Приказ МТУ ГТК России от 15.12.1999 № 306 "Об организации личного приёма граждан руководителями управления"

В целях совершенствования работы с обращениями граждан по вопросам, относящимся к компетенции руководителей Управления, а также в соответствии с письмом ГТК России от 28.10.97 N 01-15/20519 "О работе с обращениями граждан" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить график личного приема граждан руководством Управления (приложение 1).

2. Установить, что прием граждан руководителями Управления осуществляется по предварительной записи.

3. Организацию приема граждан руководителями Управления возложить на лиц, исполняющих обязанности секретарей соответствующих руководителей Управления.

4. Должностным лицам, исполняющим обязанности секретарей руководителей Управления:

4.1. Осуществлять запись граждан на прием к соответствующему руководителю Управления и учет их приема в журнале по форме согласно приложению 2.

4.2. Ежеквартально до 25 числа последнего месяца квартала представлять в отдел документационного обеспечения Управления сведения о личном приеме граждан соответствующим руководителем Управления по форме согласно приложению 2.

5. Отделу документационного обеспечения Управления (Агафонов) ежеквартально до первого числа месяца, следующего за отчетным кварталом, обобщать и представлять в Главное управление тылового обеспечения ГТК России сведения о личном приеме граждан руководителями Управления по формам, приведенным в приложении к вышеназванному письму ГТК России.

6. Признать утратившим силу приказ Управления от 04.02.99 N 25 "Об организации личного приема граждан руководителями Управления".

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника Управления Жерихова А.Е.

   ┌──────────────────────┬─────────────────┬───────────┬─────┐
   │Должность             │Ф.И.О.           │День месяца│Время│
   ├──────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────┤
   │Начальник Управления  │Бычков           │Первый     │16-18│
   │                      │Александр        │понедельник│     │
   │                      │Тимофеевич       │месяца     │     │
   │                      │                 │           │     │
   │Первый заместитель    │Жерихов          │Третий     │16-18│
   │начальника Управления │Александр        │понедельник│     │
   │                      │Егорович         │месяца     │     │
   │                      │                 │           │     │
   │Заместитель           │Васбулатов       │Четвертая  │16-18│
   │начальника Управления │Александр        │среда      │     │
   │                      │Анатольевич      │месяца     │     │
   │                      │                 │           │     │
   │Заместитель начальника│Литовченко       │Вторая     │16-18│
   │Управления - начальник│Алексей          │среда      │     │
   │Службы собственной    │Алексеевич       │месяца     │     │
   │безопасности          │                 │           │     │
   │                      │                 │           │     │
   │Заместитель начальника│Машковцев        │Первая     │16-18│
   │Управления по кадрам  │Игорь Петрович   │среда      │     │
   │                      │                 │месяца     │     │
   │                      │                 │           │     │
   │Заместитель начальника│Шиукашвили       │Четвертый  │16-18│
   │Управления - начальник│Иосиф Дарчоевич  │четверг    │     │
   │Московской оперативной│                 │месяца     │     │
   │таможни               │                 │           │     │
   │                      │                 │           │     │
   │Заместитель начальника│Коровкин         │Третий     │16-18│
   │Управления            │Иван Дмитриевич  │четверг    │     │
   │                      │                 │месяца     │     │
   │                      │                 │           │     │
   │Заместитель начальника│Мухутдинов       │Второй     │16-18│
   │Управления            │Равиль Самиулович│четверг    │     │
   │                      │                 │месяца     │     │
   │                      │                 │           │     │
   │Заместитель начальника│Шитова           │Четвертый  │16-18│
   │Управления            │Наталья          │понедельник│     │
   │                      │Николаевна       │месяца     │     │
   │                      │                 │           │     │
   │Заместитель начальника│Шабров           │Третья     │16-18│
   │Управления - начальник│Сергей           │среда      │     │
   │Службы таможенной     │Александрович    │месяца     │     │
   │инспекции             │                 │           │     │
   │                      │                 │           │     │
   │Заместитель начальника│Соковых          │Второй     │16-18│
   │Управления - начальник│Юрий Юрьевич     │понедельник│     │
   │юридической службы    │                 │месяца     │     │
   └──────────────────────┴─────────────────┴───────────┴─────┘

┌──────┬────────┬─────────────────┬───────┬───────────┬───────────┬──────┐
│Дата  │Фамилия,│Гражданство      │Содер- │Наличие    │Отметка    │Приме-│
│приема│имя,    ├───────┬─────────┤жание  │письменного│о повторном│чание │
│      │отчество│россий-│иностран-│вопроса│обращения  │приеме     │      │
│      │        │ское   │ное      │       │<*>        │           │      │
├──────┼────────┼───────┼─────────┼───────┼───────────┼───────────┼──────┤
├──────┼────────┼───────┼─────────┼───────┼───────────┼───────────┼──────┤
├──────┼────────┼───────┼─────────┼───────┼───────────┼───────────┼──────┤
├──────┼────────┼───────┼─────────┼───────┼───────────┼───────────┼──────┤
├──────┼────────┼───────┼─────────┼───────┼───────────┼───────────┼──────┤
└──────┴────────┴───────┴─────────┴───────┴───────────┴───────────┴──────┘

<*> При наличии письменного обращения оно в обязательном порядке регистрируется в канцелярии отдела документационного обеспечения и в данной графе проставляется входящий номер.