Постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 утверждены правила обмена экспедиторскими документами в электронном виде и сведениями, содержащимися в них, а также направление таких документов и сведений в ГИС электронных перевозочных документов в соответствии с законом «Устав автомобильного и транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Определен порядок взаимодействия между экспедитором и клиентом через операторов информационной системы электронных перевозочных документов.
Обмен электронными экспедиторскими документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия (экспедитором и клиентом), а также направление электронных грузовых накладных и сведений в ГИС осуществляются посредством использования информационных систем электронных перевозочных документов.
Направление и получение файлов обмена между участниками информационного взаимодействия, а также направление файлов обмена в ГИС осуществляется посредством информационной системы электронных перевозочных документов в соответствии с:
- электронными правилами направления поручений экспедитору;
- правилами направления электронных экспедиторских расписок;
- правилами направления электронных складских расписок.
Оператор государственной информационной системы обеспечивает размещение схемы обмена электронными экспедиторскими документами и сведениями, содержащимися в них, а также ее описания на своем официальном сайте в Интернете.
Электронные экспедиторские документы и сведения, содержащиеся в них, направляются в ГИС операторами информационных систем электронных перевозочных документов. Срок направления электронных накладных оператором информационной системы в ГИС не должен превышать 10 минут с момента получения файлов обмена от участников. Государственная система должна отвечать на запросы не дольше 10 секунд.
Операторы информационных систем электронных перевозочных документов обеспечивают соответствие электронных документов и сведений форматам электронных экспедиторских документов, утвержденным ФНС по согласованию с Минтрансом.
Постановление вступает в силу с 1 сентября 2026 г. и действует до 1 сентября 2032 г.
