Приказ ФТС России от 18.06.2019 № 990 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, с указанием сроков хранения". Таможенные документы

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документов

Примечание

в ФТС России

в региональных и специализированных таможенных управлениях

в таможнях, на таможенных постах со статусом юридического лица

в организациях, находящихся в ведении ФТС России

1

2

3

4

5

6

7

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Распорядительная деятельность

1

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты

ДМН (1)

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

2

Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке

Пост. (1)

ДМН

(1) Поступившие на согласование - 5 л.

3

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке

Пост.

-

4

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

(1) По оперативным, непрофильным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

5

Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

(1) По оперативным, непрофильным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

6

Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (докладные, служебные записки, заключения, справки) по их выполнению (1)

5 л. ЭПК

(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа

7

Документы (доклады, обзоры, информация, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации

Пост.

8

Нормативные правовые и иные правовые акты, правила, инструкции, методические указания и рекомендации органов государственной власти, органов местного самоуправления, присланные для сведения

ДЗН

9

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Оперативных совещаний - 5 л. ЭПК

б) коллегии ФТС России

Пост.

Пост. (1)

в) коллегий международных интеграционных объединений и международных организаций, ведение делопроизводства которых поручено ФТС России (Таможенного комитета Союзного государства, Объединенной коллегии таможенных служб государств - членов Таможенного союза, Совета руководителей таможенных служб государств - участников СНГ)

Пост.

Пост. (1)

г) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.)

Пост.

Пост. (1)

д) совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя организации (2)

Пост.

Пост. (1)

е) совещаний у начальников структурных подразделений организации

5 л.

ж) собраний трудовых коллективов организации

Пост.

Пост. (1)

10

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

а) по основной (профильной) деятельности

Пост.

Пост. (1)

б) по личному составу:
- приказы по вопросам движения кадров (в том числе о приеме, назначении, увольнении, освобождении от занимаемой_должности, зачислении в распоряжение, о льготном исчислении выслуги лет; о включении (исключении) в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственных гражданских служащих; об исполнении обязанностей по вакантной должности; о временном переводе на вакантную должность; о заключении контракта (трудового договора); об изменении фамилии; о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, о выходе из отпуска по уходу за ребенком; об отпуске без сохранения денежного содержания (федеральные государственные служащие), денежного довольствия (сотрудники), заработной платы (работники); об установлении служебного времени, режима работы, неполной рабочей недели, сокращенного рабочего дня (с изменением оплаты труда); обо всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда);
- приказы о присвоении специальных званий, классных чинов, профессиональной переподготовке, наставничестве (в том числе о присвоении специальных, квалификационных званий, классных чинов; о результатах проведения аттестации; о назначении наставника; о профессиональной переподготовке, повышении квалификации (индивидуальные приказы);
- приказы о поощрении и всех видах выплат (в том числе о досрочном снятии дисциплинарных взысканий с сотрудников), награждении, премировании; о выплатах (материального стимулирования материальной помощи, денежной компенсации за наем жилого помещения, в связи с награждением и объявлением благодарности); об установлении и выплате (изменении размера выплаты) единовременного денежного поощрения, надбавок (за выслугу лет, стаж службы, сложность, напряженность и высокие достижения в труде, за ненормированный рабочий день, за работу со сведениями, составляющими государственную тайну); о предоставлении единовременной субсидии, единовременной социальной выплаты на приобретение или строительство жилого помещения);

50/75 л. <*> (1)

50/75 л. (1)

в) по личному составу:
о командировании; о наложении дисциплинарных взысканий; о снятии дисциплинарных взысканий с государственных гражданских служащих и работников; о предоставлении отпуска с сохранением денежного содержания, довольствия (ежегодных отпусках, отпусках в связи с обучением, по личным, семейным обстоятельствам, по беременности и родам); об установлении служебного времени, режима работы, неполной рабочей недели, сокращенного рабочего дня (без изменения оплаты труда); о работе в выходные и праздничные дни, о предоставлении дополнительных дней отдыха; о предоставлении дополнительных дней отдыха; об исполнении обязанностей на период отпуска, временной нетрудоспособности, командирования сотрудника, гражданского служащего, работника (в том числе об исполнении обязанностей (сотрудником); о временном замещении должности гражданской службы; о временном переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника; об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором); о совмещение профессий, должностей (работником); о расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;

5 л.

г) по административно-хозяйственным вопросам: о дежурствах, эксплуатации зданий, транспортном обслуживании, о прохождении практики, об обеспечении вещевым имуществом, о закреплении автотранспортных средств, установлении, изменении норм пробега автомобиля, топлива и горюче-смазочных материалов, о закреплении служебных собак, о проведении стрельб, о нарядах таможенной охраны и т.п.;

5 л.

д) распоряжения по оперативным вопросам, созданию зон таможенного контроля, назначению ответственных лиц и т.п.

-

5 л.

11

Проекты приказов, распоряжений; документы к ним

1 г.

12

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

13

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) об организации и проведении международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

14

Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений конференций, совещаний

Пост.

15

Переписка о реализации решений конференций, совещаний

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

16

Правила, инструкции, регламенты

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - 3 г. после замены новыми

17

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

18

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

5 л. ЭПК

19

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

20

Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации, прокуратурами субъектов Российской Федерации, приравненными к ним военными и другими специализированными прокуратурами по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

21

Переписка со Счетной палатой Российской Федерации и ее территориальными органами по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

22

Переписка с Банком России, Казначейством России, их территориальными органами и коммерческими банками по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

23

Переписка с государственными органами и организациями иностранных государств

5 л. ЭПК

24

Переписка с подчиненными таможенными органами и подведомственными организациями по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

-

25

Переписка с вышестоящими таможенными органами по основным (профильным) направлениям деятельности

-

5 л. ЭПК

26

Переписка с другими организациями по основным (профильным) вопросам деятельности

5 л. ЭПК

1.2. Организация управления

27

Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица

15 л. ЭПК (1)

(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.

28

Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц; уведомления на открытие филиалов, представительств

Пост.

29

Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах

5 л.

30

Переписка о реорганизации, переименовании, переподчинении организации

5 л. ЭПК

31

Документы (протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации (1)

Пост.

(1) Состав документов определяется действующим законодательством

32

Уставы организаций, положения (общие или индивидуальные) о региональных таможенных управлениях, таможнях и таможенных постах, представительствах (представителях) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах

Пост.

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

33

Административные регламенты по предоставлению государственных услуг

Пост.

3 г. (1)

(1) После замены новыми

34

Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - 3 г. после замены новыми

35

Положения о подразделениях (службах, отделах, отделениях) в составе структурных подразделений

Пост.

36

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

37

Документы (протоколы (1), планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации

5 л. (2)

(1) Протоколы - пост.
(2) После завершения деятельности рабочих групп

38

Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия доверенности

39

Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - до замены новыми

40

Переписка о разработке структур и схем организации управления

3 г. (1)

(1) После утверждения

41

Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления

5 л. ЭПК

42

Протоколы заседаний Организационно-структурной комиссии и документы (повестки, заключения, письма и др.) к ним

Пост.

ДМН

43

Штатные расписания организации, изменения к ним

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

44

Проекты штатных расписаний; документы (переписка, справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению

5 л. ЭПК

45

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний

3 г. (1)

(1) После утверждения

46

Номенклатура, перечень должностей

Пост.

47

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально ответственных лиц

5 л. (1)

(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица

48

Должностные регламенты и должностные инструкции государственных служащих и работников

50/75 л.

49

Кодекс этики и служебного поведения должностных лиц таможенных органов

Пост.

ДЗН

50

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, вышестоящие организации

Пост.

51

Отчеты о выполнении показателей результативности деятельности, показателей эффективности деятельности и фактических значениях индикативных показателей:

а) сводные годовые

Пост.

-

б) квартальные

5 л.

-

52

Переписка по организационным вопросам деятельности

5 л.

53

Документы (доклады, обзоры, докладные записки, сводки) по основной деятельности, представляемые структурными подразделениями руководству организации

5 л. ЭПК

54

Документы (служебные записки, сведения, справки) структурных подразделений

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

55

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

5 л. ЭПК

56

Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.)

Пост. (2)

(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост.
(2) Присланные для сведения - до минования надобности

57

Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных)

5 л. ЭПК

58

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фонодокументы, видеодокументы) по истории организации

Пост.

59

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

Пост.

60

Переписка по вопросам лицензирования

5 л.

61

Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы (1), решения (1), экспертные заключения, отчеты) по аттестации, аккредитации

5 л. (2) ЭПК

(1) Протоколы, решения - пост.
(2) После прекращения аккредитации

62

Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации

Пост.

63

Переписка по вопросам аттестации, аккредитации

5 л.

64

Документы (копии приказов, письма, докладные, служебные записки и др.) по вопросам паспортизации таможенных органов (1)

5 л. ЭПК

-

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

65

Протоколы заседаний геральдического совета ФТС России

Пост.

-

66

Переписка по вопросам геральдического обеспечения

5 л. ЭПК

67

Свидетельства о регистрации и перерегистрации официальных символов и отличительных знаков в Государственном геральдическом регистре Российской Федерации

Пост.

-

68

Свидетельства о государственной регистрации прав на имущество

Пост.

69

Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом

5 л. (1) ЭПК

(1) После выдачи свидетельства о праве собственности

1.3. Контрольно-ревизионная деятельность

70

Документы, материалы (копии приказов, акты, справки, заключения докладные и служебные записки, представления, предписания и др.) проверок:

а) комплексных инспекторских (по всем направлениям деятельности) проверок таможенного органа, организации

Пост.

б) инспекторских (целевых, контрольных) и функциональных проверок организации и структурных подразделений таможенного органа, организации

5 л. ЭПК

71

Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных статьей 244 Перечня)

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - 5 л.

72

Переписка о проведении проверок и ревизий

5 л.

73

Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий

5 л.

74

Журнал регистрации актов, заключений об итогах проверок

5 л.

75

Переписка о выполнении решений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л. ЭПК

76

Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации Федерального собрания и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению

Пост. (1)

(1) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, запросы, сопровождающие обращения граждан - 5 л. ЭПК

77

Документы (письма, справки, докладные и служебные записки и др.) по исполнению представлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуратур, запросов Счетной палаты Российской Федерации

5 л. ЭПК

78

Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан:

а) сводный годовой

Пост.

-

б) полугодовые

5 л.

Пост.

в) квартальные

-

3 г.

79

Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 л. ЭПК

80

Отчеты о результатах проведения внутреннего финансового аудита, ведомственного контроля в сфере закупок и обобщенные данные о результатах контрольных мероприятий, проведенных вневедомственными контрольными органами

Пост.

ДМН

81

Акты аудиторских проверок и проверок в сфере закупок в отношении таможенных органов и документы к ним (приказы на проведение проверок, отчеты внутреннего финансового аудита и ведомственного контроля в сфере закупок, приказы и письма по результатам проверок, планы мероприятий и отчеты таможен об устранении нарушений и др.)

5 л.

82

Документы по результатам участия должностных лиц в проверках по заданию государственных органов исполнительной власти и правоохранительных организаций (основания для назначения проверки, акты, справки, заключения, копии приказов, письма и др.)

5 л.

83

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:

(1) В случае неоднократного обращения - 5 л., после последнего рассмотрения

а) предложения, письма, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции

Пост.

б) личного характера (социально-правовые, тематические запросы)

5 л. ЭПК

в) оперативного характера (1) или не относящиеся к компетенции организации

5 л. (1)

1.4. Правовое обеспечение деятельности

84

Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

5 л. (1) ЭПК

(1) О нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост.

85

Документы (жалобы, протесты, заявления об отзыве жалоб, решения, письма, служебные записки и др.), связанные с рассмотрением жалоб юридических и физических лиц, протестов прокуроров на решения в области таможенного дела

5 л. ЭПК

-

86

Решения, принятые по результатам рассмотрения жалоб и протестов на решения в области таможенного дела. Копии

ДМН

-

87

Журнал регистрации результатов рассмотрения жалоб и протестов на решения в области таможенного дела

5 л.

-

88

Акты прокурорского реагирования (представления, протесты, предостережения) и материалы по результатам их рассмотрения (ответы, протоколы рассмотрения, заключения по служебным проверкам, приказы и распоряжения)

-

5 л. (1)

-

(1) О нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост.

89

Журнал учета и рассмотрения претензий

-

5 л.

90

Материалы ведомственного контроля (поручения, заключения, решения, письма, докладные записки и др.)

5 л.

-

91

Поручения на проведение ведомственного контроля. Решения, принятые по результатам ведомственного контроля. Копии

5 л.

-

92

Журнал регистрации и учета поручений на проведение ведомственного контроля и решений, принятых по результатам ведомственного контроля

5 л.

-

93

Документы (докладные записки, заключения, предложения и др.) о результатах анализа и принятия мер реагирования на принятые таможенными органами решения и совершенные действия (бездействие), признанные не соответствующими требованиям регулирующих таможенные правоотношениям международных договоров Российской Федерации, актов, составляющих право ЕАЭС, и законодательства Российской Федерации о таможенном регулировании

5 л.

-

94

Сведения о должностных лицах таможенных органов, принявших решение, совершивших действия (бездействие), которые признаны не соответствующими требованиям регулирующих таможенные правоотношениям международных договоров Российской Федерации, актов, составляющих право ЕАЭС, и законодательства Российской Федерации о таможенном регулировании по результатам ведомственного контроля, рассмотрении жалобы в области таможенного дела, судебного дела

3 г.

-

95

Аналитический отчет (полугодовой) о принятых мерах реагирования по незаконным решениям таможенного поста и (или) его должностных лиц

5 л.

-

96

Документы (копии исковых заявлений, доверенностей, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений и др.), представляемые в правоохранительные и судебные органы

5 л.

-

97

Судебные дела по заявлениям, предъявленным таможенным органом, и заявлениям, предъявленным к таможенному органу

5 л. (1)

-

(1) После завершения производства по ним
Срок хранения отдельных категорий дел, определенных положением о порядке ведения судебных дел, - 3 г.

98

Журнал (база данных) учета судебных дел

Пост. (1)

-

(1) До ликвидации организации

99

Переписка с органами законодательной и исполнительной власти, судебными органами, органами прокуратуры, правоохранительными органами, учреждениями, организациями (в том числе международными) и гражданами по вопросам судебной защиты

5 л.

100

Договоры, соглашения об оказании юридических услуг

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

101

Документы (заключения, справки, письма, докладные и служебные записки, переписка) по проведению правовой экспертизы проектов нормативных и иных правовых актов

5 л. ЭПК

102

Журнал учета нормативных правовых актов ФТС России, зарегистрированных Минюстом России

Пост.

-

103

Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 л. ЭПК

104

Переписка по вопросам правоохранительного характера

5 л. ЭПК

105

Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства

3 г.

106

Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по информированию об актах таможенного законодательства Таможенного союза, законодательства Российской Федерации о таможенном деле и об иных правовых актах Российской Федерации в области таможенного дела и консультированию по вопросам таможенного дела и иным вопросам, входящим в компетенцию таможенных органов

Пост.

ДМН

107

Журнал информирования об актах таможенного законодательства Таможенного союза, законодательства Российской Федерации о таможенном деле и об иных правовых актах Российской Федерации в области таможенного дела

-

5 л.

-

108

Документы (запросы, письма, служебные записки и др.) о результатах консультирования по вопросам таможенного дела и иным вопросам, входящим в компетенцию таможенных органов

5 л.

-

109

Журнал консультирования лиц по вопросам таможенного дела и иным вопросам, входящим в компетенцию таможенных органов

-

5 л.

-

110

Журнал регистрации доверенностей, выдаваемых должностным лицам для представления в судебные органы и органы исполнительной власти

5 л.

111

Журнал учета завизированных проектов государственных контрактов, гражданско-правовых договоров

-

5 л. (1)

(1) После окончания срока действия контракта, договора

112

Календарь судебных заседаний

ДМН

113

Базы данных (справочные, полнотекстовые):

а) по законодательным актам

ДЗН

б) по нормативным документам (инструкциям, правилам, приказам) организации

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

114

Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, с указанием сроков хранения

Пост.

ДЗН

115

Сводная номенклатура дел организации

Пост.

116

Номенклатура дел структурного подразделения

ДЗН (1)

(1) Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

117

Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения

3 г. (1)

(1) После утверждения

118

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения

1 г. (1)

(1) После снятия с контроля

119

Указатели, листы, списки рассылки документов

2 г. (1)

(1) Для документов с пометкой ДСП - до снятия ограничения доступа или уничтожения документа

120

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 г.

121

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий

5 л. ЭПК

122

Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота

5 л. ЭПК

123

Акты:

а) проверки наличия документов с пометкой "Для служебного пользования"

3 г.

3 л.

3 г.

б) проверки наличия, использования и хранения бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

3 г.

3 л.

3 г.

в) об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

3 г.

г) о выделении к уничтожению копий документов

1 г.

124

Договоры, соглашения об информационном обмене

Пост,

Пост.

125

Лицензия на право проведения таможенными органами работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну

5 л. (1)

(1) После прекращения срока действия лицензии

126

Обязательства (расписки) об обеспечении сохранности сведений, составляющих государственную тайну

5 л. (1)

(1) После прекращения действия допуска

127

Журнал инструктажа должностных лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну

ДМН

128

Документы (служебные записки, медицинские справки, списки и др.) по оформлению допуска к государственной тайне

5 л.

129

Карточки на допуск к государственной тайне по первой, второй и третьей формам

5 л. (1)

(1) После прекращения действия допуска

130

Журнал учета карточек на допуск граждан к государственной тайне

5 л.

131

Карточки учета осведомленности должностных лиц, работников в сведениях, составляющих государственную тайну

10 л.

132

Документы (заключения, решения) об осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях, оформленные при снижении формы допуска или увольнении

10 л.

133

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, учреждениями, организациями и таможенными органами по вопросам осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях

5 л.

134

Протоколы заседаний экспертной комиссии ФТС России по временному ограничению права граждан Российской Федерации на выезд из Российской Федерации

5 л. (1)

-

(1) После снятия ограничений

135

Документы (заявления, заключения, решения) о временном ограничении или возможности выезда из Российской Федерации и выдачи заграничного паспорта

5 л.

136

Журнал учета заявлений должностных лиц (работников), допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, о планируемом выезде из Российской Федерации

5 л.

137

Журнал регистрации решений о временном ограничении или возможности выезда из Российской Федерации

5 л.

138

Журнал регистрации заключений об осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях

5 л.

139

Анкеты опроса должностных лиц (работников), допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, выезжавших за границу Российской Федерации

10 л.

140

Журнал учета проведения опроса должностных лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, выезжавших за границу Российской Федерации

3 г.

141

Предписания на выполнение заданий, связанных с работами со сведениями (допуском к сведениям), составляющими государственную тайну

5 л.

142

Журнал учета выдачи предписаний

5 л.

143

Справки о допуске должностных лиц (работников) к сведениям, составляющим государственную тайну

5 л.

144

Журнал учета выдачи справок о допуске

5 л.

145

Журнал учета должностных лиц (работников), прибывающих в служебные командировки, связанные с допуском к сведениям, составляющим государственную тайну

5 л.

146

Акты о вскрытии помещений, сейфов (рабочих папок) при отсутствии исполнителей

1 г.

147

Документы (планы, схемы оповещения, списки должностных лиц (работников) и членов их семей, подлежащих эвакуации и др.) по мобилизационной работе и гражданской обороне

ДМН

148

Книга учета бланков специального воинского учета

3 г.

3 г

3 г.

149

Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек

3 г.

3 г

3 г.

150

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи (2), выделения дел и документов к уничтожению (3), об утрате (повреждении) документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

Пост. (1)

(1) В государственные, муниципальные архивы передается при ликвидации организации
(2) Акты структурных подразделений - 5 л.
(3) Акты структурных подразделений - 3 г.

151

Документы (книги учета поступления и выбытия дел, документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета

Пост. (1)

(1) В государственные, муниципальные архивы передается при ликвидации организации

152

Описи дел (1):

(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи
(2) Неутвержденные - до минования надобности
(3) В государственные, муниципальные архивы передается при ликвидации организации
(4) После уничтожения дел

а) постоянного хранения (утвержденные)

Пост. (2)

б) по личному составу

Пост. (3)

в) временного хранения

3 г. (4)

153

Топографические указатели

1 г. (1)

(1) После замены новыми

154

Документы (заявления, переписка) о допуске к ознакомлению с документами

10 л. ЭПК

155

Документы (постановления, протоколы, акты, служебные записки, переписка) о выдаче дел, документов, описей во временное пользование, изъятии дел и документов

3 г. (1)

(1) После возвращения дел, документов.
Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЦЭК (ЭК).
Для невозвращенных дел, документов постоянного хранения и по личному составу - пост., хранятся в деле фонда

156

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 л.

157

Копии архивных справок, архивных выписок, выданных по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 л.

158

Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

159

Договоры депозитарного хранения документов, приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства

Пост. (1)

(1) Договоры, контракты об оказании услуг - 5 л. после истечения срока действия договора, контракта

160

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 л. ЭПК

161

Отчеты, справки об объеме документооборота

1 г.

162

Базы данных автоматизированных систем учета, регистрации и контроля исполнения документов, дел

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу

163

Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы учета, регистрации и контроля исполнения документов:

(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, командировках - 5 л.

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

Пост. (1)

б) распорядительных документов по личному составу (2)

50/75 л.

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

5 л.

г) поступающих и отправляемых документов

5 л.

д) контроля исполнения документов

3 г.

е) обращений граждан

5 л.

ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, электронных сообщений

3 г.

з) фотофонодокументов, видеодокументов

3 г. (1)

и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

1 г.

164

Документы (журналы, книги, карточки, листы, акты) учета:

(1) После возвращения всех дел
(2) После снятия грифа ограничения доступа к документам или уничтожения документов

а) приема посетителей

3 г.

б) рассылки документов

2 г.

в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

3 г.

г) бланков строгой отчетности (гербовых бланков)

3 г.

д) машинописных, компьютерных, копировальных работ

1 г.

е) выдачи дел во временное пользование

3 г. (1)

ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

1 г.

з) документов, содержащих сведения конфиденциального характера

3 г. (2)

165

Книги, журналы учета:

(1) После списания при условии проведения проверки (ревизии)
(2) После замены пароля
(3) После замены ключа

а) электронных носителей (в т.ч. накопителей на жестких дисках)

5 л. (1)

б) выдачи электронных дисков

5 л. (1)

в) паролей

5 л. (2)

г) ключевых носителей

5 л. (3)

д) сертификатов усиленных квалифицированных электронных подписей

5 л. (3)

е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации

5 л.

ж) копирования баз данных

ДМН

166

Журнал приема, передачи и учета переноса информации с машинных (на машинные) носителей(и)

5 л.

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Перспективное планирование. Прогнозирование

167

Федеральные и региональные целевые программы, прогнозы развития регионов, обоснования и расчеты к ним

Пост.

ДМН

168

Стратегии, целевые программы, концепции развития таможенной службы, отдельных направлений деятельности

Пост.

ДМН

169

Проекты стратегий, целевых программ, документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения и др.) по их разработке

10 л. ЭПК

-

170

Переписка о разработке стратегий, целевых программ

5 л. ЭПК

171

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития таможенной службы

Пост.

5 л. ЭПК

172

Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации

5 л. ЭПК

173

Проекты стратегий, перспективных планов, программ, концепций развития таможенной службы; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) к ним

10 л. ЭПК

5 л. ЭПК

2.2. Текущее планирование

174

Планы экономического и социального развития организации

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

175

Планы по основным для данной организации видам деятельности:

а) по основным (профильным) направлениям деятельности

Пост.

б) по вспомогательным направлениям деятельности

5 л.

в) присланные для сведения

ДМН

176

Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения и др.) к ним

5 л. ЭПК

177

Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

178

Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений

ДМН

179

Годовые планы структурных подразделений:

(1) Меньшей периодичности - до минования надобности

а) структурных подразделений таможенного органа, организации;

5 л. (1)

б) отделов, отделений структурных подразделений

ДМН

180

Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы) о разработке планов организации

5 л.

181

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

5 л. ЭПК

182

Аналитические записки о выполнении планов организации:

(1) При отсутствии годовых - пост.

а) перспективных, годовых

Пост.

б) полугодовых, квартальных

5 л. (1)

183

Переписка по вопросам планирования

5 л.

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

184

Бюджетная классификация Российской Федерации и изменения к ней (приказы Минфина России)

ДЗН

185

Переписка по вопросам бюджетной классификации

5 л. ЭПК

186

Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период (1)

Пост. (2)

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) Присланные для сведения - до минования надобности

187

Бюджетная смета (1)

Пост. (2)

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) Присланные для сведения - до минования надобности

188

Лимиты бюджетных обязательств (1)

Пост. (2)

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) Присланные для сведения - до минования надобности

189

Прогнозные значения расходов федерального бюджета в части нераспределенных лимитов бюджетных обязательств и публично-нормативных обязательств

ДЗН

-

190

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств (1)

5 л.

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

191

Документы (письма, казначейские уведомления, справки и т.д.) по изменению в сводную бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств

5 л. ЭПК

192

Планы (бюджеты) организации (1):
- финансовый (баланс доходов и расходов);
- финансирования и кредитования;
- валютный;
- материальных балансов;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых и квартальных - пост.

а) сводные годовые

Пост.

-

б) годовые

Пост.

в) квартальные

5 л. (2)

г) месячные

1 г. (3)

193

Бюджетная заявка (расчеты, корректировки, переписка, обоснования и др.)

5 л. ЭПК

194

Выписки из соответствующих лицевых счетов и приложения к ним, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 л.

195

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

196

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные сметы расходов, изменения бюджетной росписи, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 л. ЭПК

197

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации (1):
- финансового, финансирования и кредитования;
- валютного;
- материальных балансов, прибыли;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) сводные годовые

Пост.

-

б) годовые

Пост.

в) квартальные

5 л. (2)

г) месячные

1 г. (3)

198

Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными ФТС России

5 л. ЭПК

-

5 л. ЭПК

199

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

-

5 л.

200

Документы по внутреннему финансовому контролю (регистры, журналы внутреннего финансового контроля, перечень операций, карта внутреннего финансового контроля, отчеты и др.)

5 л. ЭПК

201

Отчетность руководителей федеральных государственных унитарных предприятий (отчет руководителя, бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, справка об участии в коммерческих и некоммерческих организациях)

5 л. ЭПК

-

5 л. ЭПК

202

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 л.

203

Соглашения о сотрудничестве с банками. Договоры об открытии счетов и обслуживании карт

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия соглашения, договора

204

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

-

1 г.

205

Кассовые планы исполнения федерального бюджета (1):

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

а) годовые;

5 л. (1)

5 л. (2)

б) квартальные;

3 г.

в) месячные

1 г.

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

206

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях, убытках, о целевом использовании средств, приложения к ним и др.) (1):

(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Только для ФГУП "РОСТЭК"
(3) При отсутствии годовых - пост.

а) сводная годовая (консолидированная)

-

б) годовая

5 л.

-

Пост. (2)

в) квартальная

5 л. (3)

-

5 л. (3)

г) месячная

-

207

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) (1):

(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) годовая

Пост.

б) квартальная

5 л. (2)

в) месячная

1 г. (3)

208

Годовой бухгалтерский отчет по Таможенному комитету Союзного государства

Пост.

-

209

Квартальные финансовые отчеты по Таможенному комитету Союзного государства (расчет по авансовым платежам, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование)

5 л.

-

210

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Пост.

211

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 л. ЭПК

212

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 л.

213

Документы (справки, акты, решения о признании задолженности безнадежной к взысканию и списанию и др.) по оперативному (бюджетному) учету денежных средств по административным штрафам

-

5 л.

-

214

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

5 л.

215

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные карточки и др.)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

216

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

217

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы

Пост. (1)

ДМН

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

218

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

5 л.

219

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 л. (1)

(1) После проведения взаиморасчета

220

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 г.

221

Счета-фактуры

4 г.

222

Переписка о сроках и размере арендной платы

-

5 л.

223

Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)

5 л. ЭПК

224

Заявка на покупку (продажу) иностранной валюты

5 л ЭПК

-

225

Отчеты по счетам в банках-нерезидентах в иностранной валюте

10 л. (1)

-

(1) После закрытия счета

226

Авансовые отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

5 л.

-

227

Отчеты по драгоценным металлам

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

228

Гарантийные письма

5 л. (1)

(1) После окончания срока гарантии

229

Договоры о предоставлении беспроцентной ссуды и документы на предоставление единовременной субсидии и единовременных социальных выплат на строительство (приобретение) жилья должностным лицам таможенных органов Российской Федерации

5 л. (1) ЭПК

-

(1) После истечения срока действия договора

230

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской и кредиторской задолженности

5 л. ЭПК

231

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 л. (1)

(1) После замены новым

232

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Пост.

