Благодаря такой возможности, участникам внешнеэкономической деятельности нет необходимости лично присутствовать при получении электронных банковских гарантий в кредитной организации. Кредитная организация сама направляет такие гарантии в таможню. При этом электронная банковская гарантия подписывается квалифицированной электронной подписью правомочного лица.
Если банковская гарантия оформляется в письменной форме на бумажном носителе, то такая гарантия принимается таможенным органом только при поступлении от гаранта соответствующего электронного сообщения и представлении документов, подтверждающих полномочия подписавших лиц. Отсутствие подтверждения банка о выдаче банковской гарантии влечет отказ в ее приеме.
Кредитные организации при оформлении банковских гарантий должны указывать в электронных сообщениях, направляемых в ФТС России, виды обеспечиваемых обязательств. Для исключения ошибок участникам внешнеэкономической деятельности надлежит информировать кредитную организацию о виде соответствующего обязательства. Справочник видов обязательств размещен на сайте Банка России по адресу http://www.cbr.ru/analytics/Federal_DC/format_545p.zip
Положение Банка России от 27.05.2016 №545-П «О порядке передачи банками, иными кредитными организациями в таможенные органы, а также таможенными органами в банки, иные кредитные организации электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью, и информации в электронном виде в связи с выдачей банковских гарантий уплаты таможенных пошлин, налогов» принято в связи с изменениями в Федеральном законе от 27.11.2010 №311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации», касающимися возможности представления электронных банковских гарантий. Изменения внесены Федеральным законом от 30.12.2015 №463-ФЗ.