Инструкция по работе с ЭД-2

ВНИМАНИЕ!
Необходимо ознакомиться с инструкцией ЦЕЛИКОМ (включая все «вложенные»),
даже если у Вас уже установлены те или иные упоминающиеся здесь продукты.

• Системные требования и комплект поставки
  • Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению сервера
  • Рекомендуемые требования к программному обеспечению сервера
  • Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению рабочей станции
  • Рекомендуемые требования к программному обеспечению рабочей станции
• Установка и настройка
  • Автоматическая установка и настройка Microsoft SQL Server
  • Ручная установка и настройка Microsoft SQL Server
  • Создание базы данных на SQL-сервере и подключение к ней «Альта-ГТД»
  • Установка и настройка электронной подписи (ЭП)
  • Настройка системы Электронного Декларирования в «Альта-ГТД»
• Краткое описание процесса Электронного Декларирования
• Работа с электронным архивом декларанта
  • Создание архива
  • Формирование и отправка документов в архив
• Описание процесса электронного декларирования

---

Системные требования и комплект поставки

Для функционирования системы Электронного Декларирования (ЭД) в составе программного комплекса «Альта-ГТД» необходимо наличие дополнительного программного обеспечения (приобретается отдельно):

• Microsoft SQL Server 2012-2019 (любой редакции, включающей компонент «Full-Text Search»);
• КриптоПро CSP версии 4.0 или 5.0 компании «КРИПТО-ПРО»;

Microsoft SQL Server используется для централизованного хранения базы данных программы «Альта-ГТД» (документов и сообщений ЭД) и обычно устанавливается на выделенный сервер в локальной сети организации. Аппаратно-программные требования к серверу определяются в зависимости от выбранной версии SQL Server – см. «установка SQL2008» или «установка SQL2012» или «установка SQL2014». 

КриптоПро CSP используется для формирования электронных подписей (далее ЭП / ЭЦП) и должна устанавливаться на все рабочие места пользователей, работающих с ЭД (в дополнение к программе «Альта-ГТД»).

Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению сервера

• Процессор: Intel Core i7 3000 МГц или выше;
• Память: 4 ГБ или более;
• Жесткий диск: 50 ГБ свободного пространства или более;
• Видеосистема: разрешение экрана 1280х1024 точек или более, при 16 млн. цветах или более;
• Мышь или совместимое устройство;
• Подключение к серверу с помощью локальной сети (протокол TCP/IP) со скоростью 100 Мбит/сек.

Рекомендуемые требования к программному обеспечению сервера

• Минимум ОС Windows 8.1 или Windows Server 2012 R2;
• Microsoft .NET Framework 3.5 (SP1);
• Microsoft SQL Server 2012 (SP2) или выше.

Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению рабочей станции

• Процессор: Intel Core i3 2000 МГц или выше;
• Память: 3 ГБ или более;
• Жесткий диск: 10 ГБ свободного пространства или более;
• Видеосистема: разрешение экрана 1280х1024 точек или более, при 16 млн. цветах или более;
• Мышь или совместимое устройство;
• Подключение к серверу с помощью локальной сети (протокол TCP/IP) со скоростью 100 Мбит/сек или более (минимум 10 Мбит/сек).

Рекомендуемые требования к программному обеспечению рабочей станции

• ОС Windows 8.1 или выше;
• Microsoft .NET Framework 3.5 (SP1);
• Альта-ГТД компании «Альта-Софт»;
• КриптоПро CSP 4.0 или 5.0 компании «КРИПТО-ПРО».

Вернуться к оглавлению

---

Установка и настройка

Автоматическая установка и настройка Microsoft SQL Server

1. Запустить файл setup.exe из папки установки программы (например, C:\ALTA\).

2. Выбрать пункт «Загрузить и установить только Microsoft SQL Server и нажать <Далее>.

3. Можно выбрать необходимую версию SQL Server либо оставить рекомендованную.

По умолчанию дистрибутив будет загружен с сайта Microsoft. Также можно установить программу из имеющегося дистрибутива (при его наличии), выбрав вариант «Указать файл дистрибутива вручную».

Для продолжения установки нажмите <Далее>.

4. Выберите папку для загрузки дистрибутива или создайте новую (кнопка <Создать папку>). Нажмите <ОК>.

