Инструкция по работе с ЭД-2

ВНИМАНИЕ!
Необходимо ознакомиться с инструкцией ЦЕЛИКОМ (включая все «вложенные»),
даже если у Вас уже установлены те или иные упоминающиеся здесь продукты.

• Системные требования и комплект поставки
  • Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению сервера
  • Рекомендуемые требования к программному обеспечению сервера
  • Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению рабочей станции
  • Рекомендуемые требования к программному обеспечению рабочей станции
• Установка и настройка
  • Установка и настройка Microsoft SQL Server
  • Создание базы данных на SQL-сервере и подключение к ней «Альта-ГТД»
  • Установка и настройка электронной подписи (ЭП)
  • Настройка системы Электронного Декларирования в «Альта-ГТД»
    • При подключении через сервер компании «Альта-Софт»
    • При подключении напрямую к ЦИТТУ ФТС России
• Краткое описание процесса Электронного Декларирования
• Формирование документов, привязка к описи
• Процесс подачи ДТ и Таможенного оформления
• Работа с архивом Электронных Документов
  • Настройка электронного архива
  • Отправка документа в архив
  • Использование архивных документов в Описи

---

Системные требования и комплект поставки

Для функционирования системы Электронного Декларирования (ЭД) в составе программного комплекса «Альта-ГТД» необходимо наличие дополнительного программного обеспечения (приобретается отдельно):

• Microsoft SQL Server 2005-2019 (любой редакции, включающей компонент «Full-Text Search»);
• КриптоПро CSP версии 4.0 или 5.0 компании «КРИПТО-ПРО»;

Microsoft SQL Server используется для централизованного хранения базы данных программы «Альта-ГТД» (документов и сообщений ЭД) и обычно устанавливается на выделенный сервер в локальной сети организации. Аппаратно-программные требования к серверу определяются в зависимости от выбранной версии SQL Server – см. «установка SQL2008» или «установка SQL2012» или «установка SQL2014». 

КриптоПро CSP используется для формирования электронных подписей (далее ЭП / ЭЦП) и должна устанавливаться на все рабочие места пользователей, работающих с ЭД (в дополнение к программе «Альта-ГТД»).

Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению сервера

• Процессор: Intel Core i7 3000 МГц или выше;
• Память: 4 ГБ или более;
• Жесткий диск: 50 ГБ свободного пространства или более;
• Видеосистема: разрешение экрана 1280х1024 точек или более, при 16 млн. цветах или более;
• Мышь или совместимое устройство;
• Подключение к серверу с помощью локальной сети (протокол TCP/IP) со скоростью 100 Мбит/сек.

Рекомендуемые требования к программному обеспечению сервера

• Минимум  ОС Windows 7 (SP1) или Windows Server 2008 R2 (SP1);
• Microsoft .NET Framework 3.5 (SP1);
• Microsoft SQL Server 2012 (SP2) или выше, минимум 2005 (SP2).

Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению рабочей станции

• Процессор: Intel Core i3 2000 МГц или выше;
• Память: 3 ГБ или более;
• Жесткий диск: 10 ГБ свободного пространства или более;
• Видеосистема: разрешение экрана 1280х1024 точек или более, при 16 млн. цветах или более;
• Мышь или совместимое устройство;
• Подключение к серверу с помощью локальной сети (протокол TCP/IP) со скоростью 100 Мбит/сек или более (минимум 10 Мбит/сек).

Рекомендуемые требования к программному обеспечению рабочей станции

• ОС Windows 7 (SP1) или выше;
• Microsoft .NET Framework 3.5 (SP1);
• Альта-ГТД компании «Альта-Софт»;
• КриптоПро CSP 4.0 или 5.0 компании «КРИПТО-ПРО».

Вернуться к оглавлению

---

Установка и настройка

Установка и настройка Microsoft SQL Server

Процесс установки Microsoft SQL Server подробно описан в инструкциях (в зависимости от выбранной версии):

• «установка SQL2005»,
• «установка SQL2008»,
• «установка SQL2012»,
• «установка SQL2014».

