Процедура предварительного информирования соответствует приказу 1230 от 03.10.08. С помощью программы «ГТД-PRO» перевозчик, брокер или экспедитор вносит сведения с бумажного документа «Книжка МДП» («TIR») в электронный документ ЭД-2 Карнет ТИР.
Эти сведения и составляют основу передаваемой предварительной информации. Далее программа через интернет-шлюз передает введенную информацию на сервер ФТС.
По приходу автомобиля на границу таможенник считывает штрих-код с «Книжки МДП» (штрих-код нанесен на бланк изначально либо наносится с помощью программы «ГТД-PRO») и по полученному номеру выполняет запрос на ПИ-сервер. Если данная книжка уже числится на сервере, то дальнейшее таможенное оформление машины идет на основании найденной ПИ-информации. Таким образом, таможеннику не требуется вручную забивать сведения о ТИРе, что резко ускоряет процесс оформления и исключает ошибки.
На скорость прохождения границы также влияет то обстоятельство, что оформление транспорта, имеющего ПИ-информацию, осуществляется в отдельной очереди.