Приказ МЮТ от 17.03.1999 № 102

Исходя из статуса ГТД как документа строгой финансовой отчетности, во исполнение п. 3.4 Временных правил приема, регистрации и хранения таможенных деклараций, утвержденных приказом ГТК РФ от 28.11.94 N 624, и в соответствии с приказом ГТК РФ от 05.08.98 N 548 "Об утверждении Порядка приема, хранения и формирования в дела первых экземпляров грузовых деклараций и документов к ним" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Производить выдачу оригиналов ГТД и документов к ним, необходимых для таможенных целей (далее - укомплектованные ГТД), находящихся на хранении в архивах таможенных постов и отделов Московской южной таможни, только по письменному разрешению начальника таможни или лица, его замещающего (исполняющего обязанности начальника таможни), и только в случаях производства изъятия или выемки, а также на основании запроса суда. Порядок выдачи оригиналов укомплектованных ГТД приведен в приложении к данному приказу.

Сотрудники отдела СБ МТУ по МЮТ имеют право временно изымать ГТД в комплекте с документами к ним для проверки и ознакомления по акту приема - передачи с последующим информированием руководства таможни о результатах проверки и возвращением их по миновании надобности либо по требованию руководства таможни.

2. Осуществлять выдачу копий укомплектованных ГТД, находящихся на хранении в архивах таможенных постов и отделов Московской южной таможни, по выданному разрешению начальника таможенного поста (отдела) или лица, его замещающего (исполняющего его обязанности).

Сотрудники отдела СБ МТУ по МЮТ получают копии ГТД, устно уведомляя начальника поста (отдела) или лицо, его замещающее (исполняющее его обязанности).

3. Признать утратившим силу распоряжение МАГТ от 11.09.97 N 240 "О мерах по обеспечению сохранности документов". 4. Изложить п. 2.3 приказа МЮТ от 19.03.98 N 72 в следующей редакции:

"Документы, поступающие в таможню из правоохранительных органов РФ, требующие производства отдельных процессуальных действий (изъятия, выемки), направлять на исполнение в подразделения правоохранительного блока таможни после получения разрешения начальника таможни или лица, его замещающего".

5. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Настоящий порядок разработан в соответствии с приказами ГТК РФ от 28.11.94 N 624 и от 05.10.98 N 548 в целях исключения случаев необоснованного изъятия ГТД, находящихся на хранении в архивах таможенных постов и отделов Московской южной таможни.

1.1. Укомплектованная ГТД (далее - ГТД) подлежит выдаче должностному лицу Московской южной таможни в случае производства изъятия как самостоятельного процессуального действия. Вышеназванное должностное лицо предъявляет инспектору, ответственному за архив, служебное удостоверение, мотивированное постановление об изъятии, подтверждающее его полномочия на производство изъятия, а также письменное разрешение начальника таможни.

1.2. Изъятие производится в соответствии со статьями 327, 338, 350 Таможенного кодекса Российской Федерации. О производстве изъятия составляется протокол, в котором подробно описываются изымаемые документы. Копия протокола изъятия вручается под расписку инспектору, ответственному за архив.

1.3. Инспектор, ответственный за архив, в обязательном порядке снимает копии с изымаемых документов, которые подкладывает на место изъятых. Письменное разрешение начальника таможни, копии протокола изъятия, мотивированного постановления хранятся в отдельном деле вместе с актами о выдаче документов.

1.4. Изъятые документы хранятся в деле о нарушении таможенных правил в течение всего срока хранения этого дела.

2.1. На основании ст. 54 АПК РФ, ст. 64 ГПК РСФСР суд при необходимости выдает лицу, участвующему в деле, или направляет непосредственно в таможню запрос для получения ГТД.

2.2. При поступлении запроса суда о представлении документов начальник таможни дает поручение юридическому отделу таможни представить истребуемую ГТД в судебном заседании.

2.3. Сотрудник юридического отдела предъявляет инспектору, ответственному за архив, запрос суда, письменное разрешение начальника таможни, составляет подробную опись изымаемых документов с совершением в конце описи записи: "Изъяты для представления в (указывается название суда) суд по делу N _______ (указывается номер дела, заведенного судом после принятия иска (жалобы к производству)" далее указываются должность сотрудника юридического отдела, его фамилия, дата изъятия. Опись заверяется инспектором, ответственным за архив.

2.4. Оригиналы запроса суда, письменного разрешения начальника таможни, описи изъятых документов хранятся в отдельном деле вместе с актами о выдаче документов.

2.5. При приобщении оригинала ГТД к материалам судебного дела юридический отдел таможни обязан после вступления в законную силу решения суда по данному делу ходатайствовать перед судом о возврате оригинала ГТД. После получения ГТД сотрудник юридического отдела МЮТ возвращает ее инспектору, ответственному за архив, который, сверив представленные документы с имеющейся в деле описью, возвращает сотруднику юридического отдела оригиналы документов, перечисленных в п. 2.3.

3.1. В случаях, когда ГТД является вещественным доказательством по уголовному делу, при наличии мотивированного постановления следователя производится ее выемка. В случаях, когда ГТД в соответствии с законодательными актами Российской Федерации содержит сведения, являющиеся государственной тайной, выемка может производиться только с санкции прокурора или его заместителя.

3.2. Должностное лицо, уполномоченное на производство выемки, предъявляет инспектору, ответственному за архив, служебное удостоверение, мотивированное постановление следователя о производстве выемки, а также письменное разрешение начальника таможни.

3.3. Выемка производится в соответствии со статьями 67-171, 176, 177 Уголовно - процессуального кодекса Российской Федерации. О производстве выемки составляется протокол, в котором подробно описываются изымаемые документы. Копия протокола выемки вручается под расписку инспектору, ответственному за архив.

3.4. Инспектор, ответственный за архив, в обязательном порядке снимает копии с изымаемых документов, которые подкладывает на место изъятых. Письменное разрешение начальника таможни, копии протокола выемки, мотивированного постановления о производстве выемки хранятся в отдельном деле вместе с актами о выдаче документов.

3.5. Изъятые документы хранятся в уголовном деле в течение всего срока хранения этого дела.