1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 07.06.2025 №140-ФЗ, в рамках которого оформление электронных перевозочных документов станет обязательным. В 2025 году количество электронных перевозочных документов в системе ГИС ЭПД выросло более чем в два раза по сравнению с 2024 годом и на начало 2026-го составило свыше 30 миллионов. Ежемесячно в системе теперь оформляется более 1,7 миллионов электронных документов.
Сегодня в ГИС ЭПД можно оформить восемь типов транспортных документов, в том числе ключевые – электронные накладную и путевой лист для автомобильного транспорта. Система проводит электронную регистрацию, обмен, хранение и отслеживание информации о грузах, транспортных средствах, маршрутах и участниках перевозок, что делает этот процесс более прозрачным.
Система ГИС ЭПД функционирует уже более трех лет. Все это время она работает в добровольном режиме: участники рынка сами решают, стоит ли подключаться к сервису. Несмотря на отсутствие обязательных требований, популярность системы растет – количество оформляемых электронных документов увеличивается с каждым днем.
Система разработана ФГУП «ЗащитаИнфоТранс».
На сегодняшний момент обязательность использования ГИС ЭПД это закрепление уже сложившейся практики, а не резкий переход. К моменту вступления закона в силу рынок будет иметь более чем четырехлетний опыт добровольной работы в системе. Отсутствие значимых технических барьеров подтверждается тем, что бизнес доверяет решениям регулятора и переводит в электронный вид критически важные процесс.
Вместе с тем, надо отметить, что до вступления в силу Федерального закона есть еще время, и необходимо продолжить работу по разъяснению механизма использования ГИС ЭПД для тех компаний, у которых существуют вопросы. Это задача и органов власти, и отраслевых союзов, и ассоциаций.