После загрузки дистрибутива будет произведена автоматическая установка программы SQL Server.

5. По завершении установки будет предложено создать базу данных. По умолчанию имя базы данных gtd (можно поменять на произвольное). Если создавать базу не требуется (например, база будет переноситься с другого сервера), поставьте флажок «Пропустить этот шаг». Нажмите <Далее>.

6. В случае создания базы данных, сразу же можно прописать ее в настройке программы. Для этого укажите путь к папке установки «Альта-ГТД» и нажмите <Далее>. Шаг можно пропустить.

7. Для настройки резервного копирования созданной базы нажмите <Далее>. Шаг можно пропустить.

8. Нажмите кнопку <Завершить>.

Ручная установка и настройка Microsoft SQL Server

Процесс установки Microsoft SQL Server подробно описан в инструкциях (в зависимости от выбранной версии):

• «установка SQL2012»,
• «установка SQL2014».

Рекомендуется воспользоваться автоматической установкой.

При необходимости проделайте дополнительные действия, описанные в примечаниях про «Брандмауэр (FireWall)» и «Не русскоязычную ОС» инструкции «установка SQL2012» или «установка SQL2014». Кроме того, данная кнопка выполнит основные шаги нижеупомянутой инструкции «по созданию БД для Альта-ГТД» (размещение БД и настройка клиентских раб. мест). В дальнейшем для доступа с правами администратора к SQL Server, установленному таким способом, используйте логин «sa» и пароль «Alta-Soft», либо вариант «Авторизация Windows», зайдя в систему под учетной записью администратора локального компьютера.

Создание базы данных на SQL-сервере и подключение к ней «Альта-ГТД»

Процесс установки и необходимой настройки «Альта-ГТД» (включая создание базы данных на SQL-сервере) подробно описан в инструкции «по созданию БД для Альта-ГТД».

Установка «КриптоПро CSP» и настройка ЭП

Настройка системы Электронного Декларирования в «Альта-ГТД»

В меню Настройка|Сетевые настройки и сервер|Настройка ЭД-2 включить флажок Использовать режим «Электронное декларирование» в левом верхнем углу окна.

Режим работы:
Обработка ЭД сообщений - рабочее место занимается обработкой входящих сообщений.
Доставка ЭД сообщений - рабочее место занимается отправкой и приемом сообщений.

Для одного рабочего места надо включить оба флажка.

Рекомендуемая схема работы для нескольких рабочих мест:

Один из компьютеров в сети занимается отправкой и приемом сообщений. На данном компьютере должны быть включены оба режима Обработка ЭД сообщений и Доставка ЭД сообщений. Остальные компьютеры в сети работают с включенной опцией Обработка ЭД сообщений.

При отправке документа в таможню он подписывается соответствующей ЭП и помещается в очередь на отправку. Отправляющий компьютер отправляет документы из очереди и получает ответы таможни, размещая их в базе данных.

Код таможенного поста - нажатие на кнопку откроет диалог настройки поста подачи.

Справочник таможен (F4) - открыть справочник для выбора поста.

Каждый раз выбирать пост - при отправке ДТ будет показываться окно выбора поста из данного списка.

Брать пост из номера ДТ - пост подачи будет браться из внутреннего номера декларации.

Настройка сертификатов

Перед началом работы необходимо настроить сертификаты и фирмы.

Все используемые сертификаты должны быть предварительно установлены в системное хранилище сертификатов, иначе они не будут доступны в данном диалоге.

Вставьте ЭП и вызовите окно Настройка сертификатов из меню Настройка|Сетевые настройки и сервер.

Необходимо задать фирму, которой принадлежит сертификат (сертификаты без фирмы подсвечиваются красным в списке). Нажмите кнопку <Выбрать>, чтобы задать фирму для сертификата. Кнопкой <Обновить> добавляются вставленные сертификаты, т.е. можно вставить ЭП и нажать кнопку <Обновить>, чтобы сертификат появился в списке.

В случае подачи ЭД под ЭП физлица, потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Для ее загрузки нажмите кнопку <Загрузить МЧД> и укажите путь к файлам МЧД (должно быть два файла с расширениями .xml и .sig с одинаковым именем). В случае успешной загрузки, МЧД появится в списке сертификатов со значком (может занять некоторое время). Если ЭП физлица не доступна, то МЧД в списке также не отображается.