233

Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 л. ЭПК

234

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка и др.) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам

5 л. ЭПК

235

Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет

5 л.

236

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:

(1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за IV квартал - пост.

а) годовые

Пост.

б) квартальные

5 л. (1)

237

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Пост.

238

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 л. ЭПК

239

Налоговые декларации и расчеты по страховым взносам (1)

5 л. (2)

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

240

Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) (1)

5 л. (2)

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

241

Сведения о доходах физических лиц (1)

5 л. (2)

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

242

Реестр сведений о доходах физических лиц

75 л.

243

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

244

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 л. (1) ЭПК

(1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.

245

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях

5 л. ЭПК

246

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов

5 л. ЭПК

247

Положения об оплате труда и премировании государственных служащих и работников

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - 5 л. после замены новыми

248

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат

5 л. (2)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
(2) При условии проведения проверки (ревизии)

249

Лицевые карточки, счета государственных служащих и работников

50/75 л. ЭПК

250

Переписка о выплате заработной платы

5 л.

251

Исполнительные листы государственных служащих и работников (исполнительные документы). Копии

5 л. (1)

(1) После окончания исполнения

252

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о заработной плате, о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 л.

253

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков

ДМН (1)

(1) Не менее 5 л.

254

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

Пост. (1)

(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)

255

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Пост.

256

Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации

Пост.

257

Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

Пост.

258

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 л.

259

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

260

Договоры, соглашения (1)

5 л. (2) ЭПК

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) После истечения срока действия договора, соглашения

261

Протоколы разногласий по договорам

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока договора

262

Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 л.

263

Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:

(1) При отсутствии лицевых счетов - 50 л.
(2) После истечения срока договора

а) по трудовым договорам, договорам подряда

5 л. (1)

б) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям

5 л. (2)

264

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 л. (1)

(1) После снятия (прекращения) материальной ответственности

265

Образцы подписей материально ответственных лиц

-

ДМН (1)

(1) Не менее 5 л. после снятия (прекращения) материальной ответственности

266

Книги, журналы, карточки учета:

(1) При условии проведения проверки (ревизии)
(2) После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
(3) После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)
(4) При условии проведения проверки (ревизии)
(5) С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)

а) поступления валюты

5 л. (1)

б) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций

Пост.

в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами

5 л. (2)

г) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств

5 л. (3)

д) договоров, актов о приеме-передаче имущества

Пост.

е) расчетов с организациями

5 л. (4)

ж) приходно-расходных кассовых документов

5 л. (4)

з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

5 л. (5)

и) хозяйственного имущества (материальных ценностей)

5 л. (4)

к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)

5 л. (4)

л) подотчетных лиц

5 л.

м) исполнительных листов

5 л.

н) сумм доходов и подоходного налога работников

5 л.

о) депонированной заработной платы

5 л. (4)

п) депонентов по депозитным суммам

5 л.

р) доверенностей

5 л. (4)

с) учета покупок; учета продаж

4 г.

267

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

5 л.

268

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 г.

4.2. Статистический учет и отчетность

269

Документы (сведения, таблицы, информации) о выполнении целевых программ

5 л. ЭПК

270

Отчеты о выполнении стратегий, перспективных (долговременных) целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов (1):

(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых и полугодовых - пост.
(4) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Пост.

-

б) годовые

Пост.

в) полугодовые

5 л. (2)

г) квартальные

5 л. (3)

д) месячные

1 г. (4)

271

Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности; документы (информация, докладные записки и др.) к ним (1):

(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых и полугодовых - пост.
(4) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Пост.

б) годовые

Пост.

в) полугодовые

5 л. (2)

г) квартальные

5 л. (3)

д) месячные

1 г. (4)

е) единовременные

Пост.

272

Документы (доклады, аналитические таблицы и справки) об итогах деятельности организации

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

273

Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (1); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

а) сводные годовые и с большей периодичностью

5 л.

б) годовые

5 л.

в) полугодовые

5 л.

г) квартальные

3 г.

д) месячные

1 г.

е) единовременные

1 г.

274

Документы (доклады, отчеты, обзоры, списки, сведения, таблицы, переписка и др.) о ходе выполнения стратегий, целевых программ

5 л. ЭПК

275

Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений

5 л.

276

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений

ДМН

277

Годовые отчеты, справки о работе:

(1) Меньшей периодичности - до минования надобности

а) структурных подразделений таможенного органа, организации

5 л. (1)

б) отделов, отделений структурных подразделений

ДМН

278

Индивидуальные отчеты работников

1 г.

279

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

1 г.

280

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 л.

5. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

5.1. Организация труда и служебной деятельности

281

Документы (справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании государственных служащих и работников

5 л. ЭПК

282

Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности, полововозрасной структуре и профессионально квалификационном составе высвобожденных и необходимых государственных служащих и работников

5 л. ЭПК

283

Переписка по вопросам трудоустройства

5 л.

284

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда

5 л. ЭПК

285

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты) о совершенствовании структуры аппарата управления

Пост.

-

286

Коллективные договоры

Пост. (1)

1) Присланные для сведения - до минования надобности

287

Переписка о заключении коллективных договоров

3 г.

288

Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора

Пост.

289

Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора

5 л. ЭПК

290

Документы (заявления, докладные записки, требования, справки, протоколы) о коллективных трудовых спорах и их разрешении

5 л. ЭПК

291

Журнал регистрации письменных заявлений федеральных государственных гражданских служащих, граждан Российской Федерации и выдачи копий решений комиссии по индивидуальным служебным спорам

5 л. ЭПК

292

Документы (отчеты, справки, информации) о переводе государственных служащих и работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

5 л. (1) ЭПК

1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

293

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

3 г.

294

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 л. (1)

1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

5.2. Нормирование труда, оплата труда

295

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок

5 л. ЭПК

296

Тарификационные ведомости (списки)

50/75 л.

297

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания

5 л. ЭПК

298

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

5 л. ЭПК

299

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 л. ЭПК

300

Документы (письма, докладные и служебные записки и др.) об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы

5 л.

301

Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям государственных служащих и работников

Пост.

ДЗН

302

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности

50/75 л.

-

303

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании государственных служащих и работников

5 л.

304

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 л.

305

Протоколы:

(1) Выписки из протоколов заседания комиссии формируются в личные дела

а) Центральной комиссии ФТС России по установлению выслуги лет должностным лицам таможенных органов и работникам структурных подразделений ФТС России

75 л. (1)

ДМН (1)

б) комиссии по установлению стажа работы, дающего право на получение ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет в таможенных органах работникам

-

75 л.

306

Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа государственных служащих и работников

5 л. ЭПК

307

Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

5 л.

308

Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок

5 л.

309

Списки государственных служащих и работников, получающих персональные ставки, оклады

10 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 л.

5.3. Охрана труда

310

Документы (протоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, ведомости, карты специальной оценки, отчеты и др.) по результатам специальной оценки условий труда

45 л. (1) ЭПК

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

311

Документы (планы, протоколы, акты и др.) комиссии по охране труда

5 л. ЭПК

312

Протоколы заседаний комиссии по проверке знаний требований по охране труда

5 л. ЭПК

313

Документы (планы, темы и графики занятий, экзаменационные билеты) по вопросам обучения в области охраны труда, в том числе по технике безопасности

5 л.

314

Переписка о состоянии охраны труда и мерах по улучшению условий и охраны труда

5 л. ЭПК

315

Планы мероприятий по улучшению условий труда

5 л.

316

Документы (акты, справки, информация) о результатах проверок по вопросам охраны труда

5 л. ЭПК

317

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

-

75 л.

318

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

ДЗН

319

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 л. ЭПК

320

Журналы:

а) учета инструкций по охране труда

10 л.

б) учета выдачи инструкций по охране труда

3 г.

в) регистрации вводного инструктажа по охране труда

10 л.

г) регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

10 л.

д) регистрации целевого инструктажа

10 л.

е) регистрации инструктажа на группу 1 по электробезопасности

10 л.

321

Карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты

5 л.

322

Журнал учета несчастных случаев на производстве

Пост.

323

Материалы (акты, протоколы опросов очевидцев, объяснения, заключения специалистов, экспертные заключения и др.) по расследованию несчастных случаев, связанных с производством

75 л. (1) ЭПК

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

324

Переписка с таможенными органами и организациями по вопросам расследования несчастных случаев, связанных с производством

5 л. ЭПК

325

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 г. (1)

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.

326

Государственные контракты по обязательному государственному страхованию должностных лиц таможенных органов

5 л. (1)

-

(1) После окончания срока действия контракта

327

Переписка со страховой компанией, таможенными органами по вопросам обязательного государственного страхования должностных лиц

5 л.

-

328

Переписка со страховыми компаниями и таможенными органами по вопросам страхования автогражданской ответственности о дорожно-транспортных происшествиях с участием транспортных средств

5 л. ЭПК

-

329

Списки лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на тяжелых работах, и перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров

ДЗН

330

Переписка о проведении медицинских осмотров работников (освидетельствований) лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

5 л.

331

Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах должностных лиц и работников таможенных органов, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда

5 л.

-

5.4. Психологическое обеспечение деятельности

332

Протоколы заседаний консультативно-методического совета по вопросам психологической работы и совершенствования деятельности психологической службы таможенных органов Российской Федерации

15 л. ЭПК

ДМН

333

Документы (служебные записки, справки, переписка, тесты и др.) по работе консультативно-методического совета по вопросам психологической работы и совершенствования деятельности психологической службы таможенных органов Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

334

Переписка по вопросам психологической работы

5 л.

335

Отчеты о состоянии психологической работы (1):

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

а) сводный, годовой

Пост.

-

б) годовой

-

5 л.

в) полугодовой

3 г.

г) квартальные

3 г.

336

Документы (заключения, рекомендации, справки, характеристики, анкеты и др.) социально-психологических исследований

10 л. ЭПК

337

Документы (анкеты, протоколы обследований, заключения, доклады) с результатами психологических обследований должностных лиц и работников

5 л. (1)

(1) После увольнения

338

Документы (анкеты, протоколы обследований, заключения) с результатами первичного психологического обследования кандидатов, поступающих на службу (работу) в таможенные органы

5 л. (1)

(1) После увольнения. Не принятых на службу (работу) - до минования надобности

339

Документы (задания, заявления о согласии, записи физиологических данных на бумажных носителях и в электронном виде, аудио- и видеозаписи, вопросники, копии заключений полиграфолога) по психофизиологическому исследованию кандидатов, должностных лиц и работников с использованием компьютерного полиграфа

5 л. (1)

(1) После увольнения. Не принятых на службу (работу) - до минования надобности

340

Журнал учета психологической работы

Пост.

341

Журнал учета психофизиологического исследования кандидатов, должностных лиц и работников с использованием компьютерного полиграфа

Пост.

342

Журнал учета проведения первичного психологического обследования кандидатов, поступающих на службу (работу) в таможенные органы

5 л.

343

Журнал учета мотивов увольнения

10 л.

6. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

6.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение федеральных государственных служащих и работников

344

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

345

Переписка о приеме, распределении, переводе (перемещении), учете, увольнении государственных служащих и работников

5 л. ЭПК

346

Документы (сведения, переписка) о потребности в государственных служащих и работниках, сокращении (высвобождении) государственных служащих и работников

5 л.

347

Документы (представления, заявления, заключения военно-врачебной комиссии и др.) о продлении срока пребывания на службе в таможенных органах государственных служащих, достигших предельного возраста, не вошедшие в состав личных дел

5 л.

348

Книга учета должностных лиц и граждан, направленных на военно-врачебную комиссию

5 л.

349

Переписка о переводе (ротации кадров) государственных служащих в другие таможенные органы, перемещении работников

3 г.

350

Сведения о составе должностных лиц, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, стажу работы

Пост.

351

Письменные уведомления об увольнении с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел

50/75 л.

352

Журнал учета уведомлений должностных лиц и работников об окончании контракта, служебного контракта, трудового договора, о сокращении должностей

3 г.

353

Переписка по вопросам уведомления об истечении сроков действия контрактов, трудовых договоров должностных лиц и работников

5 л. ЭПК

354

Положения, инструкции о персональных данных государственных служащих и работников

Пост.

3 г. (1)

(1) После замены новыми

355

Личные дела (заявления, копии приказов, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел определяется действующим законодательством

а) руководителей таможенных органов и подведомственных организаций; должностных лиц и работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания

Пост.

б) государственных служащих и работников

50/75 л.

356

Дела по проведению специальной проверки в отношении кандидатов и должностных лиц таможенных органов

50/75 л. (1)

(1) Не принятых на службу - 1 г.

357

Журнал регистрации дел по проведению специальной проверки

3 г.

358

Журнал учета выдачи справок по результатам проведения специальной проверки кандидатов на службу в таможенные органы

5 л.

359

Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел

50/75 л.

360

Личные карточки государственных служащих и работников, в том числе временных работников

50/75 л.

361

Характеристики, анкеты государственных служащих и работников, не вошедшие в состав личных дел

5 л. ЭПК

362

Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на службу, работу

3 г.

363

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (1)

(1) Невостребованные - 75 л.

364

Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел

5 л.

365

Документы (заявления, анкеты, автобиографии и др.) граждан, отказавшихся от трудоустройства

3 г.

366

Документы (заявления о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных

50/75 л. (1)

(1) В составе личных дел

367

Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переходе (переводе) в другую организацию

50/75 л.

368

Командировочные удостоверения (1)

5 л. (2)

(1) При следовании на служебном транспорте с пересечением государственной границы Российской Федерации
(2) После возвращения из командировки

369

Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников

5 л. (1) ЭПК

(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК

370

Служебные записки о направлении обращений (заявлений) начальников структурных подразделений о проведении конкурса на замещение вакантных должностей

5 л.

371

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, формированию кадрового резерва и документы (справки, характеристики и др.) к ним

Пост.

372

Документы (выписка из протокола, заявления, анкеты и др.) гражданских служащих (граждан), не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов или которым было отказано во включении в кадровый резерв

3 г. (1)

(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

373

Журнал учета участников конкурса на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации

3 г.

374

Журнал учета гражданских служащих, граждан, включенных в кадровый резерв

5 л.

375

Документы (запросы, представления и др.) по назначению исполняющих обязанности по вакантной должности руководящего состава

5 л. ЭПК

-

376

Документы (запросы, представления и др.) по назначению исполняющих обязанности руководящего состава таможенных органов

5 л. ЭПК

-

377

Документы (списки, представления, характеристики, анкеты и др.) по формированию кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, замещения вакантных должностей государственных гражданских служащих

5 л. ЭПК

378

Документы (кадровые справки, представления, телетайпограммы, переписка и др.) по вопросам назначения, перемещения и увольнения должностных лиц и работников

5 л. ЭПК

379

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва

3 г.

380

Переписка о прохождении государственной службы

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

381

Списки (1):

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

а) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и участников боевых действий

Пост.

б) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

Пост.

в) государственных служащих и работников

-

50/75 л.

г) прошедших аттестацию

5 л.

д) подлежащих воинскому учету

3 г.

е) кандидатов на выдвижение по должности

ДЗН

ж) ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС

75 л.

з) обучающихся без отрыва от производства

5 л.

и) ушедших на пенсию

5 л.

к) лиц, выезжающих за границу

5 л.

382

Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

3 г.

383

Переписка о получении заграничных паспортов государственными служащими и работниками

5 л.

384

Переписка о гражданах, состоящих на воинском учете

3 г.

385

Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 л.

386

Графики предоставления отпусков

1 г.

387

Переписка по вопросам оформления, выдачи, пересылки (передачи) и списания служебных удостоверений должностных лиц и работников

5 л.

388

Акты об уничтожении служебных удостоверений должностных лиц и удостоверений работников

1 г.

389

Книги, журналы, карточки учета:

а) приема, перемещения (перевода), увольнения государственных служащих и работников

50/75 л.

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений

50/75 л.

в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

50/75 л.

г) регистрации контрактов и трудовых договоров

50/75 л.

д) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и бланков служебных удостоверений

5 л.

е) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

5 л.

ж) выбывающих в служебные командировки; прибывающих (командированных) в таможенный орган, организацию

5 л.

з) выдачи командировочных удостоверений

5 л.

и) выдачи общегражданских и заграничных паспортов

5 л.

к) отпусков

3 г.

л) лиц, подлежащих воинскому учету

3 г.

м) учета и выдачи жетонов

3 г.

-

н) учета личных номеров

75 л.

-

о) учета прихода и расхода бланков вкладышей и служебных удостоверений

3 г.

п) регистрации (учета выдачи) служебных удостоверений

3 г.

6.2. Проведение аттестации федеральных государственных служащих, присвоение классных чинов, специальных и квалификационных званий

390

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним

15 л. ЭПК

391

Документы (указы, приказы, письма и др.) о присвоении специальных званий высшего начальствующего состава сотрудникам таможенных органов, не вошедшие в состав личных дел

5 л.

-

392

Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

50/75 л.

393

Документы (заявления, служебные и докладные записки, графики и др.) по аттестации и присвоению классных чинов государственным гражданским служащим

5 л. ЭПК

394

Журнал регистрации письменных заявлений о присвоении классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации государственным гражданским служащим

5 л.

395

Журнал регистрации актов выполненных работ, услуг экспертами аттестационной комиссии, конкурсной комиссии

5 л.

396

Документы (представления, заявления, справки) по присвоению квалификационных званий сотрудникам ФТС России, не вошедшие в состав личных дел

5 л.

397

Журнал регистрации письменных заявлений сотрудников о присвоении квалификационных званий

5 л.

398

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 л.

399

Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников

ДЗН

400

Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах

5 л.

401

Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 л.

402

Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

-

5 л.

403

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 г.

6.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации федеральных государственных служащих и работников, обучение студентов и аспирантов Российской таможенной академии

404

Переписка с законодательными (представительными), исполнительными органами государственной власти Российской Федерации и органами местного самоуправления о подготовке, обучении, переподготовке и повышении квалификации

5 л. ЭПК

405

Переписка по вопросам специального первоначального обучения, переподготовки и повышения квалификации

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

406

Планы подготовки и переподготовки государственных служащих и работников

10 л. (1)

5 л. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

407

Планы обучения в образовательных организациях высшего образования, получения дополнительного образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность

5 л.

408

Документы (планы, отчеты и др.) о профессиональной учебе государственных служащих и работников

-

5 л.

409

Документы (справки, акты, переписка) о проверке состояния специального первоначального обучения, переподготовки, повышения квалификации и работы учебных центров

5 л.

410

Документы (письма, копии приказов, списки и др.) о выполнении государственного заказа на обучение государственных служащих

-

5 л. ЭК

-

411

Документы (планы, графики, листы проверок и др.) по организации, проведению, проверке состояния профессиональной учебе в структурных подразделениях

-

5 л.

412

Документы (индивидуальные планы профессионального развития, сводные заявки, списки и др.) о дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих

-

5 л.

-

413

Журналы учета учебно-материальной базы, используемой для организации учебного процесса

-

25 л.

414

Документы (планы-конспекты, планы-расписания, зачетные ведомости и др.) о проведении профессиональной учебы должностных лиц и работников таможенных органов

-

1 г.

-

415

Журнал учета:

а) проведения и посещаемости занятий профессиональной учебы должностных лиц и работников

-

1 г.

б) посещаемости занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

1 г.

-

416

Документы по боевой и специальной подготовке (тематические планы, ведомости инструктажей, оценочные ведомости, планы-конспекты и расписания занятий и др.)

-

1 г.

-

417

Журнал учета занятий, посещаемости и успеваемости по боевой и специальной подготовке отдела

-

1 г.

-

418

Документы (письма, служебные записки, заявки и др.) по формированию планов обучения в образовательных организациях высшего образования, получения дополнительного образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность

5 л.

419

Приказы Российской таможенной академии по личному составу студентов очной и заочной форм обучения, аспирантов, докторантов, слушателей института дистанционного обучения, переподготовки и повышения квалификации и института правоохранительной деятельности, стажировке и повышению квалификации профессорско-преподавательского состава

ДМН

50 л.

420

Протоколы:

а) заседаний государственных аттестационных комиссий, государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите выпускных квалификационных работ

-

75 л. ЭПК

б) стенограммы заседаний приемной комиссии

-

5 л.

421

Отчеты о проведении набора студентов

-

5 л. ЭК

422

Планы распределения студентов, оканчивающих образовательные организации ФТС России

-

10 л.

423

Документы (правила приема, расписание вступительных экзаменов и др.) вступительных испытаний абитуриентов

-

1 г.

424

Протоколы заседаний: кафедр, учебного отдела

-

10 л. ЭПК

425

Протоколы заседаний советов факультетов

-

Пост.

426

Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению студентов

-

5 л. ЭПК

427

Протоколы заседаний ученого совета

-

Пост.

428

Протоколы заседаний методических и педагогических советов

-

Пост.

429

Расписания учебных занятий, экзаменационных сессий и документы (планы, графики) к ним

-

5 л.

430

Учебные планы

-

5 л.

431

Рабочие программы учебных дисциплин

-

5 л.

432

Программы итоговой государственной аттестации

-

5 л.

433

Программы итоговой государственной аттестации

-

5 л.

434

Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов студентов

-

5 л.

435

Документы (докладные записки, справки, отчеты и другие материалы) по организации методической работы в образовательных организациях высшего и дополнительного профессионального образования ФТС России

5 л. ЭПК

-

5 л. ЭПК

436

Планы, отчеты по учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работе профессорско-преподавательского состава

-

5 л. ЭК

437

Отчеты о выполнении учебной нагрузки, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы профессорско-преподавательского состава

-

5 л. ЭК

438

Индивидуальные планы работы преподавателей

-

5 л.

439

Переписка по вопросам организационно-штатного и кадрового обеспечения образовательных организаций ФТС России

5 л. ЭК

-

5 л. ЭК

440

Личные дела (заявления, анкеты, характеристики и др.) аспирантов и студентов

-

50 л. (1)

(1) Отчисленных студентов - 15 л.

441

Учебные карточки студентов образовательных организаций (1)

-

50 л.

(1) Хранятся в личных делах студентов

442

Переписка об организации учебного процесса

5 л. ЭК

-

5 л. ЭК

443

Выпускные квалификационные работы, рецензии, отзывы

-

5 л. ЭПК

444

Курсовые работы студентов

-

2 г.

445

Контрольные работы студентов

-

1 г.

446

Экзаменационные работы абитуриентов:

(1) После окончания образовательной организации

а) зачисленных в образовательные организации ФТС России

-

1 г. (1)

б) непринятых в образовательные организации ФТС России

-

6 мес.

447

Экзаменационные билеты

-

1 г.

448

Документы (экзаменационные (зачетные) ведомости, экзаменационные (зачетные) листы) промежуточной аттестации обучающихся

-

5 л.

449

Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек

-

1 г. (1)

(1) После окончания образовательной организации

450

Журналы учета учебных занятий обучающихся

-

3 г.

451

Журналы учета консультаций

-

5 л.

452

Журналы взаимных посещений, открытых, показательных и пробных занятий кафедры, журналы педагогического контроля учебных занятий кафедры

-

5 л.

453

Журналы учета выдачи документов государственного образца о результатах обучения в образовательных организациях ФТС России

-

50 л.

454

Переписка об организации подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктурах и докторантурах образовательных организаций ФТС России

5 л. ЦЭК

-

5 л. ЭК

455

Документы (протоколы, контракты, соглашения) по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран (кроме стран СНГ)

-

Пост.

456

Переписка об организации международного сотрудничества по вопросам подготовки кадров в образовательных организациях ФТС России

25 л. ЭПК

-

25 л. ЭПК

457

Отчеты, сведения о подготовке зарубежных кадров (кроме стран СНГ)

ДМН

-

Пост.

458

Сценарии специальных кино-, видеофильмов, сценарии, технические задания, инструкции по применению обучающих компьютерных программ и заключения на них

Пост.

-

Пост.

459

Отзывы, замечания, предложения и переписка по выпуску специальных кино-, видеофильмов, обучающих компьютерных программ

3 г.

-

460

Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки и др.) об организации и проведении практик и стажировки студентов

-

5 л. ЭПК

461

Документы (заявки, письма, списки, договоры, переписка и др.) о прохождении практики (стажировки) в таможенном органе

5 л.

-

462

Документы (дневники, журналы, планы, протоколы, отчеты) о работе предметно-методических секций

-

5 л.

463

Графики педагогического контроля, взаимных посещений, открытых и пробных занятий, консультаций профессорско-преподавательского состава

-

3 г.

464

Журнал учета и выдачи рецензентам контрольных и курсовых работ

-

1 г.

465

Журнал учета выдачи справок-вызовов слушателям заочной формы обучения

-

5 л.

466

Документы (заявки, переписка, докладные, служебные записки и др.) по формированию планов профессионального обучения в Российской таможенной академии

5 л.

6.4. Награждение

467

Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:

а) в награждающих организациях

Пост.

-

б) в представляющих организациях

50/75 л. ЭПК

468

Документы (письма, наградные листы, представления и др.) о награждении, поощрении государственных наградами государственных служащих и работников таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, государственными, правительственными наградами и наградами Минфина России. Копии

75 л.

-

469

Документы (письма, ходатайства, приказы и др.) о награждении должностных лиц таможенных органов наградами иностранных государств

5 л. ЭПК

-

470

Документы (письма, копии приказов и др.) о награждении должностных лиц и работников таможенных органов сторонними организациями

5 л. ЭПК

-

471

Документы (переписка, представления и др.) о награждении должностных лиц таможенных органов и иных граждан Российской Федерации именным оружием

5 л. ЭПК

-

472

Журналы учета выдачи государственных, правительственных и ведомственных наград

Пост.

473

Документы (письма, отчеты, протоколы вручения (1) о вручении государственных наград должностным лицам и работникам таможенных органов и учреждений, находящихся в ведении ФТС России

75 л.

(1) Протоколы вручения - пост.

474

Акты приема-передачи наград иностранных государств на ответственное хранение

Пост.

-

475

Журнал учета приема наград на ответственное хранение

Пост.

-

476

Государственные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся неврученными

До востребования (1)

(1) Невостребованные - 75 л.

477

Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций

75 л. ЭПК

478

Переписка о награждении, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

479

Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел

75 л.

480

Книга Почета организации

Пост.

6.5. Организация воспитательной работы, трудовая дисциплина, профилактика правонарушений

481

Документы (планы, методические рекомендации, отчеты, переписка) об организации воспитательно-профилактической работы по укреплению служебной дисциплины среди личного состава

5 л. ЭПК

5 л. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

482

Документы (планы, программы, протоколы, отчеты, переписка и др.) об организации спортивной и культмассовой работы

5 л. ЭПК

5 л. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

483

Документы (протоколы, отчеты, докладные записки, справки, переписка) о шефской помощи и благотворительной деятельности

5 л.

484

Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, сценарии, переписка с таможенными органами и ФТС России, копии приказов о проведении смотров-конкурсов и т.д.) о проведении смотров-конкурсов

5 л. ЭПК

485

Дисциплинарный устав таможенной службы Российской Федерации

Пост.

ДЗН

-

486

Документы (акты, сообщения, информация, докладные записки, справки, переписка) о соблюдении трудовой дисциплины

3 г.

487

Переписка по вопросам трудовой дисциплины и профилактике правонарушений

5 л.

488

Документы (докладные, служебные записки, справки, переписка и др.) о снятии дисциплинарных взысканий с должностных лиц таможенных органов

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

489

Документы (заявления, служебные записки, копии приказов, заключения и др.) о служебных проверках государственных служащих:

а) при выявлении правонарушений, повлекших наложение взыскания строже объявления выговора

Пост.

б) при выявлении малозначительных правонарушений, повлекших наложение взыскания в виде объявления замечания, выговора

5 л.

490

Документы (заявления, служебные записки, копии приказов, заключений и др.) служебной проверки по факту гибели (смерти)

Пост.

491

Журналы регистрации служебных проверок государственных служащих

Пост.

492

Журнал регистрации представленных сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

5 л.

493

Журнал индивидуально-воспитательной работы

-

3 г.

494

Журнал учета поощрений и взысканий

-

75 л.

6.6. Противодействие коррупции

495

Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

Пост.

496

Протоколы заседания комиссии по профилактике коррупционных правонарушений

Пост.

-

497

Материалы (заключения, письма, докладные и служебные записки и др.) рассмотрения заключений и актов о результатах служебных, инспекторских и функциональных проверок, проведенных в таможенных органах

5 л.

498

Переписка по вопросам реализации Национальной стратегии противодействия коррупции

5 л. ЭПК

499

Документы (заявления, копии протоколов, решения, докладные, служебные записки, переписка и др.) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов

5 л. (1)

(1) После урегулирования конфликта

500

Документы (уведомления, заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, переписка, заключения, протоколы и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих и работников к совершению коррупционных правонарушений

Пост.

