Техническая поддержка 24х7:
Москва
Центральный офис:
Контакты Дилеры
онлайн-справочник

Приказ ФТС России от 18.06.2019 № 990 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, с указанием сроков хранения"

Перечень документов, образующихся в деятельности ФТС, подчиненных таможенных органов и организаций, и сроки их хранения
'
Приказ ФТС России
Министерства финансов Российской Федерации
от 18 июня 2019 г. N 990
"Об утверждении перечня документов, образующихся
в деятельности Федеральной таможенной службы,
подчиненных таможенных органов и организаций,
находящихся в ведении ФТС России,
с указанием сроков хранения"

 

В соответствии со статьей 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, с указанием сроков хранения (далее - Перечень).

2. Начальникам структурных подразделений ФТС России, подчиненных таможенных органов, организаций, находящихся в ведении ФТС России, руководствоваться Перечнем при организации документационного обеспечения и формировании документального фонда.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

Руководитель
В.И.Булавин

 

 

Приложение

 

УТВЕРЖДЕН
приказом ФТС России
от 18 июня 2019 г. N 990

 

Согласовано
Решение Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
29 апреля 2019 г.

 

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ, ПОДЧИНЕННЫХ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ
И ОРГАНИЗАЦИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ ФТС РОССИИ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

I. Указания по применению Перечня документов, образующихся
в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных
таможенных органов и организаций, находящихся в ведении
ФТС России, с указанием сроков хранения

 

1. Общие положения

 

1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных таможенных органов (далее - таможенные органы) и организаций, находящихся в ведении ФТС России (далее - подведомственные организации), с указанием сроков хранения (далее - Перечень), подготовлен в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19) с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных актов и методических документов Министерства культуры Российской Федерации и Федеральной архивной службы, по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов, нормативных правовых и иных правовых актов ФТС России.

1.2. Перечнем необходимо руководствоваться при определении сроков хранения документов при составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, организации их хранения.

1.3. Перечень используется в работе Центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) ФТС России, экспертных комиссий (далее - ЭК) таможенных органов и подведомственных организаций, экспертно-проверочных комиссий (далее - ЭПК) уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных (муниципальных) архивов при экспертизе ценности и отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.

 

2. Структура Перечня и порядок его применения

 

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности ФТС России, таможенных органов и подведомственных организаций.

2.2. Перечень содержит 22 раздела.

Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности.

Разделы 2 - 4 содержат документы перспективного и текущего планирования, прогнозирования и финансирования деятельности, бухгалтерского и статистического учета и отчетности.

Раздел 5 содержит документы по вопросам организации труда и служебной деятельности, нормирования, оплаты и охраны труда, психологического обеспечения.

Раздел 6 включает документы, отражающие работу с кадрами: проведение аттестации, присвоение классных чинов, специальных и квалификационных званий, профессиональную подготовку, повышение квалификации, обучение и награждение.

Раздел 7 включает документы по международному сотрудничеству, экономическим, культурным и иным связям.

Раздел 8 включает документы об информационном обслуживании.

Раздел 9 содержит документы по вопросам взаимодействия таможенных органов с лицами, осуществляющими деятельность в сфере таможенного дела, проведения таможенного контроля, применения системы управления рисками, экспертно-криминалистического обеспечения, контроля таможенной стоимости товаров.

Раздел 10 содержит документы по вопросам администрирования доходов федерального бюджета, обеспечения уплаты таможенных платежей.

Раздел 11 включает документы по вопросам работы с перемещаемым товаром, защиты прав интеллектуальной собственности, контроля за валютными операциями и экспортного контроля.

Раздел 12 включает документы по разработке и применению Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности.

Раздел 13 содержит документы по таможенной статистике внешней торговли товарами, специальной таможенной статистике.

Раздел 14 включает документы по вопросам организации и осуществления оперативно-розыскной деятельности, таможенных расследований и дознания, выявления, предупреждения, пресечения преступлений и административных правонарушений.

Раздел 15 включает документы по организации и осуществлению деятельности авиационных, морских (речных) подразделений, специальных отрядов быстрого реагирования, кинологических подразделений.

Раздел 16 содержит документы, отражающие вопросы по проектированию, созданию, сопровождению, модернизации информационных таможенных технологий, информационной безопасности, телекоммуникационных сетей и специальной связи.

Раздел 17 включает документы по научно-техническому обеспечению деятельности.

Раздел 18 содержит документы по проектированию, строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов таможенной инфраструктуры.

Раздел 19 включает документы по вопросам материально-технического и метрологического обеспечения.

Раздел 20 содержит документы по организации закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд.

Раздел 21 включает документы по вопросам соблюдения внутреннего распорядка, эксплуатации зданий, сооружений и помещений, транспортного обслуживания и связи, обеспечения безопасности.

Раздел 22 включает документы по пенсионному, медицинскому, санаторно-курортному обеспечению, социальному страхованию, жилищно-бытовым вопросам.

2.3. Перечень имеет 7 граф.

В графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.

При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы" или в случаях, определенных законодательством Российской Федерации, "материалы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов.

В графах 3 - 6 указаны сроки хранения документов на бумажном и иных носителях.

Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы 3 - 6), дифференцированы по 4 звеньям:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в ФТС России;

во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в региональных и специализированных таможенных управлениях;

в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в таможнях, на таможенных постах со статусом юридического лица;

в четвертом звене (графа 6) указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях.

Сроки хранения документов, указанных в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например, исчисление срока хранения дел и документов, законченных делопроизводством в 2018 году, начинается с 1 января 2019 года.

Сроки хранения документов, установленные Перечнем, распространяются на дела, заведенные после введения его в действие.

Сроки хранения, установленные Перечнем, не могут быть снижены. Увеличение сроков хранения допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы ФТС России, таможенных органов и подведомственных организаций.

Срок хранения "Пост." (постоянно) проставлен в Перечне у документов, которые подлежат передаче в установленном порядке на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы.

Среди таможенных органов и подведомственных организаций второго, третьего и четвертого звеньев имеются таможенные органы и подведомственные организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, которые в отношении своих документов постоянного хранения применяют срок хранения "До ликвидации организации". При ликвидации их документы передаются на хранение по описям и номенклатурам дел в государственный, муниципальный архив или в вышестоящий таможенный орган, а при реорганизации - правопреемнику.

Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы или их часть могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Документы с отметкой "ЭПК" изучаются ЦЭК ФТС России, ЭК таможенных органов и подведомственных организаций для решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если таможенный орган или подведомственная организация передают свои документы на хранение в государственный (муниципальный) архив, то этот вопрос согласовывается с ЭПК соответствующего архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.

Отметки "ЦЭК" и "ЭК" проставлены к срокам хранения документов, которые могут иметь долговременное практическое значение. Указанные отметки применяются для определения сроков хранения таможенной и другой специальной документации (уголовные, административные дела), а также отдельных видов управленческой и кадровой документации.

Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения может быть определен ФТС России, таможенным органом, подведомственной организацией, но он не может быть менее 1 года.

Срок хранения "До замены новыми" означает, что документы должны храниться в течение срока до их замены новыми.

Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций.

Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе.

Базы данных информационных систем с управленческой документацией и отдельных видов специальной таможенной документации хранятся в соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу, в отдельных случаях для баз данных определены конкретные сроки хранения, а в графе "Примечание" даны соответствующие пояснения.

В графе 7 "Примечание" даны пояснения, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.

Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии)" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "После истечения срока действия контракта (договора)", "После замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. Кроме того, в примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов с учетом сроков эксплуатации и использования оборудования (техники), применяемого в ФТС России, таможенном органе, подведомственной организации, например, акты ввода в эксплуатацию морских судов, линий связи и т.д.

В графе "Примечание" также сделаны отметки о документах, создаваемых, обрабатываемых, хранящихся и используемых в электронном виде с применением информационных систем.

 

II. Перечень документов,
образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы,
подчиненных таможенных органов и организаций, находящихся
в ведении ФТС России, с указанием сроков хранения

 

Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документов
Примечание
в ФТС России
в региональных и специализированных таможенных управлениях
в таможнях, на таможенных постах со статусом юридического лица
в организациях, находящихся в ведении ФТС России
1
2
3
4
5
6
7
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Распорядительная деятельность
1
Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты ДМН (1) ДМН (1) ДМН (1) ДМН (1) (1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
2
Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке Пост. (1) ДМН ДМН ДМН (1) Поступившие на согласование - 5 л.
3
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке Пост. Пост. Пост. -
4
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) По оперативным, непрофильным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
5
Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) По оперативным, непрофильным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
6
Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (докладные, служебные записки, заключения, справки) по их выполнению (1) 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК (1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
7
Документы (доклады, обзоры, информация, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации Пост. Пост. Пост. Пост.
8
Нормативные правовые и иные правовые акты, правила, инструкции, методические указания и рекомендации органов государственной власти, органов местного самоуправления, присланные для сведения ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН
9
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним:
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Оперативных совещаний - 5 л. ЭПК
б) коллегии ФТС России Пост. Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1)
в) коллегий международных интеграционных объединений и международных организаций, ведение делопроизводства которых поручено ФТС России (Таможенного комитета Союзного государства, Объединенной коллегии таможенных служб государств - членов Таможенного союза, Совета руководителей таможенных служб государств - участников СНГ) Пост. Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1)
г) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.) Пост. Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1)
д) совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя организации (2) Пост. Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1)
е) совещаний у начальников структурных подразделений организации 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ж) собраний трудовых коллективов организации Пост. Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1)
10
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним: (1) Присланные для сведения - до минования надобности
а) по основной (профильной) деятельности Пост. Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1)
б) по личному составу:
- приказы по вопросам движения кадров (в том числе о приеме, назначении, увольнении, освобождении от занимаемой_должности, зачислении в распоряжение, о льготном исчислении выслуги лет; о включении (исключении) в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственных гражданских служащих; об исполнении обязанностей по вакантной должности; о временном переводе на вакантную должность; о заключении контракта (трудового договора); об изменении фамилии; о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, о выходе из отпуска по уходу за ребенком; об отпуске без сохранения денежного содержания (федеральные государственные служащие), денежного довольствия (сотрудники), заработной платы (работники); об установлении служебного времени, режима работы, неполной рабочей недели, сокращенного рабочего дня (с изменением оплаты труда); обо всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда);
- приказы о присвоении специальных званий, классных чинов, профессиональной переподготовке, наставничестве (в том числе о присвоении специальных, квалификационных званий, классных чинов; о результатах проведения аттестации; о назначении наставника; о профессиональной переподготовке, повышении квалификации (индивидуальные приказы);
- приказы о поощрении и всех видах выплат (в том числе о досрочном снятии дисциплинарных взысканий с сотрудников), награждении, премировании; о выплатах (материального стимулирования материальной помощи, денежной компенсации за наем жилого помещения, в связи с награждением и объявлением благодарности); об установлении и выплате (изменении размера выплаты) единовременного денежного поощрения, надбавок (за выслугу лет, стаж службы, сложность, напряженность и высокие достижения в труде, за ненормированный рабочий день, за работу со сведениями, составляющими государственную тайну); о предоставлении единовременной субсидии, единовременной социальной выплаты на приобретение или строительство жилого помещения);
50/75 л. <*> (1) 50/75 л. (1) 50/75 л. (1) 50/75 л. (1)
в) по личному составу:
о командировании; о наложении дисциплинарных взысканий; о снятии дисциплинарных взысканий с государственных гражданских служащих и работников; о предоставлении отпуска с сохранением денежного содержания, довольствия (ежегодных отпусках, отпусках в связи с обучением, по личным, семейным обстоятельствам, по беременности и родам); об установлении служебного времени, режима работы, неполной рабочей недели, сокращенного рабочего дня (без изменения оплаты труда); о работе в выходные и праздничные дни, о предоставлении дополнительных дней отдыха; о предоставлении дополнительных дней отдыха; об исполнении обязанностей на период отпуска, временной нетрудоспособности, командирования сотрудника, гражданского служащего, работника (в том числе об исполнении обязанностей (сотрудником); о временном замещении должности гражданской службы; о временном переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника; об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором); о совмещение профессий, должностей (работником); о расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
г) по административно-хозяйственным вопросам: о дежурствах, эксплуатации зданий, транспортном обслуживании, о прохождении практики, об обеспечении вещевым имуществом, о закреплении автотранспортных средств, установлении, изменении норм пробега автомобиля, топлива и горюче-смазочных материалов, о закреплении служебных собак, о проведении стрельб, о нарядах таможенной охраны и т.п.; 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
д) распоряжения по оперативным вопросам, созданию зон таможенного контроля, назначению ответственных лиц и т.п. - 5 л. 5 л. 5 л.
11
Проекты приказов, распоряжений; документы к ним 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
12
Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК
13
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) об организации и проведении международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
14
Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений конференций, совещаний Пост. Пост. Пост. Пост.
15
Переписка о реализации решений конференций, совещаний 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК
16
Правила, инструкции, регламенты Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) Присланные для сведения - 3 г. после замены новыми
17
Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
18
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
19
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
20
Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации, прокуратурами субъектов Российской Федерации, приравненными к ним военными и другими специализированными прокуратурами по основным вопросам деятельности 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
21
Переписка со Счетной палатой Российской Федерации и ее территориальными органами по основным вопросам деятельности 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
22
Переписка с Банком России, Казначейством России, их территориальными органами и коммерческими банками по основным вопросам деятельности 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
23
Переписка с государственными органами и организациями иностранных государств 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
24
Переписка с подчиненными таможенными органами и подведомственными организациями по основным вопросам деятельности 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - -
25
Переписка с вышестоящими таможенными органами по основным (профильным) направлениям деятельности - 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
26
Переписка с другими организациями по основным (профильным) вопросам деятельности 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
1.2. Организация управления
27
Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица 15 л. ЭПК (1) 15 л. ЭПК (1) 15 л. ЭПК (1) 15 л. ЭПК (1) (1) После прекращения деятельности. Решения - пост.
28
Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц; уведомления на открытие филиалов, представительств Пост. Пост. Пост. Пост.
29
Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
30
Переписка о реорганизации, переименовании, переподчинении организации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
31
Документы (протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации (1) Пост. Пост. Пост. Пост. (1) Состав документов определяется действующим законодательством
32
Уставы организаций, положения (общие или индивидуальные) о региональных таможенных управлениях, таможнях и таможенных постах, представительствах (представителях) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах Пост. Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
33
Административные регламенты по предоставлению государственных услуг Пост. 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После замены новыми
34
Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) Присланные для сведения - 3 г. после замены новыми
35
Положения о подразделениях (службах, отделах, отделениях) в составе структурных подразделений Пост. Пост. Пост. Пост.
36
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, переписка) по их разработке 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
37
Документы (протоколы (1), планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) (1) Протоколы - пост.
(2) После завершения деятельности рабочих групп
38
Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия доверенности
39
Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) Присланные для сведения - до замены новыми
40
Переписка о разработке структур и схем организации управления 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После утверждения
41
Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
42
Протоколы заседаний Организационно-структурной комиссии и документы (повестки, заключения, письма и др.) к ним Пост. Пост. ДМН ДМН
43
Штатные расписания организации, изменения к ним Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
44
Проекты штатных расписаний; документы (переписка, справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
45
Переписка по разработке и изменению штатных расписаний 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После утверждения
46
Номенклатура, перечень должностей Пост. Пост. Пост. Пост.
47
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально ответственных лиц 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
48
Должностные регламенты и должностные инструкции государственных служащих и работников 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л.
49
Кодекс этики и служебного поведения должностных лиц таможенных органов Пост. ДЗН ДЗН ДЗН
50
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, вышестоящие организации Пост. Пост. Пост. Пост.
51
Отчеты о выполнении показателей результативности деятельности, показателей эффективности деятельности и фактических значениях индикативных показателей:
а) сводные годовые Пост. Пост. - -
б) квартальные 5 л. 5 л. 5 л. -
52
Переписка по организационным вопросам деятельности 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
53
Документы (доклады, обзоры, докладные записки, сводки) по основной деятельности, представляемые структурными подразделениями руководству организации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
54
Документы (служебные записки, сведения, справки) структурных подразделений 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК
55
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
56
Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.) Пост. (2) Пост. (2) Пост. (2) Пост. (2) (1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост.
(2) Присланные для сведения - до минования надобности
57
Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных) 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
58
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фонодокументы, видеодокументы) по истории организации Пост. Пост. Пост. Пост.
59
Лицензии, их дубликаты, заверенные копии Пост. Пост. Пост. Пост.
60
Переписка по вопросам лицензирования 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
61
Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы (1), решения (1), экспертные заключения, отчеты) по аттестации, аккредитации 5 л. (2) ЭПК 5 л. (2) ЭПК 5 л. (2) ЭПК 5 л. (2) ЭПК (1) Протоколы, решения - пост.
(2) После прекращения аккредитации
62
Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации Пост. Пост. Пост. Пост.
63
Переписка по вопросам аттестации, аккредитации 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
64
Документы (копии приказов, письма, докладные, служебные записки и др.) по вопросам паспортизации таможенных органов (1) 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - (1) Присланные для сведения - до минования надобности
65
Протоколы заседаний геральдического совета ФТС России Пост. - - -
66
Переписка по вопросам геральдического обеспечения 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
67
Свидетельства о регистрации и перерегистрации официальных символов и отличительных знаков в Государственном геральдическом регистре Российской Федерации Пост. - - -
68
Свидетельства о государственной регистрации прав на имущество Пост. Пост. Пост. Пост.
69
Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК (1) После выдачи свидетельства о праве собственности
1.3. Контрольно-ревизионная деятельность
70
Документы, материалы (копии приказов, акты, справки, заключения докладные и служебные записки, представления, предписания и др.) проверок:
а) комплексных инспекторских (по всем направлениям деятельности) проверок таможенного органа, организации Пост. Пост. Пост. Пост.
б) инспекторских (целевых, контрольных) и функциональных проверок организации и структурных подразделений таможенного органа, организации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
71
Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных статьей 244 Перечня) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) Присланные для сведения - 5 л.
72
Переписка о проведении проверок и ревизий 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
73
Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
74
Журнал регистрации актов, заключений об итогах проверок 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
75
Переписка о выполнении решений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
76
Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации Федерального собрания и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, запросы, сопровождающие обращения граждан - 5 л. ЭПК
77
Документы (письма, справки, докладные и служебные записки и др.) по исполнению представлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуратур, запросов Счетной палаты Российской Федерации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
78
Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан:
а) сводный годовой Пост. - - -
б) полугодовые 5 л. Пост. Пост. Пост.
в) квартальные - 3 г. 3 г. 3 г.
79
Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
80
Отчеты о результатах проведения внутреннего финансового аудита, ведомственного контроля в сфере закупок и обобщенные данные о результатах контрольных мероприятий, проведенных вневедомственными контрольными органами Пост. Пост. ДМН ДМН
81
Акты аудиторских проверок и проверок в сфере закупок в отношении таможенных органов и документы к ним (приказы на проведение проверок, отчеты внутреннего финансового аудита и ведомственного контроля в сфере закупок, приказы и письма по результатам проверок, планы мероприятий и отчеты таможен об устранении нарушений и др.) 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
82
Документы по результатам участия должностных лиц в проверках по заданию государственных органов исполнительной власти и правоохранительных организаций (основания для назначения проверки, акты, справки, заключения, копии приказов, письма и др.) 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
83
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: (1) В случае неоднократного обращения - 5 л., после последнего рассмотрения
а) предложения, письма, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции Пост. Пост. Пост. Пост.
б) личного характера (социально-правовые, тематические запросы) 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
в) оперативного характера (1) или не относящиеся к компетенции организации 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1)
1.4. Правовое обеспечение деятельности
84
Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК (1) О нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост.
85
Документы (жалобы, протесты, заявления об отзыве жалоб, решения, письма, служебные записки и др.), связанные с рассмотрением жалоб юридических и физических лиц, протестов прокуроров на решения в области таможенного дела 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
86
Решения, принятые по результатам рассмотрения жалоб и протестов на решения в области таможенного дела. Копии ДМН ДМН ДМН -
87
Журнал регистрации результатов рассмотрения жалоб и протестов на решения в области таможенного дела 5 л. 5 л. 5 л. -
88
Акты прокурорского реагирования (представления, протесты, предостережения) и материалы по результатам их рассмотрения (ответы, протоколы рассмотрения, заключения по служебным проверкам, приказы и распоряжения) - 5 л. (1) 5 л. (1) - (1) О нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост.
89
Журнал учета и рассмотрения претензий - 5 л. 5 л. 5 л.
90
Материалы ведомственного контроля (поручения, заключения, решения, письма, докладные записки и др.) 5 л. 5 л. 5 л. -
91
Поручения на проведение ведомственного контроля. Решения, принятые по результатам ведомственного контроля. Копии 5 л. 5 л. 5 л. -
92
Журнал регистрации и учета поручений на проведение ведомственного контроля и решений, принятых по результатам ведомственного контроля 5 л. 5 л. 5 л. -
93
Документы (докладные записки, заключения, предложения и др.) о результатах анализа и принятия мер реагирования на принятые таможенными органами решения и совершенные действия (бездействие), признанные не соответствующими требованиям регулирующих таможенные правоотношениям международных договоров Российской Федерации, актов, составляющих право ЕАЭС, и законодательства Российской Федерации о таможенном регулировании 5 л. 5 л. 5 л. -
94
Сведения о должностных лицах таможенных органов, принявших решение, совершивших действия (бездействие), которые признаны не соответствующими требованиям регулирующих таможенные правоотношениям международных договоров Российской Федерации, актов, составляющих право ЕАЭС, и законодательства Российской Федерации о таможенном регулировании по результатам ведомственного контроля, рассмотрении жалобы в области таможенного дела, судебного дела 3 г. 3 г. 3 г. -
95
Аналитический отчет (полугодовой) о принятых мерах реагирования по незаконным решениям таможенного поста и (или) его должностных лиц 5 л. 5 л. 5 л. -
96
Документы (копии исковых заявлений, доверенностей, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений и др.), представляемые в правоохранительные и судебные органы 5 л. 5 л. 5 л. -
97
Судебные дела по заявлениям, предъявленным таможенным органом, и заявлениям, предъявленным к таможенному органу 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) - (1) После завершения производства по ним
Срок хранения отдельных категорий дел, определенных положением о порядке ведения судебных дел, - 3 г.
98
Журнал (база данных) учета судебных дел Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) - (1) До ликвидации организации
99
Переписка с органами законодательной и исполнительной власти, судебными органами, органами прокуратуры, правоохранительными органами, учреждениями, организациями (в том числе международными) и гражданами по вопросам судебной защиты 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
100
Договоры, соглашения об оказании юридических услуг 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
101
Документы (заключения, справки, письма, докладные и служебные записки, переписка) по проведению правовой экспертизы проектов нормативных и иных правовых актов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
102
Журнал учета нормативных правовых актов ФТС России, зарегистрированных Минюстом России Пост. - - -
103
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
104
Переписка по вопросам правоохранительного характера 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
105
Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
106
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по информированию об актах таможенного законодательства Таможенного союза, законодательства Российской Федерации о таможенном деле и об иных правовых актах Российской Федерации в области таможенного дела и консультированию по вопросам таможенного дела и иным вопросам, входящим в компетенцию таможенных органов Пост. ДМН ДМН ДМН
107
Журнал информирования об актах таможенного законодательства Таможенного союза, законодательства Российской Федерации о таможенном деле и об иных правовых актах Российской Федерации в области таможенного дела - 5 л. 5 л. -
108
Документы (запросы, письма, служебные записки и др.) о результатах консультирования по вопросам таможенного дела и иным вопросам, входящим в компетенцию таможенных органов 5 л. 5 л. 5 л. -
109
Журнал консультирования лиц по вопросам таможенного дела и иным вопросам, входящим в компетенцию таможенных органов - 5 л. 5 л. -
110
Журнал регистрации доверенностей, выдаваемых должностным лицам для представления в судебные органы и органы исполнительной власти 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
111
Журнал учета завизированных проектов государственных контрактов, гражданско-правовых договоров - 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После окончания срока действия контракта, договора
112
Календарь судебных заседаний ДМН ДМН ДМН ДМН
113
Базы данных (справочные, полнотекстовые):
а) по законодательным актам ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН
б) по нормативным документам (инструкциям, правилам, приказам) организации Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) До ликвидации организации
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
114
Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, с указанием сроков хранения Пост. ДЗН ДЗН ДЗН
115
Сводная номенклатура дел организации Пост. Пост. Пост. Пост.
116
Номенклатура дел структурного подразделения ДЗН (1) ДЗН (1) ДЗН (1) ДЗН (1) (1) Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
117
Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После утверждения
118
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения 1 г. (1) 1 г. (1) 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После снятия с контроля
119
Указатели, листы, списки рассылки документов 2 г. (1) 2 г. (1) 2 г. (1) 2 г. (1) (1) Для документов с пометкой ДСП - до снятия ограничения доступа или уничтожения документа
120
Переписка о нарушении правил пересылки документов 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
121
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
122
Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
123
Акты:
а) проверки наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" 3 г. 3 л. 3 г. 3 г.
б) проверки наличия, использования и хранения бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации 3 г. 3 л. 3 г. 3 г.
в) об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
г) о выделении к уничтожению копий документов 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
124
Договоры, соглашения об информационном обмене Пост, Пост. Пост. Пост.
125
Лицензия на право проведения таможенными органами работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После прекращения срока действия лицензии
126
Обязательства (расписки) об обеспечении сохранности сведений, составляющих государственную тайну 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После прекращения действия допуска
127
Журнал инструктажа должностных лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну ДМН ДМН ДМН ДМН
128
Документы (служебные записки, медицинские справки, списки и др.) по оформлению допуска к государственной тайне 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
129
Карточки на допуск к государственной тайне по первой, второй и третьей формам 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После прекращения действия допуска
130
Журнал учета карточек на допуск граждан к государственной тайне 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
131
Карточки учета осведомленности должностных лиц, работников в сведениях, составляющих государственную тайну 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
132
Документы (заключения, решения) об осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях, оформленные при снижении формы допуска или увольнении 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
133
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, учреждениями, организациями и таможенными органами по вопросам осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
134
Протоколы заседаний экспертной комиссии ФТС России по временному ограничению права граждан Российской Федерации на выезд из Российской Федерации 5 л. (1) - - - (1) После снятия ограничений
135
Документы (заявления, заключения, решения) о временном ограничении или возможности выезда из Российской Федерации и выдачи заграничного паспорта 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
136
Журнал учета заявлений должностных лиц (работников), допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, о планируемом выезде из Российской Федерации 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
137
Журнал регистрации решений о временном ограничении или возможности выезда из Российской Федерации 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
138
Журнал регистрации заключений об осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
139
Анкеты опроса должностных лиц (работников), допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, выезжавших за границу Российской Федерации 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
140
Журнал учета проведения опроса должностных лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, выезжавших за границу Российской Федерации 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
141
Предписания на выполнение заданий, связанных с работами со сведениями (допуском к сведениям), составляющими государственную тайну 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
142
Журнал учета выдачи предписаний 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
143
Справки о допуске должностных лиц (работников) к сведениям, составляющим государственную тайну 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
144
Журнал учета выдачи справок о допуске 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
145
Журнал учета должностных лиц (работников), прибывающих в служебные командировки, связанные с допуском к сведениям, составляющим государственную тайну 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
146
Акты о вскрытии помещений, сейфов (рабочих папок) при отсутствии исполнителей 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
147
Документы (планы, схемы оповещения, списки должностных лиц (работников) и членов их семей, подлежащих эвакуации и др.) по мобилизационной работе и гражданской обороне ДМН ДМН ДМН ДМН
148
Книга учета бланков специального воинского учета 3 г. 3 г. 3 г 3 г.
149
Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек 3 г. 3 г. 3 г 3 г.
150
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи (2), выделения дел и документов к уничтожению (3), об утрате (повреждении) документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) В государственные, муниципальные архивы передается при ликвидации организации
(2) Акты структурных подразделений - 5 л.
(3) Акты структурных подразделений - 3 г.
151
Документы (книги учета поступления и выбытия дел, документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) В государственные, муниципальные архивы передается при ликвидации организации
152
Описи дел (1): (1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи
(2) Неутвержденные - до минования надобности
(3) В государственные, муниципальные архивы передается при ликвидации организации
(4) После уничтожения дел
а) постоянного хранения (утвержденные) Пост. (2) Пост. (2) Пост. (2) Пост. (2)
б) по личному составу Пост. (3) Пост. (3) Пост. (3) Пост. (3)
в) временного хранения 3 г. (4) 3 г. (4) 3 г. (4) 3 г. (4)
153
Топографические указатели 1 г. (1) 1 г. (1) 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После замены новыми
154
Документы (заявления, переписка) о допуске к ознакомлению с документами 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК
155
Документы (постановления, протоколы, акты, служебные записки, переписка) о выдаче дел, документов, описей во временное пользование, изъятии дел и документов 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После возвращения дел, документов.
Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЦЭК (ЭК).
Для невозвращенных дел, документов постоянного хранения и по личному составу - пост., хранятся в деле фонда
156
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
157
Копии архивных справок, архивных выписок, выданных по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
158
Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
159
Договоры депозитарного хранения документов, приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) Договоры, контракты об оказании услуг - 5 л. после истечения срока действия договора, контракта
160
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
161
Отчеты, справки об объеме документооборота 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
162
Базы данных автоматизированных систем учета, регистрации и контроля исполнения документов, дел В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
163
Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы учета, регистрации и контроля исполнения документов: (1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, командировках - 5 л.
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1)
б) распорядительных документов по личному составу (2) 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л.
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
г) поступающих и отправляемых документов 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
д) контроля исполнения документов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
е) обращений граждан 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, электронных сообщений 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
з) фотофонодокументов, видеодокументов 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1)
и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
164
Документы (журналы, книги, карточки, листы, акты) учета: (1) После возвращения всех дел
(2) После снятия грифа ограничения доступа к документам или уничтожения документов
а) приема посетителей 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
б) рассылки документов 2 г. 2 г. 2 г. 2 г.
в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
г) бланков строгой отчетности (гербовых бланков) 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
д) машинописных, компьютерных, копировальных работ 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
е) выдачи дел во временное пользование 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1)
ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
з) документов, содержащих сведения конфиденциального характера 3 г. (2) 3 г. (2) 3 г. (2) 3 г. (2)
165
Книги, журналы учета: (1) После списания при условии проведения проверки (ревизии)
(2) После замены пароля
(3) После замены ключа
а) электронных носителей (в т.ч. накопителей на жестких дисках) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1)
б) выдачи электронных дисков 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1)
в) паролей 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2)
г) ключевых носителей 5 л. (3) 5 л. (3) 5 л. (3) 5 л. (3)
д) сертификатов усиленных квалифицированных электронных подписей 5 л. (3) 5 л. (3) 5 л. (3) 5 л. (3)
е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ж) копирования баз данных ДМН ДМН ДМН ДМН
166
Журнал приема, передачи и учета переноса информации с машинных (на машинные) носителей(и) 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Перспективное планирование. Прогнозирование
167
Федеральные и региональные целевые программы, прогнозы развития регионов, обоснования и расчеты к ним Пост. ДМН ДМН ДМН
168
Стратегии, целевые программы, концепции развития таможенной службы, отдельных направлений деятельности Пост. ДМН ДМН ДМН
169
Проекты стратегий, целевых программ, документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения и др.) по их разработке 10 л. ЭПК - - -
170
Переписка о разработке стратегий, целевых программ 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
171
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития таможенной службы Пост. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
172
Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
173
Проекты стратегий, перспективных планов, программ, концепций развития таможенной службы; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) к ним 10 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
2.2. Текущее планирование
174
Планы экономического и социального развития организации Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
175
Планы по основным для данной организации видам деятельности:
а) по основным (профильным) направлениям деятельности Пост. Пост. Пост. Пост.
б) по вспомогательным направлениям деятельности 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
в) присланные для сведения ДМН ДМН ДМН ДМН
176
Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения и др.) к ним 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
177
Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
178
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений ДМН ДМН ДМН ДМН
179
Годовые планы структурных подразделений: (1) Меньшей периодичности - до минования надобности
а) структурных подразделений таможенного органа, организации; 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1)
б) отделов, отделений структурных подразделений ДМН ДМН ДМН ДМН
180
Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы) о разработке планов организации 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
181
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
182
Аналитические записки о выполнении планов организации: (1) При отсутствии годовых - пост.
а) перспективных, годовых Пост. Пост. Пост. Пост.
б) полугодовых, квартальных 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1)
183
Переписка по вопросам планирования 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
184
Бюджетная классификация Российской Федерации и изменения к ней (приказы Минфина России) ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН
185
Переписка по вопросам бюджетной классификации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
186
Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период (1) Пост. (2) Пост. (2) Пост. (2) Пост. (2) (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) Присланные для сведения - до минования надобности
187
Бюджетная смета (1) Пост. (2) Пост. (2) Пост. (2) Пост. (2) (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) Присланные для сведения - до минования надобности
188
Лимиты бюджетных обязательств (1) Пост. (2) Пост. (2) Пост. (2) Пост. (2) (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) Присланные для сведения - до минования надобности
189
Прогнозные значения расходов федерального бюджета в части нераспределенных лимитов бюджетных обязательств и публично-нормативных обязательств ДЗН - - -
190
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств (1) 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
191
Документы (письма, казначейские уведомления, справки и т.д.) по изменению в сводную бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
192
Планы (бюджеты) организации (1):
- финансовый (баланс доходов и расходов);
- финансирования и кредитования;
- валютный;
- материальных балансов;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
а) сводные годовые Пост. Пост. - -
б) годовые Пост. Пост. Пост. Пост.
в) квартальные 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2)
г) месячные 1 г. (3) 1 г. (3) 1 г. (3) 1 г. (3)
193
Бюджетная заявка (расчеты, корректировки, переписка, обоснования и др.) 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
194
Выписки из соответствующих лицевых счетов и приложения к ним, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
195
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
196
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные сметы расходов, изменения бюджетной росписи, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
197
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации (1):
- финансового, финансирования и кредитования;
- валютного;
- материальных балансов, прибыли;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) сводные годовые Пост. Пост. - -
б) годовые Пост. Пост. Пост. Пост.
в) квартальные 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2)
г) месячные 1 г. (3) 1 г. (3) 1 г. (3) 1 г. (3)
198
Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными ФТС России 5 л. ЭПК - - 5 л. ЭПК
199
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды - 5 л. 5 л. 5 л.
200
Документы по внутреннему финансовому контролю (регистры, журналы внутреннего финансового контроля, перечень операций, карта внутреннего финансового контроля, отчеты и др.) 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
201
Отчетность руководителей федеральных государственных унитарных предприятий (отчет руководителя, бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, справка об участии в коммерческих и некоммерческих организациях) 5 л. ЭПК - - 5 л. ЭПК
202
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
203
Соглашения о сотрудничестве с банками. Договоры об открытии счетов и обслуживании карт 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После истечения срока действия соглашения, договора
204
Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения - 1 г. 1 г. 1 г.
205
Кассовые планы исполнения федерального бюджета (1): (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
а) годовые; 5 л. (1) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2)
б) квартальные; 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
в) месячные 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
206
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях, убытках, о целевом использовании средств, приложения к ним и др.) (1): (1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Только для ФГУП "РОСТЭК"
(3) При отсутствии годовых - пост.
а) сводная годовая (консолидированная) - - - -
б) годовая 5 л. - - Пост. (2)
в) квартальная 5 л. (3) - - 5 л. (3)
г) месячная - - - -
207
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) (1): (1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) годовая Пост. Пост. Пост. Пост.
б) квартальная 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2)
в) месячная 1 г. (3) 1 г. (3) 1 г. (3) 1 г. (3)
208
Годовой бухгалтерский отчет по Таможенному комитету Союзного государства Пост. - - -
209
Квартальные финансовые отчеты по Таможенному комитету Союзного государства (расчет по авансовым платежам, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование) 5 л. - - -
210
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним Пост. Пост. Пост. Пост.
211
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
212
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
213
Документы (справки, акты, решения о признании задолженности безнадежной к взысканию и списанию и др.) по оперативному (бюджетному) учету денежных средств по административным штрафам - - 5 л. -
214
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
215
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные карточки и др.) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
216
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
217
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы Пост. (1) Пост. (1) ДМН ДМН (1) Присланные для сведения - до минования надобности
218
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
219
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После проведения взаиморасчета
220
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
221
Счета-фактуры 4 г. 4 г. 4 г. 4 г.
222
Переписка о сроках и размере арендной платы - 5 л. 5 л. 5 л.
223
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа) 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
224
Заявка на покупку (продажу) иностранной валюты 5 л ЭПК - - -
225
Отчеты по счетам в банках-нерезидентах в иностранной валюте 10 л. (1) - - - (1) После закрытия счета
226
Авансовые отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки 5 л. - - -
227
Отчеты по драгоценным металлам 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
228
Гарантийные письма 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После окончания срока гарантии
229
Договоры о предоставлении беспроцентной ссуды и документы на предоставление единовременной субсидии и единовременных социальных выплат на строительство (приобретение) жилья должностным лицам таможенных органов Российской Федерации 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК - (1) После истечения срока действия договора
230
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской и кредиторской задолженности 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
231
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После замены новым
232
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах Пост. Пост. Пост. Пост.
233
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
234
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка и др.) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
235
Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
236
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования: (1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за IV квартал - пост.
а) годовые Пост. Пост. Пост. Пост.
б) квартальные 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1)
237
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию Пост. Пост. Пост. Пост.
238
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
239
Налоговые декларации и расчеты по страховым взносам (1) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
240
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) (1) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
241
Сведения о доходах физических лиц (1) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
242
Реестр сведений о доходах физических лиц 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
243
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
244
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК (1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.
245
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
246
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
247
Положения об оплате труда и премировании государственных служащих и работников Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) Присланные для сведения - 5 л. после замены новыми
248
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) (1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
(2) При условии проведения проверки (ревизии)
249
Лицевые карточки, счета государственных служащих и работников 50/75 л. ЭПК 50/75 л. ЭПК 50/75 л. ЭПК 50/75 л. ЭПК
250
Переписка о выплате заработной платы 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
251
Исполнительные листы государственных служащих и работников (исполнительные документы). Копии 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После окончания исполнения
252
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о заработной плате, о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
253
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков ДМН (1) ДМН (1) ДМН (1) ДМН (1) (1) Не менее 5 л.
254
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)
255
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий Пост. Пост. Пост. Пост.
256
Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации Пост. Пост. Пост. Пост.
257
Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) Пост. Пост. Пост. Пост.
258
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
259
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
260
Договоры, соглашения (1) 5 л. (2) ЭПК 5 л. (2) ЭПК 5 л. (2) ЭПК 5 л. (2) ЭПК (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) После истечения срока действия договора, соглашения
261
Протоколы разногласий по договорам 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока договора
262
Переписка по вопросам оказания платных услуг 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
263
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ: (1) При отсутствии лицевых счетов - 50 л.
(2) После истечения срока договора
а) по трудовым договорам, договорам подряда 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1)
б) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2)
264
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После снятия (прекращения) материальной ответственности
265
Образцы подписей материально ответственных лиц - ДМН (1) ДМН (1) ДМН (1) (1) Не менее 5 л. после снятия (прекращения) материальной ответственности
266
Книги, журналы, карточки учета: (1) При условии проведения проверки (ревизии)
(2) После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
(3) После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)
(4) При условии проведения проверки (ревизии)
(5) С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)
а) поступления валюты 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1)
б) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций Пост. Пост. Пост. Пост.
в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2)
г) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств 5 л. (3) 5 л. (3) 5 л. (3) 5 л. (3)
д) договоров, актов о приеме-передаче имущества Пост. Пост. Пост. Пост.
е) расчетов с организациями 5 л. (4) 5 л. (4) 5 л. (4) 5 л. (4)
ж) приходно-расходных кассовых документов 5 л. (4) 5 л. (4) 5 л. (4) 5 л. (4)
з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость 5 л. (5) 5 л. (5) 5 л. (5) 5 л. (5)
и) хозяйственного имущества (материальных ценностей) 5 л. (4) 5 л. (4) 5 л. (4) 5 л. (4)
к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.) 5 л. (4) 5 л. (4) 5 л. (4) 5 л. (4)
л) подотчетных лиц 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
м) исполнительных листов 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
н) сумм доходов и подоходного налога работников 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
о) депонированной заработной платы 5 л. (4) 5 л. (4) 5 л. (4) 5 л. (4)
п) депонентов по депозитным суммам 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
р) доверенностей 5 л. (4) 5 л. (4) 5 л. (4) 5 л. (4)
с) учета покупок; учета продаж 4 г. 4 г. 4 г. 4 г.
267
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
268
Заказы на бланки документов учета и отчетности 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
4.2. Статистический учет и отчетность
269
Документы (сведения, таблицы, информации) о выполнении целевых программ 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
270
Отчеты о выполнении стратегий, перспективных (долговременных) целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов (1): (1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых и полугодовых - пост.
(4) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.
а) сводные годовые и с большей периодичностью Пост. Пост. - -
б) годовые Пост. Пост. Пост. Пост.
в) полугодовые 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2)
г) квартальные 5 л. (3) 5 л. (3) 5 л. (3) 5 л. (3)
д) месячные 1 г. (4) 1 г. (4) 1 г. (4) 1 г. (4)
271
Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности; документы (информация, докладные записки и др.) к ним (1): (1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых и полугодовых - пост.
(4) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.
а) сводные годовые и с большей периодичностью Пост. Пост. Пост. Пост.
б) годовые Пост. Пост. Пост. Пост.
в) полугодовые 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2)
г) квартальные 5 л. (3) 5 л. (3) 5 л. (3) 5 л. (3)
д) месячные 1 г. (4) 1 г. (4) 1 г. (4) 1 г. (4)
е) единовременные Пост. Пост. Пост. Пост.
272
Документы (доклады, аналитические таблицы и справки) об итогах деятельности организации Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
273
Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (1); документы (информации, докладные записки и др.) к ним: (1) Присланные для сведения - до минования надобности
а) сводные годовые и с большей периодичностью 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
б) годовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
в) полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
г) квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
д) месячные 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
е) единовременные 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
274
Документы (доклады, отчеты, обзоры, списки, сведения, таблицы, переписка и др.) о ходе выполнения стратегий, целевых программ 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
275
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
276
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений ДМН ДМН ДМН ДМН
277
Годовые отчеты, справки о работе: (1) Меньшей периодичности - до минования надобности
а) структурных подразделений таможенного органа, организации 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1)
б) отделов, отделений структурных подразделений ДМН ДМН ДМН ДМН
278
Индивидуальные отчеты работников 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
279
Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
280
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
5. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
5.1. Организация труда и служебной деятельности
281
Документы (справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании государственных служащих и работников 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
282
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности, полововозрасной структуре и профессионально квалификационном составе высвобожденных и необходимых государственных служащих и работников 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
283
Переписка по вопросам трудоустройства 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
284
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
285
Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты) о совершенствовании структуры аппарата управления Пост. Пост. - -
286
Коллективные договоры Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) 1) Присланные для сведения - до минования надобности
287
Переписка о заключении коллективных договоров 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
288
Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора Пост. Пост. Пост. Пост.
289
Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
290
Документы (заявления, докладные записки, требования, справки, протоколы) о коллективных трудовых спорах и их разрешении 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
291
Журнал регистрации письменных заявлений федеральных государственных гражданских служащих, граждан Российской Федерации и выдачи копий решений комиссии по индивидуальным служебным спорам 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
292
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе государственных служащих и работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
293
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
294
Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
5.2. Нормирование труда, оплата труда
295
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
296
Тарификационные ведомости (списки) 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л.
297
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
298
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
299
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
300
Документы (письма, докладные и служебные записки и др.) об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
301
Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям государственных служащих и работников Пост. ДЗН ДЗН ДЗН
302
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. -
303
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании государственных служащих и работников 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
304
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
305
Протоколы: (1) Выписки из протоколов заседания комиссии формируются в личные дела
а) Центральной комиссии ФТС России по установлению выслуги лет должностным лицам таможенных органов и работникам структурных подразделений ФТС России 75 л. (1) ДМН (1) ДМН (1) ДМН (1)
б) комиссии по установлению стажа работы, дающего право на получение ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет в таможенных органах работникам - 75 л. 75 л. 75 л.
306
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа государственных служащих и работников 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
307
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
308
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
309
Списки государственных служащих и работников, получающих персональные ставки, оклады 10 л. (1) 10 л. (1) 10 л. (1) 10 л. (1) (1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 л.
5.3. Охрана труда
310
Документы (протоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, ведомости, карты специальной оценки, отчеты и др.) по результатам специальной оценки условий труда 45 л. (1) ЭПК 45 л. (1) ЭПК 45 л. (1) ЭПК 45 л. (1) ЭПК (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
311
Документы (планы, протоколы, акты и др.) комиссии по охране труда 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
312
Протоколы заседаний комиссии по проверке знаний требований по охране труда 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
313
Документы (планы, темы и графики занятий, экзаменационные билеты) по вопросам обучения в области охраны труда, в том числе по технике безопасности 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
314
Переписка о состоянии охраны труда и мерах по улучшению условий и охраны труда 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
315
Планы мероприятий по улучшению условий труда 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
316
Документы (акты, справки, информация) о результатах проверок по вопросам охраны труда 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
317
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий - 75 л. 75 л. 75 л.
318
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН
319
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК
320
Журналы:
а) учета инструкций по охране труда 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
б) учета выдачи инструкций по охране труда 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
в) регистрации вводного инструктажа по охране труда 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
г) регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
д) регистрации целевого инструктажа 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
е) регистрации инструктажа на группу 1 по электробезопасности 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
321
Карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
322
Журнал учета несчастных случаев на производстве Пост. Пост. Пост. Пост.
323
Материалы (акты, протоколы опросов очевидцев, объяснения, заключения специалистов, экспертные заключения и др.) по расследованию несчастных случаев, связанных с производством 75 л. (1) ЭПК 75 л. (1) ЭПК 75 л. (1) ЭПК 75 л. (1) ЭПК (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
324
Переписка с таможенными органами и организациями по вопросам расследования несчастных случаев, связанных с производством 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
325
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.
326
Государственные контракты по обязательному государственному страхованию должностных лиц таможенных органов 5 л. (1) - - - (1) После окончания срока действия контракта
327
Переписка со страховой компанией, таможенными органами по вопросам обязательного государственного страхования должностных лиц 5 л. 5 л. 5 л. -
328
Переписка со страховыми компаниями и таможенными органами по вопросам страхования автогражданской ответственности о дорожно-транспортных происшествиях с участием транспортных средств 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
329
Списки лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на тяжелых работах, и перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН
330
Переписка о проведении медицинских осмотров работников (освидетельствований) лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
331
Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах должностных лиц и работников таможенных органов, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда 5 л. 5 л. 5 л. -
5.4. Психологическое обеспечение деятельности
332
Протоколы заседаний консультативно-методического совета по вопросам психологической работы и совершенствования деятельности психологической службы таможенных органов Российской Федерации 15 л. ЭПК ДМН ДМН ДМН
333
Документы (служебные записки, справки, переписка, тесты и др.) по работе консультативно-методического совета по вопросам психологической работы и совершенствования деятельности психологической службы таможенных органов Российской Федерации 5 л. ЭПК - - -
334
Переписка по вопросам психологической работы 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
335
Отчеты о состоянии психологической работы (1): (1) Присланные для сведения - до минования надобности
а) сводный, годовой Пост. Пост. - -
б) годовой - 5 л. 5 л. 5 л.
в) полугодовой 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
г) квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
336
Документы (заключения, рекомендации, справки, характеристики, анкеты и др.) социально-психологических исследований 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК
337
Документы (анкеты, протоколы обследований, заключения, доклады) с результатами психологических обследований должностных лиц и работников 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После увольнения
338
Документы (анкеты, протоколы обследований, заключения) с результатами первичного психологического обследования кандидатов, поступающих на службу (работу) в таможенные органы 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После увольнения. Не принятых на службу (работу) - до минования надобности
339
Документы (задания, заявления о согласии, записи физиологических данных на бумажных носителях и в электронном виде, аудио- и видеозаписи, вопросники, копии заключений полиграфолога) по психофизиологическому исследованию кандидатов, должностных лиц и работников с использованием компьютерного полиграфа 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После увольнения. Не принятых на службу (работу) - до минования надобности
340
Журнал учета психологической работы Пост. Пост. Пост. Пост.
341
Журнал учета психофизиологического исследования кандидатов, должностных лиц и работников с использованием компьютерного полиграфа Пост. Пост. Пост. Пост.
342
Журнал учета проведения первичного психологического обследования кандидатов, поступающих на службу (работу) в таможенные органы 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
343
Журнал учета мотивов увольнения 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
6. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
6.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение федеральных государственных служащих и работников
344
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
345
Переписка о приеме, распределении, переводе (перемещении), учете, увольнении государственных служащих и работников 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
346
Документы (сведения, переписка) о потребности в государственных служащих и работниках, сокращении (высвобождении) государственных служащих и работников 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
347
Документы (представления, заявления, заключения военно-врачебной комиссии и др.) о продлении срока пребывания на службе в таможенных органах государственных служащих, достигших предельного возраста, не вошедшие в состав личных дел 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
348
Книга учета должностных лиц и граждан, направленных на военно-врачебную комиссию 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
349
Переписка о переводе (ротации кадров) государственных служащих в другие таможенные органы, перемещении работников 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
350
Сведения о составе должностных лиц, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, стажу работы Пост. Пост. Пост. Пост.
351
Письменные уведомления об увольнении с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л.
352
Журнал учета уведомлений должностных лиц и работников об окончании контракта, служебного контракта, трудового договора, о сокращении должностей 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
353
Переписка по вопросам уведомления об истечении сроков действия контрактов, трудовых договоров должностных лиц и работников 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
354
Положения, инструкции о персональных данных государственных служащих и работников Пост. 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После замены новыми
355
Личные дела (заявления, копии приказов, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и др.) (1): (1) Виды документов, входящих в состав личных дел определяется действующим законодательством
а) руководителей таможенных органов и подведомственных организаций; должностных лиц и работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания Пост. Пост. Пост. Пост.
б) государственных служащих и работников 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л.
356
Дела по проведению специальной проверки в отношении кандидатов и должностных лиц таможенных органов 50/75 л. (1) 50/75 л. (1) 50/75 л. (1) 50/75 л. (1) (1) Не принятых на службу - 1 г.
357
Журнал регистрации дел по проведению специальной проверки 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
358
Журнал учета выдачи справок по результатам проведения специальной проверки кандидатов на службу в таможенные органы 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
359
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л.
360
Личные карточки государственных служащих и работников, в том числе временных работников 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л.
361
Характеристики, анкеты государственных служащих и работников, не вошедшие в состав личных дел 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
362
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на службу, работу 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
363
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования (1) До востребования (1) До востребования (1) До востребования (1) (1) Невостребованные - 75 л.
364
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
365
Документы (заявления, анкеты, автобиографии и др.) граждан, отказавшихся от трудоустройства 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
366
Документы (заявления о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных 50/75 л. (1) 50/75 л. (1) 50/75 л. (1) 50/75 л. (1) (1) В составе личных дел
367
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переходе (переводе) в другую организацию 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л.
368
Командировочные удостоверения (1) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) (1) При следовании на служебном транспорте с пересечением государственной границы Российской Федерации
(2) После возвращения из командировки
369
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК (1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
370
Служебные записки о направлении обращений (заявлений) начальников структурных подразделений о проведении конкурса на замещение вакантных должностей 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
371
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, формированию кадрового резерва и документы (справки, характеристики и др.) к ним Пост. Пост. Пост. Пост.
372
Документы (выписка из протокола, заявления, анкеты и др.) гражданских служащих (граждан), не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов или которым было отказано во включении в кадровый резерв 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
373
Журнал учета участников конкурса на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
374
Журнал учета гражданских служащих, граждан, включенных в кадровый резерв 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
375
Документы (запросы, представления и др.) по назначению исполняющих обязанности по вакантной должности руководящего состава 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - -
376
Документы (запросы, представления и др.) по назначению исполняющих обязанности руководящего состава таможенных органов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
377
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты и др.) по формированию кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, замещения вакантных должностей государственных гражданских служащих 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
378
Документы (кадровые справки, представления, телетайпограммы, переписка и др.) по вопросам назначения, перемещения и увольнения должностных лиц и работников 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
379
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
380
Переписка о прохождении государственной службы 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК
381
Списки (1): (1) Присланные для сведения - до минования надобности
а) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и участников боевых действий Пост. Пост. Пост. Пост.
б) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий Пост. Пост. Пост. Пост.
в) государственных служащих и работников - 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л.
г) прошедших аттестацию 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
д) подлежащих воинскому учету 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
е) кандидатов на выдвижение по должности ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН
ж) ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
з) обучающихся без отрыва от производства 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
и) ушедших на пенсию 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
к) лиц, выезжающих за границу 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
382
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
383
Переписка о получении заграничных паспортов государственными служащими и работниками 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
384
Переписка о гражданах, состоящих на воинском учете 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
385
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
386
Графики предоставления отпусков 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
387
Переписка по вопросам оформления, выдачи, пересылки (передачи) и списания служебных удостоверений должностных лиц и работников 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
388
Акты об уничтожении служебных удостоверений должностных лиц и удостоверений работников 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
389
Книги, журналы, карточки учета:
а) приема, перемещения (перевода), увольнения государственных служащих и работников 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л.
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л.
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л.
г) регистрации контрактов и трудовых договоров 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л.
д) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и бланков служебных удостоверений 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
е) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ж) выбывающих в служебные командировки; прибывающих (командированных) в таможенный орган, организацию 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
з) выдачи командировочных удостоверений 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
и) выдачи общегражданских и заграничных паспортов 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
к) отпусков 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
л) лиц, подлежащих воинскому учету 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
м) учета и выдачи жетонов 3 г. 3 г. 3 г. -
н) учета личных номеров 75 л. 75 л. 75 л. -
о) учета прихода и расхода бланков вкладышей и служебных удостоверений 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
п) регистрации (учета выдачи) служебных удостоверений 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
6.2. Проведение аттестации федеральных государственных служащих, присвоение классных чинов, специальных и квалификационных званий
390
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК
391
Документы (указы, приказы, письма и др.) о присвоении специальных званий высшего начальствующего состава сотрудникам таможенных органов, не вошедшие в состав личных дел 5 л. 5 л. - -
392
Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л.
393
Документы (заявления, служебные и докладные записки, графики и др.) по аттестации и присвоению классных чинов государственным гражданским служащим 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
394
Журнал регистрации письменных заявлений о присвоении классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации государственным гражданским служащим 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
395
Журнал регистрации актов выполненных работ, услуг экспертами аттестационной комиссии, конкурсной комиссии 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
396
Документы (представления, заявления, справки) по присвоению квалификационных званий сотрудникам ФТС России, не вошедшие в состав личных дел 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
397
Журнал регистрации письменных заявлений сотрудников о присвоении квалификационных званий 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
398
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
399
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН
400
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
401
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
402
Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории - - - 5 л.
403
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
6.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации федеральных государственных служащих и работников, обучение студентов и аспирантов Российской таможенной академии
404
Переписка с законодательными (представительными), исполнительными органами государственной власти Российской Федерации и органами местного самоуправления о подготовке, обучении, переподготовке и повышении квалификации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
405
Переписка по вопросам специального первоначального обучения, переподготовки и повышения квалификации 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК
406
Планы подготовки и переподготовки государственных служащих и работников 10 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
407
Планы обучения в образовательных организациях высшего образования, получения дополнительного образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
408
Документы (планы, отчеты и др.) о профессиональной учебе государственных служащих и работников - 5 л. 5 л. 5 л.
409
Документы (справки, акты, переписка) о проверке состояния специального первоначального обучения, переподготовки, повышения квалификации и работы учебных центров 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
410
Документы (письма, копии приказов, списки и др.) о выполнении государственного заказа на обучение государственных служащих - 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
411
Документы (планы, графики, листы проверок и др.) по организации, проведению, проверке состояния профессиональной учебе в структурных подразделениях - 5 л. 5 л. 5 л.
412
Документы (индивидуальные планы профессионального развития, сводные заявки, списки и др.) о дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих - 5 л. 5 л. -
413
Журналы учета учебно-материальной базы, используемой для организации учебного процесса - - - 25 л.
414
Документы (планы-конспекты, планы-расписания, зачетные ведомости и др.) о проведении профессиональной учебы должностных лиц и работников таможенных органов - 1 г. 1 г. -
415
Журнал учета:
а) проведения и посещаемости занятий профессиональной учебы должностных лиц и работников - 1 г. 1 г. 1 г.
б) посещаемости занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций 1 г. 1 г. 1 г. -
416
Документы по боевой и специальной подготовке (тематические планы, ведомости инструктажей, оценочные ведомости, планы-конспекты и расписания занятий и др.) - 1 г. 1 г. -
417
Журнал учета занятий, посещаемости и успеваемости по боевой и специальной подготовке отдела - 1 г. 1 г. -
418
Документы (письма, служебные записки, заявки и др.) по формированию планов обучения в образовательных организациях высшего образования, получения дополнительного образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
419
Приказы Российской таможенной академии по личному составу студентов очной и заочной форм обучения, аспирантов, докторантов, слушателей института дистанционного обучения, переподготовки и повышения квалификации и института правоохранительной деятельности, стажировке и повышению квалификации профессорско-преподавательского состава ДМН ДМН ДМН 50 л.
420
Протоколы:
а) заседаний государственных аттестационных комиссий, государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите выпускных квалификационных работ - - - 75 л. ЭПК
б) стенограммы заседаний приемной комиссии - - - 5 л.
421
Отчеты о проведении набора студентов - - - 5 л. ЭК
422
Планы распределения студентов, оканчивающих образовательные организации ФТС России - - - 10 л.
423
Документы (правила приема, расписание вступительных экзаменов и др.) вступительных испытаний абитуриентов - - - 1 г.
424
Протоколы заседаний: кафедр, учебного отдела - - - 10 л. ЭПК
425
Протоколы заседаний советов факультетов - - - Пост.
426
Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению студентов - - - 5 л. ЭПК
427
Протоколы заседаний ученого совета - - - Пост.
428
Протоколы заседаний методических и педагогических советов - - - Пост.
429
Расписания учебных занятий, экзаменационных сессий и документы (планы, графики) к ним - - - 5 л.
430
Учебные планы - - - 5 л.
431
Рабочие программы учебных дисциплин - - - 5 л.
432
Программы итоговой государственной аттестации - - - 5 л.
433
Программы итоговой государственной аттестации - - - 5 л.
434
Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов студентов - - - 5 л.
435
Документы (докладные записки, справки, отчеты и другие материалы) по организации методической работы в образовательных организациях высшего и дополнительного профессионального образования ФТС России 5 л. ЭПК - - 5 л. ЭПК
436
Планы, отчеты по учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работе профессорско-преподавательского состава - - - 5 л. ЭК
437
Отчеты о выполнении учебной нагрузки, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы профессорско-преподавательского состава - - - 5 л. ЭК
438
Индивидуальные планы работы преподавателей - - - 5 л.
439
Переписка по вопросам организационно-штатного и кадрового обеспечения образовательных организаций ФТС России 5 л. ЭК - - 5 л. ЭК
440
Личные дела (заявления, анкеты, характеристики и др.) аспирантов и студентов - - - 50 л. (1) (1) Отчисленных студентов - 15 л.
441
Учебные карточки студентов образовательных организаций (1) - - - 50 л. (1) Хранятся в личных делах студентов
442
Переписка об организации учебного процесса 5 л. ЭК - - 5 л. ЭК
443
Выпускные квалификационные работы, рецензии, отзывы - - - 5 л. ЭПК
444
Курсовые работы студентов - - - 2 г.
445
Контрольные работы студентов - - - 1 г.
446
Экзаменационные работы абитуриентов: (1) После окончания образовательной организации
а) зачисленных в образовательные организации ФТС России - - - 1 г. (1)
б) непринятых в образовательные организации ФТС России - - - 6 мес.
447
Экзаменационные билеты - - - 1 г.
448
Документы (экзаменационные (зачетные) ведомости, экзаменационные (зачетные) листы) промежуточной аттестации обучающихся - - - 5 л.
449
Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек - - - 1 г. (1) (1) После окончания образовательной организации
450
Журналы учета учебных занятий обучающихся - - - 3 г.
451
Журналы учета консультаций - - - 5 л.
452
Журналы взаимных посещений, открытых, показательных и пробных занятий кафедры, журналы педагогического контроля учебных занятий кафедры - - - 5 л.
453
Журналы учета выдачи документов государственного образца о результатах обучения в образовательных организациях ФТС России - - - 50 л.
454
Переписка об организации подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктурах и докторантурах образовательных организаций ФТС России 5 л. ЦЭК - - 5 л. ЭК
455
Документы (протоколы, контракты, соглашения) по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран (кроме стран СНГ) - - - Пост.
456
Переписка об организации международного сотрудничества по вопросам подготовки кадров в образовательных организациях ФТС России 25 л. ЭПК - - 25 л. ЭПК
457
Отчеты, сведения о подготовке зарубежных кадров (кроме стран СНГ) ДМН - - Пост.
458
Сценарии специальных кино-, видеофильмов, сценарии, технические задания, инструкции по применению обучающих компьютерных программ и заключения на них Пост. - - Пост.
459
Отзывы, замечания, предложения и переписка по выпуску специальных кино-, видеофильмов, обучающих компьютерных программ 3 г. - - -
460
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки и др.) об организации и проведении практик и стажировки студентов - - - 5 л. ЭПК
461
Документы (заявки, письма, списки, договоры, переписка и др.) о прохождении практики (стажировки) в таможенном органе 5 л. 5 л. 5 л. -
462
Документы (дневники, журналы, планы, протоколы, отчеты) о работе предметно-методических секций - - - 5 л.
463
Графики педагогического контроля, взаимных посещений, открытых и пробных занятий, консультаций профессорско-преподавательского состава - - - 3 г.
464
Журнал учета и выдачи рецензентам контрольных и курсовых работ - - - 1 г.
465
Журнал учета выдачи справок-вызовов слушателям заочной формы обучения - - - 5 л.
466
Документы (заявки, переписка, докладные, служебные записки и др.) по формированию планов профессионального обучения в Российской таможенной академии 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
6.4. Награждение
467
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:
а) в награждающих организациях Пост. - - -
б) в представляющих организациях 50/75 л. ЭПК 50/75 л. ЭПК 50/75 л. ЭПК 50/75 л. ЭПК
468
Документы (письма, наградные листы, представления и др.) о награждении, поощрении государственных наградами государственных служащих и работников таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, государственными, правительственными наградами и наградами Минфина России. Копии 75 л. - - -
469
Документы (письма, ходатайства, приказы и др.) о награждении должностных лиц таможенных органов наградами иностранных государств 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
470
Документы (письма, копии приказов и др.) о награждении должностных лиц и работников таможенных органов сторонними организациями 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
471
Документы (переписка, представления и др.) о награждении должностных лиц таможенных органов и иных граждан Российской Федерации именным оружием 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
472
Журналы учета выдачи государственных, правительственных и ведомственных наград Пост. Пост. Пост. Пост.
473
Документы (письма, отчеты, протоколы вручения (1) о вручении государственных наград должностным лицам и работникам таможенных органов и учреждений, находящихся в ведении ФТС России 75 л. 75 л. 75 л. 75 л. (1) Протоколы вручения - пост.
474
Акты приема-передачи наград иностранных государств на ответственное хранение Пост. Пост. - -
475
Журнал учета приема наград на ответственное хранение Пост. Пост. - -
476
Государственные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся неврученными До востребования (1) До востребования (1) До востребования (1) До востребования (1) (1) Невостребованные - 75 л.
477
Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК
478
Переписка о награждении, присвоении почетных званий, присуждении премий 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК
479
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
480
Книга Почета организации Пост. Пост. Пост. Пост.
6.5. Организация воспитательной работы, трудовая дисциплина, профилактика правонарушений
481
Документы (планы, методические рекомендации, отчеты, переписка) об организации воспитательно-профилактической работы по укреплению служебной дисциплины среди личного состава 5 л. ЭПК 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
482
Документы (планы, программы, протоколы, отчеты, переписка и др.) об организации спортивной и культмассовой работы 5 л. ЭПК 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
483
Документы (протоколы, отчеты, докладные записки, справки, переписка) о шефской помощи и благотворительной деятельности 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
484
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, сценарии, переписка с таможенными органами и ФТС России, копии приказов о проведении смотров-конкурсов и т.д.) о проведении смотров-конкурсов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
485
Дисциплинарный устав таможенной службы Российской Федерации Пост. ДЗН ДЗН -
486
Документы (акты, сообщения, информация, докладные записки, справки, переписка) о соблюдении трудовой дисциплины 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
487
Переписка по вопросам трудовой дисциплины и профилактике правонарушений 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
488
Документы (докладные, служебные записки, справки, переписка и др.) о снятии дисциплинарных взысканий с должностных лиц таможенных органов 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК
489
Документы (заявления, служебные записки, копии приказов, заключения и др.) о служебных проверках государственных служащих:
а) при выявлении правонарушений, повлекших наложение взыскания строже объявления выговора Пост. Пост. Пост. Пост.
б) при выявлении малозначительных правонарушений, повлекших наложение взыскания в виде объявления замечания, выговора 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
490
Документы (заявления, служебные записки, копии приказов, заключений и др.) служебной проверки по факту гибели (смерти) Пост. Пост. Пост. Пост.
491
Журналы регистрации служебных проверок государственных служащих Пост. Пост. Пост. Пост.
492
Журнал регистрации представленных сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
493
Журнал индивидуально-воспитательной работы - 3 г. 3 г. 3 г.
494
Журнал учета поощрений и взысканий - 75 л. 75 л. 75 л.
6.6. Противодействие коррупции
495
Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов Пост. Пост. Пост. Пост.
496
Протоколы заседания комиссии по профилактике коррупционных правонарушений Пост. Пост. - -
497
Материалы (заключения, письма, докладные и служебные записки и др.) рассмотрения заключений и актов о результатах служебных, инспекторских и функциональных проверок, проведенных в таможенных органах 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
498
Переписка по вопросам реализации Национальной стратегии противодействия коррупции 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
499
Документы (заявления, копии протоколов, решения, докладные, служебные записки, переписка и др.) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После урегулирования конфликта
500
Документы (уведомления, заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, переписка, заключения, протоколы и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих и работников к совершению коррупционных правонарушений Пост. Пост. Пост. Пост.
501
Контрольный список федеральных государственных служащих, обязанных предъявлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за отчетный год, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей ДМН ДМН ДМН ДМН
502
Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, не вошедшие в состав личных дел 50/75 л. (1) 50/75 л. (1) 50/75 л. (1) 50/75 л. (1) (1) Не принятых на работу, службу - 5 л.
503
Отчеты по вопросам организации приема, обработки и проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК
504
Документы (докладные записки, решения, пояснения, переписка, справки и др.) о проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных федеральными государственными служащими и гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
505
Документы (уведомления, пояснения, запросы в организации, докладные записки, доклады о результатах контроля) по контролю за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
506
Уведомления представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу (1) 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. 50/75 л. (1) В составе личных дел
507
Журналы регистрации:
а) заявлений о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
б) уведомлений о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения должностного лица таможенного органа к совершению коррупционных правонарушений 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
в) уведомлений представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
г) уведомлений о получении должностными лицами (работниками) подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
д) принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан, претендующих на замещение должностей федеральной государственной службы, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
е) принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ж) уточнений, вносимых в справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
з) принятых справок о расходах федеральных государственных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
и) уведомлений коммерческой или некоммерческой организации о заключении с гражданином, замещающим должность государственной службы в государственном органе, трудового или гражданско-правового договора 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
508
Журнал ознакомления должностных лиц таможенного органа, увольняющихся со службы, с требованиями антикоррупционного законодательства ДМН (1) ДМН (1) ДМН (1) ДМН (1) (1) Не менее 5 лет
509
Журнал учета выдачи уведомлений о соблюдении требований законодательства о противодействии коррупции 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
510
Документы (переписка, списки и др.) о проведении дактилоскопической регистрации государственных служащих 5 л. 5 л. 5 л. -
511
Книга учета актов приема-передачи подарков, полученных должностными лицами (работниками) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями 5 л. 5 л. 5 л. -
512
Документы (переписка, заявления, уведомления, акты приема-передачи, возврата, протоколы и др.) по вопросам получения, сдачи, оценки и реализации подарков, полученных должностными лицами (работниками) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей 5 л. 5 л. 5 л. -
7. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ
513
Протоколы заседаний рабочих групп и встреч экспертов по таможенному сотрудничеству (1) 5 л. (2) ЭПК 5 л. (2) ЭПК 5 л. (2) ЭПК - (1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) После завершения деятельности рабочих групп
514
Протоколы заседаний специальной рабочей группы по таможенному сотрудничеству государств - членов ШОС. Копии (1) ДМН - - - (1) Подлинники протоколов в ШОС
515
Соглашения об осуществлении таможенного сотрудничества с зарубежными странами и международными организациями Пост. (1) Пост. (1) ДМН ДМН (1) Присланные для сведении - до минования надобности
516
Документы (копии соглашений, переписка, служебные и докладные записки и др.) об осуществлении таможенного сотрудничества с зарубежными странами 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
517
Документы (копии соглашений, переписка, служебные, докладные записки и др.) об осуществлении таможенного сотрудничества с международными организациями и их представительствами в Российской Федерации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
518
Документы (повестки заседаний, материалы к повесткам, переписка, служебные и докладные записки и др.) о работе ЕАЭС 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК - (1) Присланные для сведения - до минования надобности
519
Документы (переписка, справки, проекты решений и др.) по вопросам организации деятельности Объединенной коллегии таможенных служб государств - членов Таможенного союза и Совета руководителей таможенных служб государств - участников СНГ 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - -
520
Документы (протоколы, информация, переписка и др.) рабочих групп при Объединенной коллегии таможенных служб государств - членов Таможенного союза 5 л. ЦЭК - - -
521
Документы (протоколы, информация и др.) рабочих групп Таможенного комитета Союзного государства 5 л. ЦЭК - - -
522
Документы (копии приказов ФТС России, планы, программы, списки, графики, заявки, докладные и служебные записки, переписка и др.) об организации приема, встреч, переговоров и пребывания представителей иностранных делегаций (отдельных лиц) 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК
523
Протоколы встреч, переговоров с представителями зарубежных стран и документы (тексты выступлений, записи бесед и др.) к ним Пост. Пост. Пост. Пост.
524
Документы (письма, программы, списки участников и др.) о проведении международных конференций, семинаров и выставок 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
525
Документы (переписка, служебные записки и др.) по оформлению визовой поддержки членам иностранных делегаций 5 л. ЦЭК - - -
526
Документы (справки, консульские письма, документы согласования с МИДом России, переписка) на должностных лиц, направляемых на работу, службу в представительствах таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК - -
527
Документы (письма, служебные и докладные записки, программы переселения, справки и др.) по вопросам переселения в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
528
Журнал регистрации приемов иностранных граждан 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
529
Журнал учета посещения иностранными гражданами объектов таможенной инфраструктуры 5 л. 5 л. 5 л. -
530
Переписка по вопросам таможенного сотрудничества с зарубежными странами, таможенными службами государств - членов ЕАЭС, Союзного государства, международными организациями и их представительствами в Российской Федерации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
531
Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
532
Документы (программы, планы, протоколы, переписка и др.) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
533
Документы (письма, служебные записки, протоколы заседаний, соглашения и др.) по вопросам международной деятельности в сфере подготовки кадров 5 л. - - 5 л.
8. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
534
Документы (протоколы заседаний Правительства Российской Федерации, письма Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, переписка с Правительством Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами, служебные записки) по вопросам реализации стратегического развития таможенной службы Российской Федерации 5 л. ЭПК - - -
535
Документы (протоколы, методические рекомендации, копии приказов и распоряжений ФТС России, письма, служебные и докладные записки) по вопросам реализации ведомственного плана Федеральной таможенной службы по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
536
Документы (протоколы, решения, письма, служебные и докладные записки и др.) по вопросам деятельности рабочей группы "Совершенствование таможенных процедур" Консультативного совета по иностранным инвестициям в России Пост. - - -
537
Документы (протоколы, решения, планы, письма, служебные и докладные записки и др.) по вопросам деятельности Экспертно-консультативного совета по реализации таможенной политики при ФТС России, Общественного совета при ФТС России, Общественного редакционного совета изданий таможенных органов Российской Федерации, совещательных органов (советов, рабочих групп (2) по работе с участниками ВЭД при таможенных органах Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) - (1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Документы рабочих групп - 5 л. после окончания деятельности рабочих групп
538
Документы (протоколы (1), письма, копии приказов и распоряжений ФТС России, служебные и докладные записки и др.) о подготовке, организации и проведении выставок, презентаций 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК (1) Протоколы - пост.
539
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации и др.) об участии организации в выставках, презентациях Пост. Пост. Пост. Пост.
540
Документы (тематика встреч, планы мероприятий, списки, протоколы (1), решения, отчеты, докладные записки и др.) по вопросам взаимодействия с деловыми кругами, организациями, содействующими развитию бизнеса, и участниками ВЭД 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК - (1) Протоколы - пост.
541
Документы (письма, отчеты, докладные, служебные записки и др.) по вопросам мониторинга взаимодействия с деловыми кругами, организациями, содействующими развитию бизнеса, и участниками ВЭД 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
542
Документы (копии приказов, распоряжений ФТС России, инструкции, переписка с таможенными органами, служебные и докладные записки) по вопросам подготовки публикаций, информационных изданий, справок, телематериалов, пресс-конференций 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК
543
Документы (копии приказов, распоряжений ФТС России, инструкции, переписка, служебные и докладные записки) по ведению сайта ФТС России, сайтов таможенных органов, организаций 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
544
Документы (информация, сводки, отчеты, справки и др.) по вопросам деятельности таможенных органов, организаций, подготовленные для размещения на интернет-сайте ДМН ДМН ДМН ДМН
545
Сборник "Таможенная служба Российской Федерации" (ежегодный) (1) Пост. ДМН ДМН ДМН
546
Пресс-бюллетени, пресс-релизы, фото-, фоно-, видео- и радиоматериалы, копии статей, опубликованных в средствах массовой информации, по вопросам деятельности таможенных органов, организаций ДМН ДМН ДМН ДМН
547
Заключения о проведении экспертиз документальных материалов, предназначенных для открытого опубликования в средствах массовой информации 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
548
Журнал учета публикаций, видео- и радиоматериалов ДМН ДМН ДМН ДМН
549
Единый реестр соглашений (договоров, меморандумов, технологических карт) о взаимодействии (информационном взаимодействии) ФТС России с федеральными органами исполнительной власти, иными органами государственной власти и иными организациями Пост. ДМН ДМН ДМН
550
Договоры, соглашения, меморандумы, технологические карты о взаимодействии (информационном сотрудничестве) с федеральными органами исполнительной власти, иными органами государственной власти и иными организациями, аккредитации журналистов 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора, соглашения, меморандума, технологической карты, аккредитации
551
Переписка со средствами массовой информации, издательствами, частными лицами по вопросам подготовки публикаций, информационных изданий, справок, телематериалов, пресс-конференций 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
552
Документы (заявки, каталоги, списки, переписка и др.) по оформлению подписки на периодические печатные издания 1 г. (1) 1 г. (1) 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После получения подписной литературы
553
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
9. ТАМОЖЕННЫЕ ПРОЦЕДУРЫ И ТАМОЖЕННЫЙ КОНТРОЛЬ
9.1. Взаимоотношения таможенных органов с лицами, осуществляющими деятельность в сфере таможенного дела
554
Реестр таможенных представителей (1) Пост. ДМН ДМН - (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
555
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги ведения реестра таможенных представителей Пост ДМН ДМН -
556
Документы (заявления, копии приказов, свидетельства, квалификационные аттестаты, подтверждения банков и др.) о включении (исключении) в реестр (из реестра) таможенных представителей, приостановлении (возобновлении) деятельности таможенного представителя, внесении изменений в реестр таможенных представителей 5 л. ЦЭК - - -
557
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги ведения реестра таможенных представителей 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
558
Журнал учета бланков свидетельств о включении в реестр таможенных представителей 3 г. - - -
559
Журнал выдачи свидетельств о включении в реестр таможенных представителей Пост. - - -
560
Административный регламент Федеральной таможенной службы по представлению государственной услуги выдачи и отзыва квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям Пост ДМН ДМН -
561
Документы (программа, график, копии приказов, экзаменационные ведомости, экзаменационные листы, протоколы и др.) по организации и проведению квалификационного экзамена на получение квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям - 5 л. - -
562
Программа квалификационного экзамена для специалистов по таможенным операциям Пост. ДЗН - -
563
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами, участниками ВЭД, претендентами по вопросам предоставления государственной услуги выдачи и отзыва квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
564
Переписка по вопросам обучения специалистов по таможенным операциям по дополнительной профессиональной программе (программе повышения квалификации) - 5 л. - -
565
Документы (заявления, копии паспортов, копии документов о высшем образовании и др.) по предоставлению государственной услуги выдачи и отзыва квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям - 5 л. ЭК - -
566
Журнал учета бланков "Квалификационный аттестат специалиста по таможенным операциям" - 3 г. - -
567
Журнал учета выдачи (отзыва) квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям - 5 л. - -
568
Реестр таможенных перевозчиков (1) Пост. ДМН ДМН - (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
569
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению реестра таможенных перевозчиков Пост. ДМН ДМН -
570
Документы (заявления, свидетельства, договоры, справки и др.) по предоставлению государственной услуги по ведению реестра таможенных перевозчиков 5 л. (1) - - - (1) С момента прекращения деятельности организации в качестве таможенного перевозчика
571
Журнал учета расхода бланков свидетельств о включении в реестр таможенных перевозчиков Пост. - - -
572
Переписка с Евразийской экономической комиссией, федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги по ведению реестра таможенных перевозчиков 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
573
Реестр владельцев складов временного хранения (1) Пост. ДМН ДМН - (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
574
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению реестра владельцев складов временного хранения Пост. ДМН ДМН -
575
Документы (заявления, свидетельства, планы, чертежи, договоры и др.) по предоставлению государственной услуги по ведению реестра владельцев складов временного хранения - - 5 л. (1) - (1) С момента прекращения деятельности организации в качестве владельца склада временного хранения
576
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги по вопросам учреждения складов временного хранения и ведения реестра складов временного хранения 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
577
Журнал учета комплекта бланков "Свидетельство о включении в реестр владельцев складов временного хранения" - - 3 г. -
578
Журнал выдачи свидетельств о включении в реестр владельцев складов временного хранения - - Пост. - (1) После исключения из реестра
579
Документы (заявления, решения и др.) по ведомственному контролю решений таможен, принятых по результатам рассмотрения заявлений юридических лиц о включении в реестр владельцев складов временного хранения, при внесении изменений и при исключении из реестра владельцев складов временного хранения 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК - -
580
Реестр владельцев таможенных складов (1) Пост. ДМН ДМН - (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
581
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги и ведения реестра владельцев таможенных складов Пост. ДМН ДМН -
582
Документы (заявления, свидетельства, планы, чертежи, договоры и др.) по предоставлению государственной услуги и ведению реестра владельцев таможенных складов - - 5 л. (1) - (1) С момента прекращения деятельности организации в качестве владельца таможенного склада
583
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги и ведения реестра владельцев таможенных складов 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
584
Журнал учета комплекта бланков "Свидетельство о включении в реестр владельцев таможенных складов" - - 3 г. -
585
Журнал выдачи свидетельств о включении в реестр владельцев таможенных складов - - Пост. - (1) После исключения из реестра
586
Документы (заявления, решения и др.) по ведомственному контролю решений таможен, принятых по результатам рассмотрения заявлений юридических лиц о включении в реестр владельцев таможенных складов, при внесении изменений и при исключении из реестра владельцев таможенных складов 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК - -
587
Реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли (1) Пост. ДМН ДМН - (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
588
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги ведения реестра владельцев магазинов беспошлинной торговли Пост. ДМН ДМН -
589
Документы (заявления, свидетельства, планы, чертежи, договоры и др.) по предоставлению государственной услуги и ведению реестра владельцев магазинов беспошлинной торговли - - 5 л. (1) - (1) С момента прекращения деятельности организации в качестве владельца магазина беспошлинной торговли
590
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги и ведения реестра владельцев таможенных складов 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
591
Журнал учета комплекта бланков "Свидетельство о включении в реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли" - - 3 г. -
592
Журнал выдачи свидетельств о включении в реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли - - Пост. - (1) После исключения из реестра
593
Документы (заявления, решения и др.) по ведомственному контролю решений таможен, принятых по результатам рассмотрения заявлений юридических лиц о включении в реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли, при внесении изменений и при исключении из реестра владельцев магазинов беспошлинной торговли 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК - -
594
Реестр уполномоченных экономических операторов (1) Пост. ДМН ДМН - (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
595
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению реестра уполномоченных экономических операторов Пост. ДМН ДМН -
596
Документы (заявления, учредительные документы, свидетельства, подтверждения банков и др.) по предоставлению государственной услуги по ведению реестра уполномоченных экономических операторов 5 л. (1) - - - (1) С момента прекращения деятельности организации в качестве уполномоченных экономических операторов
597
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги по ведению реестра уполномоченных экономических операторов 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
598
Журнал учета комплекта бланков "Свидетельство о включении в реестр уполномоченных экономических операторов" 3 г. - - -
599
Журнал выдачи свидетельств о включении в реестр уполномоченных экономических операторов Пост. - - -
600
Реестр зон таможенного контроля, созданных для целей применения таможенной процедуры свободной таможенной зоны (1) - ДМН ДМН - (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
601
Документы (заявления, учредительные документы, чертежи, схемы и др.), предоставляемые резидентами территорий опережающего социально-экономического развития, по созданию постоянных зон таможенного контроля в целях применения таможенной процедуры свободной таможенной зоны - - 5 л. (1) - (1) С момента прекращения деятельности организации в качестве резидента территории опережающего социально-экономического развития
602
Переписка с резидентами (участниками) особой (свободной) экономической зоны и документы (заявления, свидетельства, планы, чертежи, договоры и др.) по рассмотрению и созданию постоянной зоны таможенного контроля - - 5 л. ЭК -
9.2. Таможенные операции, предшествующие подаче таможенной декларации, а также связанные с помещением товаров под таможенную процедуру, таможенные процедуры
603
Журнал регистрации подтверждений о прибытии транспортных средств - - 5 л. -
604
Журнал регистрации заявок об организации таможенного сопровождения товаров, транспортных средств и документов на них - - 5 л. -
605
Журнал регистрации документов, представленных для помещения товаров на временное хранение - - 5 л. -
606
Подтверждение о регистрации документов, представленных для помещения товаров на временное хранение - - 5 л. -
607
Заявления о получении разрешения на временное хранение товаров и документы (планы, чертежи места временного хранения товаров, документы, подтверждающие владение помещениями, площадками, и др.) к ним - - 5 л. -
608
Журнал регистрации разрешений на временное хранение товаров в местах, не являющихся складами временного хранения - - 5 л. -
609
Журнал учета перемещения товаров на складе временного хранения - - 5 л. -
610
Документы (транспортные, перевозочные, коммерческие, ДО-1 и др.), содержащие сведения о товарах, помещенных на временное хранение - - 5 л. -
611
Уведомление о предстоящем истечении срока временного хранения - - 5 л. -
612
Акты об истечении сроков временного хранения - - 5 л. -
613
Журналы регистрации актов об истечении сроков временного хранения - - 5 л. -
614
Журнал учета и регистрации обязательств о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений - - 5 л. -
615
Декларации на товары (1) и прилагаемые к ним документы (2) - - 5 л. (3) - (1) Создается в электронном виде с применением информационных технологий
(2) Состав документов определяется действующим законодательством
(3) Хранятся до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС
616
Декларации на товары, помещенные под таможенную процедуру свободной таможенной зоны (1), и прилагаемые к ним документы (2) - - 5 л. (3) - (1) Создается в электронном виде с применением информационных технологий
(2) Состав документов определяется действующим законодательством
(3) Хранятся до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС
617
Судовое дело (общая декларация, декларация о грузе, копии транспортных (перевозочных) документов и др.) (1) - - 5 л. - (1) Состав документов определяется действующим законодательством
618
Документы (таможенные декларации CN 22 или CN 23, сопроводительный адрес CP 71, бланк-пачка CP 72, бланк E1 (или его эквивалент ярлык EMS), предусмотренные актами Всемирного почтового союза, принимаемые таможенными органами в качестве декларации на товары - - 2 г. -
619
Документы (заявления, заключения и др.) об идентификации иностранных товаров, помещаемых (помещенных) под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, в товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны - - 5 л. -
620
Журнал регистрации заявлений об идентификации иностранных товаров, помещаемых (помещенных) под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, в товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны - - 5 л. -
621
Журнал регистрации декларации на товары - - 5 л. -
622
Журнал регистрации листов отказа в регистрации декларации на товары - - 5 л. -
623
Пассажирские таможенные декларации на товары, перемещаемые физическими лицами в несопровождаемом багаже, доставляемые перевозчиком в адрес физического лица, транспортные средства, перемещаемые физическими лицами через таможенную границу ЕАЭС союза в целях временного ввоза или выпуска в свободное обращение, и документы (копии паспортов, техпаспорт, накладные и др.) к ним - - 5 л. -
624
Журнал регистрации пассажирских таможенных деклараций на товары, перемещаемые физическими лицами в несопровождаемом багаже, доставляемые перевозчиком в адрес физического лица, транспортные средства, перемещаемые физическими лицами через таможенную границу - - 5 л. -
625
Пассажирские таможенные декларации и документы (таможенный приходный ордер и др.) на сопровождаемый багаж физических лиц - - 5 л. -
626
Заявления на перемещение через таможенную границу ЕАЭС гробов с телами (останками) и урн с прахом (пеплом) умерших и документы (свидетельство о смерти, заключение и др.) к ним - - 5 л. -
627
Таможенные документы (декларации на транспортное средство, генеральные декларации и др.) контроля воздушных судов - - 5 л. -
628
Таможенные документы (акт таможенного наблюдения) учета фиксации и осуществления контроля за вскрытием и опломбированием магазина беспошлинной торговли - - 5 л. -
629
Заявления и прилагаемые к ним документы (1) по оформлению товаров, пришедших в международных почтовых отправлениях физических лиц - - 5 л. - (1) Состав документов определяется действующим законодательством
630
Журнал учета (регистрации) уведомлений о необходимости оформления товаров, перемещаемых в международных почтовых отправлениях - - 5 л. -
631
Журнал учета (регистрации):
а) международных почтовых отправлений - - 5 л. -
б) международных почтовых отправлений, содержащих товары, запрещенные к пересылке - - 5 л. -
в) письменных заявлений на товары, пересылаемые в международных почтовых отправлениях в адрес физических лиц - - 5 л. -
632
Заявления на выдачу электронного паспорта транспортного средства (электронного паспорта шасси транспортного средства) и электронных паспортов самоходных машин и других видов техники и документы (1) к ним - - 5 л. - (1) Состав документов определяется действующим законодательством
633
Заявления по совершению таможенных операций в отношении транспортных средств юридических и физических лиц, ввезенных с территории государств - членов ЕАЭС и документы (1) к ним - - 5 л. - (1) Состав документов определяется действующим законодательством
634
Заявления и прилагаемые к ним документы (1) о продлении срока ввоза транспортных средств - - 5 л. - (1) Состав документов определяется действующим законодательством
635
Журнал регистрации продления сроков временного ввоза транспортных средств - - 5 л. -
636
Реестр учета временно ввозимых (вывозимых) товаров - - 5 л. -
637
Заявления о допущении транспортного средства международной перевозки (автомобильного транспортного средства, прицепа, полуприцепа) к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями и документы (чертежи, фотографии, копии свидетельства и др.) к ним - - 5 л. -
638
Журнал регистрации заявлений о допущении транспортного средства международной перевозки к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями - - 5 л. -
639
Журнал регистрации свидетельств о допущении транспортного средства международной перевозки к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями - - 5 л. -
640
Журнал учета воинских грузов - - 5 л. -
641
Транзитные декларации (книжка МДП, Карнет АТА) и документы (доверенности, коммерческие, транспортные, свидетельства и др.) к ним - - 5 л. -
642
Документы (накладные сдачи CN 37, CN 38, CN 41, CN 46, CN 47), предусмотренные актами Всемирного почтового союза, принимаемые таможенными органами в качестве транзитной декларации - - 5 л. -
643
Документы (заявки, копии приказов, акты приема-передачи и др.) на сопровождаемые транспортные средства международной перевозки - - 5 л. -
644
Документы (заявки, предписания, акты приема-передачи, копии приказов и др.) по организации таможенного сопровождения - - 5 л. -
645
Журнал регистрации предписаний на осуществление таможенного сопровождения транспортных средств международной перевозки, перевозящих товары - - 5 л. -
646
Журнал регистрации:
а) поступления товаров по карнетам АТА - - 5 л. -
б) доставленных товаров по карнетам АТА - - 5 л. -
в) регистрации временного ввоза по карнетам АТА - - 5 л. -
г) обратного вывоза товаров по карнетам АТА - - 5 л. -
д) временного вывоза и обратного ввоза товаров по карнетам АТА - - 5 л. -
647
Копии заполненного листа транзитной декларации либо транспортных (перевозочных) документов (в случае использования в качестве транзитной декларации транспортных (перевозочных), коммерческих документов), либо отрывного листа N 1 книжки МДП, либо листа "Transit" карнета АТА, а также иных документов, прилагаемых к транзитной декларации (1) - - 1 г. - (1) Изготовленные при отказе в регистрации, отзыве транзитной декларации или отказе в выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита
648
Документы (письма, товаротранспортные накладные, товаросопроводительные, счетные, коммерческие, счета, счета-проформы и др.), подтверждающие фактический вывоз (ввоз) товаров с (на) таможенной(ую) территории(ю) ЕАЭС - - 5 л. -
649
Копии таможенных деклараций на транспортное средство (общая декларация, генеральная декларация, передаточная ведомость, международная транспортная накладная) в отношении временно ввозимых и временно вывозимых транспортных средств международной перевозки - - 1 г. -
650
Журнал регистрации таможенных деклараций на транспортное средство - - 1 г. -
651
Учетные талоны контроля за осуществлением международных автомобильных перевозок - - 1 г. -
652
Обязательства об обратном вывозе многооборотной тары - - 1 г. -
653
Журнал регистрации обязательств об обратном вывозе многооборотной тары - - 1 г. -
654
Типовая схема организации пропуска через государственную границу Российской Федерации лиц, транспортных средств, грузов, товаров и животных в железнодорожных пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации. Копия - - ДЗН -
655
Технологические схемы, касающиеся порядка пропуска и (или) проведения и выполнения таможенных операций в пункте пропуска - - ДЗН -
656
Журнал регистрации транзитных деклараций в таможенном органе отправления (в морском порту) - - 5 л. -
657
Журнал учета завершения таможенного транзита в таможенном органе назначения (в морском порту) - - 5 л. -
658
Журнал регистрации транзитных деклараций (книжек МДП) в таможенном органе отправления - - 5 л. -
659
Журнал отказов в регистрации транзитных деклараций (книжек МДП) в таможенном органе отправления - - 5 л. -
660
Подтверждение о прибытии транспортного средства в таможенный орган назначения - - 5 л. -
661
Журнал регистрации подтверждений о прибытии транспортных средств (во внештатных ситуациях) - - 5 л. -
662
Журнал учета завершения таможенной процедуры таможенного транзита по транзитным декларациям (по книжкам МДП), том числе во внештатных ситуациях - - 5 л. -
663
Журнал регистрации завершения процедуры МДП в таможенном органе, в регионе деятельности которого находится место прибытия товаров (во внештатных ситуациях). - - 5 л. -
664
Заявления (обращения):
а) о помещении товаров под таможенную процедуру таможенного склада и документы (1) к ним - - 5 л. - (1) Состав документов определяется действующим законодательством
б) на разрешение совершать операции с товарами, помещенными под таможенную процедуру таможенного склада - - 5 л. -
665
Заявления по отбору проб и образцов товаров, пришедших в адрес юридических и физических лиц, и прилагаемые к ним документы (1) - - 5 л. - (1) Состав документов определяется действующим законодательством
666
Журнал учета отбора проб и образцов товаров - - 5 л. -
667
Книга учета выданных разрешений на переработку товаров на (вне) таможенной территории - - 5 л. -
668
Документы (разрешение, отчеты, переписка и др.) по контролю за исполнением разрешения на переработку товаров на (вне) таможенной территории (1) - - 5 л. - (1) Состав документов определяется действующим законодательством
669
Книга учета выданных разрешений на переработку товаров для внутреннего потребления - - 5 л. -
670
Документы (разрешение, отчеты, переписка и др.) по контролю за исполнением разрешения на переработку товаров для внутреннего потребления (1) - - 5 л. - (1) Состав документов определяется действующим законодательством
671
Уведомления о передаче товаров, помещенных под таможенную процедуру временный ввоз, во владение и пользование иному лицу - - 5 л. -
672
Заявления:
а) о передаче временно ввезенных товаров и документы (1) к ним; - - 5 л. - (1) Состав документов определяется действующим законодательством
б) о принятии временно ввезенных товаров; - - 5 л. -
в) о продлении срока временного ввоза товаров - - 5 л. -
673
Заявления:
а) о сроках временного вывоза товаров; - - 5 л. -
б) о продлении срока временного вывоза товаров - - 5 л. -
674
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями и таможенными органами по вопросам применения таможенных процедур переработки на/вне таможенной территории, для внутреннего потребления, уничтожения, отказа в пользу государства, реэкспорта, реимпорта 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
675
Заявления:
а) о помещении товаров по таможенную процедуру уничтожения и документы (1) к ним - - 5 л. - (1) Состав документов определяется действующим законодательством
б) об изменении срока уничтожения товаров - - 5 л. -
676
Журнал регистрации разрешений на помещение товаров под таможенную процедуру уничтожения - - 5 л. -
677
Заявление о помещении товаров под таможенную процедуру отказа в пользу государства - - 5 л. -
678
Журнал учета и регистрации временных пропусков на территорию портовой особой экономической зоны - - 3 г. -
679
Журнал учета и регистрации многоразовых пропусков на территорию портовой особой экономической зоны - - 3 г. -
680
Журнал учета уведомлений о ввозе (вывозе) товаров и въезде (выезде) транспортных средств на (с) территорию(ии) портовой особой экономической зоны - - 3 г. -
681
Обязательство о соблюдении условий и требований таможенной процедуры свободной таможенной зоны с указанием сведений о месте базирования водного судна на территории свободной экономической зоны, а также сведений о предполагаемых маршрутах следования и сроках перевозок - - 5 л. -
682
Заявление на уничтожение товаров, пришедших в негодность, и (или) упаковки на территории особой экономической зоны или вывоз таких товаров и (или) упаковки за пределы территории особой экономической зоны в целях их уничтожения - - ДМН -
683
Журнал учета (регистрации) заявлений на уничтожение на территории особой экономической зоны или вывоза с территории особой экономической зоны в целях уничтожения товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, и (или) упаковки и упаковочных материалов и актов - - ДМН -
684
Журнал учета актов об уничтожении товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны - - ДМН -
685
Документы (заявления, описи, выписки из приказов и др.) о завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны при вывозе с территории Калининградской области товаров в связи с переселением на постоянное место жительства или переводом на новое место службы на остальную часть Российской Федерации - - 5 л. -
686
Журнал регистрации заявлений о завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны при вывозе с территории Калининградской области товаров в связи с переселением на постоянное место жительства на остальную часть Российской Федерации - - 5 л. -
687
Отчеты о товарах, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны - - ДМН -
688
Акт об уничтожении товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны (СТЗ) и пришедших в негодность, и (или) упаковки. - - ДМН -
9.3. Формы и порядок проведения таможенного контроля
689
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями, таможенными органами, участниками ВЭД по вопросам проверки достоверности сведений, представленных таможенным органам при совершении таможенных операций 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
690
Объяснения от перевозчиков, декларантов и иных лиц, располагающих сведениями, имеющими значение для осуществления таможенного контроля 5 л. 5 л. 5 л. -
691
Предписание на проведении таможенного осмотра помещений и территорий 5 л. 5 л. 5 л. -
692
Акты:
а) таможенного досмотра (таможенного осмотра) 5 л. 5 л. 5 л. -
б) таможенного досмотра (таможенного осмотра) товаров, перемещаемых через таможенную границу ЕАЭС физическими лицами для личного пользования в сопровождаемом багаже - - 5 л. -
в) таможенного досмотра (таможенного осмотра) товаров, пересылаемых в международных почтовых отправлениях - - 5 л. -
г) личного таможенного досмотра - - 5 л. -
д) таможенного осмотра помещений и территорий 5 л. 5 л. 5 л. -
е) таможенного наблюдения 5 л. 5 л. 5 л. -
ж) об изменении, удалении, уничтожении или замене средств идентификации 5 л. 5 л. 5 л. -
з) об уничтожении товаров под таможенным контролем (помещенных под таможенную процедуру уничтожения) - - 5 л. -
693
Журнал регистрации поручений на таможенный досмотр и актов таможенного досмотра и осмотра - - 5 л. -
694
Журнал регистрации актов таможенного досмотра (осмотра) товаров, перемещаемых через таможенную границу ЕАЭС физическими лицами для личного пользования в сопровождаемом багаже - - 5 л. -
695
Журналы:
а) учета приостановления к перемещению ценностей; - - 5 л. (1) - (1) С момента внесения в него последней записи о передаче ценностей на хранение
б) учета хранения ценностей - - 5 л. (1) -
696
Акт приема-передачи на хранение ценностей - - 5 л. -
697
Дела о результатах проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств (поручение, решение, акт, постановление, требование, докладные, служебные записки, переписка и др.) - 5 л. 5 л. -
698
Журнал учета проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств - 5 л. 5 л. -
699
Журнал регистрации актов проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств - 5 л. 5 л. -
700
Переписка с таможенными органами, организациями по вопросам проведения проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств - 5 л. 5 л. -
701
Документы (акты учета электроэнергии, акты о снятии и наложении пломб и др.) по осуществлению таможенного контроля за фактическим перемещением электроэнергии через таможенную границу Российской Федерации - - 5 л. -
702
Журнал регистрации наложения средств идентификации (печатей, штампов) в первичных ведомственных документах - - 5 л. -
703
Протокол о задержании товаров и документов на них 5 л. 5 л. 5 л. -
704
Журнал учета таможенными органами условно выпущенных товаров, находящихся под таможенным контролем - - 5 л. -
705
Акты проверки системы учета товаров и отчетности 5 л. 5 л. 5 л. -
706
Полугодовые отчеты о деятельности таможенного представителя 5 л. 5 л. 5 л. -
707
Отчеты владельцев складов временного хранения о принятии товаров на хранение (форма ДО-1) - - 5 л. -
708
Журнал регистрации документов отчета владельцев складов временного хранения (форма ДО-1) - - 5 л. -
709
Отчеты владельцев складов временного хранения о выдаче товаров со склада временного хранения (форма ДО-2) - - 5 л. -
710
Журнал регистрации документов отчета владельцев складов временного хранения (форма ДО-2) - - 5 л. -
711
Отчеты владельцев складов временного хранения по разовому требованию таможенного органа о товарах, помещенных на складе временного хранения и выданных с него (форма ДО-3) - - 5 л. -
712
Отчеты декларантов:
а) о выполнении требований и условий применения таможенной процедуры переработки товаров на (вне) таможенной территории (для внутреннего потребления) - - 5 л. -
б) об окончательной выверке количества продуктов переработки, отходов и остатков, указанного в разрешении на переработку товаров на (вне) таможенной территории (для внутреннего потребления) (1) - - 5 л. - (1) Представляются после завершения таможенной процедуры, но позднее 30 дней со дня выпуска последней партии продуктов переработки
713
Отчеты лиц, пользующихся и (или) владеющих товарами, о выполнении требований и условий применения таможенных процедур временного ввоза (допуска), свободной таможенной зоны, свободного склада или выпуска для внутреннего потребления с предоставлением льгот по уплате таможенных пошлин, налогов, сопряженных с ограничениями по пользованию и (или) распоряжению этими товарами, или с ограничениями по пользованию и (или) распоряжению:
а) полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. -
б) представляемые по разовому требованию таможенного органа ДМН ДМН ДМН -
714
Отчеты уполномоченных экономических операторов о товарах, в отношении которых совершены таможенные операции с применением специальных упрощений (ежеквартальные с нарастающим итогом) 5 л. 5 л. 5 л. -
715
Отчеты таможенных перевозчиков о перевозке товаров в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита (представляются по разовому требованию таможенного органа) 5 л. 5 л. 5 л. -
716
Отчеты владельцев таможенных складов о товарах, помещенных под процедуру таможенного склада, и товарах, срок хранения которых истекает (ежеквартальные и по разовому требованию таможенного органа) - - 5 л. -
717
Отчеты владельцев магазинов беспошлинной торговли о товарах, помещенных под таможенную процедуру беспошлинной торговли и реализованных в магазине беспошлинной торговли, а также о товарах, в отношении которых таможенная процедура беспошлинной торговли изменена на иную таможенную процедуру (ежеквартальные и по разовому требованию таможенного органа) - - 5 л. -
718
Отчеты участников особой экономической зоны о товарах, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, и о товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, применяемую на территории свободной экономической зоны - - 5 л. -
719
Отчеты резидентов о товарах, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, применяемую на участках территорий опережающего социально-экономического развития, и о товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, применяемую на участках территорий опережающего социально-экономического развития - - 5 л. -
720
Уведомления о вывозе товаров и транспортных средств с территории участка опережающего социально-экономического развития и с территории участка свободного порта Владивосток - - 5 л. -
721
Разрешения на вывоз товаров и транспортных средств с территории участка опережающего социально-экономического развития и с территории участка свободного порта Владивосток - - 5 л. -
722
Уведомления об отказе в выдаче разрешения на вывоз товаров и транспортных средств с территории участка опережающего социально-экономического развития и с территории участка свободного порта Владивосток - - 5 л. -
723
Уведомление о невыполнении условий вывоза - - 5 л. -
724
Заявление о создании постоянной зоны таможенного контроля по месту размещения товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны - - 5 л. -
725
Заявление на разрешение производственной и иной хозяйственной деятельности в зоне таможенного контроля по месту размещения товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны - - 1 г. -
726
Заявление на вывоз товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, и (или) товаров, изготовленных (полученных) из товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, с территории свободной экономической зоны без завершения действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны - - 5 л. -
727
Заявление на передачу товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, и (или) товаров, изготовленных (полученных) из товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, без завершения действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны во владение и (или) пользование иных лиц - - 5 л. -
728
Решение о создании постоянной зоны таможенного контроля (1): (1) Оформляется приказом по основной деятельности
а) вдоль государственной границы Российской Федерации ДМН - - -
б) в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации - - ДМН -
в) в месте нахождения товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны - - ДМН -
г) в иных местах - - ДМН -
729
Документы (счет-фактура, спецификация, грузовая ведомость и др.) на перемещение товаров и транспортных средств через границу особой экономической зоны - - 3 г. -
730
Заключение о приемлемости заявляемого способа идентификации (о возможности идентификации ввозимых товаров) - - 3 г. -
731
Журнал учета заключений о приемлемости выбранного способа идентификации - - 3 г. -
732
Уведомление о проведении идентификации товаров, ввозимых (ввезенных) на территорию особой экономической зоны - - 5 л. -
733
Журнал учета уведомлений о проведении идентификации товаров, ввозимых (ввезенных) на территорию особой экономической зоны - - 5 л. -
734
Уведомление о ввозе товаров на территорию особой экономической зоны и въезде средства транспорта - - 5 л. -
735
Журнал учета уведомлений о ввозе товаров на территорию особой экономической зоны - - 5 л. -
736
Журнал учета транспортных средств, ввезенных на территорию особой экономической зоны - - 5 л. -
737
Акты проверок системы учета товаров и отчетности, таможенных осмотров помещений и территорий особой экономической зоны - - 5 л. -
738
Уведомление о вывозе товаров с территории особой экономической зоны - - 5 л. -
739
Предварительное уведомление о вывозе товаров с территории особой экономической зоны - - 5 л. -
740
Журнал учета предварительных уведомлений о вывозе товаров с территории особой экономической зоны - - 5 л. -
741
Разрешения на вывоз товаров и выезд средства транспорта с территории особой экономической зоны - - 5 л. -
742
Заявление о проведении идентификации товаров, ввозимых на территорию особой экономической зоны, и копии документов (счет-фактура, счет-проформа, грузовая ведомость и др.), подтверждающих заявленные сведения - - 5 л. -
743
Журнал регистрации заявлений о проведении идентификации товаров Евразийского экономического союза, ввозимых на территорию особой экономической зоны с остальной части таможенной территории Евразийского экономического союза - - 5 л. -
744
Журнал учета на выезд средства транспорта с территории особой экономической зоны - - 5 л. -
745
Переписка с резидентами (нерезидентами) особой экономической зоны, лицами, действующими по их поручению - - 5 л. -
746
Заявление на уничтожение товаров, пришедших в негодность, и (или) упаковки на территории особой экономической зоны или вывоз таких товаров и (или) упаковки за пределами территории особой экономической зоны в целях их уничтожения и документы (1) к нему - - 5 л. - (1) Состав документов определяется действующим законодательством
747
Запрос о представлении недостающих документов и сведений - - 5 л. -
748
Журнал конфликтных ситуаций при таможенном контроле товаров - - 5 л. -
749
Акт об уничтожении товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны и пришедших в негодность, и (или) упаковки - - 5 л. -
750
Акт (протокол) о факте изъятия запрещенной к ввозу продукции - - 5 л. -
751
Журнал регистрации актов (протоколов) о факте изъятия запрещенной к ввозу продукции - - 5 л. -
752
Акт об уничтожении запрещенной к ввозу продукции - - 5 л. -
753
Журнал регистрации актов об уничтожении запрещенной к ввозу продукции - - 5 л. -
754
Журнал учета результатов санитарно-карантинного контроля подконтрольных товаров - - 5 л. -
755
Журнал учета результатов ветеринарного надзора товаров - - 5 л. -
756
Журнал регистрации и учета результатов форм таможенного контроля, проводимого подразделениями таможенного контроля после выпуска товаров таможенных органов - - 10 л. (1) - (1) Со дня утверждения актов и иных форм таможенного контроля
757
Выписка из журнала регистрации и учета результатов форм таможенного контроля, проводимого подразделением таможенного контроля после выпуска товаров - - 5 л. -
9.4. Применение системы управления рисками
758
Положение о применении системы управления рисками Пост. ДМН ДМН -
759
Докладные и служебные записки руководству и структурным подразделениям ФТС России по вопросам применения системы управления рисками 5 л. ЦЭК - - -
760
Профили рисков (общероссийские, региональные, зональные, целевые и целевые правоохранительные профили рисков) (1) 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК - (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
761
Документы (письма, докладная и пояснительная записки, лист согласования и др.) по разработке, согласованию, утверждению, актуализации или отмене общероссийских, региональных и зональных профилей рисков (кроме целевых правоохранительных профилей рисков) 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
762
Документы (письма, докладная и пояснительная записки, лист согласования и др.) по разработке, согласованию, утверждению, актуализации или отмене целевых правоохранительных профилей рисков 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
763
Журнал регистрации проектов профилей рисков 5 л. 5 л. 5 л. -
764
Журнал регистрации предложений об актуализации или отмене профилей рисков 5 л. 5 л. 5 л. -
765
Целевые методики анализа рисков (общероссийские, региональные, зональные) (1) 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК - (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
766
Документы (проект целевой методики, письма, докладная записка, лист согласования и др.) по разработке, согласованию, доработке, утверждению, актуализации или отмене целевых методик анализа рисков 1 г. (1) 1 г. (1) 1 г. (1) - (1) После утверждения проекта целевой методики анализа рисков
767
Журнал регистрации проектов целевых методик анализа рисков (целевых методик анализа рисков) 5 л. 5 л. 5 л. -
768
Документы (докладные записки, справки, отчеты и др.) о результатах применения целевых методик анализа риска 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
769
Журнал регистрации направлений для принятия решений 5 л. 5 л. 5 л. -
770
Документы (докладные, служебные записки, заключения, копии деклараций на товары и др.) контроля мер по минимизации рисков 5 л. 5 л. 5 л. -
771
Отчеты о результатах применения мер по минимизации рисков при принятии решений о невыявлении риска или неприменении мер 5 л. 5 л. 5 л. -
772
Дела учета результатов применения профилей рисков - 1 г. (1) 1 г. (1) - (1) После окончания срока ведения дела
773
Журнал регистрации дел учета результатов применения профилей рисков - 1 г. 1 Г. -
774
Протоколы заседаний рабочих групп и совещаний с бизнес-объединениями по вопросам категорирования участников внешнеэкономической деятельности 5 л. ЭПК - - -
775
Переписка с органами государственной власти, контролирующими, правоохранительными и таможенными органами, организациями по вопросам применения системы управления рисками 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
776
Порядок категорирования участников внешнеэкономической деятельности 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
777
Переписка с органами законодательной и исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам категорирования участников внешнеэкономической деятельности 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
9.5. Экспертно-криминалистическое обеспечение
778
Документы (порядок, инструкция), регламентирующие отбор таможенными органами Российской Федерации проб (образцов) товаров для проведения таможенной экспертизы и приостановление срока проведения таможенной экспертизы Пост. ДМН ДМН -
779
Документы (решения, постановления, определения о назначении экспертиз, уведомления, акты, заключения таможенного эксперта (эксперта), докладные, служебные записки, переписка о продлении срока производства таможенной экспертизы, сведения по результатам проведенных экспертиз и др.) о проведении экспертно-исследовательских работ 5 л. 5 л. 5 л. -
780
Журнал регистрации актов отбора проб и образцов 5 л. 5 л. 5 л. -
781
Сведения о минимальном количестве проб (образцов), обеспечивающем возможность их исследования ДЗН ДЗН ДЗН -
782
Сведения о количестве (объеме) проб или образцов различных товаров, необходимых для проведения экспертных исследований ДЗН ДЗН ДЗН -
783
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, международными организациями и экспертными службами, экспертными службами федеральных органов исполнительной власти, научными организациями и образовательными организациями по вопросам экспертно-криминалистического обеспечения деятельности таможенных органов 5 л. 5 л. 5 л. -
784
Переписка с ЦЭКТУ, региональными филиалами ЦЭКТУ, экспертно-криминалистическими организациями, организациями по вопросам проведения экспертиз, приостановления срока проведения таможенной экспертизы 5 л. 5 л. 5 л. -
785
Журнал ведения записей о возврате заключения таможенного эксперта (эксперта), материалов (документов, проб (образцов) после проведения таможенной экспертизы 5 л. 5 л. 5 л. -
786
Переписка с таможенными и правоохранительными органами об отказе в проведении таможенной экспертизы 5 л. 5 л. 5 л. -
787
Документы (нормы затрат времени, методические рекомендации) по производству экспертиз, определению норм экспертной нагрузки экспертов и применению норм затрат времени на производство экспертиз для определения норм экспертной нагрузки Пост. ДЗН - -
788
Методические рекомендации о назначении экспертиз должностными лицами таможенных органов и проведении экспертиз ЦЭКТУ, региональными филиалами ЦЭКТУ, иными экспертными организациями и экспертами Пост. ДЗН ДЗН -
789
Положения об аттестации экспертов ЦЭКТУ на право самостоятельного производства судебных экспертиз и о Главной экспертно-квалификационной комиссии ЦЭКТУ Пост. ДМН ДМН -
790
Протоколы Главной экспертно-квалификационной комиссии ЦЭКТУ - Пост. ДМН -
791
Список должностных лиц ЦЭКТУ и экспертно-криминалистических служб - региональных филиалов ЦЭКТУ, которым предоставлено право самостоятельного производства судебных экспертиз, а также подтвердивших профессиональный уровень подготовки ДЗН ДЗН ДЗН -
792
Аналитические справки (сведения):
а) по результатам проведения таможенных экспертиз, практики производства судебных экспертиз (в том числе повторных экспертиз) 5 л. ДМН ДМН -
б) по результатам обобщения судебной практики 5 л. ДМН ДМН -
793
Единый банк данных методических разработок и рекомендаций по судебно-экспертной, экспертно-криминалистической и экспертно-исследовательской деятельности - Пост. ДМН -
794
График сменности специалистов ЦЭКТУ (экспертно-криминалистической службы - регионального филиала ЦЭКТУ) - 1 г. 1 г. -
795
Журнал регистрации материалов и объектов, поступивших на исследование - 5 л. 5 л. -
796
Журнал регистрации участия дежурных специалистов в непрерывном экспертно-криминалистическом обеспечении правоохранительной деятельности таможенных органов - 5 л. 5 л. -
9.6. Контроль таможенной стоимости товаров
797
Правила определения таможенной стоимости товаров, вывозимых из Российской Федерации Пост. ДЗН ДЗН -
798
Переписка с органами законодательной и исполнительной власти, с таможенными органами иностранных государств и государств - членов ЕАЭС по вопросам таможенной стоимости и анализа ценовой конъюнктуры 5 л. ЦЭК - - -
799
Переписка с контролирующими, правоохранительными и таможенными органами, организациями по вопросам таможенной стоимости и анализа ценовой конъюнктуры 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
800
Документы (копии деклараций на товары, прилагаемых к ним документов и др.) о результатах проверок, проводимых подразделениями контроля таможенной стоимости таможенных органов в случаях выпуска товаров при условии обеспечения уплаты таможенных платежей - 5 л. 5 л. -
801
Уведомления налогоплательщиков (представителей налогоплательщиков) о максимальных и минимальных розничных ценах на табачные изделия, ввозимые в Российскую Федерацию 5 л. 5 л. 5 л. -
802
Журнал регистрации уведомлений о максимальных и минимальных розничных ценах на табачные изделия, ввозимые в Российскую Федерацию 5 л. 5 л. 5 л. -
803
Порядок отмены решений таможенных органов о корректировке таможенной стоимости товаров Пост. ДМН ДМН -
804
Документы (поручения, заключения, решения и др.) об отмене решений таможенных органов о корректировке таможенной стоимости товаров 5 л. 5 л. 5 л. -

10. ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ТАМОЖЕННЫЕ ДОХОДЫ
10.1. Администрирование доходов федерального бюджета
805
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
806
Документы (письма, справки, сводки, докладные, служебные записки и др.) по вопросам прогнозирования доходов федерального бюджета 5 л. ДМН ДМН -
807
Документы (реестры, извещения, оборотные ведомости и др.) оперативного учета администрируемых поступлений таможенных платежей 5 л. 5 л. 5 л. -
808
Баланс оперативного учета таможенных и иных платежей (1), взимание которых возложено на таможенные органы ДМН ДМН ДМН - (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
809
Оборотные, оборотно-сальдовые ведомости по бюджетному учету таможенных платежей (1) ДМН ДМН ДМН - (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
810
Перечень товаров, ввозимых в Российскую Федерацию и вывозимых из Российской Федерации в рамках межправительственных соглашений, и изменения к нему 5 л. ЭПК - ДМН -
811
Журнал регистрации перечней товаров, ввозимых в Российскую Федерацию и вывозимых из Российской Федерации в рамках межправительственных соглашений 5 л. - - -
812
Протоколы Комиссии по вопросам международной гуманитарной и технической помощи при Правительстве Российской Федерации. Копии ДМН - - -
813
Копии удостоверений, подтверждающих принадлежность средств, товаров, работ и услуг к гуманитарной помощи (содействию), выданных Комиссией по вопросам международной гуманитарной и технической помощи при Правительстве Российской Федерации ДМН - - -
814
Документы (подтверждения, разрешения и др.) федеральных органов исполнительной власти, подтверждающие право на льготы по уплате таможенных платежей ДМН - - -
815
Извещения о поступлении денежных средств, извещения о возврате денежных средств, извещения о денежных средствах участников ВЭД, подлежащих уточнению, ведомости бюджетного учета 5 л. 5 л. 5 л. -
10.2. Взимание, контроль исчисления и уплаты таможенных платежей
816
Документы (банковские гарантии, копии банковских гарантий, договоры залога и поручительства и др.) по вопросам уплаты таможенных платежей 5 л. (1) - 5 л. (1) - (1) Хранится до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС
817
Документы (платежные поручения, уведомления, переписка и др.) учета фактов возникновения задолженности по уплате таможенных пошлин, налогов - - 5 л. (1) - (1) Хранится до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС
818
Документы (решения, копии определений арбитражного суда, выписки из ЕГРЮЛ, акты о невозможности взыскания, переписка и др.) по признанию задолженности безнадежной к взысканию и списанию 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
819
Документы (судебные акты, решения, заключения, записки и др.), подтверждающие правомерность аннулирования (отмены) задолженности 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
820
Документы (требования, решения, инкассовые поручения, судебные акты, записки и др.) о погашении задолженности - 5 л. 5 л. -
821
Реестры:
а) уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа - перераспределение поступлений между КБК 5 л. 5 л. 5 л. -
б) уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа - зачетов между таможенными органами различного регионального подчинения 5 л. 5 л. 5 л. -
в) заявок на возврат денежных средств 5 л. 5 л. 5 л. -
г) подтверждений использования платежа 5 л. 5 л. 5 л. -
822
Уведомления:
а) плательщику об излишней уплате/взыскании 5 л. 5 л. 5 л. -
б) об освобождении банка от обязательств по банковской гарантии в связи с отказом таможенного органа от своих прав по банковской гарантии 5 л. 5 л. 5 л. -
в) о наличии задолженности 5 л. 5 л. 5 л. -
г) об уточнении вида и принадлежности платежа - перераспределение поступлений между КБК 5 л. 5 л. 5 л. -
д) об уточнении вида и принадлежности платежа - зачетов между таможенными органами различного регионального подчинения 5 л. 5 л. 5 л. -
е) о не уплаченных в установленный срок суммах таможенных пошлин, налогов, специальной, антидемпинговой, компенсационной пошлин, процентов и пени - - 5 л. -
823
Акты:
а) сверки данных баланса оперативного учета таможенных платежей по субсчету таможенного органа с аналогичными данными ФТС России 5 л. 5 л. 5 л. -
б) таможенного органа об обнаружении факта неуплаты или неполной уплаты таможенных платежей - 5 л. 5 л. -
в) о выявлении невостребованных денежных средств - - 5 л. -
г) о корректировке данных оперативного учета таможенных платежей - - 5 л. -
д) о проведении сверки поступления таможенных платежей 5 л. 5 л. 5 л. -
е) сверки сумм предоставленных льгот по уплате таможенных платежей 5 л. - - -
ж) выверки авансовых платежей - - 5 л. -
824
Решения о возврате авансовых платежей и документы (заявления, инкассовые поручения, служебные записки, письма и др.) к ним 5 л. 5 л. 5 л. -
825
Решения о зачете денежных средств в счет погашения задолженности по уплате таможенных платежей, процентов и пеней за просрочки уплаты таможенных платежей 5 л. 5 л. 5 л. -
826
Решения о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) сумм таможенных пошлин, налогов и документы (заявления, решения судов, инкассовые поручения, служебные записки, письма и др.) к ним 5 л. 5 л. 5 л. -
827
Решения о зачете неизрасходованных остатков авансовых платежей, денежного залога, излишне уплаченных (взысканных) таможенных платежей в счет погашения задолженности 5 л. 5 л. 5 л. -
828
Решения о возврате (зачете) денежного залога и документы (заявления, копии свидетельств, доверенности, образцы подписи, копии паспорта и др.) к ним 5 л. 5 л. 5 л. -
829
Решения о взыскании денежных средств в бесспорном порядке 5 л. 5 л. 5 л. -
830
Решения о приостановлении операций по счетам (счету) плательщика таможенных пошлин, налогов (организаций или индивидуальных предпринимателей) в банке 5 л. 5 л. 5 л. -
831
Решения об отмене приостановления операций по счетам (счету) плательщика таможенных пошлин, налогов (организаций или индивидуальных предпринимателей) в банке 5 л. 5 л. 5 л. -
832
Решения о взыскании таможенных платежей, процентов и пеней за счет имущества плательщика 5 л. 5 л. 5 л. -
833
Решения о прекращении обязанности по уплате таможенных пошлин, налогов, пеней, процентов 5 л. 5 л. 5 л. -
834
Решения о признании безнадежной к взысканию и списанию задолженности по уплате таможенных платежей (недоимка), пеней, процентов и документы (судебные акты, свидетельства, письма, служебные записки и др.) к ним 5 л. 5 л. 5 л. -
835
Инкассовые поручения (распоряжения) на списание со счетов плательщика в бесспорном порядке 5 л. - - -
836
Постановление о взыскании таможенных платежей, процентов и пеней за счет имущества плательщика 5 л. 5 л. 5 л. -
837
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями, таможенными органами по вопросам производственной и научно-технической кооперации со странами СНГ 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
838
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями, таможенными органами по вопросам предоставления отсрочки, рассрочки уплаты ввозных таможенных пошлин, налогов 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
839
Решения о предоставлении (об отказе в представлении) отсрочки, рассрочки уплаты ввозных таможенных пошлин, налогов, решения об аннулировании решений о предоставлении отсрочки, рассрочки ввозных таможенных пошлин, налогов, материалы, на основании которых они вынесены - - 5 л. -
840
Документы (заявление, копия договора, копия лицензии, обязательство импортера и др.) по приобретению и использованию импортерами акцизных марок 1 г. - 5 л. (1) - (1) После использования марок
841
Журнал регистрации заявлений организаций-импортеров на приобретение (выдачу) акцизных марок 5 л. - 5 л. -
842
Перечень регистрационных номеров обязательств организаций - - ДЗН -
843
Заявка таможенного органа на изготовление акцизных марок 1 г. - 1 г. -
844
Журнал учета поступивших и исполненных заявок уполномоченных таможенных органов на изготовление акцизных марок 5 л. - - -
845
Перечень регистрационных номеров заявлений - - ДЗН -
846
Квитанция о получении акцизных марок - - 5 л. (1) - (1) После использования марок
847
Журнал учета и контроля по использованию акцизных марок - - 5 л. -
848
Журнал учета акцизных марок, находящихся на складе уполномоченного таможенного органа - - 5 л. -
849
Переписка с таможенными органами, организациями по вопросам приобретения, изготовления, использования и уничтожения акцизных марок 5 л. - 5 л. -
850
Отчет (справка) уполномоченного таможенного органа о выдаче (отправке) акцизных марок 1 г. - 1 г. -
851
Отчет уполномоченного таможенного органа об использовании акцизных марок (еженедельный) 1 г. - 1 г. -
852
Сведения об остатках акцизных марок, находящихся на складе уполномоченных таможенных органов (еженедельный) 1 г. - 1 г. -
853
Акт об уничтожении поврежденных и (или) неиспользованных акцизных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции 3 г. - 3 г. -
854
База данных автоматизированной системы учета обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов (АС "Обеспечение") В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу -
855
База данных автоматизированной системы контроля и учета использования акцизных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции (КПС "Марка-К") 5 л. (1) - 5 л. (1) - (1) После использования марок

11. ТОРГОВЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ, ВАЛЮТНЫЙ И ЭКСПОРТНЫЙ КОНТРОЛЬ
11.1. Обеспечение соблюдения запретов и ограничений в отношении перемещаемых товаров
856
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию - 5 л. (2) ЭК 5 л. (2) ЭК - (1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве
(2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - пост.
857
Лицензии, сертификаты, разрешения, иные документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений в отношении перемещаемых товаров, выданные участникам ВЭД - 5 л. (1) 5 л. (1) - (1) Со дня завершения таможенного контроля за товарами
858
Журнал регистрации оригиналов лицензий - - 5 л. -
859
Уведомление о приостановлении или прекращении действия лицензии 5 л. - 5 л. -
860
Справка об исполнении лицензии на экспорт и (или) импорт товара - 5 л. (1) 5 л. (1) - (1) Со дня завершения таможенного контроля за товарами
861
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями в отношении специфических товаров при перемещении их через таможенную границу ЕАЭС 5 л. 5 л. 5 л. -
11.2. Защита прав интеллектуальной собственности
862
Административный регламент Федеральной таможенной службы по исполнению государственной функции по ведению таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности Пост. ДМН ДМН ДМН
863
Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (1) Пост. ДМН ДМН ДМН (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
864
Дела правообладателей (заявления, свидетельства, договоры, обязательства, образцы товаров, переписка, копии решений и др.) о включении (исключении) объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности 5 л. (1) - - - (1) После последнего обращения
865
Дела правообладателей (заявления, переписка, копии решений и др.), обратившихся с заявлением о принятии мер, связанных с приостановлением выпуска товаров, и внесении объектов интеллектуальной собственности в реестр 5 л. (1) - - - (1) После последнего обращения
866
Документы (обзоры, справки, выписки и др.) на объекты интеллектуальной собственности, не внесенные в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности, имеющие государственную регистрацию 5 л. 5 л. 5 л. -
867
Документы (обзоры, справки, выписки и др.) на объекты интеллектуальной собственности, внесенные в реестр ФТС России - 5 л. 5 л. -
868
Переписка с государственными и таможенными органами, организациями по вопросам контроля за перемещением товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности 5 л. ЦЭК - - -
869
Переписка с таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам ведения таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности 5 л. 5 л. 5 л. -
870
Переписка с государственными и таможенными органами, организациями по вопросам предоставления выписки (сведений) из таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности 5 л. 5 л. 5 л. -
871
Заключения о возможности включения объектов интеллектуальной собственности в единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности государств - членов ЕАЭС, заключения о продлении сроков такого включения 5 л. - - -
872
Решения:
а) о принятии таможенными органами мер, связанными с приостановлением выпуска товаров, и о внесении объектов интеллектуальной собственности в реестр или об отказе в принятии таких мер 5 л. - - -
б) о продлении срока принятия таможенными органами мер, связанных с приостановлением выпуска товаров (срока, на который объект интеллектуальной собственности внесен в реестр); 5 л. - - -
в) об исключении объектов интеллектуальной собственности из реестра объектов интеллектуальной собственности 5 л. - - -
г) о внесении в реестр объектов интеллектуальной собственности изменений и дополнений 5 л. - - -
д) о приостановлении срока исполнения административных процедур, связанных с ведением реестра объектов интеллектуальной собственности 5 л. - - -
е) о проведении проверок, предусмотренных Административным регламентом Федеральной таможенной службы по исполнению государственной функции по ведению таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности 5 л. - - -
873
Уведомления правообладателя (его представителя):
а) о решении о принятии таможенными органами мер, связанных с приостановлением выпуска товаров, и о внесении объектов интеллектуальной собственности в реестр либо об отказе в принятии таких мер 5 л. - - -
б) о продлении срока принятия таможенными органами мер, связанных с приостановлением выпуска товаров (срока, на который объект интеллектуальной собственности внесен в реестр) 5 л. - - -
в) об исключении объекта интеллектуальной собственности из реестра 5 л. - - -
г) о внесении в реестр изменений и дополнений 5 л. - - -
874
Уведомления таможенных органов:
а) о принятии таможенными органами мер, связанных с приостановлением выпуска товаров, и о внесении объектов интеллектуальной собственности в Реестр 5 л. 5 л. 5 л. -
б) о продлении срока принятия таможенными органами мер, связанных с приостановлением выпуска товаров (срока, на который объект интеллектуальной собственности внесен в Реестр) 5 л. 5 л. 5 л. -
в) об исключении объектов интеллектуальной собственности из Реестра 5 л. 5 л. 5 л. -
г) о внесении в Реестр изменений и дополнений 5 л. 5 л. 5 л. -
11.3. Осуществление контроля за валютными операциями
875
Административный регламент Федеральной таможенной службы по исполнению государственной функции по осуществлению в пределах своей компетенции контроля за валютными операциями резидентов и нерезидентов, не являющихся кредитными организациями, связанными с перемещением товаров через таможенную границу Таможенного союза, а также ввозом в Российскую Федерацию и вывозом из Российской Федерации товаров, в соответствии с международными договорами государств - членов Таможенного союза, валютным законодательством Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами органов валютного регулирования Пост. ДМН ДМН ДМН
876
Поручения на проведение проверки соблюдения резидентами и нерезидентами актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного реагирования 5 л. 5 л. - -
877
Докладные записки о возможных нарушениях валютного законодательства по результатам анализа региональной базы данных валютного контроля - 5 л. 5 л. -
878
Материалы проверки соблюдения резидентами и нерезидентами актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного реагирования и документы (акты, копии контрактов, соглашений, паспортов сделок, банковские выписки, переписка и др.) - 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
879
Журнал регистрации актов проверок соблюдения резидентами и нерезидентами актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного контроля - 5 л. 5 л. -
880
Предписания об устранении выявленных нарушений актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования и документы по их исполнению - 5 л. 5 л. -
881
Переписка с государственными и таможенными органами, организациями, банками по вопросам валютного регулирования и валютного контроля 5 л. 5 л. 5 л. -
11.4. Экспортный контроль
882
Оригиналы лицензий на вывозимые товары и документы (заявления, копии справок) к ним - - 5 л. -
883
Копии заверенных копий лицензий и листы исполнения лицензий на вывозимые товары - - 5 л. -
884
Переписка с государственными и таможенными органами, организациями по вопросам обеспечения экспортного контроля и военно-технического сотрудничества 5 л. 5 л. 5 л. -
885
Квартальные отчеты таможенных органов по вопросам обеспечения экспортного контроля и военно-технического сотрудничества 3 г. 3 г. 3 г. -

12. ТОВАРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
12.1. Разработка Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, применение товарных номенклатур при администрировании запретов и начислении таможенных платежей
886
Эталонные экземпляры русскоязычной версии Гармонизированной системы описания и кодирования товаров и Пояснений к Гармонизированной системе описания и кодирования товаров (1) Пост. - - - (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
887
Сборник классификационных мнений по толкованию гармонизированной системы (1) Пост. - - - (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
888
Эталонные экземпляры ТН ВЭД СНГ и ТН ВЭД ЕАЭС, Пояснений к ТН ВЭД СНГ и Пояснений к ТН ВЭД ЕАЭС (1) Пост. - (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
889
Перечень сносок, применяемых в ТН ВЭД ЕАЭС (1) Пост. - - - (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
890
Документы (письма, служебные записки, обзоры, планы и др.) по вопросам разработки и применения ТН ВЭД 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
891
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами, таможенными и иными органами иностранных государств, организациями, в том числе с Евразийской экономической комиссией, по вопросам разработки, применения ТН ВЭД ЕАЭС и тарифного регулирования 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
892
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам применения товарных номенклатур 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
12.2. Классификация товаров по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности
893
Документы (протоколы, повестки, решения, акты, письма, служебные записки, переписка и др.) рабочей группы по вопросам классификации товаров при Объединенной коллегии таможенных служб государств - членов Таможенного союза 5 л. ЦЭК ДМН ДМН -
894
Административный регламент Федеральной таможенной службы и уполномоченных ею таможенных органов по предоставлению государственной услуги по принятию предварительных решений по классификации товаров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Таможенного союза Пост. ДМН ДМН ДМН
895
Предварительные решения по классификации товаров и документы (заявление, описание товара, чертежи, доверенности и др.) к ним 5 л. 5 л. 5 л. -
896
Решения об отказе в рассмотрении заявления о принятии предварительного решения 5 л. 5 л. 5 л. -
897
Решения об отклонении заявления о принятии предварительного решения 5 л. 5 л. 5 л. -
898
Документы (обзоры, справки, письма и др.) по вопросам принятия предварительных решений и решений по классификации товаров, перемещаемых в виде компонентов 5 л. ДМН ДМН -
899
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами судебной власти и органами прокуратуры по вопросам принятия предварительных решений по классификации товаров 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
900
Переписка с таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам принятия предварительных решений по классификации товаров 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
901
Решения:
а) по классификации товара по ТН ВЭД ЕАЭС - - 5 л. (1) - (1) Хранится до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС
б) об изменении решения по классификации товара - - 5 л. (1) -
в) по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) -
г) об отказе в рассмотрении заявления о принятии решения по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) -
д) об отклонении заявления о принятии решения по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) -
е) о внесении изменений в решение по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) -
ж) об отклонении заявления о внесении изменений в решение по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) -
з) о прекращении действия решения по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) -
902
Журнал регистрации и учета решений по классификации товаров по ТН ВЭД ЕАЭС - - 5 л. -
903
Заявления о принятии решения по классификации товаров в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде и документы (учредительные документы, перечень компонентов, технические описания и др.) к ним 5 л. ЦЭК - - -
904
Переписка с таможенными и иными органами иностранных государств по вопросам классификации товаров 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
905
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам классификации товаров 5 л. 5 л. 5 л. -
12.3. Контроль определения страны происхождения товаров
906
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по принятию предварительных решений о стране происхождения товара Пост. ДМН ДМН -
907
Предварительные решения о стране происхождения товаров 3 г. (1) - - - (1) Со дня внесения последнего изменения
908
Запросы о принятии предварительного решения о стране происхождения товара и документы (протоколы испытаний, акты экспертиз, заключения, калькуляция стоимости товара и др.) к ним 3 г. - - -
909
Переписка с участниками ВЭД по вопросам принятия предварительных решений о стране происхождения товара, отзыве предварительного решения, прекращении действия предварительного решения 5 л. - - -
910
Образцы печатей и подписей должностных лиц, уполномоченных заверять сертификаты происхождения товаров 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) - (1) После замены новыми
911
Сертификаты о происхождении товаров и распечатанные основные листы электронных деклараций на товары - - 5 л. -
912
Документы (заявления, письма, решения и др.) по вопросам принятия решений (предварительных решений) о стране происхождения товара, принятия решений о предоставлении (отказе в предоставлении) тарифных преференций 5 л. ДМН 5 л. -
913
Журнал регистрации решений о стране происхождения товаров, о предоставлении (отказе в предоставлении) тарифных преференций 5 л. - 5 л. -
914
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными и иными органами иностранных государств по вопросам определения страны происхождения товаров, принятия решений о предоставлении (отказе в предоставлении) тарифных преференций 5 л. ЦЭК - - -
915
Переписка с таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам принятия решений о стране происхождения товаров, предоставлении (отказе в предоставлении) тарифных преференций 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
916
Переписка с таможенными органами по вопросу подтверждения целевого назначения ввозимых товаров 5 л. 5 л. 5 л. -
917
Базы данных учета решений (предварительных решений) по классификации товаров, решений о стране происхождения товаров и (или) предоставлении (отказе в предоставлении) тарифных преференций 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) - (1) Хранится до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС
13. ТАМОЖЕННАЯ СТАТИСТИКА ВНЕШНЕЙ ТОРГОВЛИ ТОВАРАМИ, СПЕЦИАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СТАТИСТИКА
918
Бюллетени: (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
а) таможенная статистика внешней торговли Российской Федерации, включая статистику взаимной торговли Российской Федерации с государствами пенси-членами ЕАЭС (1) Пост. - - -
б) таможенная статистика внешней торговли Союзного государства (1) Пост. - - -
919
Аналитические обзоры о безвозмездной, гуманитарной и технической помощи, внешней торговле субъектов Российской Федерации (1): (1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии полугодовых обзоров - пост.
а) полугодовые Пост. - - -
б) квартальные 5 л. (2) - - -
920
Статистические сборники внешней торговли Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и федеральному округу в целом, включая статистику взаимной торговли Российской Федерации с государствами - членами ЕАЭС: (1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
а) годовой Пост. Пост. Пост. -
б) ежеквартальные 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) -
в) ежемесячные 1 г. (2) 1 г. (2) 1 г. (2) -
921
Аналитические справки (материалы):
а) об экспорте и импорте товаров по субъектам Российской Федерации, находящимся в регионе деятельности таможенного органа - 5 л. 5 л. -
б) о тенденциях развития внешней торговли субъектов Российской Федерации в регионе деятельности таможенного органа - 5 л. 5 л. -
в) о внешней торговле отдельными товарами в целях выявления возможных нарушений права ЕАЭС и законодательства Российской Федерации о таможенном деле - 5 л. 5 л. -
922
Переписка с государственными, таможенными органами и организациями по вопросам ведения таможенной статистики и представления статистической информации 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
923
Переписка с Евразийской экономической комиссией, статистической службой СНГ, таможенными учреждениями и организациями государств - участников СНГ, представительствами таможенной службы Российской Федерации в государствах - участниках СНГ по вопросам таможенной статистики 5 л. ЦЭК - - -
924
Переписка с зарубежными таможенными учреждениями, организациями, зарубежными представительствами в Российской Федерации и Российскими представительствами за рубежом по вопросам статистики внешнеэкономических связей, обмена статистической информацией 5 л. ЦЭК - - - -
925
Статистические формы учета перемещения товаров во взаимной торговле Российской Федерации с государствами - членами ЕАЭС, представленные участниками ВЭД в таможенный орган - - 3 г. -
926
Журнал регистрации статистических форм - - 3 г. -
927
Заявления участников ВЭД об аннулировании статистических форм (1) - - 3 г. - (1) На бумажном носителе хранятся в таможенном органе, принявшем заявления, в течение трех лет с момента принятия
928
Переписка с участниками ВЭД по вопросам регистрации и аннулирования статистических форм учета перемещения товаров во взаимной торговле Российской Федерации с государствами - членами ЕАЭС - - 5 л. -

14. ПРАВООХРАНИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
14.1. Организация и осуществление оперативно-розыскной деятельности в сфере таможенного дела
929
Документы (соглашения, планы, протоколы и др.) по международному правоохранительному сотрудничеству с таможенными органами зарубежных стран 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК ДМН -
930
Документы (соглашения, переписка, докладные и служебные записки и др.) по взаимодействию, информационному взаимодействию с правоохранительными и контролирующими органами по вопросам оперативно-розыскной деятельности и борьбы с контрабандой 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
931
Переписка с контролирующими, правоохранительными и таможенными органами по вопросам противодействия контрабанде и незаконному обороту наркотиков 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
932
Документы (соглашения, планы, обзоры, аналитические справки и др.) по вопросам содействия в противодействии экстремизму 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК ДМН -
933
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами прокуратуры, правоохранительными и таможенными органами по вопросам содействия в противодействии экстремизму 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
934
Документы (планы, справки, письма, докладные, служебные записки и др.) по вопросам проведения комплексных оперативных мероприятий 5 л. 5 л. 5 л. -
935
Переписка с правоохранительными и таможенными органами по вопросам проведения комплексных оперативных мероприятий 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
936
Документы (выписки из протоколов, справки и др.) комиссии по оценке результатов выполнения контрольных показателей эффективности правоохранительной деятельности 5 л. 5 л. 5 л. -
937
Протоколы заседаний комиссии по допуску сотрудников оперативных подразделений таможенных органов к оперативно-розыскной деятельности 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК -
938
Заключения о допуске к осуществлению оперативно-розыскной деятельности сотрудников оперативных подразделений (1) 75 л. 75 л. 75 л. - (1) Хранятся в личных делах
939
Переписка о допуске к осуществлению оперативно-розыскной деятельности сотрудников оперативных подразделений 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
940
Документы (справки, докладные, служебные записки и др.) о результатах оперативно-служебной деятельности оперативных подразделений 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
941
Документы (справки, докладные, служебные записки и др.) по контролю за оперативно-служебной деятельностью оперативных подразделений 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК - -
942
Постановления о проведении гласных оперативно-розыскных мероприятий - 5 л. 5 л. -
943
Журнал регистрации постановлений о проведении гласных оперативно-розыскных мероприятий - 5 л. 5 л. -
944
Оперативные ориентировки, протоколы срабатывания ориентировок - 3 г. 3 г. -
945
Переписка с правоохранительными и таможенными органами по вопросам борьбы с незаконным перемещением через таможенную территорию ЕАЭС продукции военного назначения 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
14.2. Выявление, предупреждение, пресечение преступлений и административных правонарушений, отнесенных к компетенции таможенных органов
946
Дела с материалами таможенных проверок (докладные и служебные записки, копии таможенных документов, акты и др.) 5 л. 5 л. 5 л. -
14.3. Организация и осуществление таможенных расследований и дознания
947
Документы (обзоры, методические рекомендации, справки, сводки и др.) по вопросам организации и осуществления таможенных расследований и дознания 5 л. ЭПК ДМН ДМН -
948
Дела об административных правонарушениях (протоколы, постановления, определения, представления, справки, копии документов и др.) 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) - (1) После вступления постановления (решения) по делу об АП в законную силу
949
Журнал учета дел об административных правонарушениях 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) - (1) После вступления постановления (решения) по делу об АП в законную силу
950
Определение об отказе в возбуждении дел об административных правонарушениях и материалы (протоколы заявления, поручения, письма и др.) к нему 3 г. 3 г. 3 г. -
951
Запросы, международные запросы, поручения по делам об административных нарушениях и документы (письма, служебные записки и др.) по их исполнению 3 г. 3 г. 3 г. -
952
Документы (копии протоколов, постановлений и др.) по делам об административных правонарушениях, возбужденных таможенными органами, находящихся на контроле в ФТС России и оперативных таможнях 5 л. 5 л. - -
953
Переписка с таможенными органами по вопросам продления сроков административного расследования 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
954
Переписка с таможенными органами по вопросам оказания методической помощи, рассмотрению проектов процессуальных документов (определений об отказе в возбуждении дел об административных правонарушениях, постановлений о прекращении производства по делам об административных правонарушениях и др.) 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
955
Переписка с таможенными органами по вопросам ведения административного производства, направления и рассмотрения международных запросов по делам об административных правонарушениях 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
956
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, правоохранительными органами, организациями и гражданами по вопросам организации административных расследований 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
957
Контрольно-наблюдательные дела по делам об административных правонарушениях 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) - (1) После вступления постановления (решения) по делу об АП в законную силу
958
Дела по рассмотрению жалоб лиц на постановления по делам об административных правонарушениях 5 л. 5 л. 5 л. -
959
Дела по рассмотрению протестов прокуроров на постановления по делам об административных правонарушениях 5 л. 5 л. 5 л. -
960
Журнал регистрации жалоб и протестов на постановления по делам об административных правонарушениях 5 л. 5 л. 5 л. -
961
Журнал регистрации результатов рассмотрения жалоб и протестов на постановления по делам об административных правонарушениях 5 л. 5 л. 5 л. -
962
Журнал учета материалов, сообщений, заявлений об административных правонарушениях 3 г. 3 г. 3 г. -
963
Материалы (служебные записки, письма, декларации на товары и др.) об оказании методической помощи таможенным постам и структурным подразделениям таможни - - 3 г. -
964
Журнал учета материалов, поступающих в порядке оказания методической помощи от таможенных постов, структурных подразделений таможни - - 3 г. -
965
Акт:
а) приема-передачи имущества на ответственное хранение 6 л. 5 л. 5 л. -
б) приема-передачи вещественных доказательств (1) - 5 л. 5 л. - (1) Составляется при увольнении, переводе на иную должность или убытии в отпуск лица, ответственного за хранение вещественных доказательств
в) приема-передачи имущества законному владельцу (представителю) - 5 л. 5 л. -
г) проверки состояния и условий хранения вещественных доказательств - 5 л. 5 л. -
966
Акты сверки:
а) информации о поступивших жалобах, протестах прокурора по делам об административных правонарушениях и принятых по ним решениях таможенным органом, судебными органами - - 5 л. -
б) сверки сведений о вступлении в законную силу постановлений о назначении административного наказания по делам об административных правонарушениях и их исполнении - - 5 л. -
в) сверки информации по изъятым (арестованным) и обращенным в федеральную собственность товарам и (или) транспортным средствам - - 5 л. -
967
Книга учета вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях - 5 л. 5 л. -
968
Журнал учета вещественных доказательств, относящихся к категории наркотических средств, сильнодействующих, ядовитых, психотропных веществ и их прекурсоров 10 л. 10 л. 10 л. -
969
База данных комплекса программных средств "Правоохрана - Административные правонарушения" В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу данных -
970
Документы (постановления, переписка, докладные и служебные записки и др.) по вопросам применения отдельных мер безопасности в отношении потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства 5 л. 5 л. 5 л. -
971
Документы (справки, докладные записки, рапорты и др.) по рассмотрению сообщений о подготавливаемых, совершаемых или совершенных преступлениях 6 л. 6 л. 6 л. -
972
Документы (рапорта, постановления, план расследования, сообщения, уведомления и др.) прекращенных уголовных дел, материалов об отказе в возбуждении уголовного дела, наблюдательных производств по уголовным делам: (1) После принятия последнего процессуального решения
а) наблюдательные производства по уголовным делам, возбужденным по признакам преступлений, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 194, частью 1 статьи 200.1 УК РФ и переданные прокурору с обвинительным актом (постановлением) либо направленным для производства предварительного следствия 6 л. (1) 6 л. (1) 6 л. (1) -
б) наблюдательные производства по уголовным делам, возбужденным по признакам преступлений, предусмотренных статьями 173.1, 173.2, 174, 174.4, 189, 190, 193, 193.1, частями 3 и 4 статьи 194, частью 2 статьи 200.1 УК РФ, и переданным в органы предварительного следствия по подследственности 6 л. (1) 6 л. (1) 6 л. (1) -
в) наблюдательные производства по уголовным делам, возбужденным по признакам преступлений, предусмотренных статьями 226.1, 229.1 УК РФ, и переданным в органы предварительного следствия по подследственности 15 л. (1) 15 л. (1) 15 л. (1) -
г) наблюдательные производства по материалам проверок сообщений о преступлении, переданным в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 145 УПК РФ по подследственности 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) -
д) материалы проверки сообщений о преступлениях, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела 6 л. (1) 6 л. (1) 6 л. (1) -
е) прекращенные уголовные дела, возбужденные по признакам преступлений, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 194, частью 1 статьи 200.1 УК РФ 6 л. (1) 6 л. (1) 6 л. (1) -
973
Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел 10 л. 10 л. 10 л. -
974
Книга учета сообщений о преступлениях 5 л. 5 л. 5 л. -
975
Талоны-корешки сообщений о преступлении 1 г. 1 г. 1 г. -
976
Талон-уведомление о передаче сообщения о преступлении по территориальности 1 г. 1 г. 1 г. -
977
Акт сверки полноты регистрации и разрешения сообщений о преступлениях 1 г. 1 г. 1 г. -
978
Журнал учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела 6 л. 6 л. 6 л. -
979
Журнал учета лиц, задержанных по подозрению в совершении преступлений 10 л. 10 л. 10 л. -
980
Журнал учета наблюдательных производств по уголовным делам и материалам проверок сообщений о преступлениях 10 л. 10 л. 10 л. -
981
Квитанция (расписка) о приеме вещественных доказательств в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище), выдаче вещественных доказательств из камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища) 6 л. 6 л. 6 л. -
982
Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам и материалам проверок сообщений о преступлениях, помещенных в камеру хранения вещественных доказательств 6 л. 6 л. 6 л. -
983
Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам, переданных юридическим и физическим лицам 6 л. 6 л. 6 л. -
984
Документы по вещественным доказательствам, переданным третьим лицам 6 л. 6 л. 6 л. -
985
Переписка с органами прокуратуры по вопросам дознания по уголовным делам 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
986
Переписка с таможенными и правоохранительными органами по вопросам организации дознания, дознания по уголовным делам 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
987
Документы (обращения, жалобы, переписка, докладные, служебные записки и др.) по рассмотрению обращений и жалоб юридических и физических лиц 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
14.4. Исполнение постановлений по делам об административных правонарушениях
988
Документы (соглашения, протоколы, инструкции) по вопросам взаимодействия с подразделениями ФССП России, территориальными управлениями Росимущества, правоохранительными органами и организациями при принудительном исполнении постановлений по делам об административных правонарушениях Пост. ДМН ДМН -
989
Дела оперативного учета имущества, обращенного в федеральную собственность, и контроля его оборота (документы по фактам обращения товаров в федеральную собственность, копии коммерческих, таможенных и иных документов и др.) 3 г. 3 г. 3 г. -
990
Журнал учета товаров, обращенных в федеральную собственность, и операций по обороту данного имущества 3 г. 3 г. 3 г. -
991
Журнал учета имущества, обращенного в федеральную собственность, находящегося на хранении в таможенном органе - - 5 л. -
992
Дела учета задержанных товаров (протокол задержания товаров, транзитная декларация, транспортные (перевозочные) и коммерческие документы, акт приема-передачи товаров и др.) - - 3 г. -
993
Журнал учета задержанных товаров и документов на них, которые не являются предметами административных правонарушений или преступлений - - 3 г. -
994
Постановления по делам об административных правонарушениях, находящиеся на исполнении в таможенном органе и документы по их исполнению 5 л. - 5 л. -
995
Реестры передачи постановлений по делам об административных правонарушениях на исполнение и описи документов к постановлениям - 3 г. 3 г. -
996
Журнал регистрации постановлений по делам об административных правонарушениях, находящихся на исполнении в таможенных органах - 5 л. 5 л. -
997
Переписка с таможенными органами, организациями, подразделениями федеральной службы судебных приставов по вопросам исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях и работе с имуществом, обращенным в федеральную собственность, и задержанным товарам 5 л. 5 л. 5 л. -
998
Материалы (решения, копии требований, копии постановления, заключения, уведомления и др.), содержащие обстоятельства, являющиеся основанием для принятия либо отмены Решения о неразрешении въезда в Российскую Федерацию в отношении иностранного гражданина или лица без гражданства - - 5 л. -
999
Журнал учета решений о неразрешении въезда в Российскую Федерацию в отношении иностранных граждан или лиц без гражданства и отмены таких решений - - 1 г. -
1000
Реестры лиц, в отношении которых принято решение о неразрешении въезда в Российскую Федерацию и об отмене таких решений 3 г. 3 г. 3 г. -

15. ОРГАНИЗАЦИЯ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АВИАЦИОННЫХ, МОРСКИХ (РЕЧНЫХ) ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, СПЕЦИАЛЬНЫХ ОТРЯДОВ БЫСТРОГО РЕАГИРОВАНИЯ И КИНОЛОГИЧЕСКИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
15.1. Организация и осуществление деятельности авиационных подразделений
1001
Документы (инструкции, правила, порядки и др.) по вопросам организации деятельности авиационных подразделений Пост. ДМН ДМН -
1002
Документы (планы работы, протоколы (1) и др.) Методического совета в авиации ФТС России 5 л. 5 л. 5 л. - (1) Протоколы - пост.
1003
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами, организациями по вопросам деятельности авиационных подразделений 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
1004
Документы (представления, копии протоколов, переписка и др.) о присвоении, снижении, лишении квалификационных категорий летному составу авиации ФТС России. Копии 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) - (1) После присвоения, снижения, лишения квалификации
1005
Материалы Центральной квалификационной комиссии летного состава государственной авиации при Министерстве обороны Российской Федерации. Копии 15 л. (1) 15 л. (1) 15 л. (1) - (1) Подлинники материалов в Минобороны России
1006
Документы (протоколы, ведомости, акты и др.) комиссии по проверке знания конструкции авиационной техники, требований безопасности при работе на авиационной технике, умений и навыков в ее эксплуатации летного и инженерно-технического состава авиационных подразделений таможенных органов Российской Федерации 5 л. 5 л. 5 л. -
1007
Документы (заявления, акты проверок и др.) о включении и исключении воздушного судна из государственного реестра. Копии Пост. 5 л. (1). 5 л. (1). - (1) После списания или передачи воздушного судна
1008
Свидетельства о государственной регистрации государственных воздушных судов авиации ФТС России - ДМН (1) ДМН (1) - (1) После списания судно передается в Минобороны России
1009
Документы (списки, справки, ведомости и др.) о допуске к руководству полетами летного состава авиационных подразделений ФТС России 5 л. ДМН ДМН -
1010
Документы (представления, справки и др.) о допуске летного состава к самостоятельным полетам 5 л. 5 л. 5 л. -
1011
Документы (отчеты, докладные записки и др.) о подготовке летных экипажей - 5 л. 5 л. -
1012
Документы (копии планов, копии распоряжений, справки, докладные записки, сведения, переписка и др.) о применении воздушных судов таможенных органов 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
1013
План применения авиации:
а) годовой - 5 л. 5 л. -
б) месячный - 1 г. 1 г. -
б) недельный, суточный - 6 мес. 6 мес. -
1014
План-график применения воздушных судов:
а) годовой - 5 л. 5 л. -
б) месячный - 1 г. 1 г. -
1015
Распоряжения о приведении в готовность воздушных судов - 3 г. 3 г. -
1016
Планы полетов (перелетов) - 1 г. 1 г. -
1017
Плановая таблица полетов - 1 г. 1 г. -
1018
Документы (списки пассажиров, личного состава, описи грузов, грузовые накладные, переписка и др.) о перевозке пассажиров и грузов - 1 г. 1 г. -
1019
Заявки и разрешения на выполнение полетов - 1 г. 1 г. -
1020
Документы (справки, сведения, докладные записки, переписка, отчеты и т.п.) о состоянии безопасности полетов в авиационных подразделениях таможенных органов 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК
1021
Документы (доклады, копии актов, справки, переписка и др.) о катастрофах воздушных судов, летных происшествиях, состоянии аварийности и безопасности полетов 10 л. (1) 10 л. (1) 10 л. (1) - (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
1022
Акты расследования катастроф с воздушными судами и летных происшествий Пост. Пост. Пост. -
1023
Полетные листы (полетные задания), контрольные листы подготовки воздушного судна к полету - 1 г. 1 г. -
1024
Технологические карты подготовки авиационной техники (при подготовке к вылету) ДЗН (1) ДЗН (1) ДЗН (1) - (1) Разработанные в ФТС России - пост.
1025
План боевой и специальной подготовки авиационных подразделений 5 л. 5 л. 5 л. -
1026
План мероприятий по обеспечению безопасности полетов (месячный) 1 г. 1 г. 1 г. -
1027
План проведения проверок летного состава авиации ФТС России на соответствие фактического уровня их летной подготовки, профессиональных навыков, присвоенным квалификационным разрядам 5 л. - - -
1028
План (выписки) о порядке эвакуации воздушных судов, другой техники и имущества при возникновении пожара - ДЗН ДЗН -
1029
Порядок размещения авиационной техники на аэродроме (в аэропортах) - ДЗН ДЗН -
1030
План мероприятий по подготовке авиационной техники и средств ее эксплуатации при переводе к эксплуатации в зимний (летний) период - 5 л. 5 л. -
1031
План проведения паркового дня на авиационной технике - 5 л. 5 л. -
1032
План работы инженерно-технического состава в день работы на авиационной технике - 1 г. 1 г. -
1033
План проведения комплексной тренировки с лицами групп руководства полетами - 5 л. 5 л. -
1034
План личной летной тренировки (материалы по личной летной тренировке) 5 л. 5 л. 5 л. -
1035
Книги:
а) пономерного учета воздушных судов, авиационных двигателей и съемного оборудования 1 г. ДМН (1) ДМН (1) -
б) учета и анализа авиационных инцидентов из-за отказов авиационной техники и ошибок личного состава при ее эксплуатации 1 г. ДМН (1) ДМН (1) - (1) Не менее 3 л.
в) учета неисправных воздушных судов 1 г. ДМН (1) ДМН (1) -
г) учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений и контроля - ДМН (1) ДМН (1) -
1036
Журналы:
а) учета авиационных происшествий в авиации ФТС России Пост. Пост. Пост. -
б) учета авиационных инцидентов в авиационном подразделении Пост. Пост. Пост. -
в) учета нарушений и ошибочных действий авиационного персонала Пост. Пост. Пост. -
г) учета оперативной информации об авиационных событиях 10 л. 10 л. 10 л. -
д) подготовки вертолета к полетам (для оформления выполненных работ на аэродроме постоянного базирования и для оформления выполненных работ в отрыве от места постоянного базирования) 1 г. 1 г. 1 г. -
е) результатов проверок авиационного отдела 1 г. 1 г. 1 г. -
ж) учета занятий по безопасности полетов 1 г. 1 г. 1 г. -
з) учета и контроля исполнения директив, указаний и распоряжений по эксплуатации авиационной техники 1 г. 1 г. 1 г. -
и) учета выполнения работ по бюллетеням на авиатехнике 1 г. 1 г. 1 г. -
к) учета баллонов (в местах применения), работающих под давлением 1 г. 1 г. 1 г. -
л) учета пиротехнических средств 1 г. 1 г. 1 г. -
м) учета предъявляемых рекламаций 1 г. 1 г. 1 г. -
н) учета и выдачи инструмента и приспособлений 1 г. 1 г. 1 г. -
о) учета материалов и средств объективного контроля 1 г. 1 г. 1 г. -
п) учета выполнения регламентных работ 1 г. 1 г. 1 г. -
р) учета результатов измерения параметров авиационного и радиоэлектронного оборудования, двигателей 1 г. ДМН. ДМН -
с) учета боевой и специальной подготовки - 1 г. 1 г. -
т) учета тренировок и тренажей летного состава (на тренажерах, в кабине вертолета, штурманский тренаж, тренаж по связи, тренаж по вынужденному покиданию вертолета и использованию аварийно-спасательных средств) - 1 г. 1 г. -
у) хронометража полетов - 3 г. 3 г.
ф) руководителя полетами в аэродромной зоне, на посадочной площадке и учета работы экипажей на площадке приземления - 1 г. 1 г. -
х) анализа качества выполнения полетных заданий по материалам объективного контроля - 1 г. 1 г. -
ц) постановки общих задач на полеты летному составу, контроля готовности экипажей к полетам, предполетных указаний летчикам и штурманам и полного разбора полетов - 1 г. 1 г. -
15.2. Организация и осуществление деятельности морских (речных) подразделений
1037
Устав службы на морских и речных судах таможенных органов Российской Федерации Пост. ДЗН ДЗН -
1038
Документы (наставления, инструкции, правила, порядки и др.) по вопросам организации деятельности морских подразделений, эксплуатации морских (речных) судов Пост. ДМН ДМН -
1039
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами, организациями по вопросам организации деятельности морских подразделений, эксплуатации морских (речных) судов 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
1040
Программа боевой и специальной подготовки морских (речных) подразделений Пост. ДМН ДМН -
1041
Документы (планы, графики и др.) по вопросам подготовки и проведения специальных оперативно-служебных мероприятий, в том числе с подразделениями других ведомств - 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
1042
Годовой план применения морских (речных) судов - 3 г. 3 г. -
1043
Документы (акты, свидетельства, переписка и др.) по надзору за безопасностью плавания морских (речных) судов 3 г. 3 г. 3 г. -
1044
Документы (планы, акты, переписка и др.) по вопросам эксплуатации и ремонта морских (речных) судов 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
1045
Комплексный план мероприятий по поддержанию морских (речных) судов в исправном состоянии до постановки на заводской ремонт - 5 л. 5 л. -
1046
Годовой план-график проведения плановых предупредительных осмотров и плановых предупредительных ремонтов морских (речных) судов - 5 л. 5 л. -
1047
План обеспечения технической готовности морских (речных) судов - 5 л. 5 л. -
1048
План освидетельствования технического состояния судна (морского, речного) - 3 г. 3 г. - (1) После истечения срока службы судна
1049
Акт технического состояния морского (речного) судна и документы (лист контроля, перечень, проект решения и др.) к нему - 5 л. (1) 5 л. (1) - (1) После истечения срока службы судна
1050
Акты приемо-сдаточных испытаний морского (речного) судна 5 л. 5 л. 5 л. -
1051
Свидетельство о годности к плаванию 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) - (1) После истечения срока службы судна
1052
Заключение о продлении срока службы судна 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) - (1) После истечения срока службы судна
1053
Документы (акты, переписка, заключения и др.) о расследовании происшествий с водными судами таможенных органов - 10 л. (1) 10 л. (1) - (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
1054
Журнал учета происшествий с морскими (речными) судами таможенных органов 10 л. 10 л. 10 л. -
1055
Документы (акты, переписка и др.) по аварийности морских (речных) судов таможенных органов ДМН 5 л. 5 л. -
1056
Документы (акты, решения, переписка и др.) о продлении срока службы таможенных судов 3 г. 3 г. 3 г. -
1057
Учетные карточки водных судов таможенных органов ДМН ДМН ДМН -
1058
Документы (планы, схемы, переписка и др.) по базированию судов таможенных органов ДМН ДМН ДМН -
1059
Переписка с организациями и таможенными органами по вопросам закупок морской техники 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
1060
Судовые журналы: (1) По истечении указанного срока судовой журнал сдается на хранение в орган, в котором зарегистрировано судно
а) навигационно-вахтенный - - 2 г. (1) -
б) суточный и вахтенный машинный - - 2 г. (1) -
в) малого таможенного судна - - 2 г. (1) -
г) технических средств - - 2 г. (1)
д) планово-предупредительных осмотров и планово-предупредительных ремонтов судов - - 2 г. (1) -
е) осмотра корпуса, устройств и систем - - 2 г. (1) -
ж) дежурного по стоянке судов таможенных органов - - 2 г. (1) -
1061
Журнал учета ежегодного освидетельствования и проверок технической готовности водных судов таможенных органов на годность к плаванию 5 л. - - -
15.3. Организация и осуществление деятельности специальных отрядов быстрого реагирования
1062
Документы (указания, наставления, инструкции, правила и др.) по вопросам организации деятельности специальных отрядов быстрого реагирования Пост. ДМН ДМН -
1063
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, правоохранительными и таможенными органами, организациями по вопросам организации деятельности специальных отрядов быстрого реагирования 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
1064
Документы (планы, графики и др.) по вопросам взаимодействия и совместного несения службы с другими правоохранительными органами 5 л. 5 л. 5 л. -
1065
Документы (заявки, выписки из постановлений, планы-задания, планы-расстановки, справки, графики, отчеты и др.) по подготовке и проведению специальных операций (мероприятий) 5 л. 5 л. 5 л. -
1066
Журнал регистрации поступающих заявок на привлечение наряда специального отряда быстрого реагирования - 5 л. 5 л. -
1067
Журнал регистрации планов-заданий на проведение специальных мероприятий (операций) - 3 г. 3 г. -
1068
Планы, схемы оповещения и сбора по тревоге личного состава специального отряда быстрого реагирования - 1 г. (1) 1 г. (1) - (1) После замены новыми
1069
Боевой расчет сил и средств дежурной группы специального отряда быстрого реагирования при возникновении чрезвычайных и кризисных ситуаций - 1 г. (1) 1 г. (1) - (1) После замены новыми
1070
Графики (планы) дежурств нарядов специального отряда быстрого реагирования - 1 г. 1 г. -
1071
Инструкция по организации и несению службы нарядом, дежурной группой, дежурным подразделением специального отряда быстрого реагирования - ДЗН ДЗН -
1072
Книга службы и инструктажа нарядов, дежурных групп специального отряда быстрого реагирования - 3 г. 3 г. -
1073
Журнал учета проведения инструктажа наряда и дежурного подразделения, назначаемого от специального отряда быстрого реагирования - 5 л. 5 л. -
1074
Программа профессиональной подготовки подразделений специального назначения таможенных органов Российской Федерации Пост. ДМН ДМН -
1075
Документы (планы-конспекты, ведомости сдачи зачетов, расписания занятий, расчет часов и др.) по профессиональной подготовке - 1 г. 1 г. -
1076
Журнал учета профессиональной подготовки сотрудников - 1 г. 1 г. -
1077
Журнал инструктажа сотрудников по мерам безопасности на занятиях по профессиональной подготовке - 1 г. 1 г. -
1078
Журнал доведения приказов и распоряжений до сотрудников специального отряда быстрого реагирования - 5 л. 5 л. -
15.4. Организация и осуществление деятельности кинологических подразделений
1079
Наставление по организации кинологической деятельности таможенных органов Российской Федерации Пост. ДЗН ДЗН -
1080
Документы (правила, рекомендации и др.) по подготовке и дрессировке служебных собак - ДЗН ДЗН -
1081
Переписка по вопросам организации деятельности кинологических подразделений 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК -
1082
Формуляры и схемы объектов (участков) для проведения тренировок и проверок дрессировки служебных собак - ДМН ДМН -
1083
Дело (фотография, акт обследования, акт приема-передачи, родословная, ветеринарный паспорт и др.) служебной собаки - 5 л. (1) 5 л. (1) - (1) После списания собаки с баланса таможенного органа
1084
Планы тренировки служебных собак - 5 л. 5 л. -
1085
Аттестационные листы служебных собак - 5 л. 5 л. -
1086
Акты:
а) проверок подготовленности служебных собак - - 5 л. -
б) проверки натренированности служебных собак - - 5 л. -
в) о применении служебных собак - - 5 л. -
1087
Журналы:
а) учета выездов специалистов-кинологов - - 5 л. -
б) учета ежедневной работы специалиста-кинолога - - 1 г. -
в) учета служебных собак - - 5 л. -
г) учета больных служебных собак - - 5 л. -
д) учета проведения противоэпизоотических и других ветеринарно-санитарных мероприятий - - 5 л. -
е) учета выдачи снаряжения и предметов ухода для содержания, дрессировки, тренировки и применения служебных собак - - 5 л. -
ж) учета и выдачи запаховых имитаторов - - 5 л. -
з) учета лечебно-профилактических средств - - 5 л. -

16. ИНФОРМАЦИОННЫЕ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ, ТЕХНОЛОГИИ И СРЕДСТВА ИХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ
16.1. Проектирование, создание, сопровождение, модернизация информационных таможенных технологий
1088
Документы (копии контрактов, дополнительных соглашений, лицензий и др.) об оснащении, модернизации телекоммуникационных узлов 5 л. ДМН ДМН ДМН
1089
Переписка с Минфином России и Минкомсвязью России по вопросам регулировки бюджетных средств в части информационно-коммуникационных технологий 5 л. ЦЭК - - -
1090
Документы (протоколы, переписка и др.) рабочей группы по вопросам организации и координации работ по развитию WEB-сервера ФТС России 5 л. (1) ЦЭК - - - (1) После завершения деятельности рабочей группы
1091
Документы (протоколы, переписка и др.) рабочей группы по вопросам организации и координации работ по развитию Портала ФТС России 5 л. (1) ЦЭК - - - (1) После завершения деятельности рабочей группы
1092
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК
1093
Документы (заявки, технические задания, протоколы, заключения, планы распределения, разнарядки и др.) по вопросам проектирования, разработки, производства, внедрения, эксплуатации информационно-технических средств 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
1094
Переписка по вопросам проектирования, создания, сопровождения, модернизации информационных таможенных технологий 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК
16.2. Информационная безопасность
1095
Документы (протоколы (1), планы работы (1), копии приказов, информации и др.) Совета по обеспечению информационной безопасности таможенных органов 5 л. ЦЭК 5 л. 5 л. 5 л. (1) Протоколы, планы работы - пост.
1096
Документы (планы, протоколы (1), решения, справки и др.) постоянно действующей технической комиссии - 5 л. ЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК (1) Протоколы - пост.
1097
Документы (переписка, схемы, технические условия и др.) по вопросам обеспечения безопасности информации при информационном взаимодействии со сторонними организациями 10 л. ЦЭК 10 л. ЭК 10 л. ЭК 10 л. ЭК
1098
Документы (переписка, акты, протоколы, отчеты и др.) по расследованию инцидентов информационной безопасности в таможенных органах 10 л. ЦЭК 10 л. ЭК 10 л. ЭК 10 л. ЭК
1099
Документы (технические паспорта, аттестаты соответствия и др.) по организации эксплуатации защищаемых объектов информатизации таможенных органов 10 л. ЦЭК 10 л. ЭК 10 л. ЭК 10 л. ЭК
1100
Протоколы специальных исследований, заключения по результатам специальной проверки, предписания на эксплуатацию основных и вспомогательных технических средств объектов информатизации (1) 15 л. 15 л. 15 л. 15 л. (1) Срок жизненного цикла технических средств.
1101
Документы (акты обследования объектов информатизации, аналитические обоснования, технические паспорта, задания, инструкции и др.) по защите конфиденциальной информации 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
1102
Документы (протоколы, заключения и др.) по вопросам обучения должностных лиц работе с системой криптографической защиты информации 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После снятия с учета
1103
Документы (карточки доступа, заявки, извещения и др.) по организации разграничения доступа к базам данных 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
1104
Документы (доклады, справки, сведения и др.) об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи 5 л. ЦЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК 5 л. ЭК
1105
Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
1106
Документы (заявки, акты и др.) о вводе в эксплуатацию и работе в автоматизированной системе доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
1107
Документы (заявки, акты, схемы, решения и др.) о создании, подключении и использованию автоматизированной системы доступа к ресурсам информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
1108
Журнал учета выдачи учетных записей и паролей доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" - 3 г. 3 г. 3 г.
1109
Соглашения с участниками ВЭД о взаимодействии при осуществлении информационного обмена в электронном виде по информационно-телекоммуникационным сетям и признании электронных подписей 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) - (1) После истечения срока действия соглашения
1110
Документы (заявки, уведомления и др.) о создании (генерации) и аннулировании (отзыве) сертификатов ключей электронной подписи 15 л. (1) ЦЭК 15 л. (1) ЭК 15 л. (1) ЭК 15 л. (1) ЭК (1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности
1111
Переписка о сертификатах ключей электронной подписи 15 л. 15 л. 15 л. 15 л.
1112
Сертификаты ключей электронной подписи - Пост. (1) - - (1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л., после исключения из реестра сертификатов ключей подписи
1113
Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа электронной подписи - Пост. (1) - - (1) На постоянное хранение передаются после завершения ведения
1114
Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров (1) Пост. 5 л. (2) 5 л. (2) 5 л. (2) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) После замены новыми
1115
Документы (заявки, переписка, служебные записки и др.) о создании учетных записей пользователей и информационных ресурсов в Доменной структуре единой службы каталогов Единой автоматизированной инф