Вставлены ЭЦП - отображать только вставленные (доступные) ЭП и МЧД;

ЭП физлица без ИНН фирмы - показать доступные ЭП физических лиц (по умолчанию в списке отображаются только МЧД и ЭП руководителей фирм);

Не показывать МЧД - скрыть МЧД из списка.

• Серым выделены ЭП, которые сейчас не вставлены, но информация по ним присутствует в базе;
• Красным выделены ЭП и МЧД, для которых не выбрана фирма;
• Черным выделены настроенные и доступные ЭП и МЧД.

Настройка фирмы

Окно вызывается через меню Настройка|Сетевые настройки и сервер|ЭД фирмы.

В окне показывается список фирм. Это фирмы, имеющие свои персональные реквизиты в системе ЭД: ID Декларанта и Отправитель. Выберите нужную фирму из списка или создайте новую кнопкой <Новая>. Для редактирования существующей фирмы используйте кнопку <Редакт>.

С помощью кнопки <Загрузить настройки> из файла config.zip (который вы получили от нашего отдела ЭД) подтягиваются все необходимые реквизиты для системы ЭД. Если этот файл с настройками отсутствует, то придется заполнить все поля вручную.

Затем следует указать реквизиты организации. Если в справочнике участников ВЭД нет нужной фирмы, можно часть сведений подтянуть из электронной подписи, с помощью кнопки <Загрузить настройки> и выбрав пункт Импорт из ЭП.

Все поля для организации заполнять не требуется, но обязательно должны быть заполнены Наименование и ИНН. ИНН будет использоваться при отсылке ДТ, чтобы определить от имени какой фирмы подписывать декларацию.

Внимание!

Без острой необходимости не рекомендуется менять логин (дополнительный логин), который ранее был настроен в программе (базе) и по которому уже производилось таможенное оформление грузов!

При смене логина во избежание возможной потери (неполучения) сообщений по старым процедурам обратитесь в техническую поддержку для осуществления дополнительной настройки.

При объединении баз (когда ранее обмен шел по нескольким логинам) также требуется дополнительная настройка.

В личном кабинете на svd.alta.ru рекомендуем настраивать соответствующие уведомления для ситуационной осведомленности пользователя о процессах ЭД.

В случае произвольной смены логина пользователем возникает риск неполучения критически важных сообщений со стороны таможенных органов по предыдущим процедурам, что может привести к материальным/репутационным потерям.

Отправка ДТ

При отправке ДТ в таможню анализируется ИНН из графы 14 или 54 ДТ, а после этого фамилия декларанта из графы 54 ДТ и ищется соответствующий сертификат в базе. Если сертификат не найден, предлагается окно выбора сертификата для подписи ДТ:

В окне включены фильтры по фамилии декларанта и фирме (если фирма задана до этого в базе) и отображаются только вставленные ЭП и доступные МЧД. Можно вставить требуемый сертификат и нажать кнопку <Обновить> или отключить фильтры.

В дальнейшем, при отправке документов по этой процедуре будет использоваться тот же сертификат или (если не вставлен носитель) будет предлагаться выбор из сертификатов заданной фирмы.

При отсылке документов в архив всегда выдается окно с выбором сертификатов.

Примечание: Ваша статистика будет доступна на сайте https://svd.alta.ru (для входа потребуются логин и пароль).

Вернуться к оглавлению

---

Работа с электронным архивом декларанта

Работа с электронными архивами декларанта состоит в следующем: формализованные электронные документы направляются в специальный архив в системе таможни, при этом графе 44 ДТ указываются лишь ссылки на них. Поскольку документы, помещенные в архив, доступны по запросу на таможенном компьютере, инспектор будет получать эти документы автоматически из архива. К декларанту в этом случае запросы приходить не будут.

Создание архива

Окно работы с архивами открывается командой меню Настройка|Сетевые настройки и сервер|Архивы ЭД-2 документов.

Для создания нового архива выполните следующие действия:

– на закладке Архивы и фирмы нажмите кнопку <Новый архив> и введите произвольное имя для нового архива. На каждую фирму создается свой архив, поэтому рекомендуется называть архив именем фирмы;

– в окне выбора ЭП выберите любую подпись, принадлежащую этой фирме, и нажмите <ОК>;

– закройте окно и дождитесь сообщения от таможни о том, что архив успешно создан.

Формирование и отправка документов в архив

Отправка формализованных документов происходит в диалоге графы 44 ДТ. Архив к этому моменту уже должен быть создан.

Добавление документа в список осуществляется клавишей Insert, либо нажатием на значок над списком. Внизу списка появится новая строка, а справа - свойства нового документа (удаление документа производится нажатием Ctrl-Delete или значком ). Также можно сдублировать уже имеющийся документ клавишей F3 или кнопкой .

В первую очередь надо ввести код вида документа. После этого в окне полей документа останутся только те поля, которые определены для данного типа документа. Их и требуется заполнить.

К большинству полей подключены справочники, которые вызываются нажатием клавиши F4, двойным «кликом» левой клавиши мыши либо кнопкой .

Создать документ - создать формализованный документ.

Привязать документ - выбрать формализованный документ из базы.

Значок означает, что к текущему документу привязана формализованная копия;

Редактировать документ - открыть привязанный документ в режиме редактирования.

Показать документ - открыть привязанный документ для просмотра.

<Отправить док-ты в архив> - отправить привязанные документы в архив таможни.

Значок означает, что документ привязан и отправлен в архив.

Примечание: Если часть документов была помещена в архив ранее, то отправляются только новые и недошедшие документы.

Вернуться к оглавлению

---

Описание процесса электронного декларирования

Отправка ДТ на таможню

Электронное декларирование работает только при запуске программы в SQL-режиме. Также в окне Настройка ЭД-2 должен быть установлен флажок Использовать режим «Электронное декларирование»

Отправка ДТ осуществляется командой «Отправить ЭД ДТ» из меню на панели инструментов.

Процесс оформления. Взаимодействие таможни и декларанта

Отправленная ДТ отмечается в списке значком , а в последней колонке («Взаимосвязанные») отображается текущий статус процесса таможенного оформления.

Основные статусы фиксируют этапы успешного оформления:

1. Открытие процедуры.
2. ДТ отправлена.
3. ДТ получена.
4. ДТ присвоен номер.
5. Идет проверка.
6. Идет досмотр.
7. Решение по ДТ.

При получении сообщения от таможни:

• появляется окно с текстом сообщения;
• декларация получает новый статус и помечается в списке значком «лампочка».
• если требуется реакция декларанта – поле статуса ДТ подсвечивается красным цветом.

Протокол всех статусов и сообщений, относящихся к процессу оформления ДТ, отображается в окне Сообщения ЭД по ДТ, которое раскрывается либо по команде главного меню Список|Электронное Декларирование|Статус ЭД для текущей ДТ, либо двойным щелчком мыши по строке ДТ.

Сообщения, требующие реакции (ответа) декларанта, помечаются красным цветом. Для ответа необходимо дважды щелкнуть по сообщению.

Внесение изменений в отправленные документы

В процессе таможенного оформления допускается внесение изменений в базовые документы (ДТ, ДТС, КУТС). Можно посылать измененный пакет документов, как по соответствующему запросу инспектора, так и по собственной инициативе.

Для передачи измененного документа на таможню следует выполнить ту же команду отправки ДТ, что и в начале процедуры оформления – Отправить ЭД ДТ. В момент отсылки ДТ на основании изменений будет автоматически сформирован документ Корректировка Декларации на Товары (КДТ), который будет отослан вместе с пакетом документов. Также будет предложено отправить готовый (сделанный вручную) документ КДТ при его наличии.

Посылать измененную ДТ можно только в определенных статусах. Например, нельзя посылать ДТ в статусах «Идет досмотр» или пока не получено решение от таможни на предшествующую повторную ДТ.

Завершение процесса электронного декларирования

Как правило, процесс электронного декларирования завершается сообщением «Решение по ДТ». Если в процессе возникли какие-либо неразрешимые проблемы, приходит решение «ОТКАЗ В ВЫПУСКЕ ДТ», а случае успешного завершения - «ВЫПУСК ТОВАРОВ». Однако, даже после успешного выпуска возможно продолжение оформления в виде корректировок ДТ, отсылки запрошенных документов и др.

Вернуться к оглавлению