501

Контрольный список федеральных государственных служащих, обязанных предъявлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за отчетный год, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

ДМН

502

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, не вошедшие в состав личных дел

50/75 л. (1)

(1) Не принятых на работу, службу - 5 л.

503

Отчеты по вопросам организации приема, обработки и проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

504

Документы (докладные записки, решения, пояснения, переписка, справки и др.) о проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных федеральными государственными служащими и гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы

5 л.

505

Документы (уведомления, пояснения, запросы в организации, докладные записки, доклады о результатах контроля) по контролю за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам

5 л.

506

Уведомления представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу (1)

50/75 л.

(1) В составе личных дел

507

Журналы регистрации:

а) заявлений о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения

5 л.

б) уведомлений о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения должностного лица таможенного органа к совершению коррупционных правонарушений

5 л.

в) уведомлений представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу

5 л.

г) уведомлений о получении должностными лицами (работниками) подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей

5 л.

д) принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан, претендующих на замещение должностей федеральной государственной службы, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей

5 л.

е) принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей

5 л.

ж) уточнений, вносимых в справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей

5 л.

з) принятых справок о расходах федеральных государственных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка

5 л.

и) уведомлений коммерческой или некоммерческой организации о заключении с гражданином, замещающим должность государственной службы в государственном органе, трудового или гражданско-правового договора

5 л.

508

Журнал ознакомления должностных лиц таможенного органа, увольняющихся со службы, с требованиями антикоррупционного законодательства

ДМН (1)

(1) Не менее 5 лет

509

Журнал учета выдачи уведомлений о соблюдении требований законодательства о противодействии коррупции

5 л.

510

Документы (переписка, списки и др.) о проведении дактилоскопической регистрации государственных служащих

5 л.

-

511

Книга учета актов приема-передачи подарков, полученных должностными лицами (работниками) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

5 л.

-

512

Документы (переписка, заявления, уведомления, акты приема-передачи, возврата, протоколы и др.) по вопросам получения, сдачи, оценки и реализации подарков, полученных должностными лицами (работниками) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей

5 л.

-

7. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ

513

Протоколы заседаний рабочих групп и встреч экспертов по таможенному сотрудничеству (1)

5 л. (2) ЭПК

-

(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) После завершения деятельности рабочих групп

514

Протоколы заседаний специальной рабочей группы по таможенному сотрудничеству государств - членов ШОС. Копии (1)

ДМН

-

(1) Подлинники протоколов в ШОС

515

Соглашения об осуществлении таможенного сотрудничества с зарубежными странами и международными организациями

Пост. (1)

ДМН

(1) Присланные для сведении - до минования надобности

516

Документы (копии соглашений, переписка, служебные и докладные записки и др.) об осуществлении таможенного сотрудничества с зарубежными странами

5 л. ЭПК

-

517

Документы (копии соглашений, переписка, служебные, докладные записки и др.) об осуществлении таможенного сотрудничества с международными организациями и их представительствами в Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

518

Документы (повестки заседаний, материалы к повесткам, переписка, служебные и докладные записки и др.) о работе ЕАЭС

5 л. (1) ЭПК

-

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

519

Документы (переписка, справки, проекты решений и др.) по вопросам организации деятельности Объединенной коллегии таможенных служб государств - членов Таможенного союза и Совета руководителей таможенных служб государств - участников СНГ

5 л. ЭПК

-

520

Документы (протоколы, информация, переписка и др.) рабочих групп при Объединенной коллегии таможенных служб государств - членов Таможенного союза

5 л. ЦЭК

-

521

Документы (протоколы, информация и др.) рабочих групп Таможенного комитета Союзного государства

5 л. ЦЭК

-

522

Документы (копии приказов ФТС России, планы, программы, списки, графики, заявки, докладные и служебные записки, переписка и др.) об организации приема, встреч, переговоров и пребывания представителей иностранных делегаций (отдельных лиц)

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

523

Протоколы встреч, переговоров с представителями зарубежных стран и документы (тексты выступлений, записи бесед и др.) к ним

Пост.

524

Документы (письма, программы, списки участников и др.) о проведении международных конференций, семинаров и выставок

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

525

Документы (переписка, служебные записки и др.) по оформлению визовой поддержки членам иностранных делегаций

5 л. ЦЭК

-

526

Документы (справки, консульские письма, документы согласования с МИДом России, переписка) на должностных лиц, направляемых на работу, службу в представительствах таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

527

Документы (письма, служебные и докладные записки, программы переселения, справки и др.) по вопросам переселения в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом

5 л. ЭПК

-

528

Журнал регистрации приемов иностранных граждан

5 л.

529

Журнал учета посещения иностранными гражданами объектов таможенной инфраструктуры

5 л.

-

530

Переписка по вопросам таможенного сотрудничества с зарубежными странами, таможенными службами государств - членов ЕАЭС, Союзного государства, международными организациями и их представительствами в Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

531

Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности

5 л. ЭПК

532

Документы (программы, планы, протоколы, переписка и др.) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 л. ЭПК

533

Документы (письма, служебные записки, протоколы заседаний, соглашения и др.) по вопросам международной деятельности в сфере подготовки кадров

5 л.

-

5 л.

8. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

534

Документы (протоколы заседаний Правительства Российской Федерации, письма Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, переписка с Правительством Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами, служебные записки) по вопросам реализации стратегического развития таможенной службы Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

535

Документы (протоколы, методические рекомендации, копии приказов и распоряжений ФТС России, письма, служебные и докладные записки) по вопросам реализации ведомственного плана Федеральной таможенной службы по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти

5 л. ЭПК

-

536

Документы (протоколы, решения, письма, служебные и докладные записки и др.) по вопросам деятельности рабочей группы "Совершенствование таможенных процедур" Консультативного совета по иностранным инвестициям в России

Пост.

-

537

Документы (протоколы, решения, планы, письма, служебные и докладные записки и др.) по вопросам деятельности Экспертно-консультативного совета по реализации таможенной политики при ФТС России, Общественного совета при ФТС России, Общественного редакционного совета изданий таможенных органов Российской Федерации, совещательных органов (советов, рабочих групп (2) по работе с участниками ВЭД при таможенных органах

Пост. (1)

-

(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Документы рабочих групп - 5 л. после окончания деятельности рабочих групп

538

Документы (протоколы (1), письма, копии приказов и распоряжений ФТС России, служебные и докладные записки и др.) о подготовке, организации и проведении выставок, презентаций

5 л. ЭПК

(1) Протоколы - пост.

539

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации и др.) об участии организации в выставках, презентациях

Пост.

540

Документы (тематика встреч, планы мероприятий, списки, протоколы (1), решения, отчеты, докладные записки и др.) по вопросам взаимодействия с деловыми кругами, организациями, содействующими развитию бизнеса, и участниками ВЭД

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

(1) Протоколы - пост.

541

Документы (письма, отчеты, докладные, служебные записки и др.) по вопросам мониторинга взаимодействия с деловыми кругами, организациями, содействующими развитию бизнеса, и участниками ВЭД

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

542

Документы (копии приказов, распоряжений ФТС России, инструкции, переписка с таможенными органами, служебные и докладные записки) по вопросам подготовки публикаций, информационных изданий, справок, телематериалов, пресс-конференций

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

543

Документы (копии приказов, распоряжений ФТС России, инструкции, переписка, служебные и докладные записки) по ведению сайта ФТС России, сайтов таможенных органов, организаций

5 л.

544

Документы (информация, сводки, отчеты, справки и др.) по вопросам деятельности таможенных органов, организаций, подготовленные для размещения на интернет-сайте

ДМН

545

Сборник "Таможенная служба Российской Федерации" (ежегодный) (1)

Пост.

ДМН

546

Пресс-бюллетени, пресс-релизы, фото-, фоно-, видео- и радиоматериалы, копии статей, опубликованных в средствах массовой информации, по вопросам деятельности таможенных органов, организаций

ДМН

547

Заключения о проведении экспертиз документальных материалов, предназначенных для открытого опубликования в средствах массовой информации

5 л.

548

Журнал учета публикаций, видео- и радиоматериалов

ДМН

549

Единый реестр соглашений (договоров, меморандумов, технологических карт) о взаимодействии (информационном взаимодействии) ФТС России с федеральными органами исполнительной власти, иными органами государственной власти и иными организациями

Пост.

ДМН

550

Договоры, соглашения, меморандумы, технологические карты о взаимодействии (информационном сотрудничестве) с федеральными органами исполнительной власти, иными органами государственной власти и иными организациями, аккредитации журналистов

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения, меморандума, технологической карты, аккредитации

551

Переписка со средствами массовой информации, издательствами, частными лицами по вопросам подготовки публикаций, информационных изданий, справок, телематериалов, пресс-конференций

5 л.

552

Документы (заявки, каталоги, списки, переписка и др.) по оформлению подписки на периодические печатные издания

1 г. (1)

(1) После получения подписной литературы

553

Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции

5 л.

9. ТАМОЖЕННЫЕ ПРОЦЕДУРЫ И ТАМОЖЕННЫЙ КОНТРОЛЬ

9.1. Взаимоотношения таможенных органов с лицами, осуществляющими деятельность в сфере таможенного дела

554

Реестр таможенных представителей (1)

Пост.

ДМН

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

555

Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги ведения реестра таможенных представителей

Пост

ДМН

-

556

Документы (заявления, копии приказов, свидетельства, квалификационные аттестаты, подтверждения банков и др.) о включении (исключении) в реестр (из реестра) таможенных представителей, приостановлении (возобновлении) деятельности таможенного представителя, внесении изменений в реестр таможенных представителей

5 л. ЦЭК

-

557

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги ведения реестра таможенных представителей

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

558

Журнал учета бланков свидетельств о включении в реестр таможенных представителей

3 г.

-

559

Журнал выдачи свидетельств о включении в реестр таможенных представителей

Пост.

-

560

Административный регламент Федеральной таможенной службы по представлению государственной услуги выдачи и отзыва квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям

Пост

ДМН

-

561

Документы (программа, график, копии приказов, экзаменационные ведомости, экзаменационные листы, протоколы и др.) по организации и проведению квалификационного экзамена на получение квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям

-

5 л.

-

562

Программа квалификационного экзамена для специалистов по таможенным операциям

Пост.

ДЗН

-

563

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами, участниками ВЭД, претендентами по вопросам предоставления государственной услуги выдачи и отзыва квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

564

Переписка по вопросам обучения специалистов по таможенным операциям по дополнительной профессиональной программе (программе повышения квалификации)

-

5 л.

-

565

Документы (заявления, копии паспортов, копии документов о высшем образовании и др.) по предоставлению государственной услуги выдачи и отзыва квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям

-

5 л. ЭК

-

566

Журнал учета бланков "Квалификационный аттестат специалиста по таможенным операциям"

-

3 г.

-

567

Журнал учета выдачи (отзыва) квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям

-

5 л.

-

568

Реестр таможенных перевозчиков (1)

Пост.

ДМН

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

569

Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению реестра таможенных перевозчиков

Пост.

ДМН

-

570

Документы (заявления, свидетельства, договоры, справки и др.) по предоставлению государственной услуги по ведению реестра таможенных перевозчиков

5 л. (1)

-

(1) С момента прекращения деятельности организации в качестве таможенного перевозчика

571

Журнал учета расхода бланков свидетельств о включении в реестр таможенных перевозчиков

Пост.

-

572

Переписка с Евразийской экономической комиссией, федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги по ведению реестра таможенных перевозчиков

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

573

Реестр владельцев складов временного хранения (1)

Пост.

ДМН

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

574

Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению реестра владельцев складов временного хранения

Пост.

ДМН

-

575

Документы (заявления, свидетельства, планы, чертежи, договоры и др.) по предоставлению государственной услуги по ведению реестра владельцев складов временного хранения

-

5 л. (1)

-

(1) С момента прекращения деятельности организации в качестве владельца склада временного хранения

576

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги по вопросам учреждения складов временного хранения и ведения реестра складов временного хранения

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

577

Журнал учета комплекта бланков "Свидетельство о включении в реестр владельцев складов временного хранения"

-

3 г.

-

578

Журнал выдачи свидетельств о включении в реестр владельцев складов временного хранения

-

Пост.

-

(1) После исключения из реестра

579

Документы (заявления, решения и др.) по ведомственному контролю решений таможен, принятых по результатам рассмотрения заявлений юридических лиц о включении в реестр владельцев складов временного хранения, при внесении изменений и при исключении из реестра владельцев складов временного хранения

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

580

Реестр владельцев таможенных складов (1)

Пост.

ДМН

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

581

Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги и ведения реестра владельцев таможенных складов

Пост.

ДМН

-

582

Документы (заявления, свидетельства, планы, чертежи, договоры и др.) по предоставлению государственной услуги и ведению реестра владельцев таможенных складов

-

5 л. (1)

-

(1) С момента прекращения деятельности организации в качестве владельца таможенного склада

583

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги и ведения реестра владельцев таможенных складов

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

584

Журнал учета комплекта бланков "Свидетельство о включении в реестр владельцев таможенных складов"

-

3 г.

-

585

Журнал выдачи свидетельств о включении в реестр владельцев таможенных складов

-

Пост.

-

(1) После исключения из реестра

586

Документы (заявления, решения и др.) по ведомственному контролю решений таможен, принятых по результатам рассмотрения заявлений юридических лиц о включении в реестр владельцев таможенных складов, при внесении изменений и при исключении из реестра владельцев таможенных складов

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

587

Реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли (1)

Пост.

ДМН

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

588

Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги ведения реестра владельцев магазинов беспошлинной торговли

Пост.

ДМН

-

589

Документы (заявления, свидетельства, планы, чертежи, договоры и др.) по предоставлению государственной услуги и ведению реестра владельцев магазинов беспошлинной торговли

-

5 л. (1)

-

(1) С момента прекращения деятельности организации в качестве владельца магазина беспошлинной торговли

590

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги и ведения реестра владельцев таможенных складов

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

591

Журнал учета комплекта бланков "Свидетельство о включении в реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли"

-

3 г.

-

592

Журнал выдачи свидетельств о включении в реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли

-

Пост.

-

(1) После исключения из реестра

593

Документы (заявления, решения и др.) по ведомственному контролю решений таможен, принятых по результатам рассмотрения заявлений юридических лиц о включении в реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли, при внесении изменений и при исключении из реестра владельцев магазинов беспошлинной торговли

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

594

Реестр уполномоченных экономических операторов (1)

Пост.

ДМН

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

595

Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению реестра уполномоченных экономических операторов

Пост.

ДМН

-

596

Документы (заявления, учредительные документы, свидетельства, подтверждения банков и др.) по предоставлению государственной услуги по ведению реестра уполномоченных экономических операторов

5 л. (1)

-

(1) С момента прекращения деятельности организации в качестве уполномоченных экономических операторов

597

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги по ведению реестра уполномоченных экономических операторов

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

598

Журнал учета комплекта бланков "Свидетельство о включении в реестр уполномоченных экономических операторов"

3 г.

-

599

Журнал выдачи свидетельств о включении в реестр уполномоченных экономических операторов

Пост.

-

600

Реестр зон таможенного контроля, созданных для целей применения таможенной процедуры свободной таможенной зоны (1)

-

ДМН

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

601

Документы (заявления, учредительные документы, чертежи, схемы и др.), предоставляемые резидентами территорий опережающего социально-экономического развития, по созданию постоянных зон таможенного контроля в целях применения таможенной процедуры свободной таможенной зоны

-

5 л. (1)

-

(1) С момента прекращения деятельности организации в качестве резидента территории опережающего социально-экономического развития

602

Переписка с резидентами (участниками) особой (свободной) экономической зоны и документы (заявления, свидетельства, планы, чертежи, договоры и др.) по рассмотрению и созданию постоянной зоны таможенного контроля

-

5 л. ЭК

-

9.2. Таможенные операции, предшествующие подаче таможенной декларации, а также связанные с помещением товаров под таможенную процедуру, таможенные процедуры

603

Журнал регистрации подтверждений о прибытии транспортных средств

-

5 л.

-

604

Журнал регистрации заявок об организации таможенного сопровождения товаров, транспортных средств и документов на них

-

5 л.

-

605

Журнал регистрации документов, представленных для помещения товаров на временное хранение

-

5 л.

-

606

Подтверждение о регистрации документов, представленных для помещения товаров на временное хранение

-

5 л.

-

607

Заявления о получении разрешения на временное хранение товаров и документы (планы, чертежи места временного хранения товаров, документы, подтверждающие владение помещениями, площадками, и др.) к ним

-

5 л.

-

608

Журнал регистрации разрешений на временное хранение товаров в местах, не являющихся складами временного хранения

-

5 л.

-

609

Журнал учета перемещения товаров на складе временного хранения

-

5 л.

-

610

Документы (транспортные, перевозочные, коммерческие, ДО-1 и др.), содержащие сведения о товарах, помещенных на временное хранение

-

5 л.

-

611

Уведомление о предстоящем истечении срока временного хранения

-

5 л.

-

612

Акты об истечении сроков временного хранения

-

5 л.

-

613

Журналы регистрации актов об истечении сроков временного хранения

-

5 л.

-

614

Журнал учета и регистрации обязательств о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений

-

5 л.

-

615

Декларации на товары (1) и прилагаемые к ним документы (2)

-

5 л. (3)

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных технологий
(2) Состав документов определяется действующим законодательством
(3) Хранятся до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС

616

Декларации на товары, помещенные под таможенную процедуру свободной таможенной зоны (1), и прилагаемые к ним документы (2)

-

5 л. (3)

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных технологий
(2) Состав документов определяется действующим законодательством
(3) Хранятся до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС

617

Судовое дело (общая декларация, декларация о грузе, копии транспортных (перевозочных) документов и др.) (1)

-

5 л.

-

(1) Состав документов определяется действующим законодательством

618

Документы (таможенные декларации CN 22 или CN 23, сопроводительный адрес CP 71, бланк-пачка CP 72, бланк E1 (или его эквивалент ярлык EMS), предусмотренные актами Всемирного почтового союза, принимаемые таможенными органами в качестве декларации на товары

-

2 г.

-

619

Документы (заявления, заключения и др.) об идентификации иностранных товаров, помещаемых (помещенных) под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, в товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны

-

5 л.

-

620

Журнал регистрации заявлений об идентификации иностранных товаров, помещаемых (помещенных) под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, в товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны

-

5 л.

-

621

Журнал регистрации декларации на товары

-

5 л.

-

622

Журнал регистрации листов отказа в регистрации декларации на товары

-

5 л.

-

623

Пассажирские таможенные декларации на товары, перемещаемые физическими лицами в несопровождаемом багаже, доставляемые перевозчиком в адрес физического лица, транспортные средства, перемещаемые физическими лицами через таможенную границу ЕАЭС союза в целях временного ввоза или выпуска в свободное обращение, и документы (копии паспортов, техпаспорт, накладные и др.) к ним

-

5 л.

-

624

Журнал регистрации пассажирских таможенных деклараций на товары, перемещаемые физическими лицами в несопровождаемом багаже, доставляемые перевозчиком в адрес физического лица, транспортные средства, перемещаемые физическими лицами через таможенную границу

-

5 л.

-

625

Пассажирские таможенные декларации и документы (таможенный приходный ордер и др.) на сопровождаемый багаж физических лиц

-

5 л.

-

626

Заявления на перемещение через таможенную границу ЕАЭС гробов с телами (останками) и урн с прахом (пеплом) умерших и документы (свидетельство о смерти, заключение и др.) к ним

-

5 л.

-

627

Таможенные документы (декларации на транспортное средство, генеральные декларации и др.) контроля воздушных судов

-

5 л.

-

628

Таможенные документы (акт таможенного наблюдения) учета фиксации и осуществления контроля за вскрытием и опломбированием магазина беспошлинной торговли

-

5 л.

-

629

Заявления и прилагаемые к ним документы (1) по оформлению товаров, пришедших в международных почтовых отправлениях физических лиц

-

5 л.

-

(1) Состав документов определяется действующим законодательством

630

Журнал учета (регистрации) уведомлений о необходимости оформления товаров, перемещаемых в международных почтовых отправлениях

-

5 л.

-

631

Журнал учета (регистрации):

а) международных почтовых отправлений

-

5 л.

-

б) международных почтовых отправлений, содержащих товары, запрещенные к пересылке

-

5 л.

-

в) письменных заявлений на товары, пересылаемые в международных почтовых отправлениях в адрес физических лиц

-

5 л.

-

632

Заявления на выдачу электронного паспорта транспортного средства (электронного паспорта шасси транспортного средства) и электронных паспортов самоходных машин и других видов техники и документы (1) к ним

-

5 л.

-

(1) Состав документов определяется действующим законодательством

633

Заявления по совершению таможенных операций в отношении транспортных средств юридических и физических лиц, ввезенных с территории государств - членов ЕАЭС и документы (1) к ним

-

5 л.

-

(1) Состав документов определяется действующим законодательством

634

Заявления и прилагаемые к ним документы (1) о продлении срока ввоза транспортных средств

-

5 л.

-

(1) Состав документов определяется действующим законодательством

635

Журнал регистрации продления сроков временного ввоза транспортных средств

-

5 л.

-

636

Реестр учета временно ввозимых (вывозимых) товаров

-

5 л.

-

637

Заявления о допущении транспортного средства международной перевозки (автомобильного транспортного средства, прицепа, полуприцепа) к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями и документы (чертежи, фотографии, копии свидетельства и др.) к ним

-

5 л.

-

638

Журнал регистрации заявлений о допущении транспортного средства международной перевозки к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями

-

5 л.

-

639

Журнал регистрации свидетельств о допущении транспортного средства международной перевозки к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями

-

5 л.

-

640

Журнал учета воинских грузов

-

5 л.

-

641

Транзитные декларации (книжка МДП, Карнет АТА) и документы (доверенности, коммерческие, транспортные, свидетельства и др.) к ним

-

5 л.

-

642

Документы (накладные сдачи CN 37, CN 38, CN 41, CN 46, CN 47), предусмотренные актами Всемирного почтового союза, принимаемые таможенными органами в качестве транзитной декларации

-

5 л.

-

643

Документы (заявки, копии приказов, акты приема-передачи и др.) на сопровождаемые транспортные средства международной перевозки

-

5 л.

-

644

Документы (заявки, предписания, акты приема-передачи, копии приказов и др.) по организации таможенного сопровождения

-

5 л.

-

645

Журнал регистрации предписаний на осуществление таможенного сопровождения транспортных средств международной перевозки, перевозящих товары

-

5 л.

-

646

Журнал регистрации:

а) поступления товаров по карнетам АТА

-

5 л.

-

б) доставленных товаров по карнетам АТА

-

5 л.

-

в) регистрации временного ввоза по карнетам АТА

-

5 л.

-

г) обратного вывоза товаров по карнетам АТА

-

5 л.

-

д) временного вывоза и обратного ввоза товаров по карнетам АТА

-

5 л.

-

647

Копии заполненного листа транзитной декларации либо транспортных (перевозочных) документов (в случае использования в качестве транзитной декларации транспортных (перевозочных), коммерческих документов), либо отрывного листа N 1 книжки МДП, либо листа "Transit" карнета АТА, а также иных документов, прилагаемых к транзитной декларации (1)

-

1 г.

-

(1) Изготовленные при отказе в регистрации, отзыве транзитной декларации или отказе в выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита

648

Документы (письма, товаротранспортные накладные, товаросопроводительные, счетные, коммерческие, счета, счета-проформы и др.), подтверждающие фактический вывоз (ввоз) товаров с (на) таможенной(ую) территории(ю) ЕАЭС

-

5 л.

-

649

Копии таможенных деклараций на транспортное средство (общая декларация, генеральная декларация, передаточная ведомость, международная транспортная накладная) в отношении временно ввозимых и временно вывозимых транспортных средств международной перевозки

-

1 г.

-

650

Журнал регистрации таможенных деклараций на транспортное средство

-

1 г.

-

651

Учетные талоны контроля за осуществлением международных автомобильных перевозок

-

1 г.

-

652

Обязательства об обратном вывозе многооборотной тары

-

1 г.

-

653

Журнал регистрации обязательств об обратном вывозе многооборотной тары

-

1 г.

-

654

Типовая схема организации пропуска через государственную границу Российской Федерации лиц, транспортных средств, грузов, товаров и животных в железнодорожных пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации. Копия

-

ДЗН

-

655

Технологические схемы, касающиеся порядка пропуска и (или) проведения и выполнения таможенных операций в пункте пропуска

-

ДЗН

-

656

Журнал регистрации транзитных деклараций в таможенном органе отправления (в морском порту)

-

5 л.

-

657

Журнал учета завершения таможенного транзита в таможенном органе назначения (в морском порту)

-

5 л.

-

658

Журнал регистрации транзитных деклараций (книжек МДП) в таможенном органе отправления

-

5 л.

-

659

Журнал отказов в регистрации транзитных деклараций (книжек МДП) в таможенном органе отправления

-

5 л.

-

660

Подтверждение о прибытии транспортного средства в таможенный орган назначения

-

5 л.

-

661

Журнал регистрации подтверждений о прибытии транспортных средств (во внештатных ситуациях)

-

5 л.

-

662

Журнал учета завершения таможенной процедуры таможенного транзита по транзитным декларациям (по книжкам МДП), том числе во внештатных ситуациях

-

5 л.

-

663

Журнал регистрации завершения процедуры МДП в таможенном органе, в регионе деятельности которого находится место прибытия товаров (во внештатных ситуациях).

-

5 л.

-

664

Заявления (обращения):

а) о помещении товаров под таможенную процедуру таможенного склада и документы (1) к ним

-

5 л.

-

(1) Состав документов определяется действующим законодательством

б) на разрешение совершать операции с товарами, помещенными под таможенную процедуру таможенного склада

-

5 л.

-

665

Заявления по отбору проб и образцов товаров, пришедших в адрес юридических и физических лиц, и прилагаемые к ним документы (1)

-

5 л.

-

(1) Состав документов определяется действующим законодательством

666

Журнал учета отбора проб и образцов товаров

-

5 л.

-

667

Книга учета выданных разрешений на переработку товаров на (вне) таможенной территории

-

5 л.

-

668

Документы (разрешение, отчеты, переписка и др.) по контролю за исполнением разрешения на переработку товаров на (вне) таможенной территории (1)

-

5 л.

-

(1) Состав документов определяется действующим законодательством

669

Книга учета выданных разрешений на переработку товаров для внутреннего потребления

-

5 л.

-

670

Документы (разрешение, отчеты, переписка и др.) по контролю за исполнением разрешения на переработку товаров для внутреннего потребления (1)

-

5 л.

-

(1) Состав документов определяется действующим законодательством

671

Уведомления о передаче товаров, помещенных под таможенную процедуру временный ввоз, во владение и пользование иному лицу

-

5 л.

-

672

Заявления:

а) о передаче временно ввезенных товаров и документы (1) к ним;

-

5 л.

-

(1) Состав документов определяется действующим законодательством

б) о принятии временно ввезенных товаров;

-

5 л.

-

в) о продлении срока временного ввоза товаров

-

5 л.

-

673

Заявления:

а) о сроках временного вывоза товаров;

-

5 л.

-

б) о продлении срока временного вывоза товаров

-

5 л.

-

674

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями и таможенными органами по вопросам применения таможенных процедур переработки на/вне таможенной территории, для внутреннего потребления, уничтожения, отказа в пользу государства, реэкспорта, реимпорта

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

675

Заявления:

а) о помещении товаров по таможенную процедуру уничтожения и документы (1) к ним

-

5 л.

-

(1) Состав документов определяется действующим законодательством

б) об изменении срока уничтожения товаров

-

5 л.

-

676

Журнал регистрации разрешений на помещение товаров под таможенную процедуру уничтожения

-

5 л.

-

677

Заявление о помещении товаров под таможенную процедуру отказа в пользу государства

-

5 л.

-

678

Журнал учета и регистрации временных пропусков на территорию портовой особой экономической зоны

-

3 г.

-

679

Журнал учета и регистрации многоразовых пропусков на территорию портовой особой экономической зоны

-

3 г.

-

680

Журнал учета уведомлений о ввозе (вывозе) товаров и въезде (выезде) транспортных средств на (с) территорию(ии) портовой особой экономической зоны

-

3 г.

-

681

Обязательство о соблюдении условий и требований таможенной процедуры свободной таможенной зоны с указанием сведений о месте базирования водного судна на территории свободной экономической зоны, а также сведений о предполагаемых маршрутах следования и сроках перевозок

-

5 л.

-

682

Заявление на уничтожение товаров, пришедших в негодность, и (или) упаковки на территории особой экономической зоны или вывоз таких товаров и (или) упаковки за пределы территории особой экономической зоны в целях их уничтожения

-

ДМН

-

683

Журнал учета (регистрации) заявлений на уничтожение на территории особой экономической зоны или вывоза с территории особой экономической зоны в целях уничтожения товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, и (или) упаковки и упаковочных материалов и актов

-

ДМН

-

684

Журнал учета актов об уничтожении товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны

-

ДМН

-

685

Документы (заявления, описи, выписки из приказов и др.) о завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны при вывозе с территории Калининградской области товаров в связи с переселением на постоянное место жительства или переводом на новое место службы на остальную часть Российской Федерации

-

5 л.

-

686

Журнал регистрации заявлений о завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны при вывозе с территории Калининградской области товаров в связи с переселением на постоянное место жительства на остальную часть Российской Федерации

-

5 л.

-

687

Отчеты о товарах, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны

-

ДМН

-

688

Акт об уничтожении товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны (СТЗ) и пришедших в негодность, и (или) упаковки.

-

ДМН

-

9.3. Формы и порядок проведения таможенного контроля

689

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями, таможенными органами, участниками ВЭД по вопросам проверки достоверности сведений, представленных таможенным органам при совершении таможенных операций

5 л. ЭПК

-

690

Объяснения от перевозчиков, декларантов и иных лиц, располагающих сведениями, имеющими значение для осуществления таможенного контроля

5 л.

-

691

Предписание на проведении таможенного осмотра помещений и территорий

5 л.

-

692

Акты:

а) таможенного досмотра (таможенного осмотра)

5 л.

-

б) таможенного досмотра (таможенного осмотра) товаров, перемещаемых через таможенную границу ЕАЭС физическими лицами для личного пользования в сопровождаемом багаже

-

5 л.

-

в) таможенного досмотра (таможенного осмотра) товаров, пересылаемых в международных почтовых отправлениях

-

5 л.

-

г) личного таможенного досмотра

-

5 л.

-

д) таможенного осмотра помещений и территорий

5 л.

-

е) таможенного наблюдения

5 л.

-

ж) об изменении, удалении, уничтожении или замене средств идентификации

5 л.

-

з) об уничтожении товаров под таможенным контролем (помещенных под таможенную процедуру уничтожения)

-

5 л.

-

693

Журнал регистрации поручений на таможенный досмотр и актов таможенного досмотра и осмотра

-

5 л.

-

694

Журнал регистрации актов таможенного досмотра (осмотра) товаров, перемещаемых через таможенную границу ЕАЭС физическими лицами для личного пользования в сопровождаемом багаже

-

5 л.

-

695

Журналы:

а) учета приостановления к перемещению ценностей;

-

5 л. (1)

-

(1) С момента внесения в него последней записи о передаче ценностей на хранение

б) учета хранения ценностей

-

5 л. (1)

-

696

Акт приема-передачи на хранение ценностей

-

5 л.

-

697

Дела о результатах проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств (поручение, решение, акт, постановление, требование, докладные, служебные записки, переписка и др.)

-

5 л.

-

698

Журнал учета проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств

-

5 л.

-

699

Журнал регистрации актов проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств

-

5 л.

-

700

Переписка с таможенными органами, организациями по вопросам проведения проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств

-

5 л.

-

701

Документы (акты учета электроэнергии, акты о снятии и наложении пломб и др.) по осуществлению таможенного контроля за фактическим перемещением электроэнергии через таможенную границу Российской Федерации

-

5 л.

-

702

Журнал регистрации наложения средств идентификации (печатей, штампов) в первичных ведомственных документах

-

5 л.

-

703

Протокол о задержании товаров и документов на них

5 л.

-

704

Журнал учета таможенными органами условно выпущенных товаров, находящихся под таможенным контролем

-

5 л.

-

705

Акты проверки системы учета товаров и отчетности

5 л.

-

706

Полугодовые отчеты о деятельности таможенного представителя

5 л.

-

707

Отчеты владельцев складов временного хранения о принятии товаров на хранение (форма ДО-1)

-

5 л.

-

708

Журнал регистрации документов отчета владельцев складов временного хранения (форма ДО-1)

-

5 л.

-

709

Отчеты владельцев складов временного хранения о выдаче товаров со склада временного хранения (форма ДО-2)

-

5 л.

-

710

Журнал регистрации документов отчета владельцев складов временного хранения (форма ДО-2)

-

5 л.

-

711

Отчеты владельцев складов временного хранения по разовому требованию таможенного органа о товарах, помещенных на складе временного хранения и выданных с него (форма ДО-3)

-

5 л.

-

712

Отчеты декларантов:

а) о выполнении требований и условий применения таможенной процедуры переработки товаров на (вне) таможенной территории (для внутреннего потребления)

-

5 л.

-

б) об окончательной выверке количества продуктов переработки, отходов и остатков, указанного в разрешении на переработку товаров на (вне) таможенной территории (для внутреннего потребления) (1)

-

5 л.

-

(1) Представляются после завершения таможенной процедуры, но позднее 30 дней со дня выпуска последней партии продуктов переработки

713

Отчеты лиц, пользующихся и (или) владеющих товарами, о выполнении требований и условий применения таможенных процедур временного ввоза (допуска), свободной таможенной зоны, свободного склада или выпуска для внутреннего потребления с предоставлением льгот по уплате таможенных пошлин, налогов, сопряженных с ограничениями по пользованию и (или) распоряжению этими товарами, или с ограничениями по пользованию и (или) распоряжению:

а) полугодовые

5 л.

-

б) представляемые по разовому требованию таможенного органа

ДМН

-

714

Отчеты уполномоченных экономических операторов о товарах, в отношении которых совершены таможенные операции с применением специальных упрощений (ежеквартальные с нарастающим итогом)

5 л.

-

715

Отчеты таможенных перевозчиков о перевозке товаров в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита (представляются по разовому требованию таможенного органа)

5 л.

-

716

Отчеты владельцев таможенных складов о товарах, помещенных под процедуру таможенного склада, и товарах, срок хранения которых истекает (ежеквартальные и по разовому требованию таможенного органа)

-

5 л.

-

717

Отчеты владельцев магазинов беспошлинной торговли о товарах, помещенных под таможенную процедуру беспошлинной торговли и реализованных в магазине беспошлинной торговли, а также о товарах, в отношении которых таможенная процедура беспошлинной торговли изменена на иную таможенную процедуру (ежеквартальные и по разовому требованию таможенного органа)

-

5 л.

-

718

Отчеты участников особой экономической зоны о товарах, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, и о товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, применяемую на территории свободной экономической зоны

-

5 л.

-

719

Отчеты резидентов о товарах, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, применяемую на участках территорий опережающего социально-экономического развития, и о товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, применяемую на участках территорий опережающего социально-экономического развития

-

5 л.

-

720

Уведомления о вывозе товаров и транспортных средств с территории участка опережающего социально-экономического развития и с территории участка свободного порта Владивосток

-

5 л.

-

721

Разрешения на вывоз товаров и транспортных средств с территории участка опережающего социально-экономического развития и с территории участка свободного порта Владивосток

-

5 л.

-

722

Уведомления об отказе в выдаче разрешения на вывоз товаров и транспортных средств с территории участка опережающего социально-экономического развития и с территории участка свободного порта Владивосток

-

5 л.

-

723

Уведомление о невыполнении условий вывоза

-

5 л.

-

724

Заявление о создании постоянной зоны таможенного контроля по месту размещения товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны

-

5 л.

-

725

Заявление на разрешение производственной и иной хозяйственной деятельности в зоне таможенного контроля по месту размещения товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны

-

1 г.

-

726

Заявление на вывоз товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, и (или) товаров, изготовленных (полученных) из товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, с территории свободной экономической зоны без завершения действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны

-

5 л.

-

727

Заявление на передачу товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, и (или) товаров, изготовленных (полученных) из товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, без завершения действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны во владение и (или) пользование иных лиц

-

5 л.

-

728

Решение о создании постоянной зоны таможенного контроля (1):

(1) Оформляется приказом по основной деятельности

а) вдоль государственной границы Российской Федерации

ДМН

-

б) в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации

-

ДМН

-

в) в месте нахождения товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны

-

ДМН

-

г) в иных местах

-

ДМН

-

729

Документы (счет-фактура, спецификация, грузовая ведомость и др.) на перемещение товаров и транспортных средств через границу особой экономической зоны

-

3 г.

-

730

Заключение о приемлемости заявляемого способа идентификации (о возможности идентификации ввозимых товаров)

-

3 г.

-

731

Журнал учета заключений о приемлемости выбранного способа идентификации

-

3 г.

-

732

Уведомление о проведении идентификации товаров, ввозимых (ввезенных) на территорию особой экономической зоны

-

5 л.

-

733

Журнал учета уведомлений о проведении идентификации товаров, ввозимых (ввезенных) на территорию особой экономической зоны

-

5 л.

-

734

Уведомление о ввозе товаров на территорию особой экономической зоны и въезде средства транспорта

-

5 л.

-

735

Журнал учета уведомлений о ввозе товаров на территорию особой экономической зоны

-

5 л.

-

736

Журнал учета транспортных средств, ввезенных на территорию особой экономической зоны

-

5 л.

-

737

Акты проверок системы учета товаров и отчетности, таможенных осмотров помещений и территорий особой экономической зоны

-

5 л.

-

738

Уведомление о вывозе товаров с территории особой экономической зоны

-

5 л.

-

739

Предварительное уведомление о вывозе товаров с территории особой экономической зоны

-

5 л.

-

740

Журнал учета предварительных уведомлений о вывозе товаров с территории особой экономической зоны

-

5 л.

-

741

Разрешения на вывоз товаров и выезд средства транспорта с территории особой экономической зоны

-

5 л.

-

742

Заявление о проведении идентификации товаров, ввозимых на территорию особой экономической зоны, и копии документов (счет-фактура, счет-проформа, грузовая ведомость и др.), подтверждающих заявленные сведения

-

5 л.

-

743

Журнал регистрации заявлений о проведении идентификации товаров Евразийского экономического союза, ввозимых на территорию особой экономической зоны с остальной части таможенной территории Евразийского экономического союза

-

5 л.

-

744

Журнал учета на выезд средства транспорта с территории особой экономической зоны

-

5 л.

-

745

Переписка с резидентами (нерезидентами) особой экономической зоны, лицами, действующими по их поручению

-

5 л.

-

746

Заявление на уничтожение товаров, пришедших в негодность, и (или) упаковки на территории особой экономической зоны или вывоз таких товаров и (или) упаковки за пределами территории особой экономической зоны в целях их уничтожения и документы (1) к нему

-

5 л.

-

(1) Состав документов определяется действующим законодательством

747

Запрос о представлении недостающих документов и сведений

-

5 л.

-

748

Журнал конфликтных ситуаций при таможенном контроле товаров

-

5 л.

-

749

Акт об уничтожении товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны и пришедших в негодность, и (или) упаковки

-

5 л.

-

750

Акт (протокол) о факте изъятия запрещенной к ввозу продукции

-

5 л.

-

751

Журнал регистрации актов (протоколов) о факте изъятия запрещенной к ввозу продукции

-

5 л.

-

752

Акт об уничтожении запрещенной к ввозу продукции

-

5 л.

-

753

Журнал регистрации актов об уничтожении запрещенной к ввозу продукции

-

5 л.

-

754

Журнал учета результатов санитарно-карантинного контроля подконтрольных товаров

-

5 л.

-

755

Журнал учета результатов ветеринарного надзора товаров

-

5 л.

-

756

Журнал регистрации и учета результатов форм таможенного контроля, проводимого подразделениями таможенного контроля после выпуска товаров таможенных органов

-

10 л. (1)

-

(1) Со дня утверждения актов и иных форм таможенного контроля

757

Выписка из журнала регистрации и учета результатов форм таможенного контроля, проводимого подразделением таможенного контроля после выпуска товаров

-

5 л.

-

9.4. Применение системы управления рисками

758

Положение о применении системы управления рисками

Пост.

ДМН

-

759

Докладные и служебные записки руководству и структурным подразделениям ФТС России по вопросам применения системы управления рисками

5 л. ЦЭК

-

760

Профили рисков (общероссийские, региональные, зональные, целевые и целевые правоохранительные профили рисков) (1)

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

761

Документы (письма, докладная и пояснительная записки, лист согласования и др.) по разработке, согласованию, утверждению, актуализации или отмене общероссийских, региональных и зональных профилей рисков (кроме целевых правоохранительных профилей рисков)

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

762

Документы (письма, докладная и пояснительная записки, лист согласования и др.) по разработке, согласованию, утверждению, актуализации или отмене целевых правоохранительных профилей рисков

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

763

Журнал регистрации проектов профилей рисков

5 л.

-

764

Журнал регистрации предложений об актуализации или отмене профилей рисков

5 л.

-

765

Целевые методики анализа рисков (общероссийские, региональные, зональные) (1)

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

766

Документы (проект целевой методики, письма, докладная записка, лист согласования и др.) по разработке, согласованию, доработке, утверждению, актуализации или отмене целевых методик анализа рисков

1 г. (1)

-

(1) После утверждения проекта целевой методики анализа рисков

767

Журнал регистрации проектов целевых методик анализа рисков (целевых методик анализа рисков)

5 л.

-

768

Документы (докладные записки, справки, отчеты и др.) о результатах применения целевых методик анализа риска

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

769

Журнал регистрации направлений для принятия решений

5 л.

-

770

Документы (докладные, служебные записки, заключения, копии деклараций на товары и др.) контроля мер по минимизации рисков

5 л.

-

771

Отчеты о результатах применения мер по минимизации рисков при принятии решений о невыявлении риска или неприменении мер

5 л.

-

772

Дела учета результатов применения профилей рисков

-

1 г. (1)

-

(1) После окончания срока ведения дела

773

Журнал регистрации дел учета результатов применения профилей рисков

-

1 г.

1 Г.

-

774

Протоколы заседаний рабочих групп и совещаний с бизнес-объединениями по вопросам категорирования участников внешнеэкономической деятельности

5 л. ЭПК

-

775

Переписка с органами государственной власти, контролирующими, правоохранительными и таможенными органами, организациями по вопросам применения системы управления рисками

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

776

Порядок категорирования участников внешнеэкономической деятельности

5 л. ЭПК

-

777

Переписка с органами законодательной и исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам категорирования участников внешнеэкономической деятельности

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

9.5. Экспертно-криминалистическое обеспечение

778

Документы (порядок, инструкция), регламентирующие отбор таможенными органами Российской Федерации проб (образцов) товаров для проведения таможенной экспертизы и приостановление срока проведения таможенной экспертизы

Пост.

ДМН

-

779

Документы (решения, постановления, определения о назначении экспертиз, уведомления, акты, заключения таможенного эксперта (эксперта), докладные, служебные записки, переписка о продлении срока производства таможенной экспертизы, сведения по результатам проведенных экспертиз и др.) о проведении экспертно-исследовательских работ

5 л.

-

780

Журнал регистрации актов отбора проб и образцов

5 л.

-

781

Сведения о минимальном количестве проб (образцов), обеспечивающем возможность их исследования

ДЗН

-

782

Сведения о количестве (объеме) проб или образцов различных товаров, необходимых для проведения экспертных исследований

ДЗН

-

783

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, международными организациями и экспертными службами, экспертными службами федеральных органов исполнительной власти, научными организациями и образовательными организациями по вопросам экспертно-криминалистического обеспечения деятельности таможенных органов

5 л.

-

784

Переписка с ЦЭКТУ, региональными филиалами ЦЭКТУ, экспертно-криминалистическими организациями, организациями по вопросам проведения экспертиз, приостановления срока проведения таможенной экспертизы

5 л.

-

785

Журнал ведения записей о возврате заключения таможенного эксперта (эксперта), материалов (документов, проб (образцов) после проведения таможенной экспертизы

5 л.

-

786

Переписка с таможенными и правоохранительными органами об отказе в проведении таможенной экспертизы

5 л.

-

787

Документы (нормы затрат времени, методические рекомендации) по производству экспертиз, определению норм экспертной нагрузки экспертов и применению норм затрат времени на производство экспертиз для определения норм экспертной нагрузки

Пост.

ДЗН

-

788

Методические рекомендации о назначении экспертиз должностными лицами таможенных органов и проведении экспертиз ЦЭКТУ, региональными филиалами ЦЭКТУ, иными экспертными организациями и экспертами

Пост.

ДЗН

-

789

Положения об аттестации экспертов ЦЭКТУ на право самостоятельного производства судебных экспертиз и о Главной экспертно-квалификационной комиссии ЦЭКТУ

Пост.

ДМН

-

790

Протоколы Главной экспертно-квалификационной комиссии ЦЭКТУ

-

Пост.

ДМН

-

791

Список должностных лиц ЦЭКТУ и экспертно-криминалистических служб - региональных филиалов ЦЭКТУ, которым предоставлено право самостоятельного производства судебных экспертиз, а также подтвердивших профессиональный уровень подготовки

ДЗН

-

792

Аналитические справки (сведения):

а) по результатам проведения таможенных экспертиз, практики производства судебных экспертиз (в том числе повторных экспертиз)

5 л.

ДМН

-

б) по результатам обобщения судебной практики

5 л.

ДМН

-

793

Единый банк данных методических разработок и рекомендаций по судебно-экспертной, экспертно-криминалистической и экспертно-исследовательской деятельности

-

Пост.

ДМН

-

794

График сменности специалистов ЦЭКТУ (экспертно-криминалистической службы - регионального филиала ЦЭКТУ)

-

1 г.

-

795

Журнал регистрации материалов и объектов, поступивших на исследование

-

5 л.

-

796

Журнал регистрации участия дежурных специалистов в непрерывном экспертно-криминалистическом обеспечении правоохранительной деятельности таможенных органов

-

5 л.

-

9.6. Контроль таможенной стоимости товаров

797

Правила определения таможенной стоимости товаров, вывозимых из Российской Федерации

Пост.

ДЗН

-

798

Переписка с органами законодательной и исполнительной власти, с таможенными органами иностранных государств и государств - членов ЕАЭС по вопросам таможенной стоимости и анализа ценовой конъюнктуры

5 л. ЦЭК

-

799

Переписка с контролирующими, правоохранительными и таможенными органами, организациями по вопросам таможенной стоимости и анализа ценовой конъюнктуры

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

800

Документы (копии деклараций на товары, прилагаемых к ним документов и др.) о результатах проверок, проводимых подразделениями контроля таможенной стоимости таможенных органов в случаях выпуска товаров при условии обеспечения уплаты таможенных платежей

-

5 л.

-

801

Уведомления налогоплательщиков (представителей налогоплательщиков) о максимальных и минимальных розничных ценах на табачные изделия, ввозимые в Российскую Федерацию

5 л.

-

802

Журнал регистрации уведомлений о максимальных и минимальных розничных ценах на табачные изделия, ввозимые в Российскую Федерацию

5 л.

-

803

Порядок отмены решений таможенных органов о корректировке таможенной стоимости товаров

Пост.

ДМН

-

804

Документы (поручения, заключения, решения и др.) об отмене решений таможенных органов о корректировке таможенной стоимости товаров

5 л.

-

10. ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ТАМОЖЕННЫЕ ДОХОДЫ

10.1. Администрирование доходов федерального бюджета

805

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

806

Документы (письма, справки, сводки, докладные, служебные записки и др.) по вопросам прогнозирования доходов федерального бюджета

5 л.

ДМН

-

807

Документы (реестры, извещения, оборотные ведомости и др.) оперативного учета администрируемых поступлений таможенных платежей

5 л.

-

808

Баланс оперативного учета таможенных и иных платежей (1), взимание которых возложено на таможенные органы

ДМН

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

809

Оборотные, оборотно-сальдовые ведомости по бюджетному учету таможенных платежей (1)

ДМН

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

810

Перечень товаров, ввозимых в Российскую Федерацию и вывозимых из Российской Федерации в рамках межправительственных соглашений, и изменения к нему

5 л. ЭПК

-

ДМН

-

811

Журнал регистрации перечней товаров, ввозимых в Российскую Федерацию и вывозимых из Российской Федерации в рамках межправительственных соглашений

5 л.

-

812

Протоколы Комиссии по вопросам международной гуманитарной и технической помощи при Правительстве Российской Федерации. Копии

ДМН

-

813

Копии удостоверений, подтверждающих принадлежность средств, товаров, работ и услуг к гуманитарной помощи (содействию), выданных Комиссией по вопросам международной гуманитарной и технической помощи при Правительстве Российской Федерации

ДМН

-

814

Документы (подтверждения, разрешения и др.) федеральных органов исполнительной власти, подтверждающие право на льготы по уплате таможенных платежей

ДМН

-

815

Извещения о поступлении денежных средств, извещения о возврате денежных средств, извещения о денежных средствах участников ВЭД, подлежащих уточнению, ведомости бюджетного учета

5 л.

-

10.2. Взимание, контроль исчисления и уплаты таможенных платежей

816

Документы (банковские гарантии, копии банковских гарантий, договоры залога и поручительства и др.) по вопросам уплаты таможенных платежей

5 л. (1)

-

5 л. (1)

-

(1) Хранится до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС

817

Документы (платежные поручения, уведомления, переписка и др.) учета фактов возникновения задолженности по уплате таможенных пошлин, налогов

-

5 л. (1)

-

(1) Хранится до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС

818

Документы (решения, копии определений арбитражного суда, выписки из ЕГРЮЛ, акты о невозможности взыскания, переписка и др.) по признанию задолженности безнадежной к взысканию и списанию

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

819

Документы (судебные акты, решения, заключения, записки и др.), подтверждающие правомерность аннулирования (отмены) задолженности

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

820

Документы (требования, решения, инкассовые поручения, судебные акты, записки и др.) о погашении задолженности

-

5 л.

-

821

Реестры:

а) уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа - перераспределение поступлений между КБК

5 л.

-

б) уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа - зачетов между таможенными органами различного регионального подчинения

5 л.

-

в) заявок на возврат денежных средств

5 л.

-

г) подтверждений использования платежа

5 л.

-

822

Уведомления:

а) плательщику об излишней уплате/взыскании

5 л.

-

б) об освобождении банка от обязательств по банковской гарантии в связи с отказом таможенного органа от своих прав по банковской гарантии

5 л.

-

в) о наличии задолженности

5 л.

-

г) об уточнении вида и принадлежности платежа - перераспределение поступлений между КБК

5 л.

-

д) об уточнении вида и принадлежности платежа - зачетов между таможенными органами различного регионального подчинения

5 л.

-

е) о не уплаченных в установленный срок суммах таможенных пошлин, налогов, специальной, антидемпинговой, компенсационной пошлин, процентов и пени

-

5 л.

-

823

Акты:

а) сверки данных баланса оперативного учета таможенных платежей по субсчету таможенного органа с аналогичными данными ФТС России

5 л.

-

б) таможенного органа об обнаружении факта неуплаты или неполной уплаты таможенных платежей

-

5 л.

-

в) о выявлении невостребованных денежных средств

-

5 л.

-

г) о корректировке данных оперативного учета таможенных платежей

-

5 л.

-

д) о проведении сверки поступления таможенных платежей

5 л.

-

е) сверки сумм предоставленных льгот по уплате таможенных платежей

5 л.

-

ж) выверки авансовых платежей

-

5 л.

-

824

Решения о возврате авансовых платежей и документы (заявления, инкассовые поручения, служебные записки, письма и др.) к ним

5 л.

-

825

Решения о зачете денежных средств в счет погашения задолженности по уплате таможенных платежей, процентов и пеней за просрочки уплаты таможенных платежей

5 л.

-

826

Решения о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) сумм таможенных пошлин, налогов и документы (заявления, решения судов, инкассовые поручения, служебные записки, письма и др.) к ним

5 л.

-

827

Решения о зачете неизрасходованных остатков авансовых платежей, денежного залога, излишне уплаченных (взысканных) таможенных платежей в счет погашения задолженности

5 л.

-

828

Решения о возврате (зачете) денежного залога и документы (заявления, копии свидетельств, доверенности, образцы подписи, копии паспорта и др.) к ним

5 л.

-

829

Решения о взыскании денежных средств в бесспорном порядке

5 л.

-

830

Решения о приостановлении операций по счетам (счету) плательщика таможенных пошлин, налогов (организаций или индивидуальных предпринимателей) в банке

5 л.

-

831

Решения об отмене приостановления операций по счетам (счету) плательщика таможенных пошлин, налогов (организаций или индивидуальных предпринимателей) в банке

5 л.

-

832

Решения о взыскании таможенных платежей, процентов и пеней за счет имущества плательщика

5 л.

-

833

Решения о прекращении обязанности по уплате таможенных пошлин, налогов, пеней, процентов

5 л.

-

834

Решения о признании безнадежной к взысканию и списанию задолженности по уплате таможенных платежей (недоимка), пеней, процентов и документы (судебные акты, свидетельства, письма, служебные записки и др.) к ним

5 л.

-

835

Инкассовые поручения (распоряжения) на списание со счетов плательщика в бесспорном порядке

5 л.

-

836

Постановление о взыскании таможенных платежей, процентов и пеней за счет имущества плательщика

5 л.

-

837

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями, таможенными органами по вопросам производственной и научно-технической кооперации со странами СНГ

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

838

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями, таможенными органами по вопросам предоставления отсрочки, рассрочки уплаты ввозных таможенных пошлин, налогов

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

839

Решения о предоставлении (об отказе в представлении) отсрочки, рассрочки уплаты ввозных таможенных пошлин, налогов, решения об аннулировании решений о предоставлении отсрочки, рассрочки ввозных таможенных пошлин, налогов, материалы, на основании которых они вынесены

-

5 л.

-

840

Документы (заявление, копия договора, копия лицензии, обязательство импортера и др.) по приобретению и использованию импортерами акцизных марок

1 г.

-

5 л. (1)

-

(1) После использования марок

841

Журнал регистрации заявлений организаций-импортеров на приобретение (выдачу) акцизных марок

5 л.

-

5 л.

-

842

Перечень регистрационных номеров обязательств организаций

-

ДЗН

-

843

Заявка таможенного органа на изготовление акцизных марок

1 г.

-

1 г.

-

844

Журнал учета поступивших и исполненных заявок уполномоченных таможенных органов на изготовление акцизных марок

5 л.

-

845

Перечень регистрационных номеров заявлений

-

ДЗН

-

846

Квитанция о получении акцизных марок

-

5 л. (1)

-

(1) После использования марок

847

Журнал учета и контроля по использованию акцизных марок

-

5 л.

-

848

Журнал учета акцизных марок, находящихся на складе уполномоченного таможенного органа

-

5 л.

-

849

Переписка с таможенными органами, организациями по вопросам приобретения, изготовления, использования и уничтожения акцизных марок

5 л.

-

5 л.

-

850

Отчет (справка) уполномоченного таможенного органа о выдаче (отправке) акцизных марок

1 г.

-

1 г.

-

851

Отчет уполномоченного таможенного органа об использовании акцизных марок (еженедельный)

1 г.

-

1 г.

-

852

Сведения об остатках акцизных марок, находящихся на складе уполномоченных таможенных органов (еженедельный)

1 г.

-

1 г.

-

853

Акт об уничтожении поврежденных и (или) неиспользованных акцизных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции

3 г.

-

3 г.

-

854

База данных автоматизированной системы учета обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов (АС "Обеспечение")

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу

-

855

База данных автоматизированной системы контроля и учета использования акцизных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции (КПС "Марка-К")

5 л. (1)

-

5 л. (1)

-

(1) После использования марок

11. ТОРГОВЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ, ВАЛЮТНЫЙ И ЭКСПОРТНЫЙ КОНТРОЛЬ

11.1. Обеспечение соблюдения запретов и ограничений в отношении перемещаемых товаров

856

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию

-

5 л. (2) ЭК

-

(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве
(2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - пост.

857

Лицензии, сертификаты, разрешения, иные документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений в отношении перемещаемых товаров, выданные участникам ВЭД

-

5 л. (1)

-

(1) Со дня завершения таможенного контроля за товарами

858

Журнал регистрации оригиналов лицензий

-

5 л.

-

859

Уведомление о приостановлении или прекращении действия лицензии

5 л.

-

5 л.

-

860

Справка об исполнении лицензии на экспорт и (или) импорт товара

-

5 л. (1)

-

(1) Со дня завершения таможенного контроля за товарами

861

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями в отношении специфических товаров при перемещении их через таможенную границу ЕАЭС

5 л.

-

11.2. Защита прав интеллектуальной собственности

862

Административный регламент Федеральной таможенной службы по исполнению государственной функции по ведению таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности

Пост.

ДМН

863

Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (1)

Пост.

ДМН

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

864

Дела правообладателей (заявления, свидетельства, договоры, обязательства, образцы товаров, переписка, копии решений и др.) о включении (исключении) объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности

5 л. (1)

-

(1) После последнего обращения

865

Дела правообладателей (заявления, переписка, копии решений и др.), обратившихся с заявлением о принятии мер, связанных с приостановлением выпуска товаров, и внесении объектов интеллектуальной собственности в реестр

5 л. (1)

-

(1) После последнего обращения

866

Документы (обзоры, справки, выписки и др.) на объекты интеллектуальной собственности, не внесенные в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности, имеющие государственную регистрацию

5 л.

-

867

Документы (обзоры, справки, выписки и др.) на объекты интеллектуальной собственности, внесенные в реестр ФТС России

-

5 л.

-

868

Переписка с государственными и таможенными органами, организациями по вопросам контроля за перемещением товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности

5 л. ЦЭК

-

869

Переписка с таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам ведения таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности

5 л.

-

870

Переписка с государственными и таможенными органами, организациями по вопросам предоставления выписки (сведений) из таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности

5 л.

-

871

Заключения о возможности включения объектов интеллектуальной собственности в единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности государств - членов ЕАЭС, заключения о продлении сроков такого включения

5 л.

-

872

Решения:

а) о принятии таможенными органами мер, связанными с приостановлением выпуска товаров, и о внесении объектов интеллектуальной собственности в реестр или об отказе в принятии таких мер

5 л.

-

б) о продлении срока принятия таможенными органами мер, связанных с приостановлением выпуска товаров (срока, на который объект интеллектуальной собственности внесен в реестр);

5 л.

-

в) об исключении объектов интеллектуальной собственности из реестра объектов интеллектуальной собственности

5 л.

-

г) о внесении в реестр объектов интеллектуальной собственности изменений и дополнений

5 л.

-

д) о приостановлении срока исполнения административных процедур, связанных с ведением реестра объектов интеллектуальной собственности

5 л.

-

е) о проведении проверок, предусмотренных Административным регламентом Федеральной таможенной службы по исполнению государственной функции по ведению таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности

5 л.

-

873

Уведомления правообладателя (его представителя):

а) о решении о принятии таможенными органами мер, связанных с приостановлением выпуска товаров, и о внесении объектов интеллектуальной собственности в реестр либо об отказе в принятии таких мер

5 л.

-

б) о продлении срока принятия таможенными органами мер, связанных с приостановлением выпуска товаров (срока, на который объект интеллектуальной собственности внесен в реестр)

5 л.

-

в) об исключении объекта интеллектуальной собственности из реестра

5 л.

-

г) о внесении в реестр изменений и дополнений

5 л.

-

874

Уведомления таможенных органов:

а) о принятии таможенными органами мер, связанных с приостановлением выпуска товаров, и о внесении объектов интеллектуальной собственности в Реестр

5 л.

-

б) о продлении срока принятия таможенными органами мер, связанных с приостановлением выпуска товаров (срока, на который объект интеллектуальной собственности внесен в Реестр)

5 л.

-

в) об исключении объектов интеллектуальной собственности из Реестра

5 л.

-

г) о внесении в Реестр изменений и дополнений

5 л.

-

11.3. Осуществление контроля за валютными операциями

875

Административный регламент Федеральной таможенной службы по исполнению государственной функции по осуществлению в пределах своей компетенции контроля за валютными операциями резидентов и нерезидентов, не являющихся кредитными организациями, связанными с перемещением товаров через таможенную границу Таможенного союза, а также ввозом в Российскую Федерацию и вывозом из Российской Федерации товаров, в соответствии с международными договорами государств - членов Таможенного союза, валютным законодательством Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами органов валютного регулирования

Пост.

ДМН

876

Поручения на проведение проверки соблюдения резидентами и нерезидентами актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного реагирования

5 л.

-

877

Докладные записки о возможных нарушениях валютного законодательства по результатам анализа региональной базы данных валютного контроля

-

5 л.

-

878

Материалы проверки соблюдения резидентами и нерезидентами актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного реагирования и документы (акты, копии контрактов, соглашений, паспортов сделок, банковские выписки, переписка и др.)

-

5 л. ЭК

-

879

Журнал регистрации актов проверок соблюдения резидентами и нерезидентами актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного контроля

-

5 л.

-

880

Предписания об устранении выявленных нарушений актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования и документы по их исполнению

-

5 л.

-

881

Переписка с государственными и таможенными органами, организациями, банками по вопросам валютного регулирования и валютного контроля

5 л.

-

11.4. Экспортный контроль

882

Оригиналы лицензий на вывозимые товары и документы (заявления, копии справок) к ним

-

5 л.

-

883

Копии заверенных копий лицензий и листы исполнения лицензий на вывозимые товары

-

5 л.

-

884

Переписка с государственными и таможенными органами, организациями по вопросам обеспечения экспортного контроля и военно-технического сотрудничества

5 л.

-

885

Квартальные отчеты таможенных органов по вопросам обеспечения экспортного контроля и военно-технического сотрудничества

3 г.

-

12. ТОВАРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

12.1. Разработка Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, применение товарных номенклатур при администрировании запретов и начислении таможенных платежей

886

Эталонные экземпляры русскоязычной версии Гармонизированной системы описания и кодирования товаров и Пояснений к Гармонизированной системе описания и кодирования товаров (1)

Пост.

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

887

Сборник классификационных мнений по толкованию гармонизированной системы (1)

Пост.

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

888

Эталонные экземпляры ТН ВЭД СНГ и ТН ВЭД ЕАЭС, Пояснений к ТН ВЭД СНГ и Пояснений к ТН ВЭД ЕАЭС (1)

Пост.

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

889

Перечень сносок, применяемых в ТН ВЭД ЕАЭС (1)

Пост.

-

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

890

Документы (письма, служебные записки, обзоры, планы и др.) по вопросам разработки и применения ТН ВЭД

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

891

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами, таможенными и иными органами иностранных государств, организациями, в том числе с Евразийской экономической комиссией, по вопросам разработки, применения ТН ВЭД ЕАЭС и тарифного регулирования

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

892

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам применения товарных номенклатур

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

12.2. Классификация товаров по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности

893

Документы (протоколы, повестки, решения, акты, письма, служебные записки, переписка и др.) рабочей группы по вопросам классификации товаров при Объединенной коллегии таможенных служб государств - членов Таможенного союза

5 л. ЦЭК

ДМН

-

894

Административный регламент Федеральной таможенной службы и уполномоченных ею таможенных органов по предоставлению государственной услуги по принятию предварительных решений по классификации товаров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Таможенного союза

Пост.

ДМН

895

Предварительные решения по классификации товаров и документы (заявление, описание товара, чертежи, доверенности и др.) к ним

5 л.

-

896

Решения об отказе в рассмотрении заявления о принятии предварительного решения

5 л.

-

897

Решения об отклонении заявления о принятии предварительного решения

5 л.

-

898

Документы (обзоры, справки, письма и др.) по вопросам принятия предварительных решений и решений по классификации товаров, перемещаемых в виде компонентов

5 л.

ДМН

-

899

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами судебной власти и органами прокуратуры по вопросам принятия предварительных решений по классификации товаров

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

900

Переписка с таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам принятия предварительных решений по классификации товаров

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

901

Решения:

а) по классификации товара по ТН ВЭД ЕАЭС

-

5 л. (1)

-

(1) Хранится до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС

б) об изменении решения по классификации товара

-

5 л. (1)

-

в) по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде

5 л. (1)

-

г) об отказе в рассмотрении заявления о принятии решения по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде

5 л. (1)

-

д) об отклонении заявления о принятии решения по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде

5 л. (1)

-

е) о внесении изменений в решение по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде

5 л. (1)

-

ж) об отклонении заявления о внесении изменений в решение по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде

5 л. (1)

-

з) о прекращении действия решения по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде

5 л. (1)

-

902

Журнал регистрации и учета решений по классификации товаров по ТН ВЭД ЕАЭС

-

5 л.

-

903

Заявления о принятии решения по классификации товаров в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде и документы (учредительные документы, перечень компонентов, технические описания и др.) к ним

5 л. ЦЭК

-

904

Переписка с таможенными и иными органами иностранных государств по вопросам классификации товаров

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

905

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам классификации товаров

5 л.

-

12.3. Контроль определения страны происхождения товаров

906

Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по принятию предварительных решений о стране происхождения товара

Пост.

ДМН

-

907

Предварительные решения о стране происхождения товаров

3 г. (1)

-

(1) Со дня внесения последнего изменения

908

Запросы о принятии предварительного решения о стране происхождения товара и документы (протоколы испытаний, акты экспертиз, заключения, калькуляция стоимости товара и др.) к ним

3 г.

-

909

Переписка с участниками ВЭД по вопросам принятия предварительных решений о стране происхождения товара, отзыве предварительного решения, прекращении действия предварительного решения

5 л.

-

910

Образцы печатей и подписей должностных лиц, уполномоченных заверять сертификаты происхождения товаров

5 л. (1)

-

(1) После замены новыми

911

Сертификаты о происхождении товаров и распечатанные основные листы электронных деклараций на товары

-

5 л.

-

912

Документы (заявления, письма, решения и др.) по вопросам принятия решений (предварительных решений) о стране происхождения товара, принятия решений о предоставлении (отказе в предоставлении) тарифных преференций

5 л.

ДМН

5 л.

-

913

Журнал регистрации решений о стране происхождения товаров, о предоставлении (отказе в предоставлении) тарифных преференций

5 л.

-

5 л.

-

914

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными и иными органами иностранных государств по вопросам определения страны происхождения товаров, принятия решений о предоставлении (отказе в предоставлении) тарифных преференций

5 л. ЦЭК

-

915

Переписка с таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам принятия решений о стране происхождения товаров, предоставлении (отказе в предоставлении) тарифных преференций

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

916

Переписка с таможенными органами по вопросу подтверждения целевого назначения ввозимых товаров

5 л.

-

917

Базы данных учета решений (предварительных решений) по классификации товаров, решений о стране происхождения товаров и (или) предоставлении (отказе в предоставлении) тарифных преференций

5 л. (1)

-

(1) Хранится до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС

13. ТАМОЖЕННАЯ СТАТИСТИКА ВНЕШНЕЙ ТОРГОВЛИ ТОВАРАМИ, СПЕЦИАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СТАТИСТИКА

918

Бюллетени:

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем

а) таможенная статистика внешней торговли Российской Федерации, включая статистику взаимной торговли Российской Федерации с государствами пенси-членами ЕАЭС (1)

Пост.

-

б) таможенная статистика внешней торговли Союзного государства (1)

Пост.

-

919

Аналитические обзоры о безвозмездной, гуманитарной и технической помощи, внешней торговле субъектов Российской Федерации (1):

(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии полугодовых обзоров - пост.

а) полугодовые

Пост.

-

б) квартальные

5 л. (2)

-

920

Статистические сборники внешней торговли Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и федеральному округу в целом, включая статистику взаимной торговли Российской Федерации с государствами - членами ЕАЭС:

(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых и квартальных - пост.

а) годовой

Пост.

-

б) ежеквартальные

5 л. (1)

-

в) ежемесячные

1 г. (2)

-

921

Аналитические справки (материалы):

а) об экспорте и импорте товаров по субъектам Российской Федерации, находящимся в регионе деятельности таможенного органа

-

5 л.

-

б) о тенденциях развития внешней торговли субъектов Российской Федерации в регионе деятельности таможенного органа

-

5 л.

-

в) о внешней торговле отдельными товарами в целях выявления возможных нарушений права ЕАЭС и законодательства Российской Федерации о таможенном деле

-

5 л.

-

922

Переписка с государственными, таможенными органами и организациями по вопросам ведения таможенной статистики и представления статистической информации

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

923

Переписка с Евразийской экономической комиссией, статистической службой СНГ, таможенными учреждениями и организациями государств - участников СНГ, представительствами таможенной службы Российской Федерации в государствах - участниках СНГ по вопросам таможенной статистики

5 л. ЦЭК

-

924

Переписка с зарубежными таможенными учреждениями, организациями, зарубежными представительствами в Российской Федерации и Российскими представительствами за рубежом по вопросам статистики внешнеэкономических связей, обмена статистической информацией

5 л. ЦЭК

-

925

Статистические формы учета перемещения товаров во взаимной торговле Российской Федерации с государствами - членами ЕАЭС, представленные участниками ВЭД в таможенный орган

-

3 г.

-

926

Журнал регистрации статистических форм

-

3 г.

-

927

Заявления участников ВЭД об аннулировании статистических форм (1)

-

3 г.

-

(1) На бумажном носителе хранятся в таможенном органе, принявшем заявления, в течение трех лет с момента принятия

928

Переписка с участниками ВЭД по вопросам регистрации и аннулирования статистических форм учета перемещения товаров во взаимной торговле Российской Федерации с государствами - членами ЕАЭС

-

5 л.

-

14. ПРАВООХРАНИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

14.1. Организация и осуществление оперативно-розыскной деятельности в сфере таможенного дела

929

Документы (соглашения, планы, протоколы и др.) по международному правоохранительному сотрудничеству с таможенными органами зарубежных стран

5 л. ЭПК

ДМН

-

930

Документы (соглашения, переписка, докладные и служебные записки и др.) по взаимодействию, информационному взаимодействию с правоохранительными и контролирующими органами по вопросам оперативно-розыскной деятельности и борьбы с контрабандой

5 л. ЭПК

-

931

Переписка с контролирующими, правоохранительными и таможенными органами по вопросам противодействия контрабанде и незаконному обороту наркотиков

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

932

Документы (соглашения, планы, обзоры, аналитические справки и др.) по вопросам содействия в противодействии экстремизму

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

ДМН

-

933

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами прокуратуры, правоохранительными и таможенными органами по вопросам содействия в противодействии экстремизму

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

934

Документы (планы, справки, письма, докладные, служебные записки и др.) по вопросам проведения комплексных оперативных мероприятий

5 л.

-

935

Переписка с правоохранительными и таможенными органами по вопросам проведения комплексных оперативных мероприятий

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

936

Документы (выписки из протоколов, справки и др.) комиссии по оценке результатов выполнения контрольных показателей эффективности правоохранительной деятельности

5 л.

-

937

Протоколы заседаний комиссии по допуску сотрудников оперативных подразделений таможенных органов к оперативно-розыскной деятельности

15 л. ЭПК

-

938

Заключения о допуске к осуществлению оперативно-розыскной деятельности сотрудников оперативных подразделений (1)

75 л.

-

(1) Хранятся в личных делах

939

Переписка о допуске к осуществлению оперативно-розыскной деятельности сотрудников оперативных подразделений

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

940

Документы (справки, докладные, служебные записки и др.) о результатах оперативно-служебной деятельности оперативных подразделений

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

941

Документы (справки, докладные, служебные записки и др.) по контролю за оперативно-служебной деятельностью оперативных подразделений

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

942

Постановления о проведении гласных оперативно-розыскных мероприятий

-

5 л.

-

943

Журнал регистрации постановлений о проведении гласных оперативно-розыскных мероприятий

-

5 л.

-

944

Оперативные ориентировки, протоколы срабатывания ориентировок

-

3 г.

-

945

Переписка с правоохранительными и таможенными органами по вопросам борьбы с незаконным перемещением через таможенную территорию ЕАЭС продукции военного назначения

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

14.2. Выявление, предупреждение, пресечение преступлений и административных правонарушений, отнесенных к компетенции таможенных органов

946

Дела с материалами таможенных проверок (докладные и служебные записки, копии таможенных документов, акты и др.)

5 л.

-

14.3. Организация и осуществление таможенных расследований и дознания

947

Документы (обзоры, методические рекомендации, справки, сводки и др.) по вопросам организации и осуществления таможенных расследований и дознания

5 л. ЭПК

ДМН

-

948

Дела об административных правонарушениях (протоколы, постановления, определения, представления, справки, копии документов и др.)

3 г. (1)

-

(1) После вступления постановления (решения) по делу об АП в законную силу

949

Журнал учета дел об административных правонарушениях

3 г. (1)

-

(1) После вступления постановления (решения) по делу об АП в законную силу

950

Определение об отказе в возбуждении дел об административных правонарушениях и материалы (протоколы заявления, поручения, письма и др.) к нему

3 г.

-

951

Запросы, международные запросы, поручения по делам об административных нарушениях и документы (письма, служебные записки и др.) по их исполнению

3 г.

-

952

Документы (копии протоколов, постановлений и др.) по делам об административных правонарушениях, возбужденных таможенными органами, находящихся на контроле в ФТС России и оперативных таможнях

5 л.

-

953

Переписка с таможенными органами по вопросам продления сроков административного расследования

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

954

Переписка с таможенными органами по вопросам оказания методической помощи, рассмотрению проектов процессуальных документов (определений об отказе в возбуждении дел об административных правонарушениях, постановлений о прекращении производства по делам об административных правонарушениях и др.)

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

955

Переписка с таможенными органами по вопросам ведения административного производства, направления и рассмотрения международных запросов по делам об административных правонарушениях

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

956

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, правоохранительными органами, организациями и гражданами по вопросам организации административных расследований

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

957

Контрольно-наблюдательные дела по делам об административных правонарушениях

3 г. (1)

-

(1) После вступления постановления (решения) по делу об АП в законную силу

958

Дела по рассмотрению жалоб лиц на постановления по делам об административных правонарушениях

5 л.

-

959

Дела по рассмотрению протестов прокуроров на постановления по делам об административных правонарушениях

5 л.

-

960

Журнал регистрации жалоб и протестов на постановления по делам об административных правонарушениях

5 л.

-

961

Журнал регистрации результатов рассмотрения жалоб и протестов на постановления по делам об административных правонарушениях

5 л.

-

962

Журнал учета материалов, сообщений, заявлений об административных правонарушениях

3 г.

-

963

Материалы (служебные записки, письма, декларации на товары и др.) об оказании методической помощи таможенным постам и структурным подразделениям таможни

-

3 г.

-

964

Журнал учета материалов, поступающих в порядке оказания методической помощи от таможенных постов, структурных подразделений таможни

-

3 г.

-

965

Акт:

а) приема-передачи имущества на ответственное хранение

6 л.

5 л.

-

б) приема-передачи вещественных доказательств (1)

-

5 л.

-

(1) Составляется при увольнении, переводе на иную должность или убытии в отпуск лица, ответственного за хранение вещественных доказательств

в) приема-передачи имущества законному владельцу (представителю)

-

5 л.

-

г) проверки состояния и условий хранения вещественных доказательств

-

5 л.

-

966

Акты сверки:

а) информации о поступивших жалобах, протестах прокурора по делам об административных правонарушениях и принятых по ним решениях таможенным органом, судебными органами

-

5 л.

-

б) сверки сведений о вступлении в законную силу постановлений о назначении административного наказания по делам об административных правонарушениях и их исполнении

-

5 л.

-

в) сверки информации по изъятым (арестованным) и обращенным в федеральную собственность товарам и (или) транспортным средствам

-

5 л.

-

967

Книга учета вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях

-

5 л.

-

968

Журнал учета вещественных доказательств, относящихся к категории наркотических средств, сильнодействующих, ядовитых, психотропных веществ и их прекурсоров

10 л.

-

969

База данных комплекса программных средств "Правоохрана - Административные правонарушения"

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу данных

-

970

Документы (постановления, переписка, докладные и служебные записки и др.) по вопросам применения отдельных мер безопасности в отношении потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства

5 л.

-

971

Документы (справки, докладные записки, рапорты и др.) по рассмотрению сообщений о подготавливаемых, совершаемых или совершенных преступлениях

6 л.

-

972

Документы (рапорта, постановления, план расследования, сообщения, уведомления и др.) прекращенных уголовных дел, материалов об отказе в возбуждении уголовного дела, наблюдательных производств по уголовным делам:

(1) После принятия последнего процессуального решения

а) наблюдательные производства по уголовным делам, возбужденным по признакам преступлений, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 194, частью 1 статьи 200.1 УК РФ и переданные прокурору с обвинительным актом (постановлением) либо направленным для производства предварительного следствия

6 л. (1)

-

б) наблюдательные производства по уголовным делам, возбужденным по признакам преступлений, предусмотренных статьями 173.1, 173.2, 174, 174.4, 189, 190, 193, 193.1, частями 3 и 4 статьи 194, частью 2 статьи 200.1 УК РФ, и переданным в органы предварительного следствия по подследственности

6 л. (1)

-

в) наблюдательные производства по уголовным делам, возбужденным по признакам преступлений, предусмотренных статьями 226.1, 229.1 УК РФ, и переданным в органы предварительного следствия по подследственности

15 л. (1)

-

г) наблюдательные производства по материалам проверок сообщений о преступлении, переданным в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 145 УПК РФ по подследственности

3 г. (1)

-

д) материалы проверки сообщений о преступлениях, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела

6 л. (1)

-

е) прекращенные уголовные дела, возбужденные по признакам преступлений, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 194, частью 1 статьи 200.1 УК РФ

6 л. (1)

-

973

Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел

10 л.

-

974

Книга учета сообщений о преступлениях

5 л.

-

975

Талоны-корешки сообщений о преступлении

1 г.

-

976

Талон-уведомление о передаче сообщения о преступлении по территориальности

1 г.

-

977

Акт сверки полноты регистрации и разрешения сообщений о преступлениях

1 г.

-

978

Журнал учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела

6 л.

-

979

Журнал учета лиц, задержанных по подозрению в совершении преступлений

10 л.

-

980

Журнал учета наблюдательных производств по уголовным делам и материалам проверок сообщений о преступлениях

10 л.

-

981

Квитанция (расписка) о приеме вещественных доказательств в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище), выдаче вещественных доказательств из камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища)

6 л.

-

982

Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам и материалам проверок сообщений о преступлениях, помещенных в камеру хранения вещественных доказательств

6 л.

-

983

Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам, переданных юридическим и физическим лицам

6 л.

-

984

Документы по вещественным доказательствам, переданным третьим лицам

6 л.

-

985

Переписка с органами прокуратуры по вопросам дознания по уголовным делам

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

986

Переписка с таможенными и правоохранительными органами по вопросам организации дознания, дознания по уголовным делам

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

987

Документы (обращения, жалобы, переписка, докладные, служебные записки и др.) по рассмотрению обращений и жалоб юридических и физических лиц

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

14.4. Исполнение постановлений по делам об административных правонарушениях

988

Документы (соглашения, протоколы, инструкции) по вопросам взаимодействия с подразделениями ФССП России, территориальными управлениями Росимущества, правоохранительными органами и организациями при принудительном исполнении постановлений по делам об административных правонарушениях

Пост.

ДМН

-

989

Дела оперативного учета имущества, обращенного в федеральную собственность, и контроля его оборота (документы по фактам обращения товаров в федеральную собственность, копии коммерческих, таможенных и иных документов и др.)

3 г.

-

990

Журнал учета товаров, обращенных в федеральную собственность, и операций по обороту данного имущества

3 г.

-

991

Журнал учета имущества, обращенного в федеральную собственность, находящегося на хранении в таможенном органе

-

5 л.

-

992

Дела учета задержанных товаров (протокол задержания товаров, транзитная декларация, транспортные (перевозочные) и коммерческие документы, акт приема-передачи товаров и др.)

-

3 г.

-

993

Журнал учета задержанных товаров и документов на них, которые не являются предметами административных правонарушений или преступлений

-

3 г.

-

994

Постановления по делам об административных правонарушениях, находящиеся на исполнении в таможенном органе и документы по их исполнению

5 л.

-

5 л.

-

995

Реестры передачи постановлений по делам об административных правонарушениях на исполнение и описи документов к постановлениям

-

3 г.

-

996

Журнал регистрации постановлений по делам об административных правонарушениях, находящихся на исполнении в таможенных органах

-

5 л.

-

997

Переписка с таможенными органами, организациями, подразделениями федеральной службы судебных приставов по вопросам исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях и работе с имуществом, обращенным в федеральную собственность, и задержанным товарам

5 л.

-

998

Материалы (решения, копии требований, копии постановления, заключения, уведомления и др.), содержащие обстоятельства, являющиеся основанием для принятия либо отмены Решения о неразрешении въезда в Российскую Федерацию в отношении иностранного гражданина или лица без гражданства

-

5 л.

-

999

Журнал учета решений о неразрешении въезда в Российскую Федерацию в отношении иностранных граждан или лиц без гражданства и отмены таких решений

-

1 г.

-

1000

Реестры лиц, в отношении которых принято решение о неразрешении въезда в Российскую Федерацию и об отмене таких решений

3 г.

-

15. ОРГАНИЗАЦИЯ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АВИАЦИОННЫХ, МОРСКИХ (РЕЧНЫХ) ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, СПЕЦИАЛЬНЫХ ОТРЯДОВ БЫСТРОГО РЕАГИРОВАНИЯ И КИНОЛОГИЧЕСКИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

15.1. Организация и осуществление деятельности авиационных подразделений

1001

Документы (инструкции, правила, порядки и др.) по вопросам организации деятельности авиационных подразделений

Пост.

ДМН

-

1002

Документы (планы работы, протоколы (1) и др.) Методического совета в авиации ФТС России

5 л.

-

(1) Протоколы - пост.

1003

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами, организациями по вопросам деятельности авиационных подразделений

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

1004

Документы (представления, копии протоколов, переписка и др.) о присвоении, снижении, лишении квалификационных категорий летному составу авиации ФТС России. Копии

3 г. (1)

-

(1) После присвоения, снижения, лишения квалификации

1005

Материалы Центральной квалификационной комиссии летного состава государственной авиации при Министерстве обороны Российской Федерации. Копии

15 л. (1)

-

(1) Подлинники материалов в Минобороны России

1006

Документы (протоколы, ведомости, акты и др.) комиссии по проверке знания конструкции авиационной техники, требований безопасности при работе на авиационной технике, умений и навыков в ее эксплуатации летного и инженерно-технического состава авиационных подразделений таможенных органов Российской Федерации

5 л.

-

1007

Документы (заявления, акты проверок и др.) о включении и исключении воздушного судна из государственного реестра. Копии

Пост.

5 л. (1).

-

(1) После списания или передачи воздушного судна

1008

Свидетельства о государственной регистрации государственных воздушных судов авиации ФТС России

-

ДМН (1)

-

(1) После списания судно передается в Минобороны России

1009

Документы (списки, справки, ведомости и др.) о допуске к руководству полетами летного состава авиационных подразделений ФТС России

5 л.

ДМН

-

1010

Документы (представления, справки и др.) о допуске летного состава к самостоятельным полетам

5 л.

-

1011

Документы (отчеты, докладные записки и др.) о подготовке летных экипажей

-

5 л.

-

1012

Документы (копии планов, копии распоряжений, справки, докладные записки, сведения, переписка и др.) о применении воздушных судов таможенных органов

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

1013

План применения авиации:

а) годовой

-

5 л.

-

б) месячный

-

1 г.

-

б) недельный, суточный

-

6 мес.

-

1014

План-график применения воздушных судов:

а) годовой

-

5 л.

-

б) месячный

-

1 г.

-

1015

Распоряжения о приведении в готовность воздушных судов

-

3 г.

-

1016

Планы полетов (перелетов)

-

1 г.

-

1017

Плановая таблица полетов

-

1 г.

-

1018

Документы (списки пассажиров, личного состава, описи грузов, грузовые накладные, переписка и др.) о перевозке пассажиров и грузов

-

1 г.

-

1019

Заявки и разрешения на выполнение полетов

-

1 г.

-

1020

Документы (справки, сведения, докладные записки, переписка, отчеты и т.п.) о состоянии безопасности полетов в авиационных подразделениях таможенных органов

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1021

Документы (доклады, копии актов, справки, переписка и др.) о катастрофах воздушных судов, летных происшествиях, состоянии аварийности и безопасности полетов

10 л. (1)

-

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

1022

Акты расследования катастроф с воздушными судами и летных происшествий

Пост.

-

1023

Полетные листы (полетные задания), контрольные листы подготовки воздушного судна к полету

-

1 г.

-

1024

Технологические карты подготовки авиационной техники (при подготовке к вылету)

ДЗН (1)

-

(1) Разработанные в ФТС России - пост.

1025

План боевой и специальной подготовки авиационных подразделений

5 л.

-

1026

План мероприятий по обеспечению безопасности полетов (месячный)

1 г.

-

1027

План проведения проверок летного состава авиации ФТС России на соответствие фактического уровня их летной подготовки, профессиональных навыков, присвоенным квалификационным разрядам

5 л.

-

1028

План (выписки) о порядке эвакуации воздушных судов, другой техники и имущества при возникновении пожара

-

ДЗН

-

1029

Порядок размещения авиационной техники на аэродроме (в аэропортах)

-

ДЗН

-

1030

План мероприятий по подготовке авиационной техники и средств ее эксплуатации при переводе к эксплуатации в зимний (летний) период

-

5 л.

-

1031

План проведения паркового дня на авиационной технике

-

5 л.

-

1032

План работы инженерно-технического состава в день работы на авиационной технике

-

1 г.

-

1033

План проведения комплексной тренировки с лицами групп руководства полетами

-

5 л.

-

1034

План личной летной тренировки (материалы по личной летной тренировке)

5 л.

-

1035

Книги:

а) пономерного учета воздушных судов, авиационных двигателей и съемного оборудования

1 г.

ДМН (1)

-

б) учета и анализа авиационных инцидентов из-за отказов авиационной техники и ошибок личного состава при ее эксплуатации

1 г.

ДМН (1)

-

(1) Не менее 3 л.

в) учета неисправных воздушных судов

1 г.

ДМН (1)

-

г) учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений и контроля

-

ДМН (1)

-

1036

Журналы:

а) учета авиационных происшествий в авиации ФТС России

Пост.

-

б) учета авиационных инцидентов в авиационном подразделении

Пост.

-

в) учета нарушений и ошибочных действий авиационного персонала

Пост.

-

г) учета оперативной информации об авиационных событиях

10 л.

-

д) подготовки вертолета к полетам (для оформления выполненных работ на аэродроме постоянного базирования и для оформления выполненных работ в отрыве от места постоянного базирования)

1 г.

-

е) результатов проверок авиационного отдела

1 г.

-

ж) учета занятий по безопасности полетов

1 г.

-

з) учета и контроля исполнения директив, указаний и распоряжений по эксплуатации авиационной техники

1 г.

-

и) учета выполнения работ по бюллетеням на авиатехнике

1 г.

-

к) учета баллонов (в местах применения), работающих под давлением

1 г.

-

л) учета пиротехнических средств

1 г.

-

м) учета предъявляемых рекламаций

1 г.

-

н) учета и выдачи инструмента и приспособлений

1 г.

-

о) учета материалов и средств объективного контроля

1 г.

-

п) учета выполнения регламентных работ

1 г.

-

р) учета результатов измерения параметров авиационного и радиоэлектронного оборудования, двигателей

1 г.

ДМН.

ДМН

-

с) учета боевой и специальной подготовки

-

1 г.

-

т) учета тренировок и тренажей летного состава (на тренажерах, в кабине вертолета, штурманский тренаж, тренаж по связи, тренаж по вынужденному покиданию вертолета и использованию аварийно-спасательных средств)

-

1 г.

-

у) хронометража полетов

-

3 г.

ф) руководителя полетами в аэродромной зоне, на посадочной площадке и учета работы экипажей на площадке приземления

-

1 г.

-

х) анализа качества выполнения полетных заданий по материалам объективного контроля

-

1 г.

-

ц) постановки общих задач на полеты летному составу, контроля готовности экипажей к полетам, предполетных указаний летчикам и штурманам и полного разбора полетов

-

1 г.

-

15.2. Организация и осуществление деятельности морских (речных) подразделений

1037

Устав службы на морских и речных судах таможенных органов Российской Федерации

Пост.

ДЗН

-

1038

Документы (наставления, инструкции, правила, порядки и др.) по вопросам организации деятельности морских подразделений, эксплуатации морских (речных) судов

Пост.

ДМН

-

1039

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами, организациями по вопросам организации деятельности морских подразделений, эксплуатации морских (речных) судов

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

1040

Программа боевой и специальной подготовки морских (речных) подразделений

Пост.

ДМН

-

1041

Документы (планы, графики и др.) по вопросам подготовки и проведения специальных оперативно-служебных мероприятий, в том числе с подразделениями других ведомств

-

5 л. ЭК

-

1042

Годовой план применения морских (речных) судов

-

3 г.

-

1043

Документы (акты, свидетельства, переписка и др.) по надзору за безопасностью плавания морских (речных) судов

3 г.

-

1044

Документы (планы, акты, переписка и др.) по вопросам эксплуатации и ремонта морских (речных) судов

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

1045

Комплексный план мероприятий по поддержанию морских (речных) судов в исправном состоянии до постановки на заводской ремонт

-

5 л.

-

1046

Годовой план-график проведения плановых предупредительных осмотров и плановых предупредительных ремонтов морских (речных) судов

-

5 л.

-

1047

План обеспечения технической готовности морских (речных) судов

-

5 л.

-

1048

План освидетельствования технического состояния судна (морского, речного)

-

3 г.

-

(1) После истечения срока службы судна

1049

Акт технического состояния морского (речного) судна и документы (лист контроля, перечень, проект решения и др.) к нему

-

5 л. (1)

-

(1) После истечения срока службы судна

1050

Акты приемо-сдаточных испытаний морского (речного) судна

5 л.

-

1051

Свидетельство о годности к плаванию

3 г. (1)

-

(1) После истечения срока службы судна

1052

Заключение о продлении срока службы судна

3 г. (1)

-

(1) После истечения срока службы судна

1053

Документы (акты, переписка, заключения и др.) о расследовании происшествий с водными судами таможенных органов

-

10 л. (1)

-

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

1054

Журнал учета происшествий с морскими (речными) судами таможенных органов

10 л.

-

1055

Документы (акты, переписка и др.) по аварийности морских (речных) судов таможенных органов

ДМН

5 л.

-

1056

Документы (акты, решения, переписка и др.) о продлении срока службы таможенных судов

3 г.

-

1057

Учетные карточки водных судов таможенных органов

ДМН

-

1058

Документы (планы, схемы, переписка и др.) по базированию судов таможенных органов

ДМН

-

1059

Переписка с организациями и таможенными органами по вопросам закупок морской техники

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

1060

Судовые журналы:

(1) По истечении указанного срока судовой журнал сдается на хранение в орган, в котором зарегистрировано судно

а) навигационно-вахтенный

-

2 г. (1)

-

б) суточный и вахтенный машинный

-

2 г. (1)

-

в) малого таможенного судна

-

2 г. (1)

-

г) технических средств

-

2 г. (1)

д) планово-предупредительных осмотров и планово-предупредительных ремонтов судов

-

2 г. (1)

-

е) осмотра корпуса, устройств и систем

-

2 г. (1)

-

ж) дежурного по стоянке судов таможенных органов

-

2 г. (1)

-

1061

Журнал учета ежегодного освидетельствования и проверок технической готовности водных судов таможенных органов на годность к плаванию

5 л.

-

15.3. Организация и осуществление деятельности специальных отрядов быстрого реагирования

1062

Документы (указания, наставления, инструкции, правила и др.) по вопросам организации деятельности специальных отрядов быстрого реагирования

Пост.

ДМН

-

1063

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, правоохранительными и таможенными органами, организациями по вопросам организации деятельности специальных отрядов быстрого реагирования

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

1064

Документы (планы, графики и др.) по вопросам взаимодействия и совместного несения службы с другими правоохранительными органами

5 л.

-

1065

Документы (заявки, выписки из постановлений, планы-задания, планы-расстановки, справки, графики, отчеты и др.) по подготовке и проведению специальных операций (мероприятий)

5 л.

-

1066

Журнал регистрации поступающих заявок на привлечение наряда специального отряда быстрого реагирования

-

5 л.

-

1067

Журнал регистрации планов-заданий на проведение специальных мероприятий (операций)

-

3 г.

-

1068

Планы, схемы оповещения и сбора по тревоге личного состава специального отряда быстрого реагирования

-

1 г. (1)

-

(1) После замены новыми

1069

Боевой расчет сил и средств дежурной группы специального отряда быстрого реагирования при возникновении чрезвычайных и кризисных ситуаций

-

1 г. (1)

-

(1) После замены новыми

1070

Графики (планы) дежурств нарядов специального отряда быстрого реагирования

-

1 г.

-

1071

Инструкция по организации и несению службы нарядом, дежурной группой, дежурным подразделением специального отряда быстрого реагирования

-

ДЗН

-

1072

Книга службы и инструктажа нарядов, дежурных групп специального отряда быстрого реагирования

-

3 г.

-

1073

Журнал учета проведения инструктажа наряда и дежурного подразделения, назначаемого от специального отряда быстрого реагирования

-

5 л.

-

1074

Программа профессиональной подготовки подразделений специального назначения таможенных органов Российской Федерации

Пост.

ДМН

-

1075

Документы (планы-конспекты, ведомости сдачи зачетов, расписания занятий, расчет часов и др.) по профессиональной подготовке

-

1 г.

-

1076

Журнал учета профессиональной подготовки сотрудников

-

1 г.

-

1077

Журнал инструктажа сотрудников по мерам безопасности на занятиях по профессиональной подготовке

-

1 г.

-

1078

Журнал доведения приказов и распоряжений до сотрудников специального отряда быстрого реагирования

-

5 л.

-

15.4. Организация и осуществление деятельности кинологических подразделений

1079

Наставление по организации кинологической деятельности таможенных органов Российской Федерации

Пост.

ДЗН

-

1080

Документы (правила, рекомендации и др.) по подготовке и дрессировке служебных собак

-

ДЗН

-

1081

Переписка по вопросам организации деятельности кинологических подразделений

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

1082

Формуляры и схемы объектов (участков) для проведения тренировок и проверок дрессировки служебных собак

-

ДМН

-

1083

Дело (фотография, акт обследования, акт приема-передачи, родословная, ветеринарный паспорт и др.) служебной собаки

-

5 л. (1)

-

(1) После списания собаки с баланса таможенного органа

1084

Планы тренировки служебных собак

-

5 л.

-

1085

Аттестационные листы служебных собак

-

5 л.

-

1086

Акты:

а) проверок подготовленности служебных собак

-

5 л.

-

б) проверки натренированности служебных собак

-

5 л.

-

в) о применении служебных собак

-

5 л.

-

1087

Журналы:

а) учета выездов специалистов-кинологов

-

5 л.

-

б) учета ежедневной работы специалиста-кинолога

-

1 г.

-

в) учета служебных собак

-

5 л.

-

г) учета больных служебных собак

-

5 л.

-

д) учета проведения противоэпизоотических и других ветеринарно-санитарных мероприятий

-

5 л.

-

е) учета выдачи снаряжения и предметов ухода для содержания, дрессировки, тренировки и применения служебных собак

-

5 л.

-

ж) учета и выдачи запаховых имитаторов

-

5 л.

-

з) учета лечебно-профилактических средств

-

5 л.

-

16. ИНФОРМАЦИОННЫЕ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ, ТЕХНОЛОГИИ И СРЕДСТВА ИХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ

16.1. Проектирование, создание, сопровождение, модернизация информационных таможенных технологий

1088

Документы (копии контрактов, дополнительных соглашений, лицензий и др.) об оснащении, модернизации телекоммуникационных узлов

5 л.

ДМН

1089

Переписка с Минфином России и Минкомсвязью России по вопросам регулировки бюджетных средств в части информационно-коммуникационных технологий

5 л. ЦЭК

-

1090

Документы (протоколы, переписка и др.) рабочей группы по вопросам организации и координации работ по развитию WEB-сервера ФТС России

5 л. (1) ЦЭК

-

(1) После завершения деятельности рабочей группы

1091

Документы (протоколы, переписка и др.) рабочей группы по вопросам организации и координации работ по развитию Портала ФТС России

5 л. (1) ЦЭК

-

(1) После завершения деятельности рабочей группы

1092

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1093

Документы (заявки, технические задания, протоколы, заключения, планы распределения, разнарядки и др.) по вопросам проектирования, разработки, производства, внедрения, эксплуатации информационно-технических средств

5 л.

1094

Переписка по вопросам проектирования, создания, сопровождения, модернизации информационных таможенных технологий

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

16.2. Информационная безопасность

1095

Документы (протоколы (1), планы работы (1), копии приказов, информации и др.) Совета по обеспечению информационной безопасности таможенных органов

5 л. ЦЭК

5 л.

(1) Протоколы, планы работы - пост.

1096

Документы (планы, протоколы (1), решения, справки и др.) постоянно действующей технической комиссии

-

5 л. ЭК

(1) Протоколы - пост.

1097

Документы (переписка, схемы, технические условия и др.) по вопросам обеспечения безопасности информации при информационном взаимодействии со сторонними организациями

10 л. ЦЭК

10 л. ЭК

1098

Документы (переписка, акты, протоколы, отчеты и др.) по расследованию инцидентов информационной безопасности в таможенных органах

10 л. ЦЭК

10 л. ЭК

1099

Документы (технические паспорта, аттестаты соответствия и др.) по организации эксплуатации защищаемых объектов информатизации таможенных органов

10 л. ЦЭК

10 л. ЭК

1100

Протоколы специальных исследований, заключения по результатам специальной проверки, предписания на эксплуатацию основных и вспомогательных технических средств объектов информатизации (1)

15 л.

(1) Срок жизненного цикла технических средств.

1101

Документы (акты обследования объектов информатизации, аналитические обоснования, технические паспорта, задания, инструкции и др.) по защите конфиденциальной информации

5 л.

1102

Документы (протоколы, заключения и др.) по вопросам обучения должностных лиц работе с системой криптографической защиты информации

5 л. (1)

(1) После снятия с учета

1103

Документы (карточки доступа, заявки, извещения и др.) по организации разграничения доступа к базам данных

5 л.

1104

Документы (доклады, справки, сведения и др.) об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1105

Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

5 л.

1106

Документы (заявки, акты и др.) о вводе в эксплуатацию и работе в автоматизированной системе доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

5 л.

1107

Документы (заявки, акты, схемы, решения и др.) о создании, подключении и использованию автоматизированной системы доступа к ресурсам информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

5 л.

1108

Журнал учета выдачи учетных записей и паролей доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

-

3 г.

1109

Соглашения с участниками ВЭД о взаимодействии при осуществлении информационного обмена в электронном виде по информационно-телекоммуникационным сетям и признании электронных подписей

5 л. (1)

-

(1) После истечения срока действия соглашения

1110

Документы (заявки, уведомления и др.) о создании (генерации) и аннулировании (отзыве) сертификатов ключей электронной подписи

15 л. (1) ЦЭК

15 л. (1) ЭК

(1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности

1111

Переписка о сертификатах ключей электронной подписи

15 л.

1112

Сертификаты ключей электронной подписи

-

Пост. (1)

-

(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л., после исключения из реестра сертификатов ключей подписи

1113

Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа электронной подписи

-

Пост. (1)

-

(1) На постоянное хранение передаются после завершения ведения

1114

Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров (1)

Пост.

5 л. (2)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) После замены новыми

1115

Документы (заявки, переписка, служебные записки и др.) о создании учетных записей пользователей и информационных ресурсов в Доменной структуре единой службы каталогов Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов

5 л. (1)

(1) После снятия с учета

1116

Заявка на создание информационного ресурса

-

5 л.

1117

Заявки на доступ и удаление доступа к информационным ресурсам Центральной базы данных Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов

-

5 л. (1)

ДМН

(1) После снятия с учета

1118

Заявки на предоставление доступа к базам данных, информационным ресурсам

-

5 л. (1)

1119

Заявки на получение персональных средств идентификации и аутентификации

-

5 л.

1120

Акты:

а) о вводе в эксплуатацию объектов информатизации (оформляется приказом таможенного органа)

ДМН

б) установки (уничтожения) средств криптографической защиты информации и машинных носителей информации с ключевой информацией

5 л.

в) списания средств защиты информации

5 л.

г) передачи ключевых средств

5 л.

д) уничтожения средств электронной подписи

5 л.

1121

Акты (протоколы) о внедрении технических средств

5 л.

1122

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети

-

3 г.

1123

Журнал ознакомления должностных лиц с Положением о Доменной структуре единой службы каталогов Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов

5 л.

1124

Журнал первичного инструктажа по вопросам обеспечения информационной безопасности

5 л.

1125

Журнал программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий

5 л.

1126

Журнал учета персональных идентификаторов

-

5 л. (1)

(1) После замены ключа

1127

Журнал присвоения персональных идентификаторов пользователей автоматизированных рабочих мест

-

5 л.

1128

Журнал учета ключевых носителей, выданных уполномоченным лицам (работникам) организаций в целях представления таможенным органам сведений в электронной форме

-

5 л. (1)

-

(1) После замены ключа

1129

Журнал поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов

5 л.

1130

Журнал учета машинных носителей информации

5 л.

1131

Журнал учета стирания (удаления) контейнеров ключей электронной подписи

-

5 л.

1132

Журнал учета заявок на создание информационных ресурсов

-

5 л.

1133

Журнал регистрации пользователей баз данных

-

1 г.

1134

Журнал учета установки (обновлений) программного обеспечения (программных средств)

-

1 г.

1135

Журнал технических неисправностей в работе программных средств

-

3 г.

1136

Журнал приема (передачи) и учета переноса информации, содержащей сведения конфиденциального характера, с машинных носителей (на машинные носители)

ДМН

1137

Журнал абонента сети

-

5 л. (1)

(1) После замены ключа

1138

Технический (аппаратный) журнал

-

5 л.

16.3. Телекоммуникационные сети

1139

Документы (формуляры, паспорта на изделия, оборудование, технические средства связи, акты технического состояния оборудования и др.) по вопросам технического освидетельствования и состояния средств связи

До списания оборудования

1140

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам организации телекоммуникационных сетей

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1141

Документы (формуляры; паспорта на оборудование, технические средства, изделия; акты технического состояния оборудования и др.) по вопросам технического освидетельствования и состояния информационно-технических средств

5 л.

1142

Документы (схемы, планы, акты приема-передачи объекта, выполненных работ, технического состояния, и др.) по организации технического обеспечения связи

5 л.

1143

Журнал проверки правил эксплуатации средств связи

5 л.

1144

Журнал учета технического состояния и эксплуатации средств связи

5 л.

1145

Документы (заявки, служебные записки и др.) на создание специализированных электронных почтовых ящиков ведомственной электронной почты

5 л.

1146

Документы (акты, сводки и др.) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

1 г. (1)

(1) После устранения неполадки

1147

Журнал учета заявок на создание специализированных электронных почтовых ящиков ведомственной электронной почты

5 л.

1148

Заявка на устранение нештатной ситуации

3 г.

1149

Сведения о возникновении нештатных ситуаций

3 г.

1150

Журнал учета возникновения нештатных ситуаций

2 г.

1151

Журнал учета неисправностей и сбоев в работе серверов, сетевого и телекоммуникационного оборудования

2 г.

1152

Журнал регистрации сбоев в работе программных средств при осуществлении электронного декларирования

1 г.

16.4. Специальная связь

1153

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1154

Переписка о состоянии внутренней связи

5 л.

1155

Разрешения на установку и использование средств внутренней связи

1 г. (1)

(1) После окончания эксплуатации средств связи

1156

Переписка с операторами сотовой связи об организации связи

5 л.

1157

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи управления

3 г.

1158

Схемы линий внутренней связи организации

ДЗН

1159

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 г. (1)

(1) После снятия линий связи

1160

Журналы учета заявлений о повреждении средств связи

-

2 г.

1161

Книги, картотеки учета средств внутренней связи

5 л.

1162

Книги регистрации междугородных телефонных разговоров

-

1 г.

1163

Журнал проверки соблюдения правил эксплуатации средств связи, сооружений и линий связи

-

3 г.

16.5. Технические средства таможенного контроля

1164

Руководство по эксплуатации технических средств

Пост.

ДМН

-

1165

Нормативная документация (ГОСТы, приказы, распоряжения, санитарные правила и др.), определяющая порядок и организацию эксплуатации технических средств

Пост. (1)

ДЗН

(1) Присланные для сведения - до замены новыми

1166

Эксплуатационная документация (руководства, инструкции, формуляры, ведомости и др.), определяющие правила эксплуатации технических средств

-

5 л. (1) ЭК

(1) После списания оборудования

1167

Ремонтная документация (руководства по ремонту, технические условия, каталоги деталей и др.), предназначенная для подготовки, проведения ремонта, проверки технических средств после ремонта

-

1 г. (1)

(1) После списания оборудования

1168

Инструкции:

а) по технике безопасности для каждого вида технических средств;

ДЗН

б) по проведению технического обслуживания технических средств

ДЗН

1169

Журнал проверки знаний правил эксплуатации и инструктажа по технике безопасности

10 л.

1170

Акты приема (ввода) в эксплуатацию, выполненных ремонтно-восстановительных работ, технического состояния технических средств

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки, ревизии)

1171

Рекламационные документы (уведомления, ответные сообщения, рекламационные акты и акты удовлетворения рекламаций, заключения и др.) на технические средства

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1172

Журнал учета рекламационных документов

-

3 г.

1173

Гарантийные талоны на технические средства

1 г. (1)

-

(1) После истечения срока гарантии

1174

Годовой план эксплуатации технических средств

1 г.

-

1175

План-график проведения технического обслуживания технического средства

1 г.

-

1176

Технологические карты

-

ДМН

-

1177

Журнал закрепления технических средств

-

5 л.

-

1178

Журнал (книга) учета технического состояния и ремонта технических средств

-

5 л.

-

1179

Журнал учета неисправностей технических средств

-

1 г.

-

1180

Акты технических неисправностей, технического состояния, ремонта и обслуживания

3 г.

-

1181

Документы (акты Роспотребнадзора, лицензионные и разрешительные документы и др.) по обеспечению радиационной безопасности

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1182

Документы (радиационные паспорта, санитарно-эпидемиологические заключения, протоколы измерений и др.) по дозиметрическому контролю приборов, имеющих источники ионизирующего излучения

1 г. (1)

(1) После списания оборудования

1183

Документы (копии приказов, таблицы, свидетельства, заключения и др.) о работе с генерирующими источниками ионизирующего излучения

5 л.

-

1184

Журнал учета результатов индивидуального дозиметрического контроля

5 л.

1185

Карточки учета индивидуальных доз внешнего облучения

50 л.

1186

Журнал учета срабатывания стационарной таможенной системы обнаружения делящихся и радиоактивных материалов типа "Янтарь"

5 л.

-

1187

Журнал (акт) учета переноса информации из электронной базы данных информационной системы инспекционно-досмотрового комплекса на машинные носители информации

-

ДМН

-

17. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1188

Протоколы заседаний Научно-технического совета ФТС России

Пост.

ДМН

1189

Документы (планы, справки, докладные, служебные записки, переписка и др.) по вопросам организации деятельности Научно-технического совета

5 л.

ДМН

-

1190

Документы (переписка, свидетельства о регистрации и др.) по государственному учету НИОКР и технологических работ военного, специального и двойного назначения

Пост.

ДМН

-

1191

Фонд алгоритмов и программ (ФАП) ФТС России (систематизированное собрание научно-технической продукции, техническая документация, программные средства на машинных носителях и иные материалы)

-

Пост.

-

1192

Информационная база данных, содержащая сведения о научно-технической продукции, включенной в ФАП ФТС России

-

Пост.

-

1193

Журнал регистрации выдачи материалов из ФАП ФТС России

-

5 л.

-

1194

Методические рекомендации и образцы типовых форм отчетных материалов, рекомендуемых при оформлении научно-технической продукции, сдаваемой в ФАП ФТС России

-

5 л. ЭК

ДЗН

1195

Документы (акты, справки, доклады и др.) постоянно действующей комиссии для проведения работ по инвентаризации и утилизации исключаемых материалов из ФАП ФТС России

-

5 л. (1)

-

(1) После исключения материалов из ФАП

1196

Научно-методическая документация (методики, методические рекомендации), применяемая в ЦЭКТУ при производстве экспертиз и исследований

-

Пост.

-

18. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ОБЪЕКТОВ ТАМОЖЕННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

1197

Документы (протоколы (1), сводные ведомости (1) и др.) Центральной комиссии по списанию затрат на неиспользованную проектную документацию по неосуществленному строительству

5 л. ЭПК

-

(1) Протоколы, сводные ведомости - пост.

1198

Документы (справки по строительству, нормативно-техническая литература) по проектированию и капитальному строительству

ДЗН

-

1199

Переписка с проектными институтами, ведомствами и строительными организациями о проектировании, строительстве и ремонте объектов таможенной инфраструктуры

5 л. ЭПК

1200

Переписка с органами исполнительной власти и сторонними организациями по вопросам капитального строительства объектов таможенной инфраструктуры

10 л.

-

1201

Переписка с таможенными органами по вопросам капитального строительства объектов таможенной инфраструктуры

5 л.

-

1202

Титульные списки по капитальному строительству и на реконструкцию объектов таможенной инфраструктуры

(1) ЭПК

ДМН

-

(1) После завершения строительства, реконструкции объекта

1203

Проекты титульных списков по капитальному строительству и на реконструкцию объектов таможенной инфраструктуры и переписка по их рассмотрению, составлению

3 г.

1204

Заявки на капитальное строительство

5 л.

1205

Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков

Пост.

1206

Документы (договоры, заключения и др.) об экспертизе проектов строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов таможенной инфраструктуры

Пост.

1207

Документы (задания, заключения и др.) по вопросам проектирования, строительства объектов таможенной инфраструктуры

ДМН (1)

(1) До окончания строительства

1208

Документы (технические паспорта, заключения органов госнадзора, справки и др.) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства

Пост.

1209

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1210

Документы (копии заявок, сметы, справки, планы-графики работ, докладные записки, переписка и др.) по вопросам реконструкции, текущего и капитального ремонта объектов таможенной инфраструктуры

5 л. (1) ЦЭК

5 л. (1) ЭК

(1) При условии проведения ревизии

1211

Паспорта (технические паспорта) зданий, сооружений, объектов капитального строительства, недвижимого имущества

5 л. (1) ЦЭК

5 л. (1) ЭК

(1) После ликвидации здания, сооружения

1212

Технические задания проектным, строительным организациям на проектирование, строительство, реконструкцию зданий, сооружений таможенной инфраструктуры

5 л. (1)

(1) После утверждения проекта или после окончания реконструкции

1213

Технические условия на проектно-изыскательские работы

5 л. (1)

(1) После окончания проектно-изыскательских работ

1214

Технические условия на присоединение проектируемого объекта к инженерным сетям и коммуникациям

ДЗН

1215

Планы капитального ремонта

5 л. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

1216

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам капитального ремонта объектов таможенной инфраструктуры

3 г.

1217

Заявки на капитальный ремонт объектов таможенной инфраструктуры

5 л. (1)

1) После окончания ремонтных работ

1218

Проектная документация (чертежи, протоколы согласования, разрешения и др.) на капитальное строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов таможенной инфраструктуры

5 л. (1)

1) После ликвидации здания, сооружения

1219

Индивидуальные проекты реконструкции объектов таможенной инфраструктуры

5 л. (1)

(1) После окончания реконструкции

1220

Индивидуальные проекты капитального ремонта объектов таможенной инфраструктуры

5 л. (1)

(1) После окончания ремонтных работ

1221

Государственные контракты (договоры) на проектирование, строительство, реконструкцию, капитальный и текущий ремонт объектов таможенной инфраструктуры

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия контракта (договора)

1222

Государственные контракты (договоры) на строительно-монтажные работы

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия контракта (договора)

1223

Акты выбора земельного участка (площадки) для строительства с приложениями (решения о предварительном согласовании места размещения объекта, картограммы, схемы)

5 л. (1)

(1) После окончания строительства объекта

1224

Акты госкомиссий о приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов

Пост.

1225

Акты обследования, осмотра, выбытия объектов таможенной инфраструктуры

Пост.

1226

Акты технического осмотра объектов таможенной инфраструктуры

5 л. (1)

(1) После ликвидации здания, сооружения

1227

Акты сдачи выполненных проектных работ

5 л.

1228

Акты о приемке выполненных работ по капитальному ремонту

5 л. (1)

(1) После окончания ремонтных работ

1229

Акты выполненных работ по текущему ремонту таможенных объектов

5 л. (1)

(1) После окончания ремонтных работ

1230

Акты приемки сигнализации после текущего и капитального ремонта

3 г.

(1) После окончания ремонтных работ

19. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

19.1. Снабжение деятельности

1231

Табель положенности продукции для оснащения таможенных органов Российской Федерации материально-техническими средствами

5 л.

ДМН

1232

Классификатор продукции, приобретаемой для оснащения таможенных органов Российской Федерации материально-техническими средствами

5 л.

ДМН

1233

Заявки на материально-техническое обеспечение:

а) сводные годовые

5 л.

-

б) годовые

5 л.

1234

Заявка (обобщенная заявка) на изготовление и поставку личных номерных печатей, подушек штемпельных, комплектов оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля

5 л.

-

1235

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями и таможенными органами по вопросам материально-технического обеспечения деятельности таможенных органов

5 л.

1236

Договоры контрактации

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1237

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

5 л.

1238

Разнарядки на вещевое имущество

1 г.

1239

Документы (копии договоров, письма, служебные записки, акты и др.) об изготовлении, поступлении, расходовании, приеме-передачи и остатках продукции (бланочной продукции, бланков строгой отчетности), комплектов оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля, личных номерных печатей таможенного контроля после выпуска товаров, оружия, боеприпасов и спецсредств

5 л.

1240

Документы (заявки, письма, сведения, письма, служебные записки и др.) об обеспечении таможенных органов средствами оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля (личными номерными печатями, штампами, подушками штемпельными с защищенной мастикой), устройствами и расходными материалами для пломбирования (пломбираторами, плашками к ним, запорно-пломбировочными устройствами и др.), сейф-пакетами

5 л.

1241

Журнал учета получения пластиковых пакет-сейфов

-

5 л.

-

1242

Журнал учета использования пластиковых пакет-сейфов

-

5 л.

-

1243

Отчеты о применении пластиковых сейф-пакетов (месячные)

-

1 г.

-

1244

Акты уничтожения пластиковых сейф-пакетов

-

5 л.

-

1245

Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1246

Рекламационные документы (уведомления о вызове представителей поставщиков, рекламационные акты и акты удовлетворения рекламации, акты исследований и др.)

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1247

Комплектовочные ведомости

1 г.

1248

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 л. (1)

(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации

1249

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 г. (1)

(1) После истечения срока гарантии

1250

Документы (договоры, переписка, служебные записки и др.) по реализации высвобождаемого движимого имущества

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

1251

Переписка по вопросам моделирования и разработки предметов форменной и специальной одежды, обуви, снаряжения, иных комплектующих предметов, средств защиты, знаков различия должностных лиц таможенных органов

3 г.

1252

Переписка с организациями и таможенными органами по вопросам вещевого и продовольственного обеспечения, обеспечения печатной продукцией

3 г.

1253

Документы (копии контрактов, служебные записки, акты сдачи-приемки и др.) на изготовление и поставку бланков удостоверений, бланков таможенных и процессуальных документов, жетонов и знаков сотрудников таможенных органов, нагрудных знаков, личных номерных печатей, подушек штемпельных и другой продукции

5 л. (1)

(1) После окончания срока действия контракта

1254

Государственные контракты на изготовление и поставку бланков удостоверений, бланков таможенных и процессуальных документов, жетонов и знаков сотрудников таможенных органов, нагрудных знаков, личных номерных печатей, подушек штемпельных и другой продукции

5 л. (1)

(1) После окончания срока действия контракта

1255

Документы (копии контрактов, служебные записки, счета на оплату, приемные акты и др.) по вопросам вещевого и продовольственного обеспечения

5 л. (1)

(1) При условии при проведения проверки (ревизии)

1256

Государственные контракты по вопросам вещевого и продовольственного обеспечения

5 л. (1)

(1) После окончания срока действия контракта

1257

Годовые заявки таможенных органов по обеспечению бланочной продукцией

1 г.

-

1258

Справка-расчет денежной компенсации за не выданные в личное пользование предметы форменной одежды, денежного удержания за вещевое имущество

5 л.

1259

Журнал учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям

5 л.

19.2. Организация хранения материально-технических средств

1260

Нормативы складских запасов

3 г. (1)

(1) После замены новыми

1261

Договоры хранения (складского хранения)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1262

Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 л. (1)

(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии)

1263

Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 л.

1264

Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

1265

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 л.

1266

Книги учета и списания тары

1 г.

1267

Нормы естественной убыли, отходов продуктов

5 л. (1)

(1) После замены новыми

1268

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

3 г.

1269

Акты качественного (технического) состояния имущества

5 л.

1270

Акты приема-передачи материально-технических средств (имущества)

5 л.

1271

Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов

3 г.

1272

Приходные и расходные накладные, ведомости движения материалов и форменной одежды со склада

-

5 л.

-

1273

Карточки складского учета материалов, приходные и расходные

-

5 л. (1)

-

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

1274

Книга учета наличия и движения имущества, материальных ценностей

-

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

1275

Журнал наличия, движения, учета технических средств таможенного контроля за делящимися и радиоактивными материалами

-

5 л.

1276

Журнал учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы и камни

5 л.

1277

Журнал учета поступивших в таможенный орган подушек штемпельных с защитной мастикой для средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля

-

3 г.

-

1278

Журнал передачи по смене (дежурству) средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля (личные номерные печати, комплекты)

-

3 г.

-

1279

Журнал учета средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля (личные номерные печати, комплекты) в подразделении таможенного оформления и таможенного контроля таможенного органа

-

3 г.

-

1280

Журнал учета, выдачи и возврата подушек штемпельных с защищенной мастикой для средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля в подразделении таможенного оформления и таможенного контроля таможенного органа

-

3 г.

-

1281

Журнал приема и выдачи средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля (личные номерные печати, комплекты)

-

3 г.

-

1282

Журнал учета пломбировочных устройств

-

3 г.

-

1283

Акты:

а) приема-передачи запасных ключей от помещения и металлического шкафа (сейфа) для хранения средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля

-

3 г.

-

б) проверки наличия средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля, стоящих на учете в таможенном органе (личные номерные печати, комплекты)

-

3 г.

-

в) уничтожения средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля (личные номерные печати, комплекты)

-

10 л.

-

г) вскрытия опечатанных упаковок со средствами оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля для проверки их наличия и технического состояния

-

3 г.

-

1284

Журнал учета личных номерных печатей таможенного контроля после выпуска товаров

-

5 л.

-

1285

Журнал приема и выдачи личных номерных печатей таможенного контроля после выпуска товаров

-

5 л.

-

1286

Журнал учета подушек штемпельных с мастикой для личных номерных печатей таможенного контроля после выпуска товаров

-

5 л.

-

1287

Журналы (книги), контрольные оттиски:

а) печатей и штампов, используемых в делопроизводстве

-

Пост.

б) личных номерных печатей и штампов, используемых для оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля

-

10 л.

-

1288

Документы (письма, служебные записки и др.) по вопросам поступления, расходования, остатков и обеспечения таможенных органов оружием, боеприпасами, снаряжением, специальными средствами и специальным оборудованием

5 л.

-

1289

Документы (письма, служебные, записки и др.) по вопросам организации оборота оружия, боеприпасов и специальных средств

5 л. (1)

-

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

1290

Документы (письма, докладные и служебные записки, справки и др.) по фактам утраты и хищения оружия и боеприпасов

5 л. (1)

-

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

1291

Документы (акты о приеме-передаче, накладные, карточки и др.) по учету оружия, боеприпасов и патронов

-

5 л.

-

1292

Документы (письма, справки, служебные записки и др.) по фактам утраты и хищения оружия, боеприпасов и патронов

5 л.

-

1293

Журнал регистрации учетных документов

-

5 л.

-

19.3. Метрологическое обеспечение

1294

Руководство по метрологическому обеспечению

Пост.

ДМН

1295

Документы (приказы, соглашения, переписка, докладные и служебные записки и др.) по взаимодействию, информационному взаимодействию с государственными службами обеспечения единства измерений и другими метрологическими службами, и организациями

5 л. ЭПК

ДМН

1296

Документы (копии приказов, планы, разнарядки, переписка и др.) по метрологической подготовке должностных лиц таможенных органов

3 г. (1)

(1) После замены новыми

1297

Протоколы заседания аттестационной комиссии по приему экзаменов от специалистов метрологической службы ФТС России

5 л.

-

1298

Годовой план метрологического обеспечения ФТС России

5 л.

ДМН

-

1299

Документы (планы, отчеты, докладные записки и др.) по метрологическому обеспечению

-

5 л.

-

1300

Переписка по вопросам метрологического обеспечения

ДМН

5 л.

-

1301

Сведения о поверяемых средствах измерения и средствах поверки

5 л.

-

1302

Свидетельство о поверке средств измерения

ДЗН

-

1303

Списки средств измерения, подлежащих сокращенной поверке

ДЗН

-

1304

Перечень средств измерения, подлежащих периодической поверке

ДЗН

-

1305

Документы (график, план-график, заявка, ведомости, извещения и др.) по вопросам организации и проведения поверки средств измерения

1 г. (1)

-

(1) После проведения поверки

1306

Книга учета наличия, технического состояния, поверки и ремонта средств измерений

5 л.

-

1307

Журнал учета поверочных и регулировочных работ

5 л.

-

1308

Журнал контроля качества поверки средств измерения Метрологической службой ФТС России

5 л.

-

1309

Журнал учета наличия и выдачи поверительных клейм

5 л.

-

1310

Акты об уничтожении поверочных клейм

5 л.

-

1311

Материалы (технические задания, акты и др.) проверок по вопросам метрологического надзора

5 л.

ДМН

1312

Документы (предписания, докладные записки и др.) по результатам текущего контроля состояния метрологического обеспечения

5 л.

ДМН

20. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

1313

Положение о контрактной службе ФТС России

Пост.

-

1314

Положение о единой комиссии по осуществлению закупок

Пост.

1315

Планы закупок, планы-графики закупок

5 л.

1316

Протоколы заседаний единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг

3 г. (1)

(1) После завершения работы комиссии

1317

Конкурсная и аукционная документация (извещения, проекты контрактов, заявки, уведомления, протоколы, аудиозаписи и др.)

3 г. (1)

(1) После истечения срока действия контракта.

1318

Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия контракта

1319

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, предприятиями и организациями по вопросам организации и проведения закупок, заключению, размещению и исполнению государственных контрактов

3 г.

1320

Переписка с участниками закупок о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд таможенных органов

3 г.

1321

Журналы регистрации:

а) заявок на участие в конкурсе, аукционе

5 л.

б) протоколов, составляемых при осуществлении закупок (вскрытия конвертов, определения поставщиков, оценки заявок и др.)

5 л.

в) государственных контрактов

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия контракта

1322

Отчеты об исполнении государственных контрактов (отдельных этапов исполнения контракта) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

1 г.

21. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

21.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

1323

Правила внутреннего (трудового) распорядка (служебного распорядка) организации

1 г. (1)

(1) После замены новыми

1324

Инструкции (правила), регламентирующие служебную деятельность должностных лиц смен, нарядов таможенной охраны

ДЗН

1325

Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка

-

1 г.

1326

Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) должностных лиц и работников

1 г.

1327

Журналы оттисков печатей и штампов

Пост.

1328

Журналы учета выдачи печатей и штампов

3 г.

1329

Переписка с организациями и предприятиями по вопросу закупки, утверждения образцов и изготовления печатей и штампов

5 л.

1330

Акты уничтожения печатей и штампов

3 г. (1)

(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост.

1331

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 г.

1332

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 г.

1333

Образцы служебных удостоверений

ДЗН

1334

Заявки:

а) на оформление (продление) временных пропусков на объект

-

1 г.

б) на оформление разовых транспортных пропусков на объект

-

1 г.

в) на оформление материальных пропусков на вынос (вывоз) грузов (материальных ценностей) с объекта

-

1 г.

1335

Журналы:

а) учета временных пропусков на объект

-

3 г.

б) учета временных транспортных пропусков

-

3 г.

в) учета разового транспортного пропуска на объект

-

3 г.

г) учета материальных пропусков

-

3 г.

д) учета электронных пропусков, выданных должностным лицам и работникам таможни

-

3 г.

1336

Списки, книги служебных телефонов, адресов должностных лиц и работников, телефонов экстренных служб

1 г. (1)

(1) После замены новыми

21.2. Эксплуатация зданий, сооружений, помещений

1337

Нормативные документы (инструкции, положения и др.) по эксплуатации зданий и сооружения. Копии

3 г. (1)

(1) После замены новыми

1338

Правоустанавливающие документы (кадастровые и технические паспорта, свидетельства и др.) на недвижимое имущество, находящееся на праве оперативного управления или постоянного (бессрочного) пользования

-

Пост.

1339

Документы (справки, информация, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, сооружений, помещений

-

Пост.

1340

Переписка с органами власти, организациями, таможенными органами по вопросам передачи, приобретения зданий, сооружений, помещений в федеральную собственность с закреплением на праве оперативного управления за таможенными органами, а также прекращения права оперативного управления с передачей федеральным органам исполнительной власти, в муниципальную собственность, собственность субъектов Российской Федерации

5 л. ЭПК

1341

Документы (планы, отчеты, переписка и др.) по вопросам эксплуатации и содержания объектов таможенной инфраструктуры

-

5 л. (1) ЭК

(1) При условии проведения ревизии

1342

Документы (информационные справки, докладные, служебные записки и др.) по вопросам финансирования эксплуатационных расходов

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1343

Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений

-

3 г.

1344

Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

-

3 г.

1345

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

-

3 г.

1346

Переписка с таможенными органами по вопросам подготовки объектов к зимней эксплуатации

3 г.

-

1347

Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений

-

5 л. (1)

(1) После истечения срока страхования

1348

Договоры о страховании зданий, сооружений

-

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1349

Паспорта зданий (1), сооружений (1)

-

5 л. (2) ЭПК

(1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры - пост.
(2) После ликвидации здания, сооружения

1350

Паспорта оборудования

-

5 л. (1) ЭК

(1) После списания оборудования

1351

Государственные контракты (договоры) о купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, помещений

-

Пост.

1352

Государственные контракты (договоры) о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним

Пост.

1353

Документы (информация, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом

-

Пост.

1354

Договоры на коммунальное обслуживание объектов таможенной инфраструктуры

-

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1355

Планы размещения таможенных органов, организаций, находящихся в ведении ФТС России

-

3 г. (1)

(1) После замены новыми

1356

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, таможенными органами, ведомствами и организациями по вопросам эксплуатации объектов таможенной инфраструктуры, текущего ремонта зданий и сооружений, обеспечения теплом, газом и электроэнергией

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1357

Переписка с территориальными управлениями Федерального агентства по управлению государственным имуществом, организациями по вопросам передачи (сдачи) и приема зданий, помещений в аренду и безвозмездное пользование, по вопросам использования федерального имущества

5 л. ЭПК

1358

Переписка с Минтрансом России по вопросам передачи пунктов пропуска на государственной границе Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

1359

Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений

-

5 л. ЭК

1360

Переписка с организациями по вопросам коммунального обслуживания

-

1 г.

1361

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц

-

Пост.

1362

Акты о проведении дезинсекции и дератизации

3 г.

1363

Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений

-

3 г.

-

1364

Книга учета правоустанавливающих документов (кадастровые и технические паспорта, свидетельства и др.) на недвижимое имущество, находящееся на праве оперативного управления или постоянного (бессрочного) пользования

Пост.

1365

Журнал регистрации выдачи (возврата) правоустанавливающих документов на недвижимое имущество, находящееся на праве оперативного управления или постоянного (бессрочного) пользования

5 л.

1366

Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом

-

Пост.

1367

Журналы технического обслуживания системы бесперебойного гарантированного электроснабжения (по видам оборудования), в которые вносятся сведения о выполненных работах, сроках выполнения и исполнителях

-

3 г.

1368

Переписка с Росимуществом по вопросам использования федерального имущества

5 л. ЭПК

-

21.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

1369

Документы (донесения, справки, сведения, акты, служебные расследования, переписка и др.) о дорожно-транспортных происшествиях, об угонах автотранспорта, состоянии аварийности на автомобильном транспорте

10 л. (1)

(1) При крупном материальном ущербе и с человеческими жертвами - пост.

1370

Документы (копии приказов, копии паспортов транспортных средств, акты и др.) о постановке на баланс автотранспортных средств

-

5 л.

1371

Договоры на право управления транспортным средством

5 л. (1) ЦЭК

5 л. (1) ЭК

(1) После окончания действия договора

1372

Документы (копии приказов, копии паспортов транспортных средств, акты, сведения, переписка и др.) о техническом состоянии, списании и снятии с баланса автотранспортных средств

3 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

1373

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

-

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

1374

Документы (раздаточные ведомости, акты) на списание запасных частей и специальных жидкостей

-

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

1375

Документы (сведения, акты и др.) по техническому осмотру автомобильного транспорта

-

3 л.

1376

Документы (сведения, наряды, акты) по техническому обслуживанию автомобильного транспорта

-

5 л.

1377

Планы-задания на выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств

-

3 г.

1378

Сводный график фактического прохождения технического и сезонного обслуживания

-

1 г.

1379

Сводка технической готовности автотранспортных средств

-

1 г.

1380

Журнал учета неисправностей автотранспортных средств

-

3 г.

1381

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

-

1 г.

1382

Государственные контракты по страхованию, обслуживанию и ремонту транспортных средств

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1383

Государственные контракты обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1384

Паспорта транспортных средств

-

1 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

1385

Бортовой журнал автотранспортного средства (1)

-

ДМН

(1) До списания транспортного средства

1386

Технические характеристики транспортных средств

-

1 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

1387

Переписка с таможенными органами, организациями, находящимися в ведении ФТС России, представительствами таможенной службы в государствах СНГ по вопросам организации эксплуатации автомобильного транспорта

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1388

Переписка с таможенными органами, организациями, находящимися в ведении ФТС России, по учету автомобильного транспорта, парково-гаражного оборудования, штатной численности автотранспортных подразделений, подготовке автотранспорта к эксплуатации в зимних условиях

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1389

Переписка с таможенными органами, организациями, находящимися в ведении ФТС России, по определению норм расхода топлива, передаче автомобильного транспорта

3 г.

1390

Документы (графики, сводки, сведения и др.) о выходе автомобилей на линию

-

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

1391

Заявки на предоставление (выделение) автотранспортных средств

-

1 г.

1392

Журнал учета заявок на предоставление (выделение) автотранспортных средств

-

1 г.

1393

Путевые листы

-

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 75 л.

1394

Журналы выдачи путевых листов

-

5 л.

1395

Журнал учета выхода и возврата автотранспортных средств

-

3 г.

1396

Журнал учета проведения предрейсового инструктажа водителей

-

3 г.

1397

Журнал передачи по смене автотранспортных средств

-

1 г.

1398

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

-

10 л. ЭПК

1399

Акты осмотра и проверки спидометрового оборудования на предмет опломбирования и исправности

-

5 л.

1400

Журнал учета показаний спидометров

-

1 г.

1401

Карточки учета работы аккумуляторных батарей

-

5 л.

1402

Карточки учета работы автомобильных шин

-

3 г.

1403

Акты списания аккумуляторных батарей, автомобильных шин, запасных частей, горюче-смазочных материалов и специальных жидкостей

-

5 л.

1404

Нормы годового расхода моторесурса (пробега) автотранспортных средств

5 л. (1)

(1) После замены новым, при условии проведения ревизии

1405

Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

-

1 г. (1)

(1) После устранения неполадок

1406

Разрешения на установку и использование средств связи

-

1 г. (1)

(1) После окончания эксплуатации средств связи

1407

Переписка с операторами связи, сотовой связи об организации связи, оплате услуг связи

-

5 л.

1408

Журналы учета заявлений о повреждении средств связи

-

2 г.

1409

Книги регистрации международных телефонных разговоров

-

1 г.

1410

Акты приемки средств связи после текущего и капитального ремонта

-

3 г. (1)

(1) После проведения ремонта

1411

Акты ввода (приема) в эксплуатацию технических средств и средств связи

-

1 г. (1)

(1) После списания технических средств

1412

Акты технического (качественного) состояния технических средств и средств связи

-

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1413

Журнал регистрации результатов предрейсового контроля технического состояния транспортных средств

-

5 л.

21.4. Обеспечение безопасности организации

1414

Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, переписка и др.) по вопросам обеспечения пожарной безопасности, охраны объектов таможенной инфраструктуры

-

5 л. ЭК

1415

Паспорта безопасности объектов (территорий) таможенных органов

Пост.

1416

Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка и др.) по вопросам организации пропускного режима

5 л.

1417

Документы (акты, справки и др.) комиссии таможенного органа по обследованию и установлению категории объекта (территории)

-

5 л. ЭК

1418

Документы (инструкции, схемы оповещения и др.) по организации и выполнению мероприятий при объявлении команды "СБОР"

-

ДЗН

1419

Журнал учета полученных и отданных распоряжений на таможенном посту при объявлении команды "СБОР"

-

ДМН

-

1420

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки и др.) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей

-

5 л. ЭПК

1421

Документы (планы, отчеты, справки, списки и др.) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

5 л.

1422

Материалы (планы, справки и др.) по вопросам организации антитеррористической защищенности объектов (территорий)

5 л.

1423

Книга учета и выдачи средств индивидуальной бронезащиты

-

5 л.

-

1424

Книга учета оружия, боеприпасов и патронов

-

Пост.

-

1425

Книга учета оружия, боеприпасов и патронов (по региону деятельности)

-

5 л.

-

1426

Книга учета номеров, технического состояния и контрольного отстрела оружия

-

Пост.

-

1427

Книга учета оружия, боеприпасов и патронов, принятых на временное хранение

-

5 л.

-

1428

Книга выдачи оружия, боеприпасов и патронов

-

5 л.

-

1429

Книга контроля оружия, боеприпасов и патронов

-

5 л.

-

1430

Протоколы контрольного отстрела оружия

10 л.

-

1431

Карточки учета количества произведенных выстрелов нарезного стрелкового оружия

-

ДМН (1)

-

(1) До передачи оружия в другой таможенный орган, организацию или выработки установленного ресурса ствола

1432

Ведомость закрепления оружия за сотрудниками

-

ДЗН

-

1433

Ведомость выдачи и расхода боеприпасов и патронов на боевую подготовку

-

5 л.

-

1434

Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов и патронов на пункте боевого питания

-

5 л.

-

1435

Акт уничтожения (оружия, боеприпасов и патронов)

-

5 л.

-

1436

Акт проверки организации оборота оружия, боеприпасов и патронов

-

5 л.

-

1437

Акт проверки комнаты для хранения оружия, боеприпасов и патронов

-

ДМН

-

1438

Опись оружия, боеприпасов и патронов, хранящихся в шкафу (сейфе)

-

ДЗН

-

1439

Опись имущества, находящегося в комнате для хранения оружия, боеприпасов и патронов

-

ДЗН

-

1440

Документы (рапорт, копия приказа, копия требования-накладной) на закрепление оружия с правом его ношения в служебное время и газового оружия с правом на его постоянное ношение и хранение

-

ДМН

-

1441

Рапорты на закрепление огнестрельного оружия с правом на его постоянное ношение и хранение

ДМН

-

1442

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 л.

-

1443

Схема охраняемого объекта таможенной инфраструктуры

-

1 г.

1444

Инструкции, регламентирующие несение службы

-

3 г. (1)

(1) После замены новыми

1445

Графики несения службы оперативными дежурными, графики дежурства сменности

1 г.

1446

Схема оповещения должностных лиц и работников по сигналам мобилизационной готовности

ДЗН

1447

Журнал учета инструктажа и тренировок оперативно-дежурных смен по выполнению служебных задач

-

3 г.

1448

Журнал проверок несения службы сменами (нарядами) охраны (таможенной охраны)

-

5 л.

1449

Журнал учета прохода посетителей на объект

-

3 г.

1450

Журнал учета результатов проверок технического состояния тревожной сигнализации

-

3 г.

1451

Журнал учета замечаний (дефектов) и сигналов, поступающих от технических средств охраны

-

3 г.

1452

Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне

10 л.

1453

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

3 г.

1454

Рабочий журнал оперативного дежурного, дежурного смены (наряда)

-

1 г.

1455

Журнал приема и сдачи дежурства

-

1 г.

1456

Журнал учета работы должностных лиц и работников в выходные и праздничные дни

-

1 г.

1457

Журнал приема (передачи) сигналов оповещения оперативным дежурным

-

1 г.

1458

Журнал сдачи (приема) под охрану служебных помещений и ключей от них

-

1 г.

1459

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

-

5 л.

1460

Списки должностных лиц (работников), имеющих право на получение (сдачу) ключей от режимных и служебных помещений

-

1 г.

1461

Журнал оперативной обстановки в регионе деятельности таможенного органа

-

1 г.

-

1462

Книга распоряжений на вскрытие комнаты для хранения оружия, боеприпасов и патронов

5 л.

1463

Сводки об оперативной обстановке в таможенном органе и в регионе

1 г.

-

1464

Государственные контракты (договоры) об охране объектов таможенной инфраструктуры

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия контракта (договора)

1465

Специальные сообщения подчиненных таможенных органов

5 л.

-

1466

Журнал регистрации сообщений, переданных по "телефону доверия"

5 л.

1467

Журнал инструктажа нарядов таможенной охраны перед дежурством

-

3 г.

-

1468

Журнал учета сигналов, поступающих от комплекса систем безопасности (КСБ), на объектах таможни

-

3 г.

-

1469

Журнал выдачи материальных пропусков

-

3 г.

-

1470

Журнал учета временных пропусков

-

3 г.

-

1471

Журнал учета разовых пропусков

-

3 г.

-

1472

Журнал выдачи электронных пропусков

-

3 г.

-

1473

Документы (акты, справки и др.) по учету и расследованию пожаров

5 л. (1) ЭПК

(1) С человеческими жертвами - пост.

1474

Переписка о выявлении причин пожаров, о предупредительных мерах от стихийных бедствий

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1475

Списки формирований гражданской обороны

1 г. (1)

(1) После замены новыми

1476

Документы (темы занятий, графики занятий, экзаменационные билеты) по вопросам обучения должностных лиц пожарной безопасности, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

5 л.

1477

Документы (планы, протоколы, акты и др.) эвакуационной комиссии, комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности и повышению устойчивости функционирования, штаба по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1478

Документы (заявки на пропуска, отчеты и др.) о соблюдении режима секретности при приеме иностранных делегаций и граждан, а также проведении совещаний с представителями сторонних организаций

10 л.

1479

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

22. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

22.1. Пенсионное обеспечение

1480

Методические рекомендации по организации работы по пенсионному обеспечению сотрудников таможенных органов Российской Федерации и членов их семей

Пост.

ДЗН

-

1481

Документы (списки, распоряжения, акты о личной явке и др.) на выплату пенсий, пособий и компенсаций пенсионерам таможенных органов

5 л.

-

1482

Документы (заявки, отчеты и др.) по финансированию пенсионного обеспечения и расходованию денежных средств

5 л.

-

1483

Пенсионные дела (заявления, заключения врачей, выписки из протоколов, справки о заработной плате и трудовом стаже, письма) пенсионеров таможенных органов

25 л. (1)

-

(1) После прекращения выплаты пенсии

1484

Пенсионные дела (заявления, заключения врачей, выписки из протоколов, справки о заработной плате и трудовом стаже, письма) умерших пенсионеров таможенных органов (1)

5 л. (2)

-

(1) При отсутствии членов семьи, имеющих право на пенсию по случаю потери кормильца
(2) После прекращения выплаты пенсии

1485

Пенсионные дела (заявления, заключения врачей, выписки из протоколов, справки о заработной плате и трудовом стаже, письма) членов семей, получающих пенсию по случаю потери кормильца

5 л. (1)

-

(1) После прекращения выплаты пенсии

1486

Дела с документами, по которым отказано в назначении пенсии

10 л. (1)

-

(1) С даты последнего обращения

1487

Документы (письма, заявления, справки, кассовые чеки и др.) о выплате денежной компенсации пенсионерам таможенных органов Российской Федерации в размере, фактически уплаченных ими земельного налога и налога на имущество физических лиц

5 л. (1)

-

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

1488

Документы (письма, заявления, справки, билеты, кассовые чеки и др.) по оплате проезда пенсионеров таможенных органов Российской Федерации и членов их семей к месту санаторно-курортного лечения

5 л. (1)

-

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

1489

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах застрахованного лица на обязательное пенсионное страхование

75 л. ЭПК

-

1490

Соглашения о порядке выплаты пенсий, пособий, компенсаций и иных выплат лицам, проходившим службу в таможенных органах и членам их семей

Пост.

ДМН

-

1491

Переписка с органами государственной власти организациями, таможенными органами по вопросам пенсионного обеспечения

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

1492

Переписка с пенсионерами таможенных органов по вопросам назначения и выплаты пенсий, пособий и компенсаций

5 л. (1)

-

(1) По льготным пенсиям - 10 л. ЭПК

1493

Переписка со Сберегательным банком Российской Федерации и другими организациями, осуществляющими выплату пенсий, пособий и компенсаций

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

1494

Сведения таможенных органов о прекращении выплат пенсий

5 л.

-

1495

Книга учета дел с документами, по которым отказано в назначении пенсий

5 л.

-

1496

Книга учета пенсионных дел

5 л. (1)

-

(1) После уничтожения всех зарегистрированных в книге пенсионных дел

1497

Книга учета согласования расчетов выслуги лет

5 л. (1)

-

(1) После прекращения выплаты пенсии

1498

Книга учета бланков:

а) пенсионных удостоверений

3 г.

-

б) разрешений на выплату пенсий

3 г.

-

в) поручений на единовременную выплату

3 г.

-

г) бланков удостоверений гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, ставшими инвалидам

3 г.

-

д) бланков удостоверений члена семьи погибшего (умершего) инвалида войны, участника Великой Отечественной войны и ветерана боевых действий

3 г.

-

1499

Журнал регистрации выданных архивных справок, выписок из документов

5 л.

-

1500

Реестр пенсионных дел

ДМН

-

1501

Реестр документов для рассмотрения вопроса о назначении пенсии

5 л. (1)

-

(1) После прекращения выплаты пенсии

1502

Ведомость выдачи пенсионных удостоверений

5 л.

-

1503

Карточка персонального учета пенсионера

5 л. (1)

-

(1) После прекращения выплаты пенсии

1504

Учетные карточки на уничтоженные пенсионные дела

Пост.

-

1505

Акты об уничтожении пенсионных дел

Пост.

-

1506

Акты приема-передачи пенсионных дел

5 л. (1)

-

(1) После смены ответственного лица

22.2. Социальное страхование

1507

Документы (протоколы, информация, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации

5 л.

1508

Протоколы о назначении пособия по временной нетрудоспособности федеральных государственных служащих

5 л.

-

1509

Переписка с таможенными органами по вопросам выплаты единовременных пособий должностным лицам таможенных органов

5 л.

-

1510

Листки нетрудоспособности

5 л.

1511

Справки нетрудоспособности сотрудников таможенных органов и учащихся

5 л.

1512

Книги:

а) распределения бланков листков нетрудоспособности

-

5 л.

б) получения бланков листков нетрудоспособности

-

5 л.

в) учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности

-

5 л.

1513

Журналы:

а) регистрации листков (справок) нетрудоспособности

-

5 л.

б) распределения справок о нетрудоспособности сотрудников таможенных органов (учащихся)

-

5 л.

в) выдачи справок нетрудоспособности сотрудникам таможенных органов

-

5 л.

1514

Корешки бланков и испорченные бланки листков нетрудоспособности

-

3 г.

1515

Акты:

а) об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности, справок сотрудников, студенческих справок, корешков бланков листков нетрудоспособности

-

3 г.

б) сверки между поступлением и выдачей листков нетрудоспособности

-

3 г.

1516

Отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности

-

Пост.

22.3. Медицинское обеспечение и санаторно-курортное лечение

1517

Протоколы заседаний Центральной аттестационной комиссии ФТС России по присвоению квалификационных категорий медицинским и фармацевтическим специалистам и документы (справки, копии приказов, переписка и др.) к ним

15 л. ЭПК

-

1518

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам медицинского обеспечения

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1519

Переписка с фондами обязательного медицинского страхования по вопросам медицинского обслуживания должностных лиц и работников таможенных органов

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

1520

Переписка с лечебно-профилактическими учреждениями ФТС России, таможенными органами по вопросам организации медицинской помощи, прикрепления и госпитализации

5 л.

5 л. ЭК

1521

Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями здравоохранения по вопросам представления отчетности, направления форм и бланков отчетности

-

1 г.

1522

Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке медицинской статистической отчетности

-

3 г.

1523

Типовое положение о санаторно-отборочной комиссии таможенного органа Российской Федерации

Пост.

ДМН

-

1524

Протоколы Центральной санаторно-отборочной комиссии ФТС России и документы (заявления, отрывные талоны к путевкам и др.) к ним

5 л.

-

1525

Протоколы заседаний санаторно-отборочной комиссии таможенного органа (РТУ, таможни) и документы (заявления, справки и др.) к ним

-

5 л.

-

1526

Переписка с санаторно-курортными и оздоровительными учреждениями ФТС России, таможенными органами по вопросам организации санаторно-курортного лечения

5 л.

-

1527

Журнал учета санаторно-курортного лечения

-

3 г.

1528

Журнал учета справок на санаторно-курортное лечение

-

3 г.

1529

Протоколы заседаний Центральной военно-врачебной комиссии ФТС России

50 л.

-

1530

Книга регистрации протоколов Центральной военно-врачебной комиссией ФТС России

50 л.

-

1531

Протоколы решений врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии)

-

10 л.

1532

Свидетельства о болезни сотрудников таможенных органов, утвержденные Центральной военно-врачебной комиссией ФТС России. Копии (1)

50 л.

-

(1) Подлинник помещается в личное дело

1533

Картотека на сотрудников таможенных органов, прошедших освидетельствование Центральной военно-врачебной комиссии ФТС России

50 л.

-

1534

Направления в Центральный клинический госпиталь ФТС России на стационарное обследование и медицинское освидетельствование сотрудников таможенных органов. Копии (1)

3 г.

(1) Подлинник помещается в личное дело

1535

Карта медицинского освидетельствования граждан, поступающих на службу в таможенные органы по контракту, сотрудников таможенных органов

5 л.

1536

Переписка со штатными военно-врачебными комиссиями силовых ведомств, страховой компанией и таможенными органами по медицинскому освидетельствованию сотрудников и граждан, поступающих на службу в таможенные органы

5 л.

-

1537

Переписка с сотрудниками, уволенными из таможенных органов, членами их семей, по вопросам установления степени годности к службе в таможенных органах в настоящее время и на период увольнения

5 л. ЦЭК

-

1538

Переписка с заявителями по вопросам определения причинной связи заболевания граждан, проходивших службу в таможенных органах

5 л. ЦЭК

-

1539

Государственные контракты (договоры) на оказание медицинских услуг

-

5 л. (1)

-

(1) После истечения срока действия договора

1540

Перечень профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров

ДЗН

1541

Документы (списки, планы-графики и др.) о периодических медицинских осмотрах должностных лиц и работников таможенных органов

5 л.

1542

Заключительный акт периодического медицинского осмотра

-

50 л. (1)

(1) В медицинской организации, проводившей периодические осмотры

1543

Переписка о проведении медицинских осмотров должностных лиц и работников

5 л.

1544

Программа (план) организации и проведения производственного контроля

-

5 л. ЭК

1545

Журналы:

а) учета справок (учетная форма N 001-ГС/у)

-

3 г.

б) регистрации и выдачи медицинских справок формы N 086у

-

3 г.

в) регистрации выданных медицинских заключений об отсутствии медицинских противопоказаний к владению оружием

-

10 л.

1546

Паспорт физиотерапевтического кабинета

-

5 л.

1547

Журнал учета физиотерапевтических процедур

-

5 л.

1548

Журнал записей текущего и профилактического ремонта аппаратуры физиотерапевтического кабинета

-

1 г.

1549

Журнал регистрации осмотров

-

5 л.

1550

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

-

3 г.

1551

Планы профилактических прививок:

а) по заболеваниям, принимающим пандемическое распространение

-

10 л.

б) по другим инфекционным заболеваниям

-

5 л.

1552

Журнал (карта) учета профилактических прививок

-

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

1553

Журнал регистрации выполненных прививок по каждому виду вакцины

-

5 л.

1554

Отчеты о профилактических прививках:

а) годовые

-

Пост.

б) полугодовые

-

10 л.

г) квартальные

-

3 г.

д) месячные

-

1 г.

1555

Журнал регистрации осмотра выполненных прививок

-

3 г.

1556

Справка о выполненных прививках

-

3 г.

1557

Экстренное извещение (о побочном действии вакцин и др.)

-

1 г.

1558

Журнал учета сильных (необычных) реакций на прививки и поствакцинальных осложнений

-

5 л.

1559

Журнал записей глазных инъекций

-

5 л. (1)

(1) При условии проведения ревизии

1560

Журнал учета процедур

-

5 л.

1561

Журнал регистрации исследований, выполненных в отделе, отделении, кабинете

-

5 л.

1562

Журнал регистрации лиц, перенесших переливание крови

-

5 л.

1563

Книга (операционный журнал) регистрации переливания крови, ее компонентов и препаратов

-

5 л.

1564

Журнал (лист) регистрации переливания трансфузионных сред

-

5 л.

1565

Журнал лаборатории

-

3 г.

1566

Направление на анализ

-

1 мес.

1567

Результат анализа (1)

-

25 л.

(1) Хранится в медицинской карте (истории болезни)

1568

Журнал регистрации анализов и их результатов

-

25 л.

1569

Журнал регистрации микробиологических и паразитологических исследований

-

3 г.

1570

Рабочий журнал лабораторных исследований (микробиологических исследований)

-

1 г.

1571

Журнал регистрации серологических исследований

-

3 г.

1572

Журнал учета количества выполненных анализов в лаборатории

-

1 г.

1573

Журнал учета выделенных штаммов микроорганизмов

-

3 г.

1574

Журнал регистрации патогенных биологических агентов, поступивших для исследования (идентификации и хранения)

-

3 г.

1575

Журнал регистрации группы крови и резус-принадлежности

-

5 л.

1576

Книга записи результатов бактериологического контроля крови и ее компонентов (ф. 231)

-

1 г. (1)

1577

Журнал контроля качества медицинской помощи

-

3 г.

1578

Медицинская карта пациента, стационарного больного (история болезни)

-

25 л.

1579

Медицинская карта (история болезни) госпитализированного по поводу:

(1) В научно-исследовательских и клинических лечебно-профилактических учреждениях истории болезни, имеющие существенное значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины - постоянно

а) психических расстройств

-

50 л. (1)

б) профессиональных заболеваний (пневмокониоз, эмфизема легких, вибрационная болезнь, хроническое заболевание кожи и др.

-

50 л. (1)

в) кишечных инфекций (исключая холеру и тифы)

-

10 л. (1)

г) вирусных инфекций, сопровождаемых сыпью (корь, краснуха, ветряная оспа)

-

10 л. (1)

д) кожных заболеваний

-

10 л. (1)

е) грибковых заболеваний

-

10 л. (1)

ж) аппендицита (острого и хронического)

-

10 л. (1)

з) ущемления грыжи

-

10 л. (1)

и) бациллоносительства (брюшного тифа, дизентерии, дифтерии)

-

5 л. (1)

к) травматических вывихов (без перелома костей)

-

5 л. (1)

л) поверхностных повреждений и ушибов

-

5 л. (1)

м) растяжения и деформации суставов

-

5 л. (1)

1580

Журнал учета амбулаторных карт

-

3 г. (1)

(1) После возврата всех карт

1581

Журнал записи амбулаторных операций

-

5 л.

1582

Журнал регистрации амбулаторных больных

-

5 л.

1583

Талоны пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях

-

1 г.

1584

Журнал учета пациентов (больных), находящихся (состоящих) на динамическом наблюдении (учете)

-

5 л.

1585

Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации

-

5 л.

1586

Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении

-

1 г.

1587

Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, стационара на дому

-

1 г.

1588

Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому

-

10 л.

1589

Журнал записи вызова скорой медицинской помощи

-

3 г.

1590

Карта вызова скорой медицинской помощи

-

1 г.

1591

Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему

-

1 г.

1592

Дневник работы станции скорой медицинской помощи

-

3 г.

1593

Журнал учета иммунобиологических лекарственных препаратов

-

10 л.

1594

Журнал учета расходования этилового спирта

-

3 г. (1)

(1) При условии проведения ревизии

1595

Журнал движения лекарственных средств и перевязочных материалов, находящихся на предметно-количественном учете

-

5 л. (1)

(1) При условии проведения ревизии

1596

Журнал учета получения и выдачи лекарственных средств

-

5 л.

1597

Журнал учета расходных стоматологических материалов

-

5 л. (1)

(1) При условии проведения ревизии

1598

Журнал учета расхода жидкого азота

-

5 л. (1)

(1) При условии проведения ревизии

1599

Журнал регистрации результатов приемочного контроля (результатов контроля лекарственных средств на подлинность)

-

3 г.

1600

Журнал учета качества предстерилизационной обработки, в т.ч. изделий медицинского назначения

-

3 г.

1601

Журнал контроля стерилизации эндоскопического оборудования ручным способом

-

5 л.

1602

Журнал контроля обработки эндоскопов для нестерильных вмешательств

-

5 л.

1603

Журнал контроля работы стерилизаторов воздушного, парового (автоклав)

-

3 г.

1604

Журнал учета аварийных ситуаций при проведении медицинских манипуляций

-

5 л.

1605

Журнал регистрации генеральных уборок

-

1 г.

1606

Журнал (книга) учета получения и расходования дезинфицирующих средств

-

5 л. (1)

(1) При условии проведения ревизии

1607

Журнал контроля концентраций рабочих дезинфицирующих растворов и стерилизующих средств

-

3 г.

1608

Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки (ультрафиолетовой)

-

3 г.

1609

Журнал (карта) ежедневной регистрации показаний приборов регистрации температуры и влажности воздуха (параметров воздуха) в помещении

-

1 г.

1610

Журнал регистрации температуры в холодильном оборудовании для контроля хранения иммунобиологических лекарственных препаратов

-

1 г.

1611

Требования-накладные лечебно-профилактических учреждений (в аптеку) на отпуск:

а) наркотических средств и психотропных веществ, и психотропных веществ списков II и III

-

10 л.

б) иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету

-

3 г.

в) остальных групп лекарственных препаратов

-

1 г.

1612

Технологический журнал учета медицинских отходов организации

-

5 л.

1613

Документы (акты), подтверждающие вывоз и обезвреживание отходов, выданные специализированными организациями, осуществляющими транспортировку и обезвреживание отходов

-

5 л. (1)

(1) При условии проведения ревизии

1614

Журнал регистрации и учета рецептурных бланков

-

5 л. (1)

(1) При условии проведения ревизии

1615

Рецептурные бланки

-

3 г.

1616

Журнал динамического наблюдения за лицами, укушенными клещами

-

5 л.

1617

Контрольная карта диспансерного наблюдения

-

5 л.

1618

Журнал проверок диспансерных карт

-

5 л.

1619

Журнал диспансеризации сотрудников таможенных органов

-

5 л.

1620

Журнал диспансерного наблюдения врача

-

5 л.

1621

Журнал клинико-экспертной работы лечебно-профилактического учреждения

-

5 л.

1622

Журнал регистрации предрейсовых осмотров водителей

-

3 г.

1623

Журнал учета выданных справок для получения путевок по форме N 070у

-

3 г.

1624

Испорченные бланки Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами

-

2 г.

1625

Журнал учета инфекционных больных

-

5 л.

1626

Журнал учета инфекционных заболеваний

-

3 г.

1627

Журнал по учету материалов, инфицированных или потенциально инфицированных диким полиовирусом, поступивших для исследования (идентификации) и хранения

-

3 г. (1)

(1) В исследовательских лабораториях передается в архив

1628

Извещение о больном с впервые в жизни установленным диагнозом:

а) злокачественного новообразования

-

5 л.

б) туберкулеза, с рецидивом туберкулеза

-

3 г.

в) наркомании

-

1 г.

1629

Извещение о больных с вновь установленным диагнозом сифилиса, гонореи, трихомоноза, хламидиоза, герпеса урогенитального, аногенитальными бородавками, микроспории, фавуса, трихофитии, микоза стоп, чесотки

-

5 л.

1630

Журнал учета экстренной профилактики столбняка при травмах

-

5 л.

1631

Журнал записей оперативных вмешательств в стационаре

-

5 л.

1632

Журнал учета направлений в договорные медицинские учреждения

-

1 г.

1633

Направление:

а) на госпитализацию, восстановительное лечение, обследование, консультацию

-

3 г.

б) на цитологическое диагностическое исследование

-

3 г.

в) на прижизненное патологоанатомическое исследование биопсийного (операционного) материала

-

3 г.

1634

Алфавитная книга биопсийного и операционного материала

-

Пост.

1635

Журнал регистрации поступления биопсийного (операционного) материала и выдачи результатов прижизненного патологоанатомического исследования биопсийного (операционного) материала

-

Пост.

1636

Протокол прижизненного патологоанатомического исследования биопсийного (операционного) материала

-

25 л. (1)

(1) В течение срока хранения медицинской карты пациента

1637

Инструкции по применению медицинских препаратов, дезинфицирующих и стерилизующих средств

-

3 г. (1)

(1) После замены новыми

1638

Свидетельство о государственной регистрации, регистрационное удостоверение или сертификат соответствия на применяемые дезинфицирующие средства

-

3 г.

1639

Санитарный журнал для записи актов специалистов Госсанэпидслужбы России

-

5 л. ЭК

1640

Анкеты пациентов, аналитическая отчетность (по результатам анкетирования) о качестве получения медицинских услуг, удовлетворенности качеством работы медицинских организаций

-

ДМН

1641

Отчеты по формам федерального статистического наблюдения в сфере обязательного медицинского страхования, ведомости учета врачебных посещений в амбулаторно-поликлинических учреждениях, на дому:

а) годовые

-

5 л.

б) квартальные

-

3 г.

в) месячные и единовременные

-

1 г.

1642

Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (форма N 7-травматизм)

-

10 л. (1)

(1) Связанные с человеческими жертвами - пост.

1643

Акт о случае профессионального заболевания вместе с материалами расследования

-

75 л.

1644

Акт о несчастном случае на производстве при проведении медицинских манипуляций

-

75 л. (1) ЭПК

(1) Связанный с человеческими жертвами - пост.

1645

Журнал учета травм и аварийных ситуаций при проведении медицинских манипуляций

-

45 л.

1646

Переписка по профилактике, диагностике и лечению различных заболеваний

-

5 л.

1647

Переписка об организации и работе клинико-диагностической лабораторной службы

-

3 г.

1648

Переписка о распределении и перепрофилировании стационарных коек

-

3 г.

1649

Переписка об экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи больничных листов

-

3 г.

1650

Переписка о направлении на санаторно-курортные комиссии

-

1 г.

1651

Переписка об оказании специализированной медицинской помощи населению

-

5 л.

1652

Переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями

-

3 г.

1653

Книга жалоб и предложений в медицинских учреждениях

-

5 л.

1654

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

-

3 г.

1655

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

-

5 л. ЭК

1656

Переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями

-

3 г.

1657

Книги учета лиц, у которых впервые обнаружено хроническое профессиональное отравление или профессиональное заболевание

-

10 л.

1658

Экземпляр заключительного акта медицинского осмотра (обследования) (1)

-

50 л.

(1) Для организации, проводившей медицинский осмотр (обследование)

1659

Третий экземпляр заключения независимой экспертизы вместе с представлением, протоколом заседания комиссии, копиями документов, рассмотренных при производстве независимой экспертизы, особыми мнениями экспертов (при их наличии)

-

50 л.

1660

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров

-

ДМН

1661

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

-

5 л.

1662

Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей

-

3 г.

1663

Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений)

-

75 л. ЭПК

1664

Книга записи заключений врачебно-консультационной комиссии

-

5 л.

1665

Направления на медико-социальную экспертизу организаций, оказывающих лечебно-профилактическую помощь

-

3 г.

1666

Переписка по вопросам организации и ведения аптечного дела, вопросам прогнозирования и определения потребности в медикаментах, о контроле за правильным хранением и отпуском медикаментов и аптечных товаров

-

3 г.

1667

Документы (акты, сведения, справки, переписка и др.) о недостаче и хищениях медикаментов и аптечных товаров

-

5 л.

1668

Акты:

а) о качестве медикаментов и аптечных товаров

-

3 г.

б) о списании медикаментов и аптечных товаров

-

5 л.

1669

Журналы учета поступлений медикаментов и аптечных товаров

-

3 г.

1670

Заявки из лечебных отделений и кабинетов на плановую и экстренную закупку лекарственных средств, расходного медицинского имущества и медицинского оборудования

-

5 л.

1671

Ведомости и акты периодического осмотра медицинского оборудования

-

3 г.

1672

Карты проверки медицинского оборудования на точность

-

3 г.

1673

Журнал технического обслуживания медицинского газового оборудования

-

10 л.

1674

Сменные журналы технического состояния медицинского оборудования

-

2 г.

1675

Сведения и акты о простоях и поломках медицинского оборудования

-

3 г.

1676

Сведения об объеме платных услуг населению (форма N 1-услуги)

-

ДЗН

1677

Сведения об объеме платных услуг населению по видам (форма N П-услуги)

-

ДЗН

1678

Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки медицинских и фармацевтических кадров

-

3 г.

1679

Утвержденные годовые планы подготовки и переподготовки медицинских и фармацевтических кадров

-

10 л.

1680

Материалы (справки, докладные записки) о специализации и повышении квалификации медицинских и фармацевтических работников (включая интернатуру, клиническую ординатуру, курсы) на базе институтов и др. лечебно-профилактических учреждений

-

10 л.

1681

Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий

-

25 л.

1682

Отзывы, характеристики, списки, анкеты и копии документов на лиц, проходящих аттестацию

-

25 л. ЭПК

1683

Переписка по вопросам аттестации медицинских работников

-

3 г.

1684

Журнал учета клинико-экспертной работы лечебно-профилактического учреждения (ф. 035/у-02)

-

5 л.

1685

Извещение о поступлении (обращении) пациента, в отношении которого имеются достаточные основания полагать, что вред его здоровью причинен в результате противоправных действий

-

5 л.

1686

Журнал регистрации результатов химикотоксикологических исследований

-

5 л. ЭК

1687

Корешки Медицинских свидетельств о смерти

-

1 г.

1688

Акт констатации биологической смерти

-

25 л.

1689

Книга регистрации врачебных свидетельств о смерти

-

3 г.

1690

Процедурные листы

-

1 г.

1691

Журнал учета изолятора, изоляционной комнаты

-

1 г.

1692

Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром, профессиональном отравлении

-

1 г.

1693

Журнал регистрации исследований, выполняемых в отделении (кабинете) функциональной диагностики

-

5 л.

1694

Карта больного, лечащегося в кабинете лечебной физкультуры

-

1 г.

1695

Карта больного, лечащегося в физиотерапевтическом отделении (кабинете)

-

1 г.

1696

Квитанции на сданные больными личные вещи и ценности

-

1 г.

1697

Журналы записи рентгенологических, кардиологических исследований

-

5 л.

1698

Журнал регистрации индивидуального дозиметрического контроля внешнего облучения персонала группы А

-

50 л.

1699

Индивидуальные карточки учета доз внешнего облучения (на каждого сотрудника, отнесенного к персоналу группы А)

-

50 л.

1700

Документы, удостоверяющие качество и безопасность пищевых продуктов, поступающих в пищеблок (сопроводительные документы), маркировочные ярлыки (или их копии)

-

До конца реализации продукта

1701

Акт отбора проб пищевых продуктов, кулинарных изделий

-

3 г.

1702

Протоколы анализов пищевых продуктов и выемки проб продуктов для лабораторных исследований

-

3 г.

1703

Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов

-

1 г.

1704

Журнал бракеража готовой кулинарной продукции

-

1 г.

1705

Журнал проведения витаминизации блюд

-

1 г.

1706

Меню-раскладка на питание больных в стационарных больницах, санаториях

-

3 г.

1707

Ведомость на отпуск отделениям рационов питания для больных

-

3 г.

1708

Порционник на питание больных

-

3 г.

1709

Ведомость на отпуск отделениям рационов питания для больных

-

3 г.

1710

Сводные сведения по наличию больных, состоящих на питании

-

3 г.

1711

Меню-требование на выдачу продуктов питания (для бюджетного учреждения)

-

5 л.

1712

Номенклатура постоянно действующих диет

-

ДЗН

1713

Документы о санитарном состоянии пищеблока (акты, донесения и др.)

-

3 г.

1714

Переписка по предупреждению пищевых отравлений

-

3 г.

1715

Переписка о хранении, упаковке, транспортировке, санитарной экспертизе пищевых продуктов

-

3 г.

1716

Журналы:

а) регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ

-

10 л.

б) регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в список 1 прекурсоров

-

5 л.

1717

Документы (накладные, назначения, отчеты и др.), подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

-

5 л.

1718

Журнал учета пустых ампул из-под наркотических лекарственных средств

-

5 л.

1719

Акты:

а) об уничтожении использованных ампул из-под наркотических средств и психотропных веществ

-

3 г.

б) об уничтожении требований-накладных для получения иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, по истечении сроков их хранения

-

5 л.

1720

Рецептурный журнал

-

3 г.

1721

Журнал регистрации лекарственных средств с ограниченным сроком годности

-

1 г.

1722

Журнал регистрации медицинской помощи, оказываемой на стрельбах и спортивных мероприятиях

-

3 г.

-

22.4. Жилищно-бытовые вопросы

1723

Методические рекомендации Главного управления тылового обеспечения по вопросам жилищного обеспечения

Пост.

ДМН

1724

Переписка с Правительством Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти по жилищным вопросам

5 л. ЦЭК

-

1725

Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам предоставления единовременных социальных выплат сотрудникам

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

1726

Переписка с таможенными органами по вопросам социальных выплат, выплаты единовременных субсидий, жилищного обеспечения, обеспечения служебным жилищным фондом

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

1727

Обращения граждан по вопросам жилищного обеспечения, предоставления единовременной субсидии, единовременной социальной выплаты и документы (письма, служебные записки и др.) по их рассмотрению

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

-

1728

Протоколы заседания жилищно-бытовой комиссии и документы (копии паспорта, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета и др.) к ним

Пост.

1729

Книги учета должностных лиц (работников), нуждающихся в служебной жилой площади

3 г. (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

1730

Учетные дела должностных лиц (работников), нуждающихся в предоставлении служебных жилых помещений

3 г. (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

1731

Переписка с таможенными органами по вопросам о предоставлении служебных жилых помещений должностным лицам (работникам)

5 л.

1732

Документы (договор найма, акт приема-передачи и др.) о предоставлении служебного жилого помещения

3 г. (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

1733

Протоколы заседаний комиссии по рассмотрению вопросов предоставления сотрудникам таможенных органов Российской Федерации и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, членам их семей и гражданам Российской Федерации, уволенным со службы в таможенных органах Российской Федерации, единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения и документы (заявления, справки, сведения, переписка и др.) к ним

Пост.

-

1734

Книга учета сотрудников, членов их семей и граждан, уволенных со службы в таможенных органах, поставленных на учет (снятых с учета) для получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения

Пост. (1)

-

(1) Хранится в организации

1735

Журнал регистрации заявлений и документов, представленных сотрудником, членами семей и гражданами, уволенными со службы в таможенных органах, для постановки на учет в целях получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения

Пост. (1)

-

(1) Хранится в организации

1736

Учетные дела сотрудника (члена семьи, гражданина, уволенного со службы в таможенных органах), состоящего на учете для получения единовременной социальной выплаты (заявления, копии справок, переписка и др.)

50 л.

-

1737

Книга учета дел сотрудника (члена семьи, гражданина, уволенного со службы в таможенных органах), состоящего на учете для получения единовременной социальной выплаты

Пост. (1)

-

(1) Хранится в организации

1738

Протоколы заседаний комиссии (подкомиссии) по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременных субсидий на приобретение жилого помещения

Пост.

-

1739

Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих, подавших документы на выдачу единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (заявления, копии справок, переписка и др.)

50 л.

-

1740

Книга учета дел федеральных государственных гражданских служащих, подавших документы на выдачу единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Пост. (1)

-

(1) Хранится в организации

1741

Списки должностных лиц, нуждающихся в улучшении жилищных условий

ДЗН

-

1742

Книга регистрации заявлений должностных лиц (работников) о постановке на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий

10 л. (1)

(1) После предоставления жилого помещения

1743

Протоколы заседания комиссии по рассмотрению вопросов о включении граждан в список граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2008 г. N 161-ФЗ, и документы (заявления, справки, переписка и др.) к ним

Пост.

1744

Списки граждан из числа должностных лиц и работников таможенных органов Российской Федерации и организаций, находящихся в ведении ФТС России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2008 г. N 161-ФЗ

ДЗН

1745

Журнал регистрации заявлений и документов по рассмотрению вопросов о включении граждан в список, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов

Пост. (1)

-

(1) Хранится в организации

1746

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий должностных лиц таможенных органов

5 л. (1)

(1) После предоставления жилой площади

1747

Документы (свидетельства о государственной регистрации права собственности, государственные контракты купли-продажи, акты приема-передачи, справки, договоры, копии приказов и др.) о приобретении служебных и жилых помещений

Пост.

1748

Документы (выписки, справки и др.) о приобретении и предоставлении жилья для очередников, нуждающихся в улучшении жилищных условий

50 л.

1749

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности таможенных органов

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1750

Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности таможенных органов

3 г.

1751

Книга учета жилых помещений

Пост. (1)

(1) Хранится в организации

АС	- автоматизированная система
АЭС	- атомная электростанция
ВЭД	- внешнеэкономическая деятельность
г.	- год
ДЗН	- до замены новыми
ДМН	- до минования надобности
др.	- другие
ЕАЭС	- Евразийский экономический союз
Карнет АТА	- книга (документ) для временного ввоза (вывоза) товара
КБК	- код бюджетной классификации
Книжка МДП	- книжка, используемая при международной перевозке грузов
л.	- лет
НИОКР	- научно-исследовательские опытно-конструкторские и технологические работы
Пост.	- постоянно
РТУ	- региональное таможенное управление
СНГ	- Содружество Независимых Государств
ТК ЕАЭС	- Таможенный кодекс Евразийского экономического союза
ТН ВЭД	- Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности
ЦЭК	- центральная экспертная комиссия
ЦЭКТУ	- Центральное экспертно-криминалистическое таможенное управление
ШОС	- Шанхайская организация сотрудничества
ЭК	- экспертная комиссия
ЭПК	- экспертно-проверочная комиссия