При получении такого запроса декларант информирует таможенный орган о выбранном способе представления оригинала документа.
ФТС России определены три способа подтверждения подлинности оригинала документа при декларировании товаров:
- представление документов в таможенный орган посредством сканирования оригинала документа в таможенном органе сканирования, выбранном декларантом;
- представление документов в таможенный орган посредством указания декларантом сведений об электронных идентификаторах документа, ранее отсканированного таможенным органом, и размещенного в электронном архиве;
- непосредственное представление декларантом оригиналов документов в таможенный орган декларирования (с указанием причин предоставления документов нарочно).
Если декларант высказывает намерение представить оригиналы документов посредством сканирования, таможенный орган подтверждает возможность сканирования, затем производит сканирование такого документа, после чего прикрепляет электронный образ данного документа в АИС «АИСТ-М» для отправки. Данные операции совершаются в модуле обработки документов АИС «АИСТ-М» под ролью пользователя «сканирование оригиналов документов».
Таможней делаются первые шаги в реализации технологии сканирования. Например, должностными лицами Биробиджанского таможенного поста с использованием этой технологии были запрошены оригиналы документов пока у трех участников ВЭД. В дальнейшем количество таких запросов будет увеличиваться.