Письмо ГТК России от 17.05.1999 № 01-15/14130 "О некоторых вопросах относительно порядка учета недоимки, пеней и штрафов"

В связи с поступающими в ГТК России вопросами относительно порядка учета недоимки, а также пеней и штрафов, возникающих в результате внешнеэкономической деятельности предприятий, организаций и физических лиц (далее - задолженность) ГТК России разъясняет.

В соответствии с распоряжением ГТК России от 05.08.98 N 01-14/856, учет предприятий, организаций и физических лиц, имеющих задолженность, ведется с использованием программных средств АРМ КТП-Р.

Названное программное средство учитывает имеющуюся у предприятий, организаций и физических лиц задолженность в валюте Российской Федерации.

При возникновении задолженности у предприятия, организации или физического лица, информация, включаемая в базу данных по задолженности, должна содержать данные согласно приложению 1 к распоряжению ГТК России от 05.08.98 N 01-14/856. При этом для возможности идентификации конкретной задолженности нужно обязательно указывать:

- код таможенного органа, обнаружившего задолженность (поле KOD),

- код ОКПО предприятия или организации или серия паспорта физического лица, являющихся должником (поле NOMR3),

- код ИНН предприятия или организации или номер паспорта физического лица, являющихся должником (поле INN), дату возникновения задолженности (поле SROK),

- цифровой код причины возникновения задолженности (поле KPRICH).

В случае если все указанные выше обязательные данные по разным задолженностям совпадают, то задолженности объединяются в одну (суммы соответствующих задолженностей суммируются) и указываются одной записью.

Обращаем особое внимание на то, что в пределах одной записи, при указании сумм задолженности по штрафам (поле PENALT), поля сумм задолженности по таможенным платежам и процентам (ноле SUMMA), а также по пени (поле PENI) не заполняются и наоборот. Задолженность но штрафам и по недоимке учитываются как разные задолженности (отличаются разными кодами причины возникновения задолженности).

Запись по конкретной задолженности хранится в базе данных до ее полного погашения или снятия. Изменение долга отражается путем корректировки сумм задолженности по данной записи, при этом другие поля записи не изменяются, за исключением полей по принятым мерам, которые могут дополняться новой информацией, поступающей в процессе работы с должником.

Если с предприятием - должником заключается график погашения задолженности, то учет данной задолженности ведется по общим правилам с указанием в поле кода принятых мер, значения кода, соответствующего информации об исполнении графика погашения задолженности (поле KMER содержит значение В 16), а в поле принятых мер - информацию о заключенном графике (поле MER). В случае расторжения графика погашения задолженности, из поля KMER следует исключить значение В16 , а из поля МЕR - информацию о заключенном графике и продолжать учитывать данную задолженность в общеустановленном порядке.

При полном погашении или снятии задолженности в базе данных хранится запись с указанием нулевых сумм. Удаление погашенной или снятой задолженности из базы данных производится только после передачи в ГТК России сводного отчета по задолженности в электронном виде с указанием в нем нулевых сумм по погашенным или снятым задолженностям. При этом если у должника не имеется другой непогашенной задолженности перед таможенными органами, таможенное оформление в отношении него производится в общеустановленном порядке.

В случае если суммы задолженности возникли в иностранной валюте, и (или) учет их погашения осуществляется в валюте, отличной от валюты Российской Федерации, то при предоставлении сводных отчетов о задолженностях в ГТК России, суммы задолженностей, учитываемые в иностранных валютах, следует пересчитывать в валюту Российской Федерации по курсу, действующему на последнее число отчетного месяца.

Для повышения достоверности передаваемой информации о задолженности, а также для возможности автоматизированной обработки базы данных по задолженности на уровне ГТК России, при заполнении полей, содержащих кодовые значения, необходимо строго придерживаться правил формирования отчета по задолженности, установленных распоряжением ГТК России от 05.08.98 N 01-14/856 и использовать классификаторы, приведенные в указанном выше распоряжении. При этом буквы, входящие в коды, следует вводить при латинской раскладке клавиатуры.