Для загрузки и «тихой» установки (со стандартными параметрами) бесплатной версии SQL Server 2005/2008R2/2012 Express Edition With Advanced Services воспользуйтесь кнопкой «SQL» в инсталляторе программ компании «Альта-Софт» (setup.exe или altastp.exe). При установке с фирменного DVD-диска компании «Альта-Софт» доступ в интернет не потребуется.

При необходимости проделайте дополнительные действия, описанные в примечаниях про «Брандмауэр (FireWall)» и «Не русскоязычную ОС» инструкции «установка SQL2005», «установка SQL2008» или «установка SQL2012». Кроме того, данная кнопка выполнит основные шаги нижеупомянутой инструкции «по созданию БД для Альта-ГТД» (размещение БД и настройка клиентских раб. мест). В дальнейшем для доступа с правами администратора к SQL Server, установленному таким способом, используйте логин «sa» и пароль «Alta-Soft», либо вариант «Авторизация Windows», зайдя в систему под учетной записью администратора локального компьютера.

Создание базы данных на SQL-сервере и подключение к ней «Альта-ГТД»

Процесс установки и необходимой настройки «Альта-ГТД» (включая создание базы данных на SQL-сервере) подробно описан в инструкции «по созданию БД для Альта-ГТД».

Установка «КриптоПро CSP» и настройка ЭП

Настройка системы Электронного Декларирования в «Альта-ГТД»

Программа «Альта-ГТД» поддерживает два варианта подключения к системе Электронного Декларирования ЦИТТУ ФТС России:

• через сервер компании «Альта-Софт» (на основании договора абонентского обслуживания);
• напрямую (при наличии дополнительных аппаратно-программных средств защиты).

Настройка программы «Альта-ГТД» для работы с Электронным Декларированием в обоих вариантах подключения осуществляется с помощью меню: Настройка/Сервер и сетевые настройки/Настройка ЭД-2.

При подключении через сервер компании «Альта-Софт»

Выполните следующие действия:

1. Включите флажок Использовать режим «Электронное декларирование» и снимите флажок Только ПИ, без ЭЦП;
2. В разделе Способ доставки сообщений установите переключатель на варианте Через сервер Альта-Софт (по протоколу HTTPS);
3. В разделе Способ доставки сообщений заполните поля Логин и Пароль, а в разделе Реквизиты декларанта в системе ЭД-2 – поля Отправитель (декларант), Получатель (таможня) и ID декларанта (согласно данным, полученным от «Альта-Софт»);
4. В разделе Реквизиты декларанта в системе ЭД-2 введите Код таможенного поста (номер того поста, на который Вы подаете документы, либо номер тестового поста – 10099110);
5. В поле Сертификат ЭЦП (раздела ЭЦП и реквизиты декларанта) нажмите кнопку и выберите Ваш личный сертификат ЭП;
6. Нажмите кнопку «Расширенные сведения о декларанте» и в появившемся окне заполните все обязательные сведения о декларанте (поля, помеченные красным уголком);
7. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения настроек.

Примечание. Ваша статистика будет доступна на сайте https://svd.alta.ru (для входа потребуются Логин и Пароль), для быстрого перехода используйте кнопку «Вход на сервер ЭД».

При подключении напрямую к ЦИТТУ ФТС России

Выполните следующие действия:

1. Включите флажок Использовать режим «Электронное декларирование» и снимите флажок Только ПИ, без ЭЦП;
2. В разделе Способ доставки сообщений установите переключатель на варианте Почта с этого компьютера (E-mail);
3. В разделе Способ доставки сообщений заполните поля Кому, От кого, SMTP, POP3, Логин и Пароль, а в разделе Реквизиты декларанта в системе ЭД-2 – поля Отправитель (декларант), Получатель (таможня) и ID декларанта (согласно данным, полученным от ЦИТТУ ФТС – см. ниже);
4. В разделе Реквизиты декларанта в системе ЭД-2 введите Код таможенного поста (номер того поста, на который Вы подаете документы);
5. В поле Сертификат ЭЦП (раздела ЭЦП и реквизиты декларанта) нажмите кнопку и выберите Ваш личный сертификат ЭП;
6. Нажмите кнопку «Расширенные сведения о декларанте» и в появившемся окне заполните все обязательные сведения о декларанте (поля помеченные красным уголком);
7. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения настроек.

Пример. Данные для заполнения п. 3 приходят от ЦИТТУ ФТС обычно в таком виде (пример для фирмы ООО «МАЛИНА»):

Вводить эти данные надо следующим образом:

Поле в окне настройки	Какие данные нужны	Что вводить (пример)
Раздел «Способ доставки сообщений»
Кому	Адресат для отправки	gateway@eps.customs.ru
От кого	Mail(login)	malina@eps.customs.ru
Логин	Mail(login)	malina@eps.customs.ru
SMTP	Внешний шлюз	xxx.xxx.xxx.xxx
POP3	Внешний шлюз	xxx.xxx.xxx.xxx
Пароль	Passw	JeG4UH2WR
Раздел «Реквизиты декларанта в системе ЭД-2»
Отправитель (декларант)	<SenderInformation>	smtp://eps.customs.ru/malina
Получатель (таможня)	<ReceiverInformation>	smtp://eps.customs.ru/gateway
ID декларанта	Идентиф. декларанта	1027739046593

Вернуться к оглавлению

---

Краткое описание процесса Электронного Декларирования

Процедура Электронного декларирования с использованием сетей Интернет состоит из нескольких этапов:

Вначале готовится стандартный пакет документов – декларация на товары (далее ДТ / ГТД), ДТС, Опись. Все документы, упомянутые в Описи, желательно иметь в электронном формализованном виде. В программе есть возможность привязать готовые Электронные Документы к строчкам Описи или создать их, используя информацию из других документов (например, из ДТ).

Затем через Интернет в таможню отправляется пакет документов, необходимых для начала таможенного оформления: ДТ, Опись и ДТС (если нужно).

Таможня принимает документы к оформлению и присваивает ДТ регистрационный номер или присылает протокол ошибок Форматно-Логического Контроля (ФЛК).

После начала таможенного оформления от таможни может прийти запрос на дополнительные документы, упомянутые в Описи. В ответ необходимо будет подготовить и отправить электронный документ (если он не был подготовлен заранее и привязан к Описи – см. выше).

После начала оформления допускается внесение изменений в документы декларанта, но каждое изменение должно быть подтверждено таможней.

В случае необходимости проведения досмотра, таможня присылает Уведомление о досмотре, получение которого надо будет подтвердить. После проведения досмотра декларанту высылается Акт досмотра.

После выпуска груза от таможни приходит Уведомление о выпуске товара, либо Уведомление о переходе на бумагу (в случае если выпуск не был разрешен по каким-то причинам).

Вернуться к оглавлению

---

Формирование документов, привязка к описи

Вначале заполняется ДТ (как обычно) и на ее основе формируются ДТС и Опись:

В Описи к каждой строке-документу может быть привязан соответствующий формализованный Электронный Документ. Если какой-то документ уже существует в системе, то программа привязывает его автоматически (находит по типу, номеру, дате и т.д.). Также можно привязать документ вручную - нажать кнопку «Открыть» напротив строчки описи и выбрать его из списка заполненных документов. Имеется возможность создать документ на основе заполненных данных из ДТ и прочих документов. Например, можно в строчке с Инвойсом нажать кнопку «Открыть» и выбрать пункт «Создать ЭД Инвойс на основе ГТД и Инвойса»:

При заполнении ЭД-документов некоторые поля отмечены красным уголком – это признак обязательности заполнения поля. ЭД-документы можно проверить на соответствие формату – находясь в списке документов выполнить меню Список/Электронное декларирование/Проверить документ по ЭД альбомам.

Вернуться к оглавлению

---

Процесс подачи ДТ и Таможенного оформления

Для того чтобы подать ДТ для Электронного Декларирования, необходимо в списке деклараций выбрать пункт Список/Электронное декларирование/Отправить ЭД ГТД:

Примечание. В процессе формирования ЭП программа «КриптоПро» будет многократно запрашивать pin-код носителя ЭП, поэтому рекомендуется ввести его один раз и поставить флажок «Запомнить pin-код». В случае необходимости можно будет удалить запомненные pin-коды через интерфейс программы «КриптоПро» (закладка «Сервис», кнопка «Удалить запомненные пароли»).

После отправки декларация отмечается в списке значком «Молния», и в последней колонке отображается текущий статус процесса таможенного оформления.

Основные статусы:

• Открытие процедуры
• ГТД отправлена
• ГТД получена
• ГТД присвоен номер
• Идет проверка
• Идет досмотр
• Проверка закончена
• Выпуск разрешен

Дополнительные статусы:

• Запрошены док-ты!
• Уведомление о досмотре!
• Получен протокол ошибок!
• Системная ошибка!
• Отказано в приеме ГТД
• Переход на "бумагу"
• Декларация отозвана

После приема сообщений от таможни появляется всплывающее окно с сообщениями. Декларация получает новый статус и помечается в списке значком «Лампочка». Если требуется реакция декларанта – поле статуса ДТ подсвечивается красным.

Для просмотра статусов и сообщений, относящихся к ДТ, а также для ответов таможне служит окно «Сообщения ЭД по ГТД». Оно вызывается из списка документов ДТ – пункт меню Список/Электронное Декларирование/Статус ЭД для текущей ГТД или двойным щелчком мыши по декларации.

На первой закладке показывается общий ход процесса таможенного оформления:

На второй и третьей закладке показывается протокол обмена сообщениями:

Сообщения, требующие реакции (ответа), помечаются красным: для ответа необходимо дважды щелкнуть на сообщении. Существует несколько типов сообщений, требующих ответа от пользователя:

 

Сообщение от таможни	Ответ декларанта
Запрос документа	Послать требуемый документ
Уведомление о досмотре	Послать сообщение о прочтении
Уведомление о переходе на обычный порядок декларирования	Послать сообщение о прочтении
Протокол ошибок ФЛК	Посмотреть протокол
Запрос на изменения в ГТД	Послать измененную ГТД или Отказ от изменений

В процессе таможенного оформления можно вносить изменения в базовые документы (ДТ, ДТС, Опись, КТС). Для отправки изменений служит пункт меню Список/Электронное декларирование/Отправить ЭД ГТД – тот же, что и для начала процедуры оформления.

До регистрации ДТ можно вносить изменения без разрешения таможни, после – только с разрешения, т.е. в ответ на измененные документы таможня присылает ответ «разрешить» или «отказать».

Процесс декларирования заканчивается сообщением «Выпуск разрешен», если все хорошо, или «Переход на общеустановленный порядок декларирования (на бумагу)», если возникли какие-либо проблемы.

Примечание. Для проверки работоспособности системы ЭД (при подключении через сервер «Альта-Софт») достаточно указать в настройках ЭД код тестового таможенного поста, на который будут отправляться документы (см. Настройка системы Электронного Декларирования в «Альта-ГТД») и отправить первичный пакет документов (ДТ, Опись) с помощью меню Список/Электронное декларирование/Отправить ЭД ГТД.

Чтобы убедиться в том, что ДТ успешно доставлена, надо открыть окно «Сообщения ЭД по ГТД» (см. выше) и проверить наличие сообщения «Запрос на открытие процедуры» со статусом «Ждем ответа». При этом статус декларации в списке ДТ будет равен «Открытие процедуры; ГТД отправлена» (голубовато-зеленоватый цвет), что также свидетельствует об успешном завершении теста.

Кроме того, следует также зайти на сервер статистики https://svd.alta.ru (см. Настройка системы Электронного Декларирования в «Альта-ГТД») и убедиться в наличии там аналогичного сообщения «Запрос на открытие процедуры» с заполненным полем «Доставлено».

Никаких ответов от таможни при отправке на тестовый пост Вы не получите – это нормально.

Вернуться к оглавлению

---

Работа с архивом Электронных Документов

В системе ЭД предусмотрен специальный механизм для работы с «постоянными» документами, такими как Контракты, Сертификаты, Доверенности и пр. Можно один раз отправить такие документы в архив ЭД (на стороне таможни) и затем в Описи лишь указывать ссылки на них. В этом случае при приеме очередной ДТ таможенник сможет взять такой документ из своей базы и не будет присылать запрос на них декларанту.

Настройка электронного архива

В окне «Настройки ЭД» (см. раздел «Настройка системы Электронного Декларирования в «Альта-ГТД»») на закладке «Дополнительно» необходимо указать идентификатор основного электронного архива, в который по умолчанию будут отправляться все документы (архивов может быть несколько):

Чтобы указать данный идентификатор необходимо выполнить следующие действия:

• Нажать кнопку рядом с полем «ID основного архива».
• В появившемся окне выбрать нужный архив из откидного списка «Архив» и нажать «ОК»:

Примечание. Если откидной список архивов пуст, то необходимо создать новый архив. Для этого – нажать кнопку «Создать Архив» и указать имя для нового архива. При этом отправляется запрос в таможню – необходимо дождаться ответа от таможни о том, что архив успешно создан и ему присвоен ID архива, и затем выполнить процедуру выбора архива.

В окне «Архив документов» также можно посмотреть, какие документы были отправлены в архив, удалить архив (только если архив не использовался, и в нем нет документов), посмотреть документ из архива или его статус.

Все операции выполняются запросами в таможню, поэтому необходимо ожидать ответов из таможни.

Отправка документа в архив

Для отправки ЭД-документа в архив таможни воспользуйтесь меню Список/Электронное Декларирование/Отправить в архив ЭД (кнопка «Молния»). Этот пункт доступен только для документов ЭД, кроме ДТ, Описи и ДТС.

После отправки документ принимает статус «Отправлен в архив…» и помечается в списке документов значком «Молния». Когда от таможни приходит подтверждение об успешном принятии документа в архив и присвоении ему уникального архивного номера, его статус меняется на «В архиве». После этого можно ссылаться на данный документ в Описи.

Вносить изменения в архивный документ можно только до тех пор, пока он не использовался таможней. Для отправки измененного документа в таможню воспользуйтесь тем же пунктом меню.

Документ можно удалить из архива (также до тех пор пока он не использовался таможней) с помощью меню Список/Электронное декларирование/Удалить из архива.

Использование архивных документов в Описи

Откройте документ Опись.

Нажмите кнопку , расположенную рядом с названием документа.

В появившемся окне выберите вариант «Выбрать готовый…» и нажмите «ОК». Появится окно со списком документов, в котором необходимо выбрать соответствующий данной строке Описи документ. Если выбранный документ ранее был отправлен в архив (помечен «Молнией» и имеет статус «В архиве»), то в описи он также будет помечен «Молнией», например, как Контракт и Паспорт сделки на картинке выше.

Примечания:
Когда в таможню направляется первичный пакет электронных документов (ДТ, ДТС, Опись), таможенник видит, какие документы из описи уже есть в архиве и может запросить их из архива, а не направлять запрос декларанту.

Программа «Альта-ГТД» при создании описи пытается найти подходящий документ в своей базе по ключевым полям (например, по номеру и дате) и привязывает найденные документы автоматически.

Вернуться к оглавлению