядок действий структурных подразделений таможни по оперативному и бухгалтерскому учету изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (дальше по тексту - драгметаллы), и их рациональное использование, а также сбор и своевременную сдачу драгметаллов в виде лома и отходов в Госфонд России или перерабатывающим организациям.

Структурные подразделения, ответственные за учет драгметаллов:

- отдел тылового обеспечения (ОТО);

- отделение телекоммуникаций и системотехнического обеспечения средств вычислительной техники (ОТСОСВТ);

- отделение эксплуатации средств связи (ОЭСС);

- отделение технических систем таможенного контроля и технических систем охраны (ОТСТКиТСО);

- отделение таможенного контроля за делящимися и радиоактивными материалами (ОТКДРМ);

- отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы;

- функциональные отделы, отделения и таможенные посты.

2.1. Отдел тылового обеспечения:

- приходует поступившие на склад таможни изделия и материалы, содержащие драгметаллы, путем составления приемных накладных, в которых после наименования в скобках пишется "Драгметаллы";

- сообщает в 2-дневный срок служебной запиской в ОТСОСВТ, ОЭСС, ОТСТКиТСО, ОТКДРМ о поступлении изделий и материалов, содержащих драгметаллы.

2.2. ОТО, ОТСОСВТ, ОЭСС, ОТСТКиТСО, ОТКДРМ:

- вносят в справку учета драгметаллов (таблица 2) и в журнал учета драгметаллов (таблица 1) соответствующую информацию по каждому изделию для оперативного учета согласно технической документации и приемным накладным. Журнал пронумерован постранично, прошнурован, подписан начальником таможенного органа (лицом, им уполномоченным) и заверен печатью. Справку учета (таблица 2) передают в ОБУиФЭ в течение 3 дней;

- ежегодно на начало отчетных периодов на 1 июля и 1 января представляют сведения по драгметаллам в полном объеме в ОБУиФЭ о количестве изделий и материалов, а также непосредственно содержащихся в них драгметаллах в справке учета драгметаллов (таблица 2).

2.3. ОБУиФЭ:

- ведет бухгалтерский учет драгметаллов, содержащихся в изделиях и материалах: как количественный - изделий и материалов по их типу, так и учет непосредственно содержащихся в них драгметаллов. Данные о содержании драгметаллов отражаются в действующих типовых формах первичной документации (N ОС-1, ОС-6) в разделах "Краткие индивидуальные характеристики объекта". Указанные данные заносятся также в журнал учета драгметаллов (таблица 1) на основании справок учета драгметаллов (таблица 2), представленных ОТО, ОТСОСВТ, ОЭСС, ОТСТКиТСО, ОТКДРМ. Журнал пронумерован постранично, прошнурован, подписан начальником таможенного органа (лицом, им уполномоченным) и заверен печатью;

- представляет ежегодно отчеты по формам 2-ДМ и 4-ДМ в вышестоящий таможенный орган в установленные сроки;

- производит списание изделий и материалов, содержащих драгметаллы, после получения от перерабатывающих организаций соответствующих документов.

2.4. Отделы, отделения и таможенные посты:

- материально ответственные лица, получившие изделия и материалы, содержащие драгметаллы, ведут журнал учета драгметаллов (таблица 1). Журнал пронумерован постранично, прошнурован, подписан начальником таможенного органа (лицом, им уполномоченным) и заверен печатью. В журнале учета отражать движение изделий и материалов, содержащих драгметаллы. Списание изделий и материалов, содержащих драгметаллы, пришедших в негодность, после переработки их, с изъятием драгметаллов в перерабатывающих организациях.

┌───┬─────────────────┬────────────┬────────┬────────────┬────────────────────┬──────────┬───────┬────────────┬────────────────┬───────────┬───────────────┬─────────────┐
│N  │Наименование     │Инвентар-   │Дата,   │Количество  │Местонахождение     │Расписка  │Срок   │Наимено-    │Наименование    │Масса      │Номер акта     │Масса        │
│п/п│оборудования,    │ный номер   │месяц   │(шт.)       │                    │МОЛ за    │службы │вание       │и номер         │драгме-    │комиссии о     │извлечен-    │
│   │аппаратуры и     │или номер   │и год   │            │                    │хранение  │       │драгоцен-   │документа       │таллов по  │демонтаже      │ных          │
│   │приборов,        │карточки    │пос-    │            │                    │          │       │ных         │о выдаче        │паспорту   │оборудова-     │деталей,     │
│   │зав. N           │формуляра   │тупле-  │            │                    │          │       │металлов    │(передаче)      │изготови-  │ния, аппара-   │содержащих   │
│   │                 │            │ния     │            │                    │          │       │            │другому там.    │теля       │туры,          │драгме-      │
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │            │органу          │           │приборов       │таллы        │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│1  │2                │3           │4       │5           │6                   │7         │8      │9           │10              │11         │12             │13           │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│1  │Дозиметр РМ      │7000249     │        │1           │Иванов И.И.         │          │       │Золото      │                │0,0034     │               │             │
│   │1203-02          │            │        │            │                    │          │       │            │                │           │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │Серебро     │                │0,0430     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │Платина     │                │0,0027     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │Палладий    │                │0,0147     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│2  │                 │            │        │1           │Петров П.П.         │          │       │Золото      │                │0,0034     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │Серебро     │                │0,0430     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │Платина     │                │0,0027     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │Палладий    │                │0,0147     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│3  │                 │7000400     │        │1           │Сидоров             │          │       │Золото      │                │0,0034     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │Серебро     │                │0,0430     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │Платина     │                │0,0027     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │Палладий    │                │0,0147     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│4  │                 │7000846     │        │1           │Иванов И.И.         │          │       │Золото      │                │0,0034     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │Серебро     │                │0,0430     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │Платина     │                │0,0027     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │Палладий    │                │0,0147     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │Итого МТЦ        │            │        │4           │                    │          │       │Золото      │                │0,0136     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │Серебро     │                │0,1720     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │Платина     │                │0,0108     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
│   │                 │            │        │            │                    │          │       │Палладий    │                │0,0588     │               │             │
├───┼─────────────────┼────────────┼────────┼────────────┼────────────────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────┤
└───┴─────────────────┴────────────┴────────┴────────────┴────────────────────┴──────────┴───────┴────────────┴────────────────┴───────────┴───────────────┴─────────────┘

Примечание. Справки и журналы по учету драгметаллов заполняются отдельно по основным средствам и по товарно-материальным ценностям.

Исполнитель:

                                                    Начальнику ОБУиФЭ МЗТ
                                 СПРАВКА
                            УЧЕТА ДРАГМЕТАЛЛОВ
┌──────┬─────────────────────────────────┬──────────────┬──────────────────────┬────────────────────┐
│N     │Полное наименование              │Кол-во        │Наименование          │Масса в одном       │
│п/п   │прибора, оборудования            │(шт.)         │драгметалла           │приборе (граммы)    │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│1.    │Дозиметр 100 АПБ                 │1             │Золото                │0,0200              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │                                 │              │Серебро               │0,0004              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │                                 │              │Платина               │0,0001              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │                                 │              │Палладий              │0,0001              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│2.    │Дозиметр 100 АПБ                 │1             │Золото                │0,0200              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │                                 │              │Серебро               │0,0004              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │                                 │              │Платина               │0,0001              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │                                 │              │Палладий              │0,0001              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│3.    │Индикатор РН                     │1             │Золото                │0,5400              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │                                 │              │Серебро               │0,0004              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │                                 │              │Платина               │0,0001              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │                                 │              │Палладий              │0,0001              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│4.    │Индикатор РН                     │1             │Золото                │0,5400              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │                                 │              │Серебро               │0,0004              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │                                 │              │Платина               │0,0001              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │                                 │              │Палладий              │0,0001              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │Итого                            │4             │Золото                │1,1200              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │                                 │              │Серебро               │0,0016              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │                                 │              │Платина               │0,0004              │
├──────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│      │                                 │              │Палладий              │0,0004              │
└──────┴─────────────────────────────────┴──────────────┴──────────────────────┴────────────────────┘

Примечание. Справки и журналы по учету драгметаллов заполняются отдельно по основным средствам и по товарно-материальным ценностям.

Исполнитель: