Телеграмма ОАО "РЖД" от 22.07.2019 № 13441 "О переходе на оформление в электронном виде без дублирования накладными на бумажных носителях экспортных перевозок грузов в прямом железнодорожном сообщении по накладным российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения и накладным СМГС в направлении Финляндии, Латвии, Эстонии, Литвы, Польши, а также накладным внутреннего сообщения, оформляемым при экспорте через морские порты РФ"

В связи с регистрацией Минюстом России (регистрационный N 55214 от 11 июля 2019 г.) приказа ФНС России и ФТС России от 13 мая 2019 г. N ММВ-7-15/241@/778 "Об утверждении формата предоставления налогоплательщиком транспортного, перевозочного документа, указанного в абзаце шестом пункта 1.2 и пункте 20 статьи 165 Налогового кодекса Российской Федерации, в электронной форме" к Федеральному закону от 3 августа 2018 года N 302-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации" информирую о переходе на оформление в электронном виде без дублирования накладными на бумажных носителях экспортных перевозок грузов в прямом железнодорожном сообщении по накладным российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения (РФПЖС) и накладным СМГС в направлении Финляндии, Латвии, Эстонии, Литвы, Польши, а также накладным внутреннего сообщения (ф. ГУ-29у-ВЦ), оформляемым при экспорте через морские порты Российской Федерации.

Оформление электронных экспортных накладных СМГС, РФПЖС, ГУ-29у-ВЦ при экспортных перевозках в адрес морских портов на груженые вагоны осуществляются порядком, предусмотренным Соглашением "Об оказании информационных услуг и предоставлению электронных сервисов в сфере грузовых перевозок" от 18 декабря 2017 г. N 2633 (с учетом действующих изменений и дополнений).

Всем ТЦФТО провести необходимую подготовительную работу с грузоотправителями. При этом необходимо обратить внимание грузоотправителей, что для осуществления качественного оформления накладных при перевозке экспортных грузов в электронном виде необходимо соблюдать следующие условия:

Грузоотправитель в обязательном порядке при оформлении электронной экспортной декларации должен заполнить графу 2 "Грузоотправитель". В случае не заполнения графы 2 электронная экспортная декларация не подтягивается в АС ЭТРАН и дальнейшее оформление электронной накладной с применением ЭП невозможно.

Грузоотправитель при оформлении электронной накладной в АС ЭТРАН в блоке "Груз" в обязательном порядке должен заполнить поле "Декларация на товар", где указывает справочный номер экспортной декларации и соответствующую позицию товара в декларации.

После выполнения грузоотправителем в электронной накладной операции "Погрузка" ("Завоз" для контейнерных отправок) из АС ЭТРАН в информационную систему ФТС осуществляется передача номера экспортной декларации на товар в привязке к накладной.

Всем ТЦФТО, Д провести дополнительный инструктаж с работниками, осуществляющими оформление железнодорожных накладных, обратив внимание, что агент СФТО, до подписания электронной накладной своей подписью, ОБЯЗАН проверить во вкладке "История" накладной наличие по данной отправке отметки таможенных органов "Выпуск разрешен".

Данная отметка является аналогом штампа "Выпуск разрешен", заверенного личной номерной печатью должностного лица таможенного органа, данные об отметке отображаются в графе 28 печатной формы накладной СМГС, РФПЖС, графе "Наименование груза" накладной внутреннего сообщения (ф. ГУ-29у-ВЦ) при экспортных отправках через морские порты Российской Федерации.

При оформлении экспортной накладной агенту СФТО запрещается изменять поле "Дата отметки таможни РФ". Эта дата должна соответствовать дате поступления отметки "Выпуск разрешен".

При длительном непоступлении даты отметки таможни (более 5 - 6 минут) в истории накладной при соблюдении всех указанных выше условий, агенту СФТО необходимо нажать кнопу "Запрос отметки таможни".

При отсутствии в АС ЭТРАН электронной отметки "Выпуск разрешен" агенту СФТО ЗАПРЕЩАЕТСЯ завершение оформления и подписания электронной подписью экспортной накладной; необходимо выполнить переход на бумажный документооборот и продолжить оформление установленным порядком

В случае отсутствия данных по электронной экспортной декларации либо несовпадении сведений, указанных в электронной накладной и электронной экспортной декларации на товар, дальнейшее оформление в АС ЭТРАН электронной накладной невозможно. В этом случае экспортная отправка должна оформляться на бумажном носителе установленным порядком с приложением необходимых разрешительных документов, отметок и штампов в бумажном виде.

Товаросопроводительные документы (до их перевода в электронный вид), которые в соответствии с Правилами перевозок грузов должны сопровождать груз, в случае оформления электронной накладной прикладываются к вагонным листам.

При оформлении экспортной накладной в электронном виде, подписанной электронной подписью грузоотправителя, агента СФТО, а также при наличии во вкладке "История" накладной отметки "Выпуск разрешен", ЗАПРЕЩАЕТСЯ требование от грузоотправителя бумажного экземпляра накладной со штампом таможенного органа "Выпуск разрешен" для подтверждения обоснованности применения ставки НДС 0 процентов.

Всем ТЦФТО, Д, начиная с 22 июля 2019 г., приступить к оформлению в электронном виде без дублирования накладными на бумажных носителях экспортных перевозок грузов в прямом железнодорожном сообщении по накладным российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения (РФПЖС) и накладным СМГС в направлении Финляндии, Латвии, Эстонии, Литвы, а также накладным внутреннего сообщения (ф. ГУ-29у-ВЦ), оформляемым при экспорте через морские порты Российской Федерации.

ЦФТОЗ-1 Колесникову С. М. внести изменения в рейтинг работы ТЦФТО, начиная с отчета за август 2019 г., с учетом необходимости оформления экспортных накладных в электронном виде.

Контроль за исполнением настоящей телеграммы возложить на ЦФТОЗ-1 Колесникова С. М. и зам. ЦФТОГ Суродина Ю. Н.

В остальном прошу руководствоваться телеграммой ЦФТО-ЦБСН от 30 мая 2019 г. N 13057/ЦФТО.