В случаях, когда от имени компании документы подписываются ЭП физического лица, необходимо использовать МЧД, выданную руководителем организации.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронный аналог бумажной доверенности, подписанная электронной подписью (ЭП) руководителя организации (или индивидуального предпринимателя), создается и передается в таможенные органы в файле формата XML.
Компания «Альта-Софт» запустила сервис для быстрого формирования, подписания, регистрации и отзыва МЧД.
При оформлении доверенности от имени организации необходимо указать:
- ИНН компании (остальные реквизиты заполнятся автоматически);
- ИНН и СНИЛС руководителя компании;
- ИНН, СНИЛС, фамилию, имя и отчество физического лица, который будет выступать представителем организации, а также его полномочия. Полномочия для подачи таможенных документов в ФТС России установлены по умолчанию (при необходимости подлежат корректировке).
Сервис позволяет создавать различные формы МЧД, в том числе с правом последующего передоверия.
Заполнить МЧД может как руководитель организации, так и сотрудник. После сохранения созданной сотрудником доверенности руководитель компании подписывает ее в личном кабинете, документ отправляется на регистрацию в ФТС России.
Зарегистрированную МЧД можно скачать из личного кабинета для дальнейшего использования в информационных системах, в том числе в программе «Альта-ГТД».
Согласно информации, опубликованной на сайте ФТС России, при оформлении МЧД время ожидания ответа может достигать 12 часов. В случае отсутствия ответа поступит сообщение о технической ошибке.
Инструкция по формированию МЧД
1. Владелец товара (покупатель), который сам будет декларировать;
2. Таможенный представитель, которому владелец товара делегировал полномочия декларировать товар по договору с ним;
3. Сотрудник компании владельца товара, который декларирует товар от лица компании.
Согласно Решению Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 г. N 257 в графе 54 декларации на товары необходимо указывать занимаемую должность в соответствии с штатным расписанием декларанта или таможенного представителя (в Республике Беларусь и Российской Федерации).
Должны ли организации заключать договора со своими сотрудниками? Я считаю, что да. А как иначе?..
Между организацией и ИП есть договор.
Сейчас должны получить ЭП физлица. Допустим получили. Теперь требуется МЧД. Как я понимаю три способа - через ЛК ФТС, через ЛК Альта-Софт и из программы ЭД-2 МЧД Доверенность. Допустим выбираем вариант через программу. Вносим сведения, нажимаем молнию "отправить".
Вопрос, куда уходит доверенность, на сайт Альты (и что дальше делать чтоб дошло до ФТС?) или сразу в ФТС? Как далее ее применять, куда вставлять? Сразу в шаблоне ЭД-доверенности видно присваивается Единый номер МЧД. В ЭД-документах я видел графу под ИНН владельца МЧД (как понимаю - организации выдавшей эту самую МЧД), а графы под номер доверенности не вижу. Как работать с номером доверенности, куда его вставлять если отправляешь документ в архив ? Когда нужно подавать саму ДТ, то в 54 графу п.3 "Документ подтверждающий полномочия декларанта"?
В списке сертификатов около Вашей ЭП физ. лица появится иконка в виде листочка, означает что для данной ЭП имеется в программе зарегистрированная доверенность.
После чего можно отправлять документы в архив, ДТ в ТО и т.д.
Никакие дополнительные данные в документы не вносите.
Программа сама подпишет должным образом документы. Пока МЧД (идентификатор) присутствует только в соответствующем разделе заголовка сообщений, то есть не в самом документе.
Может быть потом надо будет указывать где-то в специальном поле идентификатор МЧД, но сейчас это не требуется. То есть ДТ заполняется как и раньше, указываете приказ (договор), доверенность и т.д.
Если оформили на нашем портале, то такую доверенность надо загрузить.
В сертификатах есть соответствующее меню.
Касательно заполнения гр.54 ничего не меняется, т.е. документы, которые Вы оформляли на бумаге, так и оформляются, они же формализуются и указываются в гр.54.
При отправке документов, заверенных подписью физ.лица, указываются идентификаторы МЧД,
и система может сопоставить, есть ли соответствующие права у данного физ.лица подписывать документы, относящиеся к конкретной компании.
Сейчас пытаюсь понять как и сделать МЧД. Вы задавали вопросы, которые сейчас стоят передо мной.
СНИЛС директора - вы его узнали и указали в формируемой доверенности?
"внутренний регистрационный номер доверенности" - действующая сейчас доверенность бумажная закончится через месяц. Есть смысл получить новую и ее номер указать в МЧД?
Могу ли я после формирования МЧД вставить КЭП директора и все остальное сделать самостоятельно? Судя по дате ваших вопросов Вы уже работаете с МЧД.
При отправке документов, заверенных подписью физ.лица, указываются идентификаторы МЧД,
и система может сопоставить, есть ли соответствующие права у данного физ.лица подписывать документы, относящиеся к конкретной компании.
У действующей ЭЦП срок до 13/12. Сделала новую на сайте Альта 04/12. МЧД еще не сформирована и не оформлена. Почему сейчас среди сертификатов ЭЦП только один, тот что заканчивается через 8 дней? Почему не видно новой ЭЦП, записанной на этом же носителе?
Возможно, Вы не установили новый сертификат. Это можно сделать по инструкции: https://www.alta.ru/support/50/
Если у Вас возникнут сложности - обратитесь в техподдержку, мы Вам поможем.
Какой номер МЧД нужно указывать в гр.44? Внутренний или единый?