Без информационно-технического обеспечения уже не мыслится деятельность ни одного государственного органа. И таможенные органы в этом плане также не являются исключением. На данный момент в Уральском таможенном управлении начата реализация проекта «Электронный таможенный офис». Цель проекта - повышение эффективности управленческой и обеспечивающей деятельности за счет централизованного предоставления сервисов доступа к информационным ресурсам, обеспечения эффективных коммуникаций, автоматизации и стандартизации деятельности должностных лиц таможенных органов Управления. Реализацией проекта «Электронный таможенный офис» планируется достичь решения следующих задач:
- Обеспечение эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях.
- Поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности.
- Оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля.
- Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации.
- Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.
В настоящий момент реализуется первый этап проекта: Обследование и описание (составление карт процессов) управленческих и обеспечивающих процессов в таможенных органах и подразделениях Управления, их оптимизация. Разработка технического проекта на модернизацию ИИС "Портал РТУ" Управления.
Реализация следующих этапов намечена на 2016-2017 годы.
Пресс-служба Уральского таможенного упраления
