Письмо ГТК России от 27.04.1999 № 06-51/12470

В соответствии с пунктом 144 "Инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете" Минфина РФ от 03.11.93 N 122 и письмом Государственного таможенного комитета РФ от 07.05.98 N 01-15/9368 дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по решению руководителя организации и относятся на уменьшение финансирования у бюджетной организации.

Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Для списания дебиторской задолженности необходимо представить в ГТК России следующие документы:

а) ходатайство регионального таможенного управления или таможенных органов прямого подчинения о списании дебиторской задолженности, нереальной для взыскания;

б) протокол комиссии таможенного органа, утвержденный начальником и членами комиссии, на списание просроченной дебиторской задолженности согласно Приложению 1;

в) подтверждение о ликвидации предприятия.

Только при предъявлении вышеуказанных документов и письменного разрешения вышестоящей организации (ГТК РФ) дебиторская задолженность списывается с баланса и переносится на забалансовый счет 343 "Неплатежеспособные дебиторы по списанной задолженности с баланса".

При этом делается следующая бухгалтерская запись:

Дебет сч. 140 (143) Кредит сч. 178 (150) - за счет бюджетного финансирования

или

Дебет сч. 238 (272) Кредит сч. 178 (153) - за счет внебюджетных поступлений.

Примите к исполнению.

Утверждаю
____________________________
       (должность)
____________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"__" ______________ 1999 г.

М.П.

                         ПРОТОКОЛ N ____
               НА СПИСАНИЕ ПРОСРОЧЕННОЙ ДЕБИТОРСКОЙ
               ЗАДОЛЖЕННОСТИ, СОГЛАСНО ХОДАТАЙСТВУ
                N _____ ОТ "__" __________ 1999 Г.

__________________________________________________________________
   (наименование таможенного органа, возбудившего ходатайство)

Комиссия в составе: председателя _________________________________
                                  (должность, инициалы, фамилия)
                    и членов:    _________________________________
                                  (должность, инициалы, фамилия)
                                 _________________________________
                                  (должность, инициалы, фамилия)
                                 _________________________________
                                  (должность, инициалы, фамилия)
на основании приказа _____________________________________________
                          (наименование таможенного органа)
от "__" ____________ 1999 г. N __________ произвела инвентаризацию
дебиторской задолженности, подлежащей списанию:

1. Содержание: ___________________________________________________
                    (дата образования задолженности, название
                      организации, причины, обстоятельства)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2. Меры,  принятые по отношению к должностным  лицам,  виновным  в
пропуске сроков исковой давности _________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. Выводы и предложения: _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
4. Приложение: ___________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Председатель комиссии:           _________________________________
                                  (должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии:                  _________________________________
                                  (должность, инициалы, фамилия)
                                 _________________________________
                                  (должность, инициалы, фамилия)
                                 _________________________________
                                  (должность, инициалы, фамилия)

"__" ____________ 1999 г.

Заключение руководителя   таможенного   органа  при  представлении
протокола на утверждение вышестоящему органу _____________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Руководитель таможенного
органа                                    ________________________
                                                  (подпись)
"__" ____________ 1999